Příkazní smlouva o správě nemovitosti:

Transkript

1 Příkazní smlouva o správě nemovitosti: uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami: Krčské společenství vlastníků bytů Štúrova 1152 až 1158 se sídlem: Praha 4 Krč, Štúrova 1156, PSČ IČ: zapsané v rejstříku společenství u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 2002 reprezentující vlastníky jednotek, společných prostor a pozemků náležejících k uvedenému objektu zastoupené:. na straně jedné jako příkazce (dále jen společenství") a obchodní společnost CENTRA a.s. se sídlem Plzeňská 3185/5b, Praha 5 IČ : DIČ: CZ zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9490 jednající: místopředsedou představenstva Ing. Regínou Keřkovou, MBA na straně druhé jako příkazník (dále jen správce ) I. Úvodní ustanovení 1.1. Společenství prohlašuje, že je tvořeno vlastníky bytových jednotek a spoluvlastníky společných částí domu a zastavěného pozemku, tj.: obytného domu č. p. 1152, 1153, 1154, 1155, 1156, 1157, 1158 na adrese Štúrova, Praha 4, na pozemku parc. č. 2869/14, 2869/15, 2869/16, 2869/17, 2869/18, 2869/19, 2869/20, zapsaných na LV č pro k. ú. Krč, obec Praha (dále společně také nemovitost či nemovitá věc ) Společenství touto smlouvou pověřuje správce, aby jeho jménem a na jeho účet zabezpečil provoz a obstaral administrativní,ekonomickou a technickou správu společných částí nemovité věci specifikované výše v odst a účetnictví příkazce za podmínek a v rozsahu dále stanoveném (dále "správa nemovitosti"), za což se zavazuje hradit správci sjednanou odměnu, a správce toto pověření přijímá. II. Komunikace se společenstvím 2.1. Veškerá korespondence bude společenství s jeho přesným názvem zasílána správcem na adresu uvedenou v záhlaví, nebo elektronickou adresu, která je uvedena v odstavci 2.2. tohoto článku Veškerá korespondence a listiny obsahující úkony správce, které mají být správcem podle této smlouvy provedeny písemně, se považují za doručené společenství (a tedy vůči společenství účinné), pokud byly doručeny em na adresu: nebo doporučeným dopisem dle odst tohoto článku, nebo předány proti podpisu kterémukoliv členu statutárního orgánu příkazce. Ve věcech změn případně strana 1 (celkem 7)

2 ukončení této smlouvy je vyžadována výhradně komunikace doporučeným dopisem. Následky nedoručitelnosti korespondence či jiných písemností jdou k tíži společenství. Je-li doporučená zásilka určená společenství vrácena správci jako nedoručitelná nebo nevyzvednutá, nastávají účinky doručení této zásilky dnem, kdy byla zásilka vrácena správci při pokusu o její doručení. Výbor společenství může správci doručovat sdělení a návrhy elektronicky na O změně adresy informuje správce výbor společenství neprodleně Společenství správci neprodleně písemně oznámí změny ve složení statutárních zástupců vč. zasílacích adres a rozsah jejich oprávnění. III. Rozhodování společenství 3.1. Společenství rozhoduje a jedná ve všech věcech týkajících se nemovitosti a jejího provozu, v nichž není dle této smlouvy jeho jménem oprávněn či povinen jednat správce Společenství dále rozhoduje v případech, kdy je jeho rozhodnutí (souhlas) podmínkou jednání správce, a ve všech věcech, ve kterých ho správce o rozhodnutí požádá. Jménem společenství jedná ve všech věcech dle této smlouvy statutární orgán Nevyjádří-li se společenství písemně k návrhu správce do 15 kalendářních dnů od doručení, není-li uvedeno jinak, nese plnou odpovědnost z případných důsledků za pozdní či žádné vyjádření. IV. Práva a povinnosti správce 4.1. Veškerá jednání, jež správce při správě nemovitosti činí, koná vždy výhradně jménem společenství a na jeho účet Specifikace činností správce dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Pokud činnost správce spočívá v zajištění služby, rozumí se tím vždy zajištění příslušné záležitosti jménem společenství a na jeho účet Správce není oprávněn: jednat v rozporu se stanovami společenství; nemovitost či její část zcizovat či zatěžovat; uzavírat smlouvy o úvěru za účelem financování provozu nemovitosti či jejích částí; bez souhlasu společenství provádět generální opravy, stavební úpravy či jiné stavební změny nemovitosti. V. Práva a povinnosti společenství 5.1. Společenství má právo a povinnost : stanovit a sdělit správci výši a splatnost příspěvku na správu domu a pozemku (tzv. fond oprav), výši a splatnost příspěvku na vlastní správní činnost (tzv. správa), výši a splatnost záloh na plnění spojená nebo související s užíváním bytu či nebytového prostoru (tzv. služby); nahlížet do věcné i finanční evidence týkající se správy nemovitosti; obdržet ve sjednané lhůtě roční účetní závěrku (výkaz zisků a ztrát, předvahu a rozvahu); rozhodovat o návrzích správce; strana 2 (celkem 7)

3 5.1.5 kontrolovat výkon správy; v případě, že změní jakoukoli smlouvu, týkající se správy či provozu nemovitosti nebo činnosti správce, předat správci kopii příslušné smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od jejího uzavření; platit veškeré smlouvou dohodnuté platby; v případě, že uzavře, změní nebo zruší smlouvu, jejímž předmětem je pronájem nemovitosti či jejích částí, předat správci kopii takové smlouvy do 15 kalendářních dnů od jejího uzavření, změny či ukončení Společenství se zavazuje poskytovat správci veškerou součinnost nutnou pro řádný výkon správy nemovitosti, zejména: předávat správci veškeré informace a doklady týkající se spravované nemovitosti a zvláště bez odkladů odevzdat do účtárny účetní doklady, které musí být pojaty do účetnictví; jestliže společenství zrealizuje akce nad rámec této smlouvy (např. nástavbu apod.), které zakládají povinnost rozšíření účetní evidence právnické osoby, má za povinnost vstoupit do jednání se správcem a dojednat podrobnosti promítnutí nových skutečností do účetnictví a chodu správy včetně aktualizace této smlouvy formou dodatku; důsledky vyplývající z tohoto závazku jdou k tíži společenství; vystavit plnou moc správci v rozsahu jeho oprávnění a na požádání ji obnovovat; každý rok si bude společenství na základě výzvy od správce přebírat uzavřenou archivovanou účetní dokumentaci včetně veškerých dokladů, od jejíhož vyhotovení uplynuly 3 roky; společenství si převzatou dokumentaci uloží u sebe; nepřevezme-li společenství dokumentaci a dále ji ponechá u správce, je správce oprávněn požadovat úhradu 3.000,- Kč bez DPH za uložení dokumentace účetního roku za rok a společenství má povinnost tuto částku správci zaplatit společenství se zavazuje předávat správci aktualizovaný přehled vlastnických podílů jednotlivých vlastníků jednotek Dle dohody smluvních stran uplatňuje reklamace a práva z odpovědnosti za vady po dobu záruční lhůty přímo společenství. VI. Finanční hospodaření 6.1. Výdaje správy nemovitosti budou financovány z plateb jednotlivých vlastníků jednotek zasílaných na běžný účet společenství. Náklady na doručování písemných sdělení jménem společenství zasílaných v souvislosti s touto smlouvou (poštovné) jsou nákladem společenství Jedenkrát za měsíc (není-li ve smlouvě uvedeno jinak) bude společenství odevzdávat správci originály účetních dokladů nejpozději do patnáctého kalendářního dne následujícího měsíce Společenství má založen běžný účet v bance, který je užíván pro účely správy, údržby a oprav nemovitosti (dále běžný účet správy"). Dispoziční právo k tomuto účtu bude mít společenství. Společenství umožní správci pasivní přístup k účtu prostřednictvím elektronického bankovnictví Daňové doklady - faktury budou doručovány na adresu správce. V případě doručení faktury přímo společenství je toto povinno předat ji správci nejméně 5 kalendářních dnů před datem splatnosti. Veškeré faktury vystavené na základě uzavřených smluv a ostatní faktury do výše Kč vč. DPH bude správce zadávat k proplacení přímo do banky prostřednictvím elektronického bankovnictví, faktury s vyšší fakturovanou částkou nedotčené smluvním vztahem bude zadávat k proplácení po předchozím prokazatelném schválení výborem společenství. Kontrolu a schvalování faktur provede pověřený statutární zástupce nejpozději do 5 dnů od jejich doručení a zašle je elektronickou poštou na ovou adresu správci. Správce zadá takto odsouhlasené faktury k proplacení do banky. strana 3 (celkem 7)

