EKIS - základní představení. 27. listopad 2013 Ing. Miloslav Žíla

Transkript

1 EKIS - základní představení Průhonice Ing. Luděk Tenkrát 27. listopad 2013 Ing. Miloslav Žíla

2 Agenda 10 základních informací o EKIS Vnímání pojmu informační systém Něco málo z historie EKIS Rámcové schéma EKIS 3 velké projekty nedávné minulosti Rozšíření funkcionalit EKIS I projektem SEPIe Projekty navazující na SEPIi Dotazy a odpovědi

3 10 základních informací o EKIS MV Ekonomický informační systém Ministerstva vnitra je provozním systémem celého rezortu MV, který zabezpečuje řízení a správu finančních, materiálových a lidských zdrojů. EKIS je jedním z největších IS nejen v České republice, ale i ve světě (zejména ve státní správě) EKIS obsahuje 3 TB (terabyty) dat tj. 3x více než registry (evidence obyvatel, občanských a řidičských průkazů, cestovních dokladů a motorových vozidel)

4 10 základních informací o EKIS MV EKIS je založen na systému SAP, který je nejrozšířenějším ERP systémem na světě, zejména u velkých organizací. Kromě toho je součástí EKIS další doplňující platforma EKIS WEB založená na technologii Lotus Domino. EKIS zpracovává personální agendu, platy a služební příjmy pro více než zaměstnanců a příslušníků bezpečnostních sborů, což představuje více než 1% produktivního obyvatelstva České republiky.

5 10 základních informací o EKIS MV EKIS integruje práci cca uživatelů (z toho téměř SAP, zbytek EKIS WEB) pracujících v cca 100 různých profesích ve všech organizačních složkách státu a několika státních příspěvkových organizací rezortu MV. To znamená, že zahrnuje více než 50 organizací s vlastním identifikačním číslem. Rozvoj, údržbu a podporu koncových uživatelů EKIS zabezpečuje jen 33 specialistů odboru provozu a rozvoje EKIS s podporou cca 25 externích konzultantů

6 10 základních informací o EKIS MV V EKISu mimo ekonomických a personálních agend se odehrává také plánování služeb policistů PČR (nově i hasičů), jejich vystrojování a další. EKIS dále slouží operačním důstojníkům PČR, služebním lékařům, bezpečnostním referentů a dalším. EKIS od přímo předává data do systému Státní pokladny (IISSP)

7 10 základních informací o EKIS MV Na přelomu roku 2013 / 2014 v EKIS umožníme řídícím pracovníků rezortu vzdálený on-line přístup ke strategickým informacím z oblasti ekonomické pomocí mobilních zařízení pro podporu řízení (koncem roku 2014 bude tato funkcionalita rozšířena i pro oblast řízení lidských zdrojů)

8 10 základních informací o EKIS MV Ještě 10 čísel na dokreslení velikosti systému EKIS: EKISem v roce 2013 proteče více než 60 mld. Kč (z toho téměř 54 mld. Kč na straně výdajové) v EKISu evidujeme přes 95 mil. ks majetku tento majetek má celkovou hodnotu téměř 95 mld. Kč EKISem se ročně zpracovává téměř 2 mil. dokladů (z toho je více 94 % účetních) v EKISu se zpracovává personální a mzdová agenda pro více než 67 tis. zaměstnanců a příslušníků PČR a HZS EKIS vytvoří téměř 400 tis. personálních opatření za rok měsíční plány služeb a směn pro cca 48 tis. osob ročně se zpracovává cca 1,5 mil. požadavků z časového plánování

9 Vnímání pojmu informační systém "Informační systém" HW SW Takto vnímá informační systém většina lidí

10 Vnímání pojmu informační systém "Informační systém" HW SW Tak to ale není

11 Vnímání pojmu informační systém "Informační systém" Informační systém HW SW HW SW lidé data procesy vazby Takto vnímá informační systém odbor provozu a rozvoje EKIS

12 Něco málo z historie EKIS 1997 Obchodní veřejná soutěž 1999 Produktivní provoz EKIS I 15. výročí 2003 / 04 Produktivní provoz EKIS II 10. výročí 2008 Rozšíření EKIS o 8 archivů 2010 Rozšíření EKIS o 6 KŘ PČR 2012 Projekt SEPIe - migrace na novou databázi a platformu - datový sklad - rozšíření dalších funkcionalit Integrace 14 HZS krajů do EKIS Napojení EKIS na IISSP (Státní pokladnu) 2012 Změna poskytovatele vybraných služeb

