Získávání povinného výtisku

Transkript

1 Získávání povinného výtisku aneb Detektivní činnost ve Vědecké knihovně v Olomouci PhDr. Libuše Machačová Ing. Stanislava Ivanovová Vědecká knihovna v Olomouci

2 Stručná charakteristika Vědecká knihovna v Olomouci (dále jen VKOL) má právo povinného výtisku (z území Moravy od r. 1807). Doplňuje a uchovává i starší literaturu. Knihovní fond VKOL v roce 2012 čítal přes dva miliony knihovních jednotek (konkrétně ).

3 Doplňování fondů Podstatnou část přírůstku představuje právě povinný výtisk (PV). Jeho získávání je však náročné a pátrání po tom, co kdo vydal, občas připomíná detektivní činnost.

4 Způsoby získávání PV Nakladatel posílá sám Nakladatel sice posílá sám, ale ne vše Proto je třeba i u těch nakladatelů, kteří posílají pravidelně, kontrolovat, zda nám něco nechybí

5 Způsoby získávání PV Nakladatel neposílá sám, ale víme o tom; je třeba jej urgovat Nakladatel neposílá sám, ale nevíme o tom; zjistíme to z dalších zdrojů

6 Evidence urgencí Vedeme si soubor v excelu podle urgovaných nakladatelů Kliknutím na odkaz v buňce předmět se dostaneme na seznam chybějících publikací

7 Nakladatel 1.Urgence - mzpůsob Předmět 2.Urgence -m3.urgence/d4. Urgence/ředitelská Malvern tel, malvern@malvern.cz BB art bbart@bbart.cz BB ART 4.1. Epocha epocha@epocha. Epocha Protimluv protimluv@seznaprotimluv Rezek petr.rezek@ .crezek Portál tumova@portal.cportál Argo pavel.krummer@seznam Čtyřlístek xxx Čtyřlístek xxx Pragma Pragma Sdružení Analogonu analogon@analog2 publikace v Zoologická Praha 4.1. knihovna@zooprazoo_praha 5.4. TERRA 7.1. terra@terra-klub.terra Nosková vnoskova@centruseznam 7.1. Pallaiová - Pali iveta.pallaiova@npali Ivan Rillich - CHRON ivan@rillich.cz?? 2 starší publikace Gasset allan.gintel@gassgasset Garamond garamond@e-garamgaramond Baštan distribuce@vydavat2x staré?? 1.3. Volvox Globator volvox@volvox.czdoplnit 2012 Lidové noviny knihkupectvi@nlnlidové_noviny

8 Počet urgencí r. osloveno poprvé 203 nakladatelů druhá elektronická urgence 67(6) třetí doporučená 16(4) ředitelská 4(1)

9 Reakce nakladatelů pošlou knihy po první urgenci slíbí a dodají slíbí a nedodají nereagují psychologický účinek druhé urgence v předmětu u

10 Informační zdroje Souborný katalog ČR České knihy databáze vydaných titulů: Informace od čtenářů, kolegů, dále náhodná zjištění Intuitivní kontrola při ukládání do evidence zásilek

11 Nový nástroj Srovnávání záznamů nedodaných do jedné ze tří knihoven (NK, MZK, VKOL) v bázi Národní knihovny (NKC) v rámci sdílené katalogizace (Cluster). Realizovalo se to teprve nedávno v podstatě se dá říci, že běží zkušební provoz

12 Nový nástroj Srovnávání záznamů probíhá podle konkrétních polí vložených do záznamů a tzv. stavových kódů Nevloží-li se do záznamu další stavový kód jiné knihovny zapojené do Clusteru do 3 měsíců, program Aleph takovéto záznamy vybere do souboru

13 Nový nástroj Soubor dostanou pracovníci akvizice mailem Podle seznamu mohou urgovat nakladatele

14 Klady nového nástroje Upozorní na dokumenty, které bychom v rámci povinného výtisku měli mít ve fondu, a přesto nemáme. Probíhá to automaticky, akvizitér jen zpracuje hotová data

15 Zápor Nakladatel nepošle povinný výtisk ani jedné z knihoven NK, MZK, VKOL, proto nefunguje tento porovnávač; žádná z těchto tří knihoven tedy nedostane informaci, že jí něco chybí

16 Závěr Ačkoliv máme k dispozici různé nástroje i zdroje informací, nikdy si nemůžeme být jisti, že se nám podařilo získat PV v úplnosti. Dle našeho názoru zůstává i nadále nejdůležitějším zdrojem Souborný katalog. Detektivní činnost tedy pokračuje

17 Další informace Další informace o VKOL můžete získat na adrese

18 Děkuji za pozornost! Případné dotazy pište na adresu: