Obsah. Vytištěno: :49 2 Č. j.: TACR/33-13/2016 Nahrazuje Č. j.: Verze: 1

Transkript

1

2 Obsah 1. Účel a rozsah platnosti Související předpisy a procesy Definice pojmů a zkratek Role a struktura procesu Seznam rolí Struktura procesu Postup Obecná ustanovení Popis procesu S1501 Podání žádosti o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky S1502 Formální kontrola S1503 Zajištění zpracování posudků S1504 Vyjádření k využitelnosti metodiky S1505 Posouzení žádosti o vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky S1506 Informování o způsobu vyřízení žádosti S1507 Zveřejnění metodiky S1508 Námitky S1509 Vyjádření k námitkám S1510 Vyřízení námitek Záznamy o postupu Změny dokumentu Přílohy... 8 Vytištěno: :49 2 Č. j.: TACR/33-13/2016

3 1. Účel a rozsah platnosti 1.1 Účelem této směrnice je v souladu s platnou Metodikou hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů stanovit pravidla pro schvalování výsledku druhu N (certifikovaná metodika) jakožto výsledků programů administrovaných TA ČR, zejména programů BETA a OMEGA. 1.2 Tato směrnice upravuje proces od podání žádosti o vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky po vydání Osvědčení a odeslání informace o výsledku schvalovacího procesu. 2. Související předpisy a procesy Název předpisu/procesu, na které se směrnice odkazuje Relevantní část předpisu Zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (Schváleno usnesením vlády ČR ze dne 19. června 2013 č. 475, ve znění usnesení vlády ze dne 16. dubna 2014 č. 250 a usnesení vlády ze dne 29. července 2015 č. 605.) Příloha č. 2 - Definice výsledků, a Příloha č. 9 - Kritéria ověřitelnosti hodnocení výsledků SME-23 Zpracování podkladů, posudků a stanovisek 3. Definice pojmů a zkratek Pojem Definice Zkratka Administrátor schvalování metodik Zaměstnanec právního úseku, který zajišťuje formální kontrolu žádosti a odpovídá za administrativní vyřízení žádosti o vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky Zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků ZPVV Certifikovaná metodika Výsledek, který realizuje původní výsledky výzkumu a vývoje, které byly uskutečněny autorem nebo týmem, jehož byl autor členem, přičemž metodika byla příslušným Vytištěno: :49 3 Č. j.: TACR/33-13/2016

4 orgánem státní správy nebo příslušným odborným certifikačním (akreditačním) orgánem schválena a doporučena pro využití v praxi. 4. Role a struktura procesu 4.1 Seznam rolí Role Žadatel Sekce provozní Ředitelé sekcí Popis role procesu Iniciuje proces schvalování metodiky a poskytuje součinnost TA ČR při formální kontrole žádosti Zajišťuje administraci a posuzování žádosti o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky Vyjadřuje se k využitelnosti a novosti metodiky Ředitel Kanceláře ČR TA Schvaluje vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky Předsednictvo Rozhoduje o námitkách proti schválení či neschválení metodiky 4.2 Struktura procesu 1) Směrnice je ekvivalentem procesu S15 Schvalování výsledku VaV druhu N. Proces je v procesním modelu TA ČR dekomponován do následujících subprocesů, které jsou vzájemně provázány: Název subprocesu Verze S1501 Podání žádosti o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky 1 S1502 Formální kontrola 1 S1503 Zajištění zpracování posudků 1 S1504 Vyjádření k využitelnosti metodiky 1 Vytištěno: :49 4 Č. j.: TACR/33-13/2016

5 S1505 Posouzení žádosti o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky 1 S1506 Informování o způsobu vyřízení žádosti 1 S1507 Zveřejnění metodiky S1508 Námitky 1 S1509 Vyjádření k námitkám 1 S1510 Vyřízení námitek 1 2) Mapa procesu tvoří přílohu č. 1 směrnice. 5.1 Obecná ustanovení 5. Postup 1) TA ČR je oprávněna vydat osvědčení o schválení metodiky pouze v případě metodik, které svou věcnou náplní spadají do působnosti TA ČR vymezené 36a ZPVV. 2) Každý z účastníků procesu certifikace je povinen svoje stanovisko vždy náležitě odůvodnit, zejména však v případě, že se přikloní k jednomu z protichůdných posudků, či jeho stanovisko je v rozporu s posudky oponentů či s předchozími vyjádřeními a doporučeními. 5.2 Popis procesu S1501 Podání žádosti o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky 1) Žadatel požádá o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky. Žádost o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky se zasílá v elektronické podobě prostřednictvím Informačního systému datových schránek. K žádosti žadatel přiloží úplný text vlastní metodiky, včetně příloh a potvrzení předběžného zájmu o metodiku, pokud existuje. Metodika předkládaná ke schválení musí obsahovat zejména informace a mít strukturu dle dokumentu Struktura metodiky. Formulář F-270 Žádost o vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky je přílohou č. 2 směrnice. Formulář F-271 Struktura metodiky je přílohou č. 3 směrnice. Vytištěno: :49 5 Č. j.: TACR/33-13/2016