4 V případě, že úhradu faktury provede přímo společenství, je povinno nejpozději do 5 kalendářních dnů po provedení úhrady předat fakturu správci s uvedením informace o provedené úhradě, aby byla vyloučena duplicita platby Zjistí-li správce, že součet peněžních prostředků na účtu společenství je nedostatečný, má právo písemně požádat společenství, aby neprodleně doplnilo finanční prostředky minimálně na potřebnou výši. Společenství se zavazuje, že chybějící částku neprodleně doplní Nesplní-li společenství svoji povinnost dle bodu 6.5. (správce má aktivní přístup k účtu) a správce nebude moci výdaje spojené se správou nemovitosti hradit, ponese důsledky z této situace plynoucí v plné výši společenství Roční účetní závěrka a daňové přiznání Správce je povinen předložit společenství nejpozději do 25. března roku následujícího roční účetní závěrku za předchozí účetní rok, která bude obsahovat: - výkaz zisků a ztrát za daný rok - předvahu za daný rok - rozvahu za daný rok - přílohu k účetní závěrce - dokladovou inventarizaci pohledávek a závazků. Termín dle předchozí věty se prodlouží o počet dní, po které společenství nepředá správci účetní doklady ve lhůtě uložené společenství v bodě 6.2. této smlouvy Příjmy a výdaje z plnění spojená nebo související s užíváním bytu či nebytového prostoru (tzv. služeb) budou vyúčtovány vlastníkům jednotek do následujícího roku. Pokud správce v této lhůtě potřebné podklady pro vyúčtování nebude mít k dispozici, je povinen bez zbytečného odkladu tuto skutečnost společenství písemně oznámit. Termín dle předchozí věty se prodlouží o počet dní, po které společenství nepředá správci účetní doklady ve lhůtě uložené společenství v bodě 6.2. této smlouvy Potvrzení o příjmech z pronájmu společných prostor bude zpracováno a jednotlivým vlastníkům jednotek distribuováno do následujícího roku. Společenství má povinnost správce informovat o existenci vztahů zakládajících vznik těchto výnosů. Termín dle první věty se prodlouží o počet dní, po které společenství nepředá správci účetní doklady ve lhůtě uložené společenství v bodě 6.2. této smlouvy Daňové přiznání (daň z příjmu právnické osoby) bude společenství předáno nejpozději do následujícího roku (vznikne-li potřeba jeho vypracování). Termín dle předchozí věty se prodlouží o počet dní, po které společenství nepředá správci účetní doklady ve lhůtě uložené společenství v odst této smlouvy. Za podpis a podání daňového přiznání správci daně je odpovědné společenství Společenství má povinnost projednat a odsouhlasit účetní závěrku na shromáždění vlastníků jednotek. O projednání a odsouhlasení se zavazuje podat informaci správci formou zápisu ze shromáždění. VII. Odměna správce 7.1. Za správu nemovitosti uvedené v č. I. této smlouvy přísluší správci měsíční odměna ve výši 170,- Kč za bytovou jednotku a 166,- Kč za nebytovou jednotku, tj. celkem ,- Kč bez DPH. Ke sjednané odměně přísluší DPH v zákonem stanovené výši. V domech č. p. 1152, 1153, 1154, 1155, 1156, 1157, 1158 v ulici Štúrova, Praha 4 se nachází 193 bytových jednotek a 7 nebytových jednotek Za zpracování daňového přiznání dle bodu této smlouvy přísluší správci odměna ve výši 3.000,- Kč za jedno přiznání. Ke sjednané odměně přísluší DPH v zákonem stanovené výši. strana 4 (celkem 7)

5 7.3. Společenství může na základě samostatné objednávky objednat Doplňkové služby, jejichž cena bude určena samostatně dle požadovaného rozsahu služeb. Cena Doplňkových služeb není zahrnuta v odměně dle odst tohoto článku Uvedená odměna za správu nezahrnuje činnost správce související s vedením mzdové agendy pracovníků zajišťujících přímo některé činnosti správy (domovník, údržbář, zahradník apod.) a zpracování odměn statutárních zástupců. Bude-li společenství požadovat vedení takovéto agendy, bude povinno sjednat odpovídající navýšení odměny správci Odměna za každý uplynulý kalendářní měsíc správci přísluší po skončení měsíce na základě správcem vystavené faktury. Faktura má splatnost 14 dní ode dne kdy ji adresát obdržel Výše odměny, která je platná k 31. prosinci běžného kalendářního roku, se vždy zvýší pro následující kalendářní rok ke dni 1. ledna následujícího kalendářního roku o míru inflace, které bylo dosaženo v České republice v předcházejícím kalendářním roce. Mírou inflace se rozumí roční klouzavý průměr změny hladiny spotřebitelských cen v předmětném kalendářním roce. Pro určení míry inflace je určující příslušný index, který bude zveřejněn Českým statistickým úřadem nebo v případě zániku tohoto úřadu obdobným úřadem. VIII. Čas plnění 8.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 1 rok. V případě že žádná ze smluvních stran neoznámí druhé smluvní straně nejpozději 61 dnů před uplynutím sjednané doby tj. do daného roku, že na ukončení smlouvy trvá, prodlužuje se smlouva vždy o 12 měsíců Smluvní vztah založený touto smlouvou zanikne: a) písemnou dohodou stran ke sjednanému datu b) písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez nutnosti uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet od 1. dne následujícího měsíce po prokazatelném doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. IX. Ustanovení závěrečná 9.1. Za prodlení s plněním peněžitých závazků dle této smlouvy je dlužník povinen uhradit věřiteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky za každý den prodlení, nestanoví-li smlouva v konkrétním případě jinak Nedílnou součást smlouvy tvoří následující přílohy: příloha č. 1: specifikace správcem prováděných činností příloha č. 2: kopie výpisu z rejstříku společenství příloha č. 3: kopie živnostenského listu správce příloha č. 4: doklad o uzavření pojistné smlouvě na pojištění odpovědnosti CENTRA a.s. vůči klientům příloha č. 5: kopie výpisu CENTRA a.s. z obchodního rejstříku příloha č. 6: notářský zápis včetně stanov společenství příloha č. 7: prohlášení vlastníka s tím, že přílohy č. 1 5 jsou smluvní strany povinny předložit ke dni uzavření této smlouvy a přílohy č. 6 7 budou součástí předávacího protokolu o předání objektu mezi společenstvím a správcem. strana 5 (celkem 7)

6 9.3. Smluvní strany se dohodly, že pro účely této smlouvy vylučují aplikaci ustanovení 2440 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů Správce uzavřením této smlouvy nepřebírá jakékoliv závazky společenství k třetím osobám vzniklé do dne účinnosti této smlouvy. Chyby účetního či evidenčního charakteru, vady stavebních prací (funkční i vzhledové), které vznikly prokazatelně vadným projektovým řešením, nebo nekvalitním provedením stavebních prací nelze označovat za špatnou práci správce. Správce tyto vady nezpůsobil ani nemohl jejich důsledky před započetím správy zmírnit Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran číslovanými dodatky Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, jež mají po podpisu oběma smluvními stranami platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží 2 ks. V Praze dne:... V Praze dne: za společenství... za správce strana 6 (celkem 7)

7 Příloha č. 1 Příkazní smlouvy o správě nemovitosti Specifikace správcem prováděných činností Administrativní a ekonomická oblast Vedení evidence vlastníků jednotek na základě údajů poskytovaných klientem Předpis příspěvků na správu domu a pozemku, a kontrola jejich úhrad Předpis na vlastní správní činnost a kontrola jeho úhrad Předpis záloh na služby spojené s užíváním jednotek a kontrola jejich úhrad Provádění vyúčtování neměřených služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí domu Zajištění vyúčtování měřených služeb spojených s užíváním jednotek Zpracování měsíčního přehledu pohledávek formou on-line reportu včetně upomínání dlužníků mimosoudní cestou Vedení účetnictví Vypracování roční účetní závěrky Pasivní dispoziční právo k účtu klienta Možnost moderní komunikace prostřednictvím on-line správy Technická oblast Smluvní zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí nemovitosti (el. energie, teplo, vodné stočné, odvoz odpadu, provoz výtahu, STA apod.) Smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor domu a odklízení sněhu Smluvní zajištění odečtů poměrových bytových měřidel (SV, TV a teplo) Smluvní zajištění pravidelné údržby zelených ploch dle pokynu klienta Smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby (voda, plyn, elektro, kanalizace) na základě pokynu klienta Smluvní zajištění revizí a kontrol vyhrazených technických zařízení vč. odstranění závad z revizí a kontrol vyplývajících (elektro, hromosvod, plyn, PO a zdvihací zařízení.) Zajištění drobných oprav a údržby nemovitosti ve spol. částech domu Podávání návrhů na případné opravy, úpravy či rekonstrukce Zajištění desinfekce, deratizace a dezinsekce Věcná kontrola správnosti fakturace Společenství může na základě samostatné objednávky objednat doplňkové/ nadstandardní služby, jejichž cena bude určena samostatně dle požadovaného rozsahu služeb. Okomentoval(a): [K1]: Tyto drobné opravy by prováděl jeden stálý člověk nebo pokaždé někdo jiný? Jak by byl o nutnosti provedení opravy informován? Měl by pravidelný termín, kdy by vše opravil? Jaká je cena za tuto službu? -opravy by prováděli jednotliví dodavatelé dle druhu oprav nebo prací, cena se odvíjí od ceníků samotných dodavatelů - ve smlouvě ani ceně není nabídnut a zpoplatněn vlastní údržbář, který by docházel v pravidelných intervalech Okomentoval(a): [K2]: Co se děje v případě akutní havárie? Kdo volá techniky a zajistí jejich přístup do domu a dohlédne na nápravu? - pokud se jedná o havárii na společných částech domu v případě akutní havárie může havarijní službu zavolat kdokoliv z vlastníků a obvykle přístup do domu umožní oznamovatel v případě, že oznamovatel nemůže zajistit přístup je řešeno operativně, případně lze určit v domě pověřenou osoba -pokud jde o havárii v bytové či nebytové jednotce, konkrétního vlastníka odpovídá za vpuštění a kontrolu vlastník jednotky strana 7 (celkem 7)