Nové trendy a problémy v nákupu zahraničních neperiodických publikací. Mgr. Světlana Knollová, Národní knihovna ČR

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Nové trendy a problémy v nákupu zahraničních neperiodických publikací. Mgr. Světlana Knollová, Národní knihovna ČR"

Bohumila Čechová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Nové trendy a problémy v nákupu zahraničních neperiodických publikací Mgr. Světlana Knollová, Národní knihovna ČR

2 Akviziční politika knihovny Profil fondu Funkce a poslání knihovny Profil uživatelů knihovny Informační prameny akvizice Typy doplňovaných dokumentů Způsoby akvizice

3 Kritéria výběru Základním kritériem výběru jsou poslání a funkce instituce a její strategie budování fondů Tvorba fondů NK ČR probíhá s použitím metody konspektu Konkrétní aplikace konspektu na fondy NK:

Tvorba fondů NK ČR probíhá s použitím metody konspektu

4 Kritéria výběru dalším kritériem výběru je jazyk pomocnými kritérii mohou být teritorium nebo instituce, která vydala nebo přispěla k vydání publikace. fyzický formát cena a rozpočtové možnosti

instituce, která vydala nebo přispěla k vydání

5 Zásadní momenty nákupu zahraniční literatury v NK ČR mnohaletý kritický nedostatek finančních prostředků nákup zahraniční literatury je zaměřen na získání nezbytných profilových titulů, na zajištění kontinuací, na doplnění nepostradatelných referenčních on-line přístupů do elektronických databází přesto zvýšení podílu nákupu v celkovém přírůstku zahraniční literatury v roce 2010 se zvýšil počet publikací získaných nákupem a stal se tak největším za celé sledované období od r

referenčních on-line přístupů do elektronických databází přesto zvýšení podílu nákupu v celkovém přírůstku zahraniční

6 Online akviziční návrh zahraniční p

7 Nákup zahraniční literatury nákup od českých dodavatelů nákup od zahraničních nakladatelů/dodavatelů nákup na mezinárodních veletrzích nákup v knihkupectvích nákup v antikvariátech

8 Maximálně důležité výběr rychlého a spolehlivého dodavatele Požadavky na dodavatele: platba až po dodání publikací, zpracování faktury s knihou v ruce rychlé vyřizování urgencí a reklamací plynulá komunikace, solidní jednání, snaha vyřizovat též složitější objednávky zajímavé finanční podmínky (slevy poskytované knihovně, akční nabídky apod.)

urgencí a reklamací plynulá komunikace, solidní jednání, snaha vyřizovat též

9 Nákup od nakladatelů/distributorů z členských zemí EU Osvědčení o registraci plátce DPH* Daňové identifikační číslo (DIČ)** DPH platí příjemce zboží! * angl. VAT (Value added tax) **angl.vat No.

10 Nákup od nakladatelů/distributorů ze třetích zemí Pro přepočet z cizí měny na KČ musí plátce daně používat kurz dle celních předpisů - měl by být zaznamenán na JSD (jednotný správní doklad) Tiskopis JSD slouží jako příloha k odpovídající faktuře!

celních předpisů - měl by být zaznamenán na JSD (jednotný

12 Celní řízení Je nutné v případě, že je hodnota zásilky vyšší než 22 EUR. Požadované doklady: - celní prohlášení Jednotný správní doklad - doklad o hodnotě zásilky - plná moc o zastupování deklaranta - kopie dokladu o přidělení DIČ - prohlášení o obalech ( 10,12 a 14 č. 477/2001 Sb.) - kopie výpisu z obchodního rejstříku

hodnotě zásilky - plná moc o zastupování deklaranta - kopie dokladu o přidělení

13 Za každou zásilku vždy účtuje vyclívací pošta manipulační poplatek 96,- Kč

14 Osvobození od cla knižní zásilky určené kulturním institucím jako předměty vzdělávací, vědecké nebo kulturní povahy jsou osvobozeny od cla podle Nařízení Rady (EHS) č. 1186/2009 ze dne 16. listopadu 2009 o systému Společenství pro osvobození od cla. (Instituce plátci DPH ale musí odvést příslušnému finančnímu úřadu odpovídající částku z každé faktury 10 % - tištěné publikace, 20 % - elektronické zdroje)

listopadu 2009 o systému Společenství pro osvobození od cla.

15 Specifika akvizice elektronických dokumentů DPH - 20 % Licenční podmínky nákup elektronických publikací (většinou jednotlivé tituly) předplatné (velké soubory elektronických dokumentů)

(většinou jednotlivé tituly) předplatné (velké soubory

16 Důležité je zařazení záznamů elektronických dokumentů do on-line katalogu knihovny s možností přímého přístupu do jejich obsahů + pravidelné aktualizace záznamů

17 Akviziční elektronické evidence evidence desiderat evidence objednávek (také na elektronické dokumenty) evidence faktur přírůstkový seznam

18 Základní výbava akvizitéra znalost jednotlivých vědních oborů a jednotlivých jazyků okruh externích spolupracovníků soustavné jednání s dodavateli vně knihovny sledování knižního trhu v jednotlivých zemích

spolupracovníků soustavné jednání s dodavateli vně

19 a také studium pramenů, objednávání, urgování a reklamace korespondence složitá jednání s celními úřady správa akvizičních finančních prostředků

20 Děkuji za pozornost a přeji hodně úspěchů Svetlana.Knollova@nkp.cz

Knollova@nkp.cz http://www.nkp.cz/pages/page.

Podobné dokumenty

AKVIZICE. Doplňování neperiodické literatury

AKVIZICE. Doplňování neperiodické literatury AKVIZICE Doplňování neperiodické literatury Cíl a předmět akvizice Akvizice se zabývá získáváním tištěných a jiných analogových dokumentů (nákupem, výměnou, darem nebo povinným výtiskem) a předplatným