6 5.2.2 S1502 Formální kontrola 1) Administrátor schvalování metodik zkontroluje, zda žádost obsahuje všechny povinné náležitosti a zda metodika spadá do působnosti TA ČR dle 36a ZPVV. Dále zkontroluje, zda má metodika požadovanou strukturu. Výsledek formální kontroly zaznamená do protokolu o schvalování metodiky. Formulář F-272. Protokol o schvalování metodiky je přílohou č. 4 směrnice. 2) V případě, že žádost některé z náležitostí neobsahuje, vyzve administrátor schvalování metodik e- mailem kontaktní osobu k doplnění žádosti. Ve výzvě administrátor schvalování metodik specifikuje, které informace je žadatel povinen doplnit či doložit. 3) Pokud administrátor schvalování metodik zjistí, že metodika věcně nespadá do oblasti působnosti TA ČR, navrhne řediteli Kanceláře odmítnutí žádosti jako nepřípustné S1503 Zajištění zpracování posudků 1) Administrátor schvalování metodik si vyžádá od oddělení podpory hodnocení projektů minimálně 2 oponentské posudky, přiměřeně dle SME-23 Zpracování podkladů, posudků, a odborných hodnocení. Závěrečné doporučení oponentů administrátor schvalování metodik zaznamená do protokolu o schvalování metodiky. Formulář F-273 Posudek oponenta v procesu schvalování metodiky je přílohou č. 5 směrnice. 2) Po obdržení posudků administrátor schvalování metodik zašle úplnou žádost včetně pozdějších doplnění a posudků k vyjádření ředitelům sekcí S1504 Vyjádření k využitelnosti metodiky 1) Ředitelé jednotlivých sekcí posoudí dle své působnosti, zda je metodika využitelná v rámci jejich sekce a výsledek posouzení zaznamenají do protokolu o schvalování S1505 Posouzení žádosti o vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky 1) Na základě všech podkladů rozhodne ředitel Kanceláře TA ČR, zda bude osvědčení o schválení certifikované metodiky vydáno. 2) V případě že metodika nespadá do kompetencí TA ČR, ředitel Kanceláře TA ČR žádost odmítne. Vytištěno: :49 6 Č. j.: TACR/33-13/2016

7 5.2.6 S1506 Informování o způsobu vyřízení žádosti 1) Administrátor schvalování metodik na základě rozhodnutí ředitele Kanceláře TA ČR vypracuje Formulář F-274 Osvědčení o schválení certifikované metodiky, který je přílohou č. 6 směrnice. 2) Administrátor schvalování metodik písemně informuje žadatele o výsledku vyřízení žádosti. V případě vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky zašle společně s informací o výsledku toto osvědčení. Formulář F-275 Oznámení o výsledku schvalování metodiky je přílohou č. 7 směrnice. 3) Administrátor schvalování metodik zaznamená výsledek vyřízení žádosti do protokolu o schvalování S1507 Zveřejnění metodiky 1) Administrátor schvalování metodik zajistí zveřejnění metodiky, které bylo TA ČR vydáno osvědčení o uznání certifikované metodiky S1508 Námitky 1) Proti výsledku posouzení žádosti o vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky může žadatel podat námitky k předsednictvu. Námitka se podává v elektronické podobě prostřednictvím Informačního systému datových schránek do 15 dní od doručení oznámení o výsledku schvalování metodiky. Pro řízení o námitkách se přiměřeně použijí formuláře F-138 až F-140, které jsou přílohou č. 7 až 9 směrnice SME-07 Změnové řízení projektů S1509 Vyjádření k námitkám 1) Administrátor schvalování metodik připraví k námitkám návrh vyjádření S1510 Vyřízení námitek 1) Předsednictvo na základě námitek přezkoumá posouzení žádosti o schválení metodiky a výsledek schvalování buď potvrdí, nebo vrátí Kanceláři TA ČR k přepracování. Vytištěno: :49 7 Č. j.: TACR/33-13/2016

8 6. Záznamy o postupu Název záznamu Úložné místo/odpovědnost Forma Žádost o vydání osvědčení o uznání certifikované metodiky Elektronický systém spisové služby Elektronická Formální kontrola Elektronický systém spisové služby Elektronická Posudek Elektronický systém spisové služby Elektronická Vyjádření k využitelnosti Elektronický systém spisové služby Elektronická Rozhodnutí o schválení žádosti Elektronický systém spisové služby Elektronická Informace o výsledku schvalovacího procesu Elektronický systém spisové služby Elektronická 7. Změny dokumentu Verze Popis změny dokumenty 1 Implementace standardizovaného procesu 8. Přílohy Čís lo ID Název Verze Typ Atribut zpřístupnění Mapa procesu 1 Struktura procesu v SW ARPO 2 F-270 Žádost o vydání osvědčení o schválení certifikované metodiky 1 Formulář Vytištěno: :49 8 Č. j.: TACR/33-13/2016

9 3 F-271 Struktura metodiky 1 Formulář veřejný 4 F-272 Protokol o schvalování certifikované metodiky 1 Formulář 5 F-273 Posudek za účelem schválení metodiky 1 Formulář 6 F-274 Osvědčení o schválení certifikované metodiky 1 Formulář 7 F-275 Oznámení o výsledku schvalování 1 Formulář Vytištěno: :49 9 Č. j.: TACR/33-13/2016