MĚSTO NÁMĚŠŤ NAD OSLAVOU MĚSTO NÁMĚŠŤ NAD OSLAVOU, PRONÁJEM KOPÍROVACÍCH STROJŮ A KANCELÁŘSKÝCH TISKÁREN

Transkript

1 MĚSTO NÁMĚŠŤ NAD OSLAVOU Masarykovo nám. 104, Náměšť nad Oslavou, IČ: VÝZVA VÍCE ZÁJEMCŮM MĚSTO NÁMĚŠŤ NAD OSLAVOU podle směrnice č.3/2017 (kategorie C) pro zadávání veřejných zakázek města Náměště nad Oslavou vyzývá zájemce k předložení nabídky na dodávku služeb MĚSTO NÁMĚŠŤ NAD OSLAVOU, PRONÁJEM KOPÍROVACÍCH STROJŮ A KANCELÁŘSKÝCH TISKÁREN 1. Vymezení plnění zakázky: Pronájem kopírovacích strojů, kancelářských tiskáren a systému pro správu tiskových služeb pro potřeby Městského úřadu Náměšť nad Oslavou. A Pronájem 3 ks digitálních barevných multifunkčních zařízení A3 1. Digitální kopírka/tiskárna/skener do formátu A3 barevně 3. Stanovení ceny za měsíční pronájem strojů a stanovení ceny za černobílé a barevné výstupy A4 (A3 = 2x A4). Ceny budou zahrnovat kompletní instalaci a dopravu strojů, kompletní servis a údržbu zařízení vč. dodávek veškerých náhradních dílů, spotřebního materiálu, práci technika a cestovné po dobu trvání smlouvy; v ceně za výstup nebude zahrnut xerografický papír. Předpokládané roční vytížení cca str. A4 ČB stran A4 barevně / 1 zařízení. 5. Rychlost min.: 25 stran/min černobíle, 25 stran/min barevně 6. Rozlišení min.: 1200 x 1200 dpi 8. Jazyk pro popis: standard: PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF přímý tisk 10. Rozlišení skenování: min 600 x 600 dpi, skenování do u, server (FTP či SMB), USB host, složka, Podávání originálu: automatické oboustranné (min. 50 listů) 12. Výstupní zásobník na 500 listů, vstupní 2x 500 listů + boční podavač na 150 listů 13. Zvětšení/zmenšení: % 14. Vícenásobná kopie: až Paměť: min. 4 GB RAM, 32 SSD, volitelně min. 320 GB HDD 16. Gramáž papíru: g 1

2 B Pronájem 2 ks digitálních černobílých multifunkčních zařízení A4 1. Digitální kopírka/tiskárna/skener do formátu A4 3. Stanovení ceny za měsíční pronájem strojů a stanovení ceny za černobílé výstupy A4. Ceny budou zahrnovat kompletní instalaci a dopravu strojů, kompletní servis a údržbu zařízení vč. dodávek veškerých náhradních dílů, spotřebního materiálu, práci technika a cestovné po dobu trvání smlouvy; v ceně za výstup nebude zahrnut xerografický papír. Předpokládané roční vytížení cca str. A4 / 1 zařízení. 5. Rychlost tisku: min. 40 stran/min 6. Rozlišení min.: 600 x 600 dpi 8. Jazyk pro popis: standard: PCL5c, PCL6, PostScript Rozlišení skenování: min 600 x 600 dpi, skenování do u, server (FTP či SMB), USB Host 11. Podávání originálu: automatické oboustranné (min. 75 listů) 12. Výstupní zásobník na 250 listů, vstupní zásobník na 250 listů 13. Zvětšení/zmenšení: % 14. Vícenásobná kopie: až Paměť: min. 1 GB RAM 16. Gramáž papíru: g C Pronájem 20 ks černobílých laserových tiskáren formátu A4 1. Laserová tiskárna do formátu A4 černobílý oboustranný tisk 3. Stanovení ceny za měsíční pronájem strojů a stanovení ceny za černobílé výstupy A4. Ceny budou zahrnovat kompletní instalaci a dopravu strojů, kompletní servis a údržbu zařízení vč. dodávek veškerých náhradních dílů, spotřebního materiálu, práci technika a cestovné po dobu trvání smlouvy; v ceně za výstup nebude zahrnut xerografický papír. Předpokládané roční vytížení cca str. A4 / 1 zařízení. 5. Rychlost min.: až 40 stran/min 6. Rozlišení: 300 dpi 1200 dpi 8. Jazyk pro popis: standard: PCL5c, PCL6, PostScript Vstupní zásobník na 1 x 250 listů, víceúčelová přihrádka na 100 listů 11. Gramáž papíru: g 2

