Vyhodnocení dosavadního užívání modulu systemizace a organizace Informačního systému o státní službě (OSYS).

Transkript

1 Vyhodnocení dosavadního užívání modulu systemizace a organizace Informačního systému o státní službě (OSYS). Václav Frýdl Odbor systemizace, organizace a koordinace státní služby Sekce pro státní službu Ministerstvo vnitra ČR Podpora profesionalizace a kvality státní služby a státní správy CZ /0.0/0.0/15_019/

2 Úvod Součást Informačního systému o státní službě Elektronická evidence systemizací a jejich změn Dokumentace schvalovacího procesu Statistika Zahájení provozu 1. ledna

3 Anketa Rozeslána 6. dubna 2018 (datová schránka a ) Termín pro odevzdání: 16. dubna 2018 Osloveno 29 služebních úřadů (Úřad vlády České republiky, ministerstva a další ústřední správní úřady) Odpovědi výběr z možností nebo formulace vlastní odpovědi nebo kombinace obou možností V odpovědích zohledněny názory a stanoviska podřízených správních úřadů 3

4 Anketní otázky 1. Jakým způsobem nahráváte data do modulu OSYS? 2. Považujete lhůty stanovené služebním předpisem pro předkládání návrhů za vyhovující? 3. Ohodnoťte podporu týmu Servis Desk ISoSS a IT pracovníků při práci s modulem OSYS. 4. Ohodnoťte spolupráci s oddělením systemizace a organizace Ministerstva vnitra při zpracování návrhů systemizace v modulu OSYS. 5. Jaké funkcionality jsou pro Vás v rámci modulu OSYS nejvíce přínosné a proč? 6. Jaké funkcionality by bylo podle Vás vhodné do modulu OSYS přidat a proč? 7. Co Vám nejvíce komplikuje práci v modulu OSYS? 8. Potřebujete školení k modulu OSYS? 4

5 1. Jakým způsobem nahráváte data do modulu OSYS? Ručně, dávkou, migrační tabulka Migrační tabulka 50% Ručně, dávkou 50% Údaje bez podřízených úřadů 5

6 2. Považujete lhůty stanovené služebním předpisem pro předkládání návrhů za vyhovující? Ano 6 Spíše ano 20 Spíše ne 3 Ne 0 6 Spíše ne Krátká lhůta pro podřízené úřady Nelze dodržet 15 denní lhůty v čl. 9, 10 a 12 - úprava organizační struktury - úprava systemizace - aktualizace systemizace Nestabilní termín pro předložení návrhů roční systemizace Krátké termíny pro kontrolu návrhu pro jednání vlády

7 3. Ohodnoťte podporu týmu Servis Desk ISoSS a IT pracovníků při práci s modulem OSYS. Průměrné hodnocení 1,4 Bezproblémová spolupráce, vstřícnost, ochota Pozitivně je hodnocen přístup Ing. Jana Bůžka Připomínky - zajistit informovanost o změnách v jednotlivých funkcionalitách - zajistit lepší spolupráci IT pracovníků a odd. systemizace a organizace 7

8 4. Ohodnoťte spolupráci s oddělením systemizace a organizace Ministerstva vnitra při zpracování návrhů systemizace v modulu OSYS. Průměrné hodnocení 1,2 Spolupráce, metodická pomoc a osobní přístup jednotlivých zaměstnanců oddělení systemizace a organizace státní služby je na velmi dobré úrovni Zvlášť byla vyzdvihnuta práce paní Karolíny Jägerové a Marie Kapustové Připomínky - vynucování závěrů poradního sboru NMV 8

9 5. Jaké funkcionality jsou pro Vás v rámci modulu OSYS nejvíce přínosné a proč? Agregované statistiky (pro potřeby kontroly) Export předešlých návrhů pro zpracování nových návrhů Vyhledávání míst prostřednictvím ID Systém automatických kontrol a upozornění na chyby Tvorba organigramu 9

10 6. Jaké funkcionality by bylo podle Vás vhodné do modulu OSYS přidat a proč? Návrhy se týkají následujících oblastí: 1. Export dat 2. Nahrávání dávkou 3. Notifikace 4. Statistiky 5. Opravy návrhů 6. Rušení a zřizování systemizovaného místa 7. Specifikace zdrojů financování 8. Tvorba návrhů přívětivější prostředí modulu 10

11 7. Co Vám nejvíce komplikuje práci v modulu OSYS? Respondenti se zaměřili na následující témata: 1. Složitá orientace mezi uloženými návrhy 2. Nepřehledné zobrazení na monitoru 3. Komplikace při nahrávání dávky 4. Drobné chyby vyžadují rozsáhlé opravy 5. Nedostatky migračních tabulek a jejich nahrávání 6. Nedostatky výpočtu fondu služební doby 7. Nemožnost zadat více návrhů 8. Dvojí značení jedné pozice 9. Časové řezy 10. Uživatelská nepřívětivost 11

12 kontakt Václav Frýdl Odbor systemizace, organizace a koordinace státní služby Sekce pro státní službu Ministerstvo vnitra ČR vaclav.frydl@mvcr.cz