Čj.: MMJ/0ŠKTl28414/201 9, UID jihlvpl 9000hpe

Transkript

1 Čj.: MMJ/OŠKTJ KrS, UID jihlvpl9voo7gh Čj.: MMJ/0ŠKTl28414/201 9, UID jihlvpl 9000hpe STA TUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA, Masarykovo náměstí I VÝZVA k podání žádostí o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy 2019 na program v oblasti sportu realizovaný v období od (dále žádost) 1/Program: JEDNORÁZOVÉ SPORTOVNÍ AKCE VE MĚSTĚ JIHLAVA pro období / Zaměření programu: Cílem poskytnuti finančních prostředků z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dále dotace) je podpora jednorázových časově omezených projektů zpestřujících sportovní akce a aktivity, významných pro město Jihlavu, regionálního a nadregionálního významu, s mezinárodní účastí, vznik nových sportovních akci a aktivit přístupných co nejširšímu počtu obyvatel, podpora rozvoje sportovních aktivit. Podpora projektu.. sportovní akce a aktivity realizované na území města Jihlavy (dále město). 3/Okruh způsobilých žadatelů: ) právnické osoby zřízené zvláštním zákonem, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je statutární město Jihlava, ) fyzické osoby podnikající, tj. osoby podnikající na základě platného oprávnění souvisejícího s danou činností dle platných zákonu, vztahujícího se k vypsanému programu. 4/ Podmínky pro poskytnutí a Čerpání dotace:. dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva);. dotace bude poskytnuta pouze Příjemci, který nemá vuči Městu finanční závazky po lhutě splatnosti; Město je oprávněno pozastavit čerpání dotace do doby vyrovnání těchto závazku;. příjemce dotace je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným účelem dotace;. náklady musí být prokazatelně vynaloženy během realizace projektu, zaneseny v účetnictví žadatele a musí být doloženy účetními doklady. 5/Z dotace nelze hradit tyto náklady:. investiční náklady,. náklady uhrazené vzájemným zápočtem,. daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH),. výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování není uznatelným nákladem. V případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné faktury,. stravování, občerstveni a rauty,. mzdy žadatele,. internetové připojení, poštovné, telefon a služby spoju,. dárkové peněžní poukázky.

2 6/Výše a účel dotace: Na projekt lze žádat oneinvestiční dotaci maximálně do výše KČ. Zadatel může podat Zádost o dotaci maximálně do výše 60 % celkových uznatelných nákladu projektu, přičemž financováni zbývajicích nákladu žadatel zajisti z jiných grantu, dotací, sponzorských příspěvku, vstupného, startovného, Členských příspěvku Či jiných vlastních zdrojů. Účel dotace V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady:. na odměny rozhodčím, činovníkum projektu; sčítatelum, porotcum, moderátowm, delegátum a ostatním. na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících,. na služby v rámci technického zajištěni (ozvučení, osvětlení, pronájem zařízení) včetně dopravy bezprostředně související; videoprojekční technika,. na cestovné (bez stravování), s projektem; dopravu a ubytování rozhodčích a aktérů souvisejících. na propagaci (grafické návrhy, tisk, kopírováni, distribuce, výlep plakátu, pronájem výlepových ploch, propagace na webu a jiné služby bezprostředně s propagací související);. na materiálové náklady včetně nákupu drobných cen a odměn (nikoliv finančních včetně dárkových peněžních poukázek). Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladu, na jehož pokrytí žadatel podává žádost. Projekt musi obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady příjmy dotace = 0). Dotace není určena za účelem dosažení zisku projektu. Pro účel dotace se jednorázovou akcí nerozumí série akcí, např. pravidelné sportování, kurzy apod. 7/ Časový harmonogram realizace projektu: Žádost lze podat pouze na projekt v oblasti sportu, realizovaný v období od do Pokud akce proběhne začátkem roku 2019, v tomto období mohou vznikat uznatelné náklady a musí být také v r uhrazeny. 8/ Kritéria pro posouzení projektů: a) Hospodárnost, efektivnost, účelnost.. hospodárnost zajištění dané akce s co nejnižšími náklady při zachování odpovídající kvality;. efektivnost takové vynaložení prostředků, které umožní dosažení nejvýše možného rozsahu, kvality a přínosu projektu ve srovnání s objemem prostředku vynaložených na jeho realizaci;. účelnost takové použití poskytnutých finančních prostředku, které zajistí optimální míru dosažení cílů při realizaci projektu. b) Význam:. význam projektu v kontextu dalších akcí a aktivit podporovaných městem;. projekt zachovává nebo rozvíjí nabídku sportovních akcí a aktivit k různorodosti nabídky ve sportovní oblasti a úrovně sportu ve městě; města, přispívá. projekt významně přispívá ke zvyšování kvality a úrovně sportu ve městě. c) Tradice, identita, masovost:. tradice akce dlouhodobě patřící k významným prvkum jihlavského sportu, nový sportovní počin s předpoklady pro založení nové tradice;. identita projekt s jasně vyprofilovanou identitou, oslovující např. širokou veřejnost nebo cílený na specifické společenské skupiny, projekt s mezínárodním přesahem;. masovost projekt pro co nejširší počet startujících nebo účastníku