3 D Pronájem systému pro správu tiskových služeb Systém pro správu tiskových služeb je uvažován pouze pro tisková zařízení, která jsou předmětem pronájmu a musí splňovat minimálně tyto požadavky: 1. Pronájem na 48 měsíců 2. Stanovení ceny za měsíční pronájem systému pro správu tiskových služeb. Cena bude zahrnovat kompletní dodávku jak HW (5x čtečka, 5x terminál,...), tak SW (veškeré licence,...) vč. kompletní instalace a zapojení, veškerý servis a údržbu zařízení vč. veškerých licenčních poplatků a podpory po dobu trvání smlouvy. Cena zároveň bude zahrnovat 100 ks čipů k čtečkám + 1 čtečku navíc na administraci. 3. Terminály a čtečky budou dodány k multifunkčním strojům (A + B) celkem 5 ks, tiskárny (C) budou napojeny formou kompletního monitoringu. 4. Rozúčtování tiskových nákladů 5. Zabezpečení tiskových a kopírovaných úloh 6. Online monitorování tiskových zařízení 7. Sledování stavu (počítadel) tiskových zařízení 8. Automatický reporting 9. Scan management 10. Správa lokálního tisku 11. Úprava tiskové úlohy 12. Podpora soukromé fronty 13. Projektové účtování 14. Webové uživatelské rozhraní 15. Grafické zpracování reportů 16. Kompatibilita s OS MS Windows Server 2008 R2 Datacenter a MS Windows Server 2012 R2 U každého pronajímaného multifunkčního zařízení a tiskárny pak bude v ceně pronájmu v rámci prvotní instalace a fyzického zapojení požadováno zadavatelem i následující: instalace ovladačů na serverech pro virtualizaci desktopů (2x fyzický stroj s MS Windows Server 2012 R2) začlenění zařízení do systému pro správu tiskových služeb vč. prvotního nastavení a zaškolení administrátorů ověření funkčnosti tisku na min. 3 uživatelských terminálech (Citrix XenApp MS Windows Server 2012 R2) kompletní instalace a implementace systému pro správu tiskových služeb vč. instalace na server a převedení veškerých dat 2. Doba a místo plnění Městský úřad Náměšť nad Oslavou, dodávka do

4 3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady dle obsahu 53 odst. 1 Zákona č. 137/2006 Sb. uchazeč prokáže čestným prohlášením. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 Zákona č. 137/2006 Sb. bod a) a b) Technické kvalifikační předpoklady doloží čestným prohlášením o provedení minimálně tří obdobných dodávek vztahující se k předmětu nabídky v posledních 3 letech a v obdobném rozsahu. 4. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny celkové sumy měsíčního paušálu a dále dle porovnání nabídkových cen za černobílý / barevný výstup na jednotlivých typech tiskových zařízení. Výběr nejvhodnější nabídky provede hodnotící komise, toto bude předloženo RM k rozhodnutí. 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny Nabídková cena bude doložena dle požadovaného členění formou Krycího listu, který je zařazen jako příloha této výzvy. Všechny částky budou uvedeny včetně DPH. 6. Podklady pro podání nabídky Zadávací dokumentaci tvoří technický popis řešení a závazné podmínky zadavatele. Zadávací dokumentace je součástí výzvy. Administrátor zakázky: Jan Chatrný, odbor správní a školství MěÚ Náměšť nad Oslavou, Masarykovo nám. 104, Náměšť nad Oslavou, tel , mob , chatrny@mesto-namest.cz 7. Lhůta a místo pro podávání nabídek Nabídky doručte do 10:00 hod. dne osobně na podatelnu MěÚ Náměšť nad Oslavou, Masarykovo nám. 104, Náměšť nad Oslavou v zalepené obálce označené názvem soutěže a nápisem neotvírat, - nebo poštou na adresu Zadavatele s výše uvedeným označením. Nabídky, které nebudou do výše uvedeného termínu Zadavateli doručeny nebudou hodnoceny. 8. Jako další podmínky soutěže Zadavatel stanoví Uchazeč jako součást nabídky předloží Návrh smlouvy na pronájem podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče a opatřený razítkem, bude respektovat závazné podmínky a požadavky specifikované ve výzvě k předložení nabídek. 4

5 9. Práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - změnit nebo zrušit výzvu - změnit nebo doplnit soutěžní podmínky (vždy všem Uchazečům shodně) - odmítnout veškeré předložené nabídky - zrušit předmětnou zakázku - nevracet Uchazečům podané nabídky - jednat o předloženém návrhu smlouvy - náklady na zpracování nabídek Zadavatel nehradí V Náměšti nad Oslavou dne Mgr. Ivana Hrušková vedoucí odboru SŠ 5