VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÝCH NABÍDEK

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÝCH NABÍDEK Údaje o zadavateli Zadavatel: Střední škola, Havířov-Šumbark, Sýkorova 1/613, příspěvková organizace Sídlo: Sýkorova 613/1, Havířov-Šumbark Oprávněná osoba: Ing. Vladislav Walach, ředitel IČO: Kontaktní osoba: Lucie Chudobová Telefon: , chudobova@outech-havirov.cz Zadavatel, citovaný výše, se rozhodl vyzvat Vás v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ) podle zásad definovaných v 6 zákona písemnou výzvou k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávku audiovizuálního vybavení sálu SŠ. Vzhledem ke skutečnosti, že předmětná veřejná zakázka je zadávaná jako veřejná zakázka malého rozsahu, ustanovení zákona o zadávání veřejných zakázek se v případě tohoto výběrového řízení v souladu s 31 zákona neuplatňují. ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 11/2018, OKAP VZ03 Údaje o zadavateli: DODÁVKA AUDIOVIZUÁLNÍHO VYBAVENÍ SÁLU SŠ Zadavatel: Střední škola, Havířov-Šumbark, Sýkorova 1/613, příspěvková organizace Sídlo: Sýkorova 613/1, Havířov-Šumbark Oprávněná osoba: Ing. Vladislav Walach IČO: Profil zadavatele: Údaje o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky: Dodávka audiovizuálního vybavení sálu SŠ Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,00 Kč bez DPH Veřejná zakázka je podporována (spolufinancována) z ESF prostřednictvím Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, programové období Název projektu: Odborné, kariérové a polytechnické vzdělávání v MSK. Registrační číslo projektu: CZ /0.0/0.0/16_034/ Zadávací podmínky byly zveřejněny na profilu zadavatele, na webových stránkách zadavatele a rovněž odeslány dodavatelům, o nichž rozhodl zadavatel. 1

2 Kvalifikace a další požadavky zadavatele: 1. Dodavatel musí ve své nabídce předložit prohlášení dodavatele podle vzoru uvedeného v příloze č. 2 těchto zadávacích podmínek. 2. Pokud je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku, v příloze č. 2 Prohlášení dodavatele, uvede prohlášení o tom, že je dodavatel v obchodním rejstříku zapsán a že jsou všechny údaje v něm zapsané k datu podání nabídky aktuální. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat vyzvané dodavatele o písemné doložení požadovaných dokladů, a to kdykoliv v průběhu lhůty veřejné zakázky malého rozsahu, nejpozději však do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Vymezení plnění veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je uzavření kupní smlouvy na dodávku audiovizuálního vybavení sálu SŠ včetně dopravy na adresu zadavatele, instalace, montáže a zaškolení, a to dle specifikace uvedené v příloze č. 1 označené Technická specifikace audiovizuálního vybavení sálu SŠ. 2. Od technických požadavků nejsou dodavatelé oprávněni se odchýlit. Jsou-li v technické specifikaci uvedeny přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel u těchto výslovně umožňuje nabídnout dodavateli rovnocenné řešení. 3. Další informace a technické požadavky související s plněním předmětu veřejné zakázky malého rozsahu, zejména místo a doba plnění zakázky, jsou obsaženy v kupní smlouvě. Způsob výběru nejvhodnější nabídky: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH uvedená v kupní smlouvě. Požadavky na obsah nabídky: 1. Dodavatel musí ve své nabídce předložit návrh kupní smlouvy, vypracovaný dodavatelem, v souladu s těmito zadávacími podmínkami a dle přílohy č. 3 Kupní smlouva musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Dodavatel doplní své identifikační údaje a nabídkovou cenu dle požadavku zadavatele, a to v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškerou činnost potřebnou k řádnému provedení celého předmětu veřejné zakázky dle těchto zadávacích podmínek. Další doplnění nebo změny zadavatel nepřipouští. 2

3 2. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, která musí být předložena v listinné a v elektronické podobě a v českém jazyce. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat dodavatele, aby písemně předložil informace či doklady, které budou prokazovat dodavatelem tvrzené skutečnosti nebo budou prokazovat jeho schopnost realizovat předmět veřejné zakázky řádně a včas, a to kdykoliv v průběhu lhůty veřejné zakázky malého rozsahu, nejpozději však do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje a informace deklarované dodavatelem v jeho nabídce. V takovém případě je povinností dodavatele poskytnout zadavateli řádnou součinnost, a to ve lhůtě minimálně tří pracovních dní od data převzetí výzvy k poskytnutí součinnosti. Lhůta a místo podání nabídek: Dodavatel musí svou nabídku doručit v uzavřené obálce na adresu zadavatele nejpozději do 10. prosince 2018 do 9.00 hodin. Obálka musí být označena takto: Dodávka audiovizuálního vybavení sálu SŠ Lhůta pro doručení nabídek: 10. prosince 2018 do 9.00 hodin NEOTEVÍRAT PŘED KONCEM LHŮTY PRO PODÁNÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodavatel musí svou nabídku doručit buď osobně na sekretariát v sídle zadavatele v pracovních dnech od 8.00 do hodin, nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, popřípadě jiným přepravcem zásilek nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Za včasné doručení nabídky odpovídá výhradně dodavatel. V případě, že nabídka dodavatele bude doručena po stanovené lhůtě, vyhrazuje si zadavatel právo takovou nabídku nezařadit mezi hodnocené nabídky. V takovém případě se má za to, že nabídka nebyla podána. O této skutečnosti bude dodavatel zadavatelem písemně informován. 3

4 Další informace k průběhu veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty pro podání nabídek veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit, změnit její podmínky nebo je upravit, a to vše při dodržení zásad definovaných v 6 zákona a dle pravidel pro žadatele a příjemce Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, programové období , a to před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o výběrovém řízení, a to i v případech, kdy zadavatel řízení zruší. 3. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději čtyři pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do dvou pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. 4. Zadavatel o výsledku výběrového řízení rozhodne nejpozději do třiceti dní, když běh této lhůty začíná plynout dnem následujícím po dni doručení nabídek. Po celou dobu běhu této lhůty jsou dodavatelé svým návrhem kupní smlouvy vázáni. Běh této lhůty končí dnem následujícím po dni doručení (uveřejnění) oznámení o výsledku výběrového řízení, o kterém budou bez zbytečného odkladu informováni všichni účastníci, kteří podali nabídky ve lhůtě pro podání nabídek. Povinností vybraného dodavatele je uzavřít smlouvu na základě oznámení výsledku výběrového řízení nebo na základě písemné výzvy zadavatele k uzavření kupní smlouvy ve lhůtě uvedené v této výzvě. V případě, že vybraný dodavatel odmítne se zadavatelem uzavřít kupní smlouvu, nebo neposkytne zadavateli dostatečnou součinnost k jejímu uzavření, zadavatel jej vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. V takovém případě má zadavatel právo vyzvat k uzavření smlouvy dodavatele, který se umístil jako další v pořadí. 5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6. Zadavatel si vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení až po hodnocení nabídek, a to pouze u dodavatele, jehož nabídka byla podle kritérií hodnocení vyhodnocena jako ekonomicky nejvhodnější nabídka nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit oznámení o vyloučení účastníka této veřejné zakázky malého rozsahu nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejněním na svém profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. 4

5 8. Pokud budou v průběhu předmětné veřejné zakázky dodatečné informace k obsahu zadávacích podmínek, odpovědi na tyto dotazy bude zadavatel rovněž zveřejňovat pouze na svém profilu zadavatele. Seznam příloh: Příloha č. 1 Technická specifikace audiovizuálního vybavení sálu SŠ Příloha č. 2 Prohlášení dodavatele Příloha č. 3 Kupní smlouva Zveřejněno na profilu zadavatele dne 27. listopadu V Havířově dne 27. listopadu 2018 Ing. Vladislav Walach, ředitel 5