3 Hodnotící komise používá toto bodové ohodnocení: Každému kritériu (a) Hospodárnost, efektivnost, účelnost; b) Význam; c) Tradice, identita, masovost) je možno přidělit až 10 bodu, tzn. nejvyšší možný počet dosažených bodu k jedné žádosti je 30 9/Podání žádosti: Zádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři, doložena povinnými přílohami (doručení na podatelnu magistrátu viz níže) a elektronicky. Formulář Žádosti ie v příloze. Formulář Zádosti ie také k dispozici: - na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy (Město a úřad Magistrát radnice - odbory magistrátu odbor školství, kultury a tělovýchovy - formuláře), - na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy. V základních informacích o projektu musí být jasně uveden: název, termín a místo konání a přesný popis akce (popis programu apod.). Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných nákladových i příjmových položkách, u projektu již uskutečněného před podáním žádosti pak ve skutečných nákladových a příjmových položkách. Povinné přílohy isou uvedeny na formuláři Žádosti. Žadatelé, kteří v roce 2018 a 2019 již žádali v oblasti sportu o dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy a nedošlo u nich k žádným změnám, přiloží k vyplněnému formuláři kromě bodu a) Povinných příloh pouze Cestné prohlášení (viz strana 8 tiskopisu Žádosti), že nedošlo ke změnám v předložených dokumentech o sidle a právním postavení žadatele, v dokladech o IČO a ve smlouvě o zřízení běžného účtu. Na žádosti musí být uveden přesný název a sídlo organizace (žadatele) tak, jak je zaregistrován v příslušných rejstřících. Subjekt může podat max. I žádost v rámci této výzvy, subjekty svíce oddíly max. I žádost na oddíl (v tomto případě povinné přílohy přiložit v jednom vydání)!. Místo pro doručení Zádost v písemné podobě včetně příloh musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OŠKT Masarykovo nám. 1, Jihlava a elektronicky na ovou adresu: sona.kratka0iihlava-citv c. Lhůta pro podání Žádosti Zádosti lze Dodávat od 1.4. do do 17 hodin! V případě zaslání poštou je pro včasné doručení Žádosti rozhodující datum podatelny Magistrátu města Jihlavy (ti. nejdéle do do 17 hodin). razítka (přijeti)! Způsob podání Zádost včetně všech povinných příloh bude podána v zalepené obálce označené: Jednorázové sportovní akce ve městě Jihlava pro období včetně uvedení přesného názvu žadatele. Předpokládaný celkový objem finančních prostředku vyčleněných na podporu tohoto programu je Kč.

4 10/ Posuzování Žádostí OŠKT provede věcnou a formální kontrolu správnosti přijatých žádostí včetně jejich příloh. žádosti podané: - na jiném než předepsaném formuláří, - po stanoveném lhůtě pro podání žádosti, - nesplňující kritéria programu, - nezpusobilým Zadatelem, - uvede-li Žadatel město v omyl budou z hodnocení vyřazeny a nebudou postoupeny k dalšímu jednání! V případě neúplné nebo chybně zpracované žádosti bude žadatel prostřednictvím OŠKT vyzván pouze jednou k odstraněni nedostatku v náhradním termínu (elektronickou poštou na ovou adresu žadatele uvedenou v Zádosti). Pokud tak žadatel neučiní, bude žádost vyřazena a nebude postoupena k dalšímu jednání. Bližší informace a pruběžné konzultace poskytuje odbor školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy, kontaktní osoby: Ing. Soňa Krátká, sona.kratka lhlava-ci.cz, tel , ; Mgr. Tomáš Koukal, tomas.koukal~iihlava-ciiv.cz, tel , Na poskytnutí dotace není právní nárok. Město si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněný program. Nevyřazené Žádosti budou předloženy k projednání příslušné komisi. Následně bude předložen návrh na poskytnuti dotace a uzavřeni Smlouvy ke schválení na nejbližší schuzi Rady města Jihlavy (dále RM). V případě vyřazení Zádosti nebo nepřijeti usneseni o poskytnuti dotace (neposkytnutí dotace) bude žadatel písemně informován. O výsledku vyřízení Zádosti obdrží žadatel písemné vyrozumění do Program je vyhlášen v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 397/18-ZM a novelou zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtu ve znění pozdějších předpisu z Program byl schválen usnesením Rady města Jihlavy č. 173/1 9-RM ze dne Příloha: Žádost o poskytnutí dotace prohlášení. formulář včetně seznamu povinných příloh a čestného?reřejněno vyvůšen(m na Úřednĺ desce Od Z.1JL2!m do...- I mesto Jihlava S

5 DORUČENÍ: Datum přijetí: Čj.: STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA (dále Město) ZADOST O POSKYTNUTI DOTACE1 Z ROZPOČTU STATUTÁRNÍHO MĚSTA JIHLAVY OBLAST: sport a tělovýchova PROGRAM: Jednorázové sportovní akce ve městě Jihlava pro období ve výši maximálně: Kč na jednu žádost, do 60% celkových uznatelných nákladů ti Identifikační údaje žadatele o dotaci Zadatel: Právnická osoba: Fyzická osoba (podnikající)!přesný název dle platného dokladu o právní /neh adicí se škrtněte! subjektivitě, popřípadě obchodní firma! Jméno, příjmení (u fyzických osob podnikajících dle zápisu v živnostenském rejstříku) Právní forma I postavení2: 3. Datum narození: 4-. r ~j t I ;. - 3 Zřizovatel: /a příspěvkových organizací! Datum narození: Adresa sídla u právnických osob - adresa bydliště u fyzických osob (i podnikajících): Obec: psč: Ulice: Č. p. Tel.: Plátce DPH: ANOINE /nehodící se škrtněte! IČO, DIČ: /povinný údaj také u fyzické osoby podnikající! Bankovní spojení:!banka, číslo účtu! Adresa finančního úřadu: /příslušnýpro daňové přiznání! Adresa pro doručování písemností: /pokud se liší ad výše uvedené adresy sídla bydliště! Název / jméno: Obec: Ulice: Na základě programu schváleného usnesením Rady města Jihlavy Č.../19-RM a Pravidel pro poskytováni dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času, schválených usnesením Zastupitