CEEPUS - Central European Exchange Programme for University Studies ADMINISTRACE PROGRAMU S ÚSMĚVEM

Transkript

1 CEEPUS - Central European Exchange Programme for University Studies ADMINISTRACE PROGRAMU S ÚSMĚVEM Brno, Zpracovali: Mgr. Jan Trnka & Mgr. Ivona Sobotková

2 Obsah druhy pobytů stipendium povinnosti stipendistů a vysoké školy termíny podávání žádostí a potřebné dokumenty Příkaz ministra č. 32/2015 financování programu a předběžné vyúčtování

3 KOMU JE PROGRAM URČEN STUDENT (denního studia) bakalářského studijního cyklu (od 2. semestru, max. 10 měsíců) magisterského studijního cyklu (maximálně 10 měsíců) doktorského studijního cyklu (bez omezení délky) PEDAGOG akademický pracovník zaměstnaný na plný úvazek na VŠ (min. 5 prac. dnů)

4 DRUHY ZAHRANIČNÍCH POBYTŮ STUDENT studentské semestrální pobyty: 3 10 měsíců (formát S ) studentské krátkodobé pobyty: 1 2 měsíce, pro doktorandy (formát STS ) letní školy min. 6 dnů (formát STS ) krátkodobé exkurze v rozmezí 3 5 dnů (formát STE ) PEDAGOG (vždy formát T ) mobility akademických pracovníků letní školy exkurze

5 STIPENDIUM pobytové stipendium vyplácí hostitelská země cestovné zpáteční jízdenky/letenky může proplatit vysílající VŠ studijní poplatky stipendisté CEEPUS nehradí v případě neschválení žádosti: možnost požádat o schválení pobytu jako umbrella solution, tj. přiznání statutu studenta bez nároku na stipendium

6 POVINNOSTI STIPENDISTŮ vypracování závěrečné zprávy do 2 týdnů od ukončení zahr. pobytu zodpovědnost za zdravotní pojištění a popř. zajištění víza dodržení minimální délky pobytu překryv pobytů a čerpání více grantů souběžně není přípustné! informování NCO v případě změn zajištění potvrzení o pobytu S: přerušení pobytu je možné jen ve zvláštních případech a se souhlasem VŠ (např. Vánoce či zkouška z předešlého semestru) T: výčet přednášek 6 hod./5 prac. dnů

7 POVINNOSTI VYSOKÉ ŠKOLY plnění závazků (viz LoI a LoE) informování zájemců o mobilitu a pomoc při podání přihlášek výběr a schvalování žadatelů podpora zahraničních přijíždějících stážistů (ubytování, ) vyplácení pobytového stipendia přijíždějícím a příp. cestovného vyjíždějícím předložení závěrečné zprávy POUZE koordinátor vyúčtování mobilit 1x ročně

8 ? MOHU VYCESTOVAT NA 2TÝDENNÍ STUDIJNÍ POBYT?

9 TERMÍNY PRO PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK v rámci univerzitní sítě: zájemci o zimní semestr 15. červen zájemci o letní semestr 31. říjen (oznámit NCO požadavky na rezervaci měsíců pro incomings) mimo univerzitní sítě: freemovers CEEPUS 30. listopad

10 POTŘEBNÉ DOKUMENTY mobilita v rámci sítě VŠ před odjezdem studenti Equal status (občané nečlenské země programu) učitelé bez příloh mobilita jako freemover před odjezdem studenti L. of Recommendation (2x) Letter of Acceptance (Equal status) učitelé Freemover Letter Teacher po návratu Letter of Confirmation Mobility Report

11 1. KROK PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY (PO KONZULTACI S KONTAKTNÍ OSOBOU) 2. KROK SCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY VYSÍLAJÍCÍ VŠ 3. KROK FORMÁLNÍ KONTROLA A SCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY NÁRODNÍ KANCELÁŘÍ CEEPUS 8. KROK PO NÁVRATU ODEVZDÁ ŽADATEL LoC/VYPLNÍ FRP PROCES SCHVALOVÁNÍ TZV. LONG WORKFLOW 4. KROK POTVRZENÍ TERMÍNU POBYTU HOSTITELSKOU VŠ 7. KROK STUDIJNÍ POBYT V ZAHRANIČÍ 6. KROK ŽADATEL POTVRDÍ PŘIJETÍ STIPENDIA 5. KROK HOSTITELSKÁ NARODNÍ KANCELÁŘ CEEPUS PŘIDĚLÍ STIPENDIUM A VYSTAVÍ LoA

12 ZMĚNY V ADMINISTRATIVĚ

13 NOVÉ DOKUMENTY PŘÍKAZ MINISTRA ŠKOLSTVÍ č. 32/2014 rozšíření seznamu oprávněných českých VŠ - veřejné VŠ - soukromé VŠ - o. p. s. - Univerzita obrany cestovné vyjíždějícím je hrazeno podle PRAVIDEL PRO POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU A DOTACÍ VVŠ č. 901/2016 PLATNOST OD AR 2015/2016

14 MOBILITY Mobility schválené na ZS, které neproběhnou, nebude možné (kvůli zahrnutí do doplatku) po převádět do LS a propadnou.

15 FINANČNÍ ROK

16 FINANCOVÁNÍ VYSOKÝCH ŠKOL PŘIBLIŽNÝ TERMÍN OBDRŽENÍ PROSTŘEDKŮ: PRVNÍ ZÁLOHA ÚČELOVÉ DOTACE BŘEZEN DRUHÁ ZÁLOHA ÚČELOVÉ DOTACE ŘÍJEN DOPLATEK PO PŘEDBĚŽNÉM VYÚČTOVÁNÍ PROSINEC

17 PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2016 FORMULÁŘ uvedení zálohových plateb z MŠMT (a částek převedených z minulého roku) vyčíslení nákladů za všechny mobility sítě nebo na freemovers, které se uskutečnily (nebo se teprve uskuteční) v kalendářním roce 2016 všechny uvedené mobility musí být již schválené pozdější požadavky na navýšení nelze akceptovat případný přeplatek vysoká škola vrací MŠMT

18 PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2016 PŘÍLOHY: U PŘIJÍŽDĚJÍCÍCH OSOB: kopie potvrzení z hostitelské školy, tzv. Letter of Confirmation kopie pokynu k výplatě/úhradě popř. jiná potvrzení účetního charakteru prokazující vyplacení částky školou Termín pro odeslání podkladů ke kontrole do 15. ZÁŘÍ 2016

19 PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2016 odeslat nejprve elektronicky s podpisem kontaktní osoby včetně příloh po kontrole NCO odeslat originál formuláře poštou se všemi podpisy (kontaktní osoba, ekonomické oddělení, kvestor)

20 KONTAKTNÍ ÚDAJE Národní kancelář programu CEEPUS: Mgr. Barbora Veselá Mgr. Jan Trnka Mgr. Ivona Sobotková Tel.: , Adresa: Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/ Praha 1

21 Děkuji za pozornost!