Stanovy občanského sdružení. Tenisový klub Mníšek

Transkript

1 Stanovy občanského sdružení Tenisový klub Mníšek Znění platné ke dni účinnosti Smlouvy o úpravě vzájemných práv a povinností při zajištění sportovní činnosti a dodatku se společností Esmarin s.r.o. (dále jako Smlouva o spolupráci ) Tenisový klub Mníšek, o.s. Kytínská Mníšek pod Brdy

2 Stanovy občanského sdružení Tenisový klub Mníšek 1 Preambule 1.1 Tenisový klub Mníšek byl založen ve smyslu zákona č. 83/1990 Sb. o sdružování občanů jako sportovní tenisový klub ve formě občanského sdružení, v němž se dobrovolně sdružují fyzické osoby za účelem uspokojování jejich zájmu o sport, zejména o tenis nebo o jeho podporu. 1.2 TKM je právnickou osobou s působností na celém území České republiky. Vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývajících. 1.3 TKM neodpovídá za závazky svých členů ani jiných subjektů. 2 Název a sídlo 2.1 Název občanského sdružení je: Tenisový klub Mníšek, dále také TKM nebo Sdružení. 2.2 Sídlem Sdružení je: Kytínská 925, Mníšek pod Brdy 3 Trvání TKM 3.1 TKM je založen na dobu neurčitou. 4 Cíle, poslání a předmět činnosti TKM 4.1 Základním cílem a posláním TKM je péče o tenisový sport v rámci města Mníšek pod Brdy a vytváření optimálních podmínek pro jeho rozvoj, zejména uspokojováním potřeb členské základny a ochranou práv svých členů v rozsahu své působnosti; vytvářením širokých možností užívání svých sportovišť veřejností, zejména mládeže; vytvářením ekonomické základny pro plnění svých cílů, zejména vlastní hospodářskou činností; vedením vlastních členů a ostatních účastníků tělovýchovného procesu v TKM k dodržování základních etických, estetických a mravních pravidel; 2

3 (vii) informovaností členů v oblasti tělesné kultury a kultury vůbec; hájením zájmů TKM uvnitř i navenek; napomáháním dalšími formami činností rozvoje veřejného života, kultury a zdraví v obci, zejména formou veřejně prospěšných prací, organizační a osvětovou činností. 4.2 Sdružení bude k dosažení svých cílů vyvíjet zejména následující činnosti: sdružování občanů; organizaci a/nebo provozování tréninkových kursů v tenise a volejbale; organizaci a/nebo účast TKM a jeho družstev v soutěžích Českého tenisové svazu; výstavbu, provoz a údržbu sportovních a jiných zařízení sloužících přímo nebo nepřímo dosažení cílů TKM; TKM může zajistit naplnění tohoto bodu i prostřednictvím třetí osoby získávání dotací, grantů, členských příspěvků a sponzorských příspěvků a jiných příjmů za účelem financování TKM a jeho činnosti; spolupráci se subjekty, které sledují cíle slučitelné s cíly a činnostmi Sdružení, zejména např. s Českým tenisovým svazem a jinými sportovními svazy, s orgány místní správy a samosprávy a dalšími. 5 Organizační jednotky 5.1 TKM nevytváří organizační jednotky Sdružení. 6 Členství v TKM 6.1 Členem TKM se může stát každá fyzická osoba občansky bezúhonná, která souhlasí s cíli a posláním TKM, Stanovami TKM a Obecnými zásadami členství a která se chce účastnit prací a činností, které naplňují cíle Sdružení, nepřekračuje-li počet členů Sdružení max Členství ve Sdružení je zcela dobrovolné a vzniká zaplacením vstupního poplatku a členského příspěvku na základě rozhodnutí výkonného výboru TKM o přijetí člena na základě přihlášky uchazeče o členství. 6.3 Členství v TKM zaniká: vystoupením člena z TKM; rozhodnutím valné hromady o vyloučení člena; úmrtím člena; zánikem TKM. 6.4 Zánik členství nastává dnem skutečnosti dle 6.3 až. 3

4 6.5 Valná hromada může rozhodnout o vyloučení člena, jestliže: člen Sdružení nezaplatil řádné členské příspěvky ani po výzvě výboru TKM v dodatečně stanovené lhůtě; člen Sdružení zvlášť závažným způsobem porušuje své povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů, stanov Sdružení či jiných pro člena závazných aktů Sdružení, poškozuje dobré jméno Sdružení, přestože byl na porušování svých povinností a na možnost vyloučení ze Sdružení vhodným způsobem upozorněn. 6.6 Člen TKM má právo: (vii) využívat všechna zařízení TKM a sportovně relaxačního centra na pozemku TKM (dále Areál ) v souladu s podmínkami stanovenými Hospodářským a organizačním řádem a se Smlouvou o spolupráci; čerpat výhody a slevy pro členy TKM v Areálu v souladu se Smlouvou o spolupráci; účastnit se jednání valné hromady, hlasovat na ní a uplatňovat návrhy; volit a být volen, pokud je starší 18 let, do orgánů TKM. Členové mladší 18 let však mohou volit pouze prostřednictvím svých zákonných zástupců; nechat se při jednání valné hromady zastupovat jiným členem a zákonným zástupcem v případě členů mladších 18 let; kdykoliv z TKM vystoupit; po dobu placení tzv. udržovacího poplatku nepozbýt práv vyplývajících z členství v TKM, s výjimkou práva využití tenisových kurtů a práv vyplývajících ze Smlouvy o spolupráci. V případě neplnění povinností člena podle bodu 6.7 a 6.7 těchto Stanov se tomuto členovi pozastavují práva dle bodu 6.6 a 6.6. (viii) podávat připomínky a stížnosti k práci výkonného výboru, revizora, správce a dalších osob TKM. 6.7 Člen TKM má povinnost: zaplatit před prvním využitím Areálu v kalendářním roce avšak nejpozději do 15. května běžného roku členský nebo udržovací příspěvek, jehož výše je uvedena v Hospodářském a organizačnímu řádu TKM; zaplatit ve lhůtě do 30 dní od oznámení o přijetí za člena avšak před prvním využitím Areálu vstupní poplatek a členský příspěvek, jehož výše je uvedena v Hospodářském a organizačnímu řádu TKM; dodržovat závazky vyplývající pro členy TKM ze smlouvy o Spolupráci v aktuálním znění dodržovat stanovy TKM, jakož i všechny vnitřní předpisy a akty TKM, zejména Hospodářský a organizační řád TKM; oznamovat změny údajů vedených v seznamu členů TKM; 4

5 respektovat pokyny správce areálu TKM. Jejich nerespektování bude považováno za hrubý přestupek proti Hospodářskému a organizačnímu řádu. 7 Čekatel členství 7.1 Po podání žádosti o přijetí za člena TKM se zájemce stává čekatelem členství v TKM a je zapsán do seznamu jeho čekatelů v pořadí, jak tyto žádosti byly podány. Pokud výkonný výbor TKM rozhodne o nepřijetí zájemce za nového člena z kapacitních důvodů, a pokud tento o to projeví zájem, zůstává nadále čekatelem členství. 7.2 Čekatel členství v TKM má povinnost přiměřeně dodržovat stanovy TKM, jakož i všechny vnitřní předpisy a akty TKM, zejména Hospodářský a organizační řád TKM. Na čekatele se však nevztahuje povinnost placení členského příspěvku a odpracování brigádnických hodin. 8 Čestné členství 8.1 Osobě, která se mimořádně zasloužila o TKM nebo o rozvoj tenisu v Mníšku pod Brdy, může být udělen titul Čestný člen TKM. 8.2 Titul je doživotní. 8.3 Titul je udělován rozhodnutím výkonného výboru na základě návrhu kteréhokoli člena TKM. 8.4 Výkonný výbor stanoví rozsah práv držitele tohoto titulu. 9 Orgány TKM 9.1 Orgány TKM jsou: valná hromada výkonný výbor TKM revizor. 10 Valná hromada 10.1 Valná hromada je nejvyšším orgánem TKM Valná hromada je tvořena všemi členy TKM. V nepřítomnosti může být člen na zasedání valné hromady zastoupen zástupcem na základě písemné plné moci. Takovým zástupcem může být pouze jiný člen Sdružení nebo zákonný zástupce Do působnosti Valné hromady patří zejména: schvalování Stanov a jejich změn; [ >66 ] 5

6 schvalování účetní závěrky a rozpočtu TKM; [ >50 ] rozhodování o vyloučení člena podle čl. [ 5.5 ]; [ >66 ] rozhodování o výši vstupního poplatku, členských a udržovacích příspěvků a dalších poplatků o více než 10% ročně; [ >66 ] schvalování smluv o nakládání s nemovitým majetkem TKM a dále s movitým majetkem nad rámec schváleného rozpočtu, pokud hodnota převodu přesahuje 5 mil. Kč; [ >75 ] volba a odvolání členů výboru TKM a revizora účtů; [ >50 ] (vii) rozhodování o zrušení usnesení výboru TKM; [ >50 ] (viii) rozhodování o rozdělení aktiv při majetkovém vypořádání; [ >75 ] (ix) rozhodování o sloučení s jiným Sdružením; [ >75 ] (x) rozhodování o zrušení Sdružení; [ >75 ] (xi) rozhodování o názvu, sídle a symbolice TKM; [ >50 ] (xii) rozhodování o dalších otázkách, které jsou do působnosti valné hromady svěřeny těmito stanovami; [ >50 ] (xiii) stanovení hlavních směrů činnosti TKM pro příští období; [ >50 ] (xiv) rozhodování o otázkách, které si valná hromada vyhradí k rozhodnutí. [ >50 ] 10.4 Valná hromada rozhoduje formou usnesení. K rozhodnutí se vyžaduje nadpoloviční většina hlasů přítomných členů. V případě rozhodování podle [ čl. 10.3, 10.3, 10.3 ] rozhoduje valná hromada dvoutřetinovou většinou hlasů přítomných členů. V případě rozhodování podle [ čl. 10.3, čl (viii), čl (ix), čl (x) ] se ke schválení usnesení vyžaduje tříčtvrtinová většina hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas Předsedajícího Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň polovina všech členů. Není-li valná hromada usnášeníschopná, svolá výbor TKM nejpozději do jednoho měsíce náhradní valnou hromadu. Náhradní valná hromada je vždy usnášeníschopná Usnesení valné hromady jsou bezprostředně závazná pro všechny členy TKM a výbor TKM Valnou hromadu svolává výbor TKM nejdéle do 30. dubna roku Mimořádnou valnou hromadu mohou svolat členové TKM tvořící nejméně 1/3 všech členů, výbor TKM nebo jeho předseda Pozvánku na zasedání valné hromady uveřejní výbor vždy nejméně 15 dnů před jeho konáním na internetové stránce TKM a na vývěsce v areálu TKM, pokud se valná hromada má konat v období mezi 15. dubnem a 15. říjnem a zároveň ji zašle členům jiným vhodným způsobem (prostřednictvím pošty, elektronické pošty či jakýmkoli jiným způsobem umožňujícím zachytit obsah pozvánky a adresáta) (dále jen Jiný vhodný způsob ). Pozvánka na valnou hromadu musí obsahovat: název a místo Sdružení 6

7 místo, datum a hodinu konání valné hromady; program jednání valné hromady s textem navrhovaných usnesení Členové mají právo navrhnout doplňující body jednání valné hromady, a to nejpozději do 15 dnů před konáním valné hromady. Výbor je povinen zahrnout tyto body jednání do programu jednání valné hromady a vhodným způsobem uveřejnit takto doplněný program jednání valné hromady nejpozději 10 dnů před jejím konáním Zasedání Valné hromady řídí předsedající valné hromady zvolený valnou hromadou (dále jen Předsedající ). Předsedající určí z přítomných členů valné hromady zapisovatele a ověřovatele O valné hromadě se pořizuje zápis obsahující listinu přítomných členů. Vyhotovení zápisu zabezpečuje výbor do 20 dnů ode dne konání valné hromady. Zápis podepisuje Předsedající, zapisovatel a ověřovatel. Kopie zápisu musí být k dispozici v sídle TKM. Originál zápisu se spolu s pozvánkou a seznamem přítomných členů uloží v archivu TKM po celou dobu své existence. Každý člen TKM má právo žádat výbor o vydání kopie zápisu nebo jeho části po celou dobu existence TKM. Takové kopie se pořizují na náklady žadatele. Zápis o valné hromadě obsahuje: (vii) (viii) název a sídlo TKM; místo, datum a dobu konání valné hromady; jméno Předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele; konstatování o usnášeníschopnosti; popis projednání jednotlivých bodů programu valné hromady; rozhodnutí valné hromady s uvedením výsledku hlasování; obsah protestu člena TKM, týkajícího se rozhodnutí valné hromady, jestliže o to protestující požádá; podpisy Předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele a prezenční listinu. 11 Výkonný výbor TKM 11.1 Výkonný výbor je výkonným orgánem TKM. Výkonný výbor zabezpečuje plnění úkolů TKM v období mezi jednotlivými valnými hromadami. Rozhoduje a koná ve všech záležitostech, které nejsou ve výlučné pravomoci valné hromady, přičemž valná hromada si může vyhradit právo rozhodovat v dalších otázkách Výkonný výbor je volen valnou hromadou na období tří let Výkonný výbor je tvořen šesti až sedmi členy. Jsou jimi: předseda tajemník hospodář 7

8 sportovní manažer organizační manažer výkonný člen TKM Do působnosti výkonného výboru patří: (vii) (viii) (ix) (x) (xi) (xii) (xiii) (xiv) (xv) schvalování Hospodářského a organizačního řádu TKM a dalších interních předpisů TKM ve všech věcech s výjimkou věcí výhradně svěřených do pravomoci valné hromady nebo věcí, které si valná hromada vyhradila k rozhodnutí; navrhovat valné hromadě vyloučení člena TKM; vést seznam členů TKM; hospodaření s majetkem TKM a jeho údržba jej podle zásad stanovených stanovami a/nebo dalšími vnitřními předpisy TKM a rozhodnutími valné hromady; svolat valnou hromadu; příprava podkladů pro jednání valné hromady, zejména k rozpočtu, hospodaření, stanovení hlavních směrů činnosti, rozdělování dotací a příspěvků od jiných osob apod.; podávat valné hromadě zprávu o výsledcích hospodaření; provádět další činnosti určené výkonnému výboru stanovami, nebo dalšími vnitřními předpisy; činit veškerá opatření nezbytná k zajištění řádné činnosti TKM, jakož i provádět další činnost, pokud tato nepřísluší jiným orgánům TKM; vést archiv písemností TKM; jmenování a odvolávání trenérů jednotlivých družstev; udělování diplomů, vyznamenání, věcných a finančních darů; jmenování a odvolávání odborných členů TKM; povinnost zabývat se připomínkami a stížnostmi členů TKM, jejich řešení. rozhodování o výši vstupního poplatku, členských a udržovacích příspěvků a dalších poplatků maximálně o 10% ročně včetně 11.5 Výkonný výbor zasedá nejméně jednou za 3 měsíce Výkonný výbor je usnášeníschopný, jsou-li přítomni alespoň čtyři členové výkonného výboru; výkonný výbor rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů výboru. Výkonný výbor je oprávněn pověřit provedením usnesení výkonného výboru jednoho nebo více členů výboru Rozhodnutí výkonného výboru jsou písemná, opatřená podpisy všech přítomných členů výboru Navenek jedná jménem TKM vůči třetím osobám předseda samostatně nebo tajemník a hospodář společně. Podepisování se děje tak, že k vytištěnému, otištěnému nebo napsanému názvu sdružení připojí svůj podpis předseda samostatně nebo tajemník a hospodář společně s uvedením své funkce. 8

9 11.9 Výkonný výbor umožní všem členům TKM nahlížet do zápisů ze schůzí výkonného výboru a do jeho usnesení Výkonný výbor je oprávněn udělit v rámci své působnosti plnou moc k zastupování TKM třetí osobě Volba členů výboru se řídí následujícími zásadami: Volba je dvoukolová. V prvním kole je zvolen ten kandidát, který získal nadpoloviční většinu hlasů všech přítomných kandidátů. Ve druhém kole je zvolen ten kandidát, který získal prostou většinu hlasů. Kandidát se může navrhnout sám nebo může být navržen. Aby mohl být volen, musí se svojí kandidaturou souhlasit. Člen TKM hlasuje pro kandidáta tak, že ponechá na volebním lístku jméno kandidáta nepřeškrtnuté. Přeškrtnutí kandidáta znamená, že s ním nesouhlasí. Volební lístek je platný, obsahuje-li maximálně šest jmen kandidátů, pro které volič hlasuje Předseda, tajemník a hospodář se volí z řad členů výkonného výboru výkonným výborem. Ostatní funkce mohou být rozděleny po vzájemné dohodě všech členů výkonného výboru. Pokud k této nedojde, musí dojít k volbě Člen výkonného výboru je za období výkonu funkce zproštěn platit členské příspěvky. 12 Revizor 12.1 Revizor je orgán vykonávající svoji činnost nezávisle na valné hromadě a výkonném výboru TKM Revizor je volen valnou hromadou na období tří let Revizor zejména provádí kontrolu činnosti výkonného výboru a hospodaření; upozorňuje výbor na zjištěné nedostatky a předkládá návrhy k jejich nápravě; vyjadřuje se ke zprávě o hospodaření TKM předkládané valné hromadě; předkládá valné hromadě zprávu o své činnosti Revizor je po dobu svého funkčního období zproštěn platit roční členské přípěvky Revizor má právo požadovat na výkonném výboru předložení všech informací a dokumentů týkajících se TKM Pro volbu revizora platí stejná pravidla jako pro volbu členů výkonného výboru. 9

10 13 Odborný člen 13.1 K zabezpečení činnosti TKM může být vytvořen profesionální aparát v nezbytně nutném rozsahu jmenováním odborných členů Odborným členem může být pouze člen TKM Odborný člen je jmenován a odvoláván výkonným výborem. Má právo se účastnit zasedání výkonného výboru s hlasem poradním. 14 Zásady hospodaření 14.1 Sdružení odpovídá celým svým majetkem za splnění svých povinností a závazků Členové neodpovídají svým majetkem za případnou ztrátu TKM, ani se nepodílí na jeho zisku. Případný zisk, vykázaný za účetní období, je TKM povinen využít výhradně k dosahování svých cílů TKM hospodaří se svým majetkem, který je tvořen hmotným movitým i nemovitým majetkem, zásobami, pohledávkami, finančními prostředky a jinými majetkovými právy. TKM může hospodařit i s majetkem jiných subjektů, neodporuje-li to právním předpisům Zdrojem majetku TKM jsou zejména: (vii) (viii) členské příspěvky; dary a jiná plnění fyzických a právnických osob; příjmy z činností při naplňování cílů TKM dle článku 4.2, a ; výnosy z majetku; příspěvky a dotace; příjmy z reklamy; brigádnická a další obdobná činnost TKM; příjmy z jiných finančních zdrojů Majetek TKM je používán k naplňování cílů činnosti Sdružení, a to podle zásad hospodaření schválených usnesením valné hromady Hospodaření TKM se řídí ročním plánem a rozpočtem, schváleným valnou hromadou S finančními prostředky TKM v rámci schváleného rozpočtu disponuje předseda, tajemník a hospodář. Veškeré výdaje, které v jednotlivém případu převýší ,- Kč, podléhají předchozímu schválení výkonného výboru O nabývání, pozbývání a převodech movitého majetku a výdajích, jehož hodnota v jednotlivém případě nepřesáhne ,- Kč, rozhoduje výkonný výbor. V ostatních případech a ve všech případech nakládání s nemovitým majetkem uzavření takové smlouvy podléhá předchozímu schválení valné hromady. 10

11 14.9 Finanční prostředky TKM budou uloženy na určeném transparentním účtu vedeném u peněžního ústavu na území České republiky. V příruční pokladně může být k dispozici pouze částka dlouhodobě nepřesahující ,- Kč TKM vede účetnictví v rozsahu a způsobem stanoveným právními předpisy. Účetním obdobím je kalendářní rok Účetní závěrka za uplynulý kalendářní rok musí být projednána výkonným výborem nejpozději do konce února následujícího roku Zprávu o výsledcích hospodaření za uplynulé období předkládá výkonný výbor ke schválení valné hromadě. 15 Sankce 15.1 Za hrubé nebo soustavné porušování povinností člena TKM, a/nebo stanov a/nebo Hospodářského a organizačního řádu může být člen TKM sankcionován takto písemným napomenutím na základě rozhodnutí výkonného výboru; vyloučením z TKM na základě rozhodnutí valné hromady ve smyslu bodu 6.5 těchto Stanov Člen TKM má právo se proti sankci odvolat. 16 Stížnosti 16.1 Člen TKM má právo podávat připomínky, stížnosti a náměty k činnosti orgánů a jiných osob TKM Takovéto připomínky, stížnosti a náměty přijímají všichni členové výkonného výboru a jsou povinni je řešit a projednat na schůzi výkonného výboru nebo valné hromadě. 17 Zrušení a zánik TKM 17.1 Rozhodnutím valné hromady o zrušení Sdružení se provede majetkové vypořádání Vypořádání se provede podle zásad a ustanovení valné hromady dle 10.3 (ix). 18 Závěrečná ustanovení 18.1 Pro svou činnost vydává sdružení minimálně tyto interní předpisy: Hospodářský a organizační řád 18.2 Změny a doplňky stanov TKM podléhají schválení valné hromady. 11

12 18.3 Stanovy musí být k dispozici členům TKM v sídle výkonného výboru a v areálu tenisových kurtů Tyto stanovy byly schváleny valnou hromadou dne