13 Rámcové schéma EKIS 1999 Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM,

14 Rámcové schéma EKIS MIS WP Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, WEB EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP Business Workplace portál pro střední a vyšší mnagement WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb

15 Rámcové schéma EKIS MIS WP Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy WEB EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD SAP Solution Manager - ITIL OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP Business Workplace portál pro střední a vyšší mnagement WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb

16 Rámcové schéma EKIS SEPIe (EKIS III) EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, REM, DMS MIS SP BW/DS WP WEB EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD SAP Solution Manager - ITIL Mobilní zařízení Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy REM správa nemovitostí DMS / SSD evidence smluv OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP SP - Portál Business pro střední Workplace a vyšší portál mngm. pro BW střední / DS datový a vyšší sklad mnagement + dashboardy WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb

17 Rámcové schéma EKIS SEPIe (EKIS III) EKIS I FI, FM, CO, PS AM, DM, MM, ČK PM, REM, DMS MIS SP BW/DS WP WEB EKIS II OSYS, OSZ, PERS, VZD, OV-MTZ HR-PA, HR-PD SAP Solution Manager - ITIL Mobilní zařízení CMS OZ ICTs ČP ext. IS IISSP, ČNB, Legenda: FI,FM - finanční účetnictví a rozpočet AM, ČK - evidence dlouhodobého majetku, čárový kód DM - evidence drobného majetku MM - evidence zásob CO - nákladové účetnictví PS - programové financování PM - údržba a opravy REM správa nemovitostí DMS / SSD evidence smluv OSYS - organizace a systemizace OSZ - odměňování a soc. zabezpečení PERS personalistika VZD - vzdělávání OV-MTZ oděvní výdejny a konta MIS - manažerský informační systém WP SP - Portál Business pro střední Workplace a vyšší portál mngm. pro BW střední / DS datový a vyšší sklad mnagement + dashboardy WEB - MIS pro nižší management a plánování služeb

18 3 velké projekty nedávné minulosti SEPIe * migrace na novou databázi a novou platformu SAP * SSD správa smluvních dokumentů * REM správa nemovitostí * rozšíření vybraných funkcí EKIS I * výstavba MIS nad EKIS I - datový sklad pro EP - Business Objects (dashboardy) - SAP Portál * přístup z mobilních zařízení

19 3 velké projekty nedávné minulosti Integrace HZS krajů do EKIS * licence * migrace dat * školení Napojení EKIS na IISSP * registrace 50-i OSS * registrace téměř 1000 uživatelů z kap. 314 * RIS PR - příprava rozpočtu * RIS RE - rozpočtová opatření - rezervace - platební styk

20 Rozšíření vybraných funkcionalit EKIS I projektem SEPIe Přechod účtování drobného majetku a zásob z průměrovaných cen na pořizovací Vytvoření knihy došlých faktur Zpracování základního vzoru pro integraci s IISSP RISPR (příprava rozpočtu) v EKIS I s využitím plánu nákladů (výdajů a příjmů) V modulu PS automatické předávání informací o rozpočtu a skutečného čerpání ze systému SAP ERP do EDS/SMS

21 Projekty navazující na SEPIi produktivní provoz Propojení SEP do MIS EKIS - 01/2014 DMZ EKIS (demilitarizovaná zóna EKIS) - 04/ posílení bezpečnosti pro přístup z vnitřních i vnějších datových sítí (Internetu) - Afaria pro správu mobilních zařízení MIS HR nad EKIS II - 10/ datový sklad pro HR - Business Objects (dashboardy) - SAP Portál - přístup z mobilních zařízení Operativní evidence majetku - 10/2014

22 Dotazy a odpovědi Děkujeme za pozornost Ing. Miloslav Žíla ředitel odboru provozu a rozvoje EKIS MV miloslav.zila@mvcr.cz tel.: Ing. Luděk Tenkrát vedoucí oddělení projekce a koncepce rozvoje EKIS ludek.tenkrat@mvcr.cz tel.: