NEBOJTE SE ADMINISTRATIVY PROJEKTU CEEPUS

Transkript

1 NEBOJTE SE ADMINISTRATIVY PROJEKTU CEEPUS

2 KOMU JE PROGRAM URČEN? STUDENT (zpravidla řádného denního studia) nebo UČITEL (zejména zaměstnanec VŠ na plný úvazek) ***************************************************************** Studující bakalářského studijního cyklu (od 2. semestru, max. 10 měsíců) Studující magisterského studijního cyklu (maximálně 10 měsíců) Studující doktorského studijního cyklu (bez omezení délky) Akademičtí pracovníci/pracovnice (min. 5 pracovních dní) ***************************************************************** POZOR! Stážisty mohou NYNÍ vysílat/přijímat v České republice pouze veřejné VŠ.

3 JAKÉ JSOU DRUHY ZAHRANIČNÍCH POBYTŮ NEBOLI MOBILIT? - Studentské semestrální pobyty v rozmezí 3 až 10 měsíců min. 2 měsíce a 16 dnů (formát S ) - Studentské krátkodobé pobyty 1 až 2 měsíce min. 21 dnů pro PhD. studenty (formát STS ) - Letní školy min. 10 dnů (formát STS ) - Krátkodobé exkurse v rozmezí 3 9 dnů (formát STE ) - Mobility akademických pracovníků min. 5 dní (vždy formát T )

4 STIPENDIJNÍ SAZBY PRO PŘIJÍŽDĚJÍCÍ Studenti Bc./Mgr. Studenti PhD. Pedagogičtí pracovníci 300 Kč/den, Kč/měsíc 320 Kč/den, 9.500/měsíc 900 Kč/den, Kč/měsíc

5 TERMÍNY PRO PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK

6 TERMÍN PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI VŠ 15. LEDEN (KAŽDÝ ROK) Přihlášku podává POUZE koordinátor STATUSY PROJEKTU SUBMITTED NETWORK ACCEPTED NETWORK ASSIGNED FINAL TRAFFIC - KOORDINÁTOŘI VKLÁDAJÍ LoA READY FOR MOBILITY

7 PLÁN MOBILIT TRAFFIC TENDERED, ASSIGNED, READY FOR MOBILITY

8 TERMÍNY PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ V RÁMCI UNIVERZITNÍ SÍTĚ: ZÁJEMCI O ZIMNÍ SEMESTR 15. ČERVEN ZÁJEMCI O LETNÍ SEMESTR 31. ŘÍJEN MIMO UNIVERZITNÍ SÍTĚ : FREEMOVEŘI CEEPUS POUZE LETNÍ SEMESTR 30. LISTOPAD

9 JAKÉ JSOU PŘÍLOHY ŽÁDOSTI? 1. MOBILITA V RÁMCI SÍTĚ VŠ STUDENTI - EQUAL STATUS UČITELÉ BEZ PŘÍLOH VŠICHNI PO NÁVRATU LOC A FRP 2. MOBILITA JAKO FREEMOVER STUDENTI - LETTER OF RECOMMENDATION (2X) - LETTER OF ACCEPTANCE UČITELÉ - LETTER OF ACCEPTANCE VŠICHNI PO NÁVRATU LOC

10 PROCES SCHVALOVÁNÍ ANEB JAK TO CELÉ FUNGUJE?

11 SPRÁVA PROGRAMU CEEPUS Centrální kancelář CEEPUS Národní kancelář CEEPUS CCO - koordinace, administrace, propagace NCO - administrace a propagace programu na národní úrovni Zahraniční oddělení VŠ Vysílající/Přijímající VŠ IRO admin. podpora, koordinace za VŠ Home PPU / Host PPU

12 1. KROK PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY (PO KONZULTACI S KONTAKTNÍ OSOBOU) 2. KROK SCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY VYSÍLAJÍCÍ VŠ 3. KROK FORMÁLNÍ KONTROLA A SCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY NÁRODNÍ KANCELÁŘÍ CEEPUS 8. KROK PO NÁVRATU ODEVZDÁ ŽADATEL LoC/VYPLNÍ FRP PROCES SCHVALOVÁNÍ TZV. LONG WORKFLOW RESP. SHORT WORKFLOW 4. KROK POTVRZENÍ TERMÍNU POBYTU HOSTITELSKOU VŠ 7. KROK STUDIJNÍ POBYT V ZAHRANIČÍ 6. KROK ŽADATEL POTVRDÍ PŘIJETÍ STIPENDIA 5. KROK HOSTITELSKÁ NARODNÍ KANCELÁŘ CEEPUS PŘIDĚLÍ STIPENDIUM A VYSTAVÍ LoA

13 POVINNOSTI VYSOKÉ ŠKOLY Plnění závazků viz LoI a LoE Informování zájemců o mobilitu a pomoc při podání přihlášek Podpora zahraničním přijíždějícím stážistům (ubytování, ) Výběr a schvalování žadatelů Vyplácení stipendií přijíždějícím a cestovného vyjíždějícím Předložení závěrečné zprávy POUZE koordinátor Vyúčtování mobilit

14 ADMINISTRACE PŘIHLÁŠEK NA d

15 1. NASTAVIT AKADEMICKÝ ROK 2013/ OTEVŘÍT PŘIHLÁŠKU 3. NASTAVIT OUTGOINGS/INCOMINGS 4. - SCHVÁLENÍ/ZAMÍTNUTÍ ŽADATELE; - ZMĚNA TERMÍNU POBYTU; - ORIENTACE DLE UVEDENÉHO STATUSU ŽÁDOSTI, - AUTOMATICKÉ Y ZE SYSTÉMU

16 FINANCOVÁNÍ PROGRAMU DOKUMENTY: PŘÍKAZ MŠMT č. 26/2011 K PŘIZNÁVÁNÍ STIPENDIÍ PODLE PROGRAMU CEEPUS POKYNY K FINANCOVÁNÍ AKTIVIT V RÁMCI PROGRAMU CEEPUS č.1/2011 ZÁKON č. 171/2012 Sb. PLATBY: 1. ZÁLOHA NA LETNÍ SEMESTR 2. ZÁLOHA NA ZIMNÍ SEMESTR 3. DOPLATEK

17 PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ: 30. ZÁŘÍ ZAHRNUJE: VEŠKERÉ MOBILITY, KTERÉ SE USKUTEČNILY (NEBO SE TEPRVE USKUTEČNÍ) V DANÉM KALENDÁŘNÍM ROCE MOBILITY SÍTĚ + POPŘ. FREEMOVEŘI

18 POŽADOVANÉ DOKLADY K MOBILITÁM JE TŘEBA PŘILOŽIT: U VYJÍŽDĚJÍCÍCH KOPIE JÍZDENEK/LETENEK VČ. PALUBNÍCH LÍSTKŮ, KOPIE POKYNU K VÝPLATĚ/ÚHRADĚ A JINÁ POTVRZENÍ ÚČETNÍHO CHARAKTERU PROKAZUJÍCÍ VYPLACENÍ ČÁSTKY ŠKOLOU (CESTOVNÉ JE UZNÁVÁNO DLE SKUTEČNÝCH NÁKLADŮ.) U PŘIJÍŽDĚJÍCÍCH KOPIE POTVRZENÍ ZE ZAHRANIČNÍ HOSTITELSKÉ ŠKOLY TZV. LETTER OF CONFIRMATION (DOLOŽENÍM POTVRZENÍ URYCHLÍTE ZPRACOVÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ, NENÍ TO VŠAK PODMÍNKOU.)

19 KONTAKTNÍ ÚDAJE Národní kancelář programu CEEPUS: Dům zahraničních služeb Na Poříčí 1035/ Praha 1 ceepus@dzs.cz Mgr. Barbora Veselá (barbora.vesela@dzs.cz) Vedoucí odboru bilaterálních a multilaterálních programů Mgr. Jan Trnka (jan.trnka@dzs.cz) Tel.: Mgr. Ivona Sobotková (ivona.sobotkova@dzs.cz) Tel:

20 Děkuji za pozornost.