METODICKÝ POKYN PRAVIDLA PRO PUBLICITU

Transkript

1 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko METODICKÝ POKYN PRAVIDLA PRO PUBLICITU verze

2 Evidence změn Předmět změny Kap.2, kap.4: Dodatečné upřesnění způsobilých výdajů na publicitu u projektů zakládajících veřejnou podporu. Kap.5.1, kap. 5.2, kap.7.1, kap.7.2: Upřesnění pojmu druh projektu v rámci technických vlastností informačních a propagačních opatření. Zpracoval: Ověřil: Ing. Michal Sládek , 14, 17, 18 Schválil: Předmět změny Strany č. Kap. 5.1: Upraveno datum zahájení fyzické realizace u stavebních prací v poznámce pod čarou Kap. 5.1: Upřesnění pojmu realizace výběrového řízení, odstraněno slovo nezapočítává a nahrazeno slovem započítává v poznámce pod čarou 13 Kap. 5.1: Upřesnění odstavce U projektů zakládajících veřejnou podporu. v poznámce pod čarou 13 Kap. 5.1: Upraven pojem udržitelnost v poznámce pod čarou 14 Kap. 7.1: Doplněná informace o poměru stran u billboardu menšího než doporučovaný formát 18 Kap. 7.1: Rozšíření obrázku doporučeného horizontálního nebo vertikálního uspořádání billboardu 19 Ověřil: Ing. Michal Sládek Sventek, MBA Kap. 5.1: Změna pojmu celkové náklady na celkové způsobilé výdaje u pojmu Datum ukončení fyzické realizace v poznámce pod čarou Zpracoval: 6, 10 Ing. David Ing. Vladimír Gelnar Strany č. Ing. Vladimír Gelnar 13 Schválil: Ing. David Sventek, MBA 2

3 Předmět změny Strany č. Kap.3.3: Odstraněna informace týkající se direktivního vymezení pozice loga ROP a vlajky EU resp. informačního banneru vůči ostatním logům. Kap. 4: Upřesnění specifikace písmene B) Povinně volitelná publicita Kap. 5: Předefinována poznámka pod čarou Datum zahájení fyzické realizace Kap. 5.1: V tabulce ve sloupci Povinná doba realizace opatření byl upraven text v ( ). 13 Kap. 5.1: Doplněna vysvětlující poznámka pod čarou týkající se přepočtu směnného kurzu EUR na Kč s následným přečíslováním ostatních poznámek pod čarou. 13 Kap. 5.3: Původní kapitola 5.3., byla v rámci optimalizace struktury dokumentu nově přesunuta jako kap Kap. 5.4: V kontextu vypořádání nálezu auditního orgánu (PWC) byla kapitola 5.4 zcela vypuštěna. 15 Kap. 6: Nově definovaná povinnost v rámci povinně volitelné publicity realizovat vysvětlující tabulku (pamětní desku) i u projektů spočívajících ve financování infrastruktury nebo stavebních prací, přestože jejich celkový veřejný příspěvek nepřekročil EUR. 16 Kap. 6: Doplněna vysvětlující poznámka týkající se přepočtu směnného kurzu EUR na Kč. Zpracoval: Kap. 7.2: Doplněny obrázky č.4 a č.5 a textová instrukce k doporučenému řešení velkoplošných reklamních panelů (billboardů) s prostorem pro ostatní loga. 18, 19 Kap : Doplněna nová kapitola upravující specifické použití velkoplošných reklamních panelů (billboardů) 19 Kap. 7.3: Doplněn obrázek č.7 k doporučenému řešení pamětní desky s prostorem pro ostatní loga. 20 Kap : Doplněna nová kapitola upravující specifické použití pamětní desky (vysvětlující tabulky) 21 Kap. 7.5: Odstranění povinnosti vložení on-line odkazu (hyperlinku) na internetové stránky 22 Provedena globální úprava grafického banneru pro zajištění povinné publicity, kdy byl v banneru nahrazen původní internetový odkaz novým odkazem Evropská unie z důvodu zajištění plného souladu s nařízením EK. Ověřil: Schválil: Ing. Michal Sládek Ing. Vladimír Gelnar 3 Ing. David Sventek, MBA

4 Zpracoval: Předmět změny Kap. 5.1: Upraveno datum zahájení fyzické realizace u stavebních prací v poznámce pod čarou Ing. Vladimír Gelnar Zpracoval: 13 Kap. 5.1: V tabulce ve sloupci Povinná doba realizace 13 opatření byla upravena povinná doba pro umístění billboardu. Ověřil: Schválil: Ing. Michal Sládek Strany č. Ing. David Sventek, MBA Předmět změny Strany č. Kap. 2 a 4 doplněno Nařízení 800/2008 Ověřil: Ing. Michal Sládek Ing. Vladimír Gelnar 7, 11, 12 Schválil: Ing. David Sventek, MBA 4

5 Obsah Evidence změn Obsah. 5 1 Úvod Obecné podmínky (obecná pravidla publicity) Technické vlastnosti informačních a propagačních opatření Informační banner Malé propagační předměty Vzájemné použití loga Regionálního operačního programu Moravskoslezsko, symbolu Evropské unie a ostatních log Odpovědnost příjemců ve vztahu k informačním a pr opagačním opatřením pr o veřejnost Technické prostředky pro propagaci a informovanost v rámci povinné publicity Infrastrukturní projekty a stavební práce Pořízení movitého dlouhodobého hmotného majetku Tech nické prostředky pr o pr opagaci a informovanost v r á m c i povinně volitelné publicity Technická specifikace jednotlivých prostředků pro propagaci a informovanost Obecné podmínky označování výstupů projektů a dokumentů Velkoplošné reklamní panely (billboardy) Specifické případy požití velkoplošných reklamních panelů (billboardů) Pamětní desky (vysvětlující tabulky) Specifické případy požití pamětní desky (vysvětlující tabulky) Plakát Internetové stránky prezentující daný projekt Informační akce (konference, semináře, veletrhy, výstavy, soutěže atd.) Informační a komunikační materiály Inzerce Brožury Skládačky a letáky Tiskové zprávy CD/DVD a audiovizuální materiál Propagační předměty

6 1 Úvod Vážení příjemci dotací a realizátoři projektů financovaných v rámci Regionálního operačního programu Moravskoslezsko, tato pravidla Vám budou sloužit jako srozumitelný průvodce a názorná pomůcka, jež poskytuje všechny důležité informace o závazných postupech při veřejné propagaci Evropské unie a Regionálního operačního programu Moravskoslezsko (dále jen ROP Moravskoslezsko), z nichž jste získali finanční podporu pro svůj projekt. Pravidla tak mimo jiné popisují, jakým způsobem příjemce dotace zviditelňuje skutečnost, že byl projekt podpořen ze zdrojů strukturálních fondů EU. Pro různé typy aktivit (stavby, pořízení technologií, tisk materiálů apod.) v rámci projektu jsou stanoveny různé minimální požadavky na publicitu, které je nutné dodržet. Věříme, že se Vám s pomocí těchto pravidel podaří snadněji naplňovat povinné požadavky na publicitu ROP Moravskoslezsko, k nimž jste se jako příjemci dotace zavázali. Tým zaměstnanců řídícího orgánu ROP Moravskoslezsko 6

7 2 Obecné podmínky (obecná pravidla publicity) Požadavek na zajištění publicity vychází z Nařízení Rady Evropské unie č. 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 10/1999) a Nařízení Evropské komise č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj (dále jen nařízení EK). Každý příjemce podpory, který realizuje projekt s podporou z prostředků EU, musí informovat o tom, že projekt byl realizován za finanční spoluúčasti EU (resp. ERDF Evropského fondu pro regionální rozvoj, ze kterého je ROP Moravskoslezsko financován). K tomuto účelu použije příjemce podpory vybraná opatření uvedená pro jednotlivé typy projektů v těchto pravidlech publicity (viz kap. 4). Prostředky propagace musí odpovídat specifikacím, která stanovují tato pravidla a Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, o informačních a propagačních opatřeních. Nezbytná forma propagace je závislá na typu realizované činnosti (způsobilých výdajů). Zároveň s formou propagace je třeba dodržet délku trvání propagační akce. Výdaje na publicitu projektu jsou tzv. způsobilými výdaji projektu. Pokud chce tedy příjemce hradit výdaje na publicitu z poskytnuté dotace, musí tyto výdaje zahrnout do rozpočtu projektu. Při schválení projektu je poté na tyto výdaje taktéž poskytnuta dotace. Výše těchto výdajů (na které může být poskytnuta dotace), tj. jejich přiměřenost, by měla odrážet požadavky na publicitu kladené těmito pravidly. U projektů zakládajících veřejnou podporu podle čl. 87 odst. 1 Smlouvy o založení Evropského společenství, u kterých se bude aplikovat bloková výjimka podle nařízení Komise (ES) č. 1628/2006 o použití článků 87 a 88 Smlouvy na vnitrostátní regionální investiční podporu, případně u kterých se bude aplikovat režim regionální investiční podpory podle nařízení Komise (ES) č. 800/2008 ze dne 6. srpna 2008, kterým se v souladu s články 87 a 88 Smlouvy o ES prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné se společným trhem (obecné nařízení o blokových výjimkách), zveřejněného v č. L 214/2008 Úředního věstníku Evropské unie, strana 3, dne , nelze náklady na povinnou publicitu zahrnout do způsobilých výdajů, neboť tyto náklady nelze považovat za náklady na počáteční investici. Pro potřeby kontroly je příjemce povinen uchovat doklady o tom, že dodržel podmínky informačních a propagačních opatření souvisejících s pomocí ze strukturálních fondů EU dle této metodiky (např. cedule, plakát, fotodokumentace atd.). O provedených opatřeních k publicitě projektu je příjemce povinen informovat prostřednictvím monitorovacích zpráv v průběhu realizace projektu a následně v monitorovacích zprávách o udržitelnosti projektu. V 7

8 případě, že požadavky na publicitu programu nebudou ze strany příjemce řádně splněny, může poskytovatel podpory nárokovat vrácení dotace. V souladu s pravidly publicity, resp. s nařízením EK dává příjemce pomoci souhlas s uvedením informací v elektronickém nebo jiném seznamu příjemců, především se pak jedná o zveřejnění názvu projektu a výše částky financování přidělené projektu z veřejných zdrojů. 8

9 3 Technické vlastnosti informačních a propagačních opatření Veškerá příjemcem realizovaná informační a propagační opatření musí obsahovat následující povinné údaje: a) symbol (vlajku) EU v souladu s grafickými normami stanovenými v samostatné příloze č.1 tohoto metodického pokynu, příp. na adrese: společně s odkazem na Evropskou unii ve formě nápisu Evropská unie, b) odkaz na ERDF ve znění: Podporováno z Evropského fondu pro regionální rozvoj (v textu dále uváděný jako standardní text), c) logo Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko , d) prohlášení zdůrazňující přínos intervence Společenství ve znění: Investice do vaší budoucnosti (v textu dále uváděný jako standardní text). Výše uvedené povinné údaje informačních a propagačních opatření byly standardizovány do grafického formátu, tzv. informačního banneru. 3.1 Informační banner Příjemce je povinen využívat informační banner v rámci všech realizovaných informačních a propagačních opatření vyjma malých propagačních předmětů (viz kap. 3.2). Detailní pravidla použití informačního banneru včetně variantních provedení, ochranného prostoru banneru apod., jsou součástí Grafického manuálu loga ROP Moravskoslezsko viz příloha č.1 tohoto metodického pokynu. Obr. 1 - Základní, barevné provedení informačního banneru Není-li stanoven minimální rozměr, má se za to, že logo ROP Moravskoslezsko a symbol EU musí být viditelné a text čitelný. 3.2 Malé propagační předměty Pokud jde o malé propagační předměty (USB flash disky, propisovací tužky, klíčenky apod.), povinné údaje - viz body b), c) a d) - se nemusí použít, především s ohledem na čitelnost sdělení. Příjemce je tak povinen využívat jednu z verzí zjednodušeného provedení informačního banneru. 9

10 Obr. 2 - Zjednodušené, barevné provedení informačního banneru Detailní pravidla použití zjednodušeného informačního banneru včetně variantních provedení, ochranného prostoru banneru apod., jsou součástí Grafického manuálu loga ROP Moravskoslezsko viz příloha č.1 tohoto metodického pokynu. 3.3 Vzájemné použití loga Regionálního operačního programu Moravskoslezsko, symbolu Evropské unie a ostatních log Logo Regionálního operačního programu Moravskoslezsko je důležitým nástrojem komunikace, informujícím o účasti Regionálního operačního programu Moravskoslezsko na daném realizovaném projektu. V případě použití loga ROP Moravskoslezsko a symbolu (vlajky) Evropské unie musí být zajištěna jejich plnohodnotná viditelnost. Logo i symbol musí být zároveň ve stejném formátu, velikosti a umístění. Jestliže je využito loga ROP Moravskoslezsko a symbolu EU s jinými logy (především se jedná o logo příjemce, případně loga dalších partnerů apod.), musí být použití ostatních log omezeno na minimum. Zároveň nesmí být logo ROP Moravskoslezsko a symbol Evropské unie nikdy menší než loga ostatních organizací. Není-li stanoven minimální rozměr, má se za to, že logo ROP Moravskoslezsko a symbol EU musí být viditelné a text čitelný. V případě rozměrů, kdy text obsažený v logu ROP Moravskoslezsko (tj. Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko a letopočet ) již není čitelný, je příjemce povinen použít loga ROP Moravskoslezsko bez textu v kombinaci se symbolem EU a odkazem na Evropskou unii ve formě nápisu Evropská unie. Toto ustanovení se týká především malých propagačních předmětů (viz kap. 3.2). Příjemce musí dbát, aby dodržoval použití symbolu Evropské unie a ROP Moravskoslezsko pouze na zajištění publicity ve věci spolufinancování daného projektu z Evropské unie. Jiné využití loga je NEPŘÍPUSTNÉ. Detailní technická specifikace a podmínky použití loga ROP Moravskoslezsko a symbolu EU jsou definovány v samostatných přílohách č.1 a č.2 tohoto metodického pokynu. 10

11 4 Odpovědnost příjemců ve vztahu k informačním a propagačním opatřením pro veřejnost Příjemce odpovídá za informování veřejnosti o podpoře, kterou obdržel ze strukturálních fondů EU a ROP Moravskoslezsko. Publicita a informování veřejnosti jsou realizovány prostřednictvím jednotlivých technických prostředků, jež jsou definovány pro dané typy realizovaných činností. Informování a publicita ze strany příjemce je zajišťována ve dvou základních rovinách: A) Povinná publicita Je definována nařízením EK. V rámci povinné publicity jsou pro konkrétní typy operací (projektů) stanoveny konkrétní technické prostředky pro propagaci a informovanost, prostřednictvím kterých je příjemce povinen zajistit publicitu (viz kap. 5) pro propagaci a informovanost v rámci povinné publicity. Veškeré aktivity a technické prostředky v rámci povinné publicity jsou způsobilými výdaji. V případech, kdy se však jedná o projekt zakládající veřejnou podporu podle čl. 87 odst. 1 Smlouvy o založení Evropského společenství, u něhož se bude aplikovat bloková výjimka podle nařízení Komise (ES) č. 1628/2006 o použití článků 87 a 88 Smlouvy na vnitrostátní regionální investiční podporu, případně u něhož se bude aplikovat režim regionální investiční podpory podle nařízení Komise (ES) č. 800/2008 ze dne 6. srpna 2008, kterým se v souladu s články 87 a 88 Smlouvy o ES prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné se společným trhem (obecné nařízení o blokových výjimkách), zveřejněného v č. L 214/2008 Úředního věstníku Evropské unie, strana 3, dne , nelze náklady na povinnou publicitu zahrnout do způsobilých výdajů. Aktuální výzvou k předkládání žádosti o dotace může být stanovena maximální procentuální částka na publicitu vzhledem k celkovým způsobilým výdajům projektu, příp. absolutní částka. Způsobilé výdaje na publicitu musí být přiměřené rozsahu projektu. Zároveň musí být výdaje adekvátní ke zvolené formě publicity a předpokládanému dopadu na cílové skupiny projektu. B) Povinně volitelná publicita Je povinná pro všechny příjemce, kteří obdrží podporu ze strukturálních fondů EU a ROP Moravskoslezsko. Příjemce je povinen z předem definovaného seznamu technických prostředků pro propagaci a informovanost vybrat jeden či více prostředků, které nejlépe odpovídají informačním a propagačním potřebám v souvislosti s realizovaným projektem. Posouzení, zda zvolené informační prostředky nejlépe odpovídají těmto potřebám, je na posouzení příjemce samotného. Povinně volitelnou publicitu je příjemce povinen zajistit i v případě, kdy je na základě nařízení EK povinen realizovat povinou publicitu - viz A). V tomto případě je pak příjemce povinen zvolit z nabízeného seznamu jiný technický prostředek pro propagaci a 11

12 informovanost než použil pro zajištění povinné publicity tzn. vyjma velkoplošného reklamního panelu (billboardu) a vysvětlující tabulky (pamětní desky). V praxi pak takovýto příjemce bude realizovat dvě a více různých opatření propagace a informovanosti (viz kap. 6). Veškeré aktivity a technické prostředky v rámci povinně volitelné publicity jsou způsobilými výdaji. V případech, kdy se však jedná o projekt zakládající veřejnou podporu podle čl. 87 odst. 1 Smlouvy o založení Evropského společenství, u něhož se bude aplikovat bloková výjimka podle nařízení Komise (ES) č. 1628/2006 o použití článků 87 a 88 Smlouvy na vnitrostátní regionální investiční podporu, případně u něhož se bude aplikovat režim regionální investiční podpory podle nařízení Komise (ES) č. 800/2008 ze dne 6. srpna 2008, kterým se v souladu s články 87 a 88 Smlouvy o ES prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné se společným trhem (obecné nařízení o blokových výjimkách), zveřejněného v č. L 214/2008 Úředního věstníku Evropské unie, strana 3, dne , nelze náklady na povinnou publicitu zahrnout do způsobilých výdajů. Aktuální výzvou k předkládání žádosti o dotace může být stanovena maximální procentuální částka na publicitu vzhledem k celkovým způsobilým výdajům projektu, příp. absolutní částka. Způsobilé výdaje na publicitu musí být přiměřené rozsahu projektu. Zároveň musí být výdaje adekvátní ke zvolené formě publicity a předpokládanému dopadu na cílové skupiny projektu. Pro účely zajištění publicity je možno použít i další opatření publicity, resp. další technické prostředky publicity, nesplňující podmínky dle písmene A) a B), jejichž vhodnost a rozsah použití je na zvážení příjemce. Tyto výdaje jsou však nezpůsobilé a nebudou se z dotace hradit. 12

13 5 Technické prostředky pro propagaci a informovanost v rámci povinné publicity Dle nařízení Evropské komise je příjemce v následujících případech povinen zajistit informování veřejnosti o podpoře, kterou obdržel ze strukturálních fondů, prostřednictvím opatření stanovených v kap. 5.1, 5.2 a Infrastrukturní projekty a stavební práce Povinný prostředek publicity Povinná doba realizace opatření Velkoplošný reklamní panel (billboard) Je umístěn po zahájení fyzické realizace projektu2, nejpozději však bezprostředně po skutečném zahájení stavebních prací, doloženém prvním záznamem ve stavebním deníku, popř. jiným záznamem o stavbě (v případě, že fyzická realizace projektu byla zahájena před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace, je nutno reklamní panel umístit bezprostředně po podpisu této smlouvy). Panel musí být zachován po celou dobu průběhu realizace projektu. Příjemce postaví během realizace projektu velkoplošný reklamní panel v každém místě, kde je realizován projekt, a to v případě, že projekt spočívá ve financování infrastruktury nebo stavebních prací a celkový veřejný příspěvek na operaci (projekt) překročil EUR1 1 Přepočet EUR na Kč je prováděn dle směnného kurzu EUR/Kč vyhlášeného Evropskou komisí pro daný měsíc, v němž je předmětná výzva ROP MS vyhlášena. Při podpisu smlouvy s příjemcem dotace bude následně provedena dodatečná kontrola a přepočet dle aktuálního měsíčního směnného kurzu EUR kurzu vyhlášeného EK. Vývoj směnného kurzu EUR/Kč vyhlašovaného v jednotlivých měsícových EK naleznete na 2 Datem zahájení fyzické realizace se v případě stavebních prací myslí zahájení fyzických prací, doložené prvním záznamem ve stavebním deníku, popř. jiným záznamem o stavbě, datum uzavření smlouvy, vystavení objednávky nebo datum uskutečnění zdanitelného plnění, podle toho, který z aktů nastal dříve. V případě dodávek a služeb se tímto datem myslí den, ke kterému je zahájeno poskytování služeb, datum uzavření smlouvy, resp. vystavení objednávky, resp. datum uskutečnění zdanitelného plnění podle toho, který z aktů nastal dříve. Realizace, resp. zahájení výběrového řízení se nezapočítává do zahájení fyzické realizace projektu. 3 Datem ukončení fyzické realizace projektu se rozumí den, ke kterému jsou prokazatelně uzavřeny všechny aktivity projektu. U stavebních prací a dodávek to bude den, kdy bude dokončena fyzická realizace ve smyslu uzavřené smlouvy o dílo (předávací protokoly o ukončení dodávek stavebních prací a technologie). V případě, že bude z projektu hrazen také testovací provoz, je datem ukončení fyzické realizace myšlen den, ke kterému bude tento testovací provoz ukončen. U služeb to bude den, kdy je ukončeno poskytování služeb ve smyslu uzavřené smlouvy. Žadatel/Příjemce uvádí datum poslední z těchto aktivit. Do data ukončení fyzické realizace se nezapočítává zpracování a odevzdání závěrečné monitorovací zprávy a také zpracování auditorské zprávy u projektů s celkovými způsobilými výdaji projektu nad 100 mil. Kč. 13

14 Na reklamním panelu je kromě informací definovaných v kapitole 3 (Technické vlastnosti informačních a propagačních opatření) uveden název a druh* projektu (operace). Společně tyto informace zabírají nejméně 25% plochy panelu (viz kap. 7.2). Po ukončení fyzické realizace3 projektu (nejpozději do termínu podání závěrečné monitorovací zprávy) nahradí příjemce velkoplošný reklamní panel stálou vysvětlující tabulkou (pamětní deskou). *Pozn.: druh projektu (operace) blíže upřesňuje resp. konkrétněji specifikuje název projektu; uvádí se pouze v případech, kdy z názvu projektu není zřejmé o jaký projekt se jedná tj. co je hlavní podstatou projektu. Vysvětlující tabulka (pamětní deska) Na tabulce je kromě informací definovaných v kapitole 3 (Technické vlastnosti informačních a propagačních opatření) uveden název a druh* projektu (operace). Společně tyto informace zabírají nejméně 25% plochy tabulky (viz kap. 7.3). Je umístěna bezprostředně po odstranění velkoplošného reklamního panelu (nejpozději do termínu podání závěrečné monitorovací zprávy). Umístěna je nejméně po dobu udržitelnosti projektu4. *Pozn.: druh projektu (operace) blíže upřesňuje resp. konkrétněji specifikuje název projektu; uvádí se pouze v případech, kdy z názvu projektu není zřejmé o jaký projekt se jedná tj. co je hlavní podstatou projektu. Jedná se především o stavbu komunikací a infrastruktury, výstavbu, rozvoj a regeneraci průmyslových zón atd., a projekty pořízení, výstavby, úprav či rekonstrukce budov. V průběhu realizace tohoto typu projektu se viditelně instalují velkoplošné reklamní panely (billboardy). Počet i velikost billboardů musí odpovídat rozsahu projektu. 4 Udržitelnost projektu - udržitelnost z hlediska způsobilosti výdajů je zachována pokud od finančního ukončení projektu nedošlo v projektu k podstatné změně, která: ovlivnila povahu projektu nebo prováděcí podmínky, poskytla podniku či veřejnému subjektu nepatřičnou výhodu způsobila změnu formy vlastnictví položky infrastruktury nebo zastavení výrobní činnosti (čl. 57, obecné nařízení 1083/2006) Tyto podmínky musí být naplněny po dobu 5 let, resp. 3 roky pro malé a střední podniky. 14

15 Po ukončení fyzické realizace projektu (nejpozději do termínu podání závěrečné monitorovací zprávy) se velkoplošný reklamní panel nahradí stálou vysvětlující tabulkou informující o finanční spoluúčasti EU. Pamětní desky musí být taktéž umístěny dostatečně viditelně na místech, která jsou nejvíce přístupná široké veřejnosti (hlavní vchod budovy, u příjezdové komunikace atd.). 5.2 Pořízení movitého dlouhodobého hmotného majetku Povinný prostředek publicity Povinná doba realizace opatření Vysvětlující tabulka (pamětní deska) Je umístěna bezprostředně po ukončení fyzické realizace projektu3 (nejpozději do doby podání závěrečné monitorovací zprávy projektu), a to nejméně po dobu udržitelnosti projektu.4 V případě, že se jedná o projekt, který spočívá v nákupu hmotného předmětu a jehož celkový veřejný příspěvek překročil EUR1 je příjemce povinen vyvěsit dobře viditelnou a dostatečně velkou stálou vysvětlující tabulku. Na vysvětlující tabulce je kromě informací definovaných v kapitole 3 (Technické vlastnosti informačních a propagačních opatření) uveden název a druh* projektu (operace). Společně tyto informace zabírají nejméně 25% plochy tabulky (viz kap. 7.3). *Pozn.: druh projektu (operace) blíže upřesňuje resp. konkrétněji specifikuje název projektu; uvádí se pouze v případech, kdy z názvu projektu není zřejmé o jaký projekt se jedná tj. co je hlavní podstatou projektu. Jedná se především o pořízení strojů či zařízení. V průběhu realizace tohoto typu projektu se viditelně instaluje vysvětlující tabulka (pamětní deska) trvanlivého charakteru. V rámci povinně volitelné publicity je pak u projektů tohoto typu doporučeno realizovat plakát. U menších strojů, zařízení či věcí je pak v rámci povinně volitelné publicity doporučeno použití štítků či samolepek, které se umisťují na nejvíce viditelná místa (např. do oblasti, kde je stroj ovládán pracovníky). 15

16 6 Technické prostředky pro propagaci a informovanost v rámci povinně volitelné publicity V rámci povinně volitelné publicity je definován následující seznam technických prostředků pro propagaci a informovanost. Příjemce je povinen z tohoto seznamu vybrat jeden či více prostředků, jež nejlépe odpovídají informačním a propagačním potřebám v souvislosti s realizovaným projektem, přičemž u projektů spočívajících ve financování infrastruktury nebo stavebních prací, přestože jejich celkový veřejný příspěvek na operaci (projekt) nepřekročil EUR je příjemce povinen v rámci povinně volitelné publicity realizovat vysvětlující tabulku (pamětní desku) a to v každém místě, kde je projekt realizován (viz. kap 7.3). Pozn.: přepočet EUR na Kč je prováděn dle směnného kurzu EUR/Kč vyhlášeného Evropskou komisí pro daný měsíc, v němž je předmětná výzva ROP MS vyhlášena. Při podpisu smlouvy s příjemcem dotace bude následně provedena dodatečná kontrola a přepočet dle aktuálního měsíčního směnného kurzu EUR kurzu vyhlášeného EK. Vývoj směnného kurzu EUR/Kč vyhlašovaného v jednotlivých měsícových EK naleznete na Seznam technických prostředků pro propagaci a informovanost v rámci povinně volitelné publicity: Velkoplošné reklamní panely (billboardy) Pamětní desky (vysvětlující tabulky) Plakát Internetové stránky prezentující daný projekt Informační akce (konference, semináře, veletrhy, výstavy, soutěže atd.) Inzerce Informační a komunikační materiál (brožura, skládačka, leták, informační sdělení, zpravodaj, studie) Propagační předměty 16

17 7 Technická specifikace jednotlivých prostředků pro propagaci a informovanost 7.1 Obecné podmínky označování výstupů projektů a dokumentů Pokud projekt obdrží finanční prostředky v rámci ROP Moravskoslezsko, příjemce zajistí, aby byly subjekty účastnící se aktivit projektu a podílející se na realizaci projektu o těchto finančních prostředcích informovány. Příjemce za tímto účelem jasně uvede, že projekt byl vybrán v rámci ROP Moravskoslezsko, který je spolufinancován ERDF (jedná se např. o prezenční listiny, pozvánky na semináře apod., související s projektem). Jakýkoli dokument včetně potvrzení o účasti nebo jakékoli jiné potvrzení, týkající se takovéhoto projektu, musí obsahovat prohlášení o tom, že projekt byl spolufinancován ERDF. 7.2 Velkoplošné reklamní panely (billboardy) Umisťují se především při stavbě komunikací a infrastruktury, výstavbě, rozvoji a regeneraci průmyslových zón a u projektů pořízení, výstavby, úprav či rekonstrukce budov, jež byly spolufinancovány z ROP Moravskoslezsko. Velkoplošné reklamní panely musí obsahovat plochu vyhrazenou pro informace o spolufinancování projektu Evropskou unií (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního provedení informačního banneru (viz kap.3) a dále musí být uveden název a druh* projektu (operace). Tyto informace společně zabírají nejméně 25 % celkové plochy panelu, přičemž logo a symbol musí být viditelné a text čitelný. V případě nutnosti použití dalších log (především se jedná o logo příjemce, případně loga dalších partnerů apod.) je v rámci billboardu definován tzv. prostor pro ostatní loga (viz. obr. 5 a 6). Prostor pro ostatní loga je v rámci billboardu s vizualizací definován výškou banneru, u billboardu bez vizualizace je tento prostor definován jako 16 % z celkové výšky billboardu. Symbol EU musí odpovídat platným specifikacím, které lze nalézt v Manuálu pro tisk vlajky EU (viz příloha č.2 tohoto metodického pokynu) případně na adrese: Písmena použitá pro uvedení spoluúčasti EU musí být stejně velká jako písmena pro národní, resp. projektové údaje, typ písma může být jiný. 17

18 Doporučeným rozměrem billboardu je standardní euroformát 2,4 5,1 m. V případě rozměrů, které jsou menší než doporučovaný standardní euroformát, musí být skutečná velikost billboardu přiměřená velikosti stavby. Poměr stran u billboardu menšího než doporučovaný formát by měl být 4:3. Velkoplošné reklamní panely (billboardy) by měly být umístěné na viditelném a pokud možno frekventovaném místě. *Pozn.: druh projektu (operace) blíže upřesňuje resp. konkrétněji specifikuje název projektu; uvádí se pouze v případech, kdy z názvu projektu není zřejmé o jaký projekt se jedná tj. co je hlavní podstatou projektu. Uspořádání billboardu může být horizontální nebo vertikální. Obr. 3 - Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace (billboard s vizualizací) Obr. 4 - Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace (billboard bez vizualizace) 18

19 Obr. 5 - Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace a prostorem pro ostatní loga (billboard s vizualizací) Obr. 6 - Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace a prostorem pro ostatní loga (billboard bez vizualizace) Specifické případy požití velkoplošných reklamních panelů (billboardů) V případě projektů jež se skládají z několika samostatných stavebních celků (úseků) mezi nimiž není vzájemná viditelnost, je nutné v rámci zajištění povinné publicity realizovat velkoplošný reklamní panel (billboard) v rámci každého samostatného stavebního celku a to vždy na obou jeho koncích tj. na začátku resp. na konci každého samostatného stavebního úseku. V případě projektů jež se skládají z několika samostatných stavebních celků, současně však vytvářejí uzavřený urbanistický celek např. lázeňský, sportovní nebo rekreační areál, není nutné v rámci zajištění povinné publicity realizovat velkoplošný reklamní panel (billboard) v rámci každého samostatného stavebního celku resp. je dostačující realizace 1 velkoplošného reklamního panelu (billboardu) v rámci jednoho uzavřeného urbanistického celku. 19

20 7.3 Pamětní desky (vysvětlující tabulky) Umisťují se na místech projektů (nově postavených či zrekonstruovaných), které byly spolufinancovány z ROP Moravskoslezsko a jsou přístupné široké veřejnosti (nádraží, silnice, mosty, budovy, instituce, školící střediska, nemovitosti pro podnikání atd.). Pamětní deska musí mít trvanlivou formu. Doporučenými materiály jsou leštěný kámen, sklo, bronz apod. Pamětní deska musí obsahovat plochu vyhrazenou pro informace o spolufinancování projektu Evropskou unií (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního provedení informačního banneru (viz kap.3) a dále musí být uveden název a druh* projektu (operace). Tyto informace společně zabírají nejméně 25 % celkové plochy pamětní desky, přičemž logo a symbol musí být viditelné a text čitelný. *Pozn.: druh projektu (operace) blíže upřesňuje resp. konkrétněji specifikuje název projektu; uvádí se pouze v případech, kdy z názvu projektu není zřejmé o jaký projekt se jedná tj. co je hlavní podstatou projektu. Doporučená minimální velikost pamětní desky je 300 x 400 mm. Obr. 7 Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace Obr. 8 Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace a prostorem pro ostatní loga 20

21 7.3.1 Specifické případy požití pamětní desky (vysvětlující tabulky) V případě projektů jež se skládají z několika samostatných stavebních celků (úseků), je nutné v rámci zajištění povinné publicity realizovat pamětní desku v rámci každého samostatného stavebního celku (úseku). Toto ustanovení platí i v případě projektů jež se skládají z několika samostatných stavebních celků vytvářejí uzavřený urbanistický celek např. lázeňský, sportovní nebo rekreační areál apod. 7.4 Plakát Velikost plakátu musí být o minimálním rozměru A4. Z celkové plochy plakátu musí být vždy minimálně 25 % určeno pro informaci o spolufinancování projektu z prostředků EU (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3), přičemž logo a symbol musí být viditelné a text čitelný. V případě, že plakát informuje o spolufinancování v projektu nákupu hmotných investic do podniku, je umístěn na stroj nebo do jeho blízkosti (např. na stěnu či zavěšený na strop nad spolufinancované zařízení). Je-li plakát použit jako prostředek publicity pro projekt pořízení patentů, licencí atd., je umístěn v blízkosti zařízení využívajících daného nehmotného majetku, případně viditelně na odpovídajícím místě v sídle příjemce. Obr. 9 Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace 21

22 7.5 Internetové stránky prezentující daný projekt Na internetových stránkách musí být v zápatí stránky viditelně uvedena informace o spolufinancování projektu Evropskou unií (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3), a to takovým způsobem, aby logo a symbol byly viditelné a text čitelný. Toto informační opatření je nutné použít jednak u projektů, jejichž výsledkem jsou přímo webové stránky, ale také v případech, kdy webové stránky hrají pouze roli nástroje publicity (např. informace o připravované průmyslové zóně atd.) 7.6 Informační akce (konference, semináře, veletrhy, výstavy, soutěže atd.) Informační akce musí být zaměřena na výstupy projektu. V případě, že bude informační akce součástí širší informační kampaně, je způsobilým výdajem pouze poměrná část zaměřená na výstupy projektu. Při informačních akcích (konferencích, seminářích, besedách, jednáních a koordinačních schůzkách, veletrzích, výstavách, soutěžích) souvisejících s realizací projektu spolufinancovaného z ROP Moravskoslezsko musí organizátoři zřetelně poukázat na spoluúčast EU tím, že v jednacích sálech umístí vlajku EU a dále vlajku ROP Moravskoslezsko. Na dokumentech bude uvedena informace o spolufinancování projektu Evropskou unií (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3), a to takovým způsobem, aby logo a symbol byly viditelné a text čitelný. Pokud jsou v souvislosti s projektem vytvořeny také tištěné dokumenty (letáky, brožury, inzeráty), musí se použít doporučení uvedená pro jednotlivé typy dokumentů či předmětů. Obr. 10 Ukázka možného uspořádání místnosti v rámci informační akce 7.7 Informační a komunikační materiály Informační a komunikační materiál musí být zaměřen na výstupy projektu. V případě, že bude materiál součástí rozsáhlejšího informačního/komunikačního materiálu, je způsobilým výdajem pouze poměrná část zaměřená na výstupy projektu. 22

23 7.7.1 Inzerce Inzerce musí být zaměřena na výstupy projektu. V případě, že bude inzerce součástí většího inzertního celku, je způsobilým výdajem pouze poměrná část zaměřená na výstupy projektu. Součástí inzerátu musí být viditelně vyhrazená část informaci o spolufinancování z EU (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3), a to nejlépe ve spodní části inzerátu. V případech omezené velikosti inzerátu je možné použít zjednodušeného provedení informačního banneru jež je standardně používán pro malé propagační předměty (viz kap. 3.2), a to opět nejlépe ve spodní části inzerátu. Ve všech případech však musí být použitý symbol a logo viditelné a text čitelný Brožury Brožury musí rovněž obsahovat informaci o spolufinancování z EU uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3). Informace o spolufinancování ze strany EU by měla pokrývat cca 5 % plochy stránky tak, aby symbol EU a logo ROP Moravskoslezsko byly viditelné a text čitelný. Informace o spolufinancování musí být umístěna viditelně na přední straně obalu brožury. V případě zásadního narušení designu či estetického charakteru přední strany brožury je možné informace o spolufinancování umístit na zadní (venkovní) stranu brožury. Veškeré brožury, které jsou spolufinancované z ROP Moravskoslezsko, musí obsahovat dodatečné informační sdělení ve znění NEPRODEJNÉ, a to na zadní straně brožury. Obr. 11 Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace 23

24 7.7.3 Skládačky a letáky V případě letáku se použije doporučení pro brožury (včetně povinnosti dodatečného informačního sdělení ve znění NEPRODEJNÉ na zadní straně letáku). Obr. 12 Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace 24

25 7.7.4 Tiskové zprávy Tiskové zprávy a informace zaměřené na média (tisk, rozhlas a televizi) s příslušnými odkazy na podíl spolufinancování z EU jsou užitečným prostředkem pro oslovení široké veřejnosti. Součástí tiskové zprávy musí být informace o spolufinancování z EU (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3), a to nejlépe ve spodní části tiskové zprávy. V případech omezeného prostoru tiskové zprávy je možné použít zjednodušeného provedení informačního banneru jež je standardně používán pro malé propagační předměty (viz kap. 3.2), a to opět nejlépe ve spodní části tiskové zprávy. Povinnost uvádět informace o spolufinancování z EU je závazná pouze pro vydavatele tiskové zprávy (příjemce dotace). Při přebírání informací nemají mediální redakce za povinnost následovat tento metodický pokyn CD/DVD a audiovizuální materiál Na CD/DVD a ostatních audiovizuálních materiálech musí být viditelně uvedena informace o spolufinancování projektu z prostředků EU (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3). V případech omezeného prostoru na CD/DVD nosiči je možné použít zjednodušeného provedení informačního banneru jež je standardně používán pro malé propagační předměty (viz kap. 3.2). Ve všech případech však musí být použitý symbol a logo viditelné a text čitelný. Obr. 13 Doporučené uspořádání vyhrazené plochy pro povinné informace 7.8 Propagační předměty Propagační předměty jsou pouze doplňkovým nástrojem publicity, který je potřeba použít ve spojení s jiným typem nástrojů publicity (uvedeným výše). 25

26 Na propagačních předmětech musí být uvedena informace o spolufinancování projektu z prostředků EU (uvedením povinných údajů a), b), c) a d) ve formě základního, případně dekorativního provedení informačního banneru (viz kap.3) takovým způsobem, aby symbol a logo byly viditelné a text čitelný. V případě malých propagačních předmětů je možné použít zjednodušeného provedení informačního banneru (viz kap. 3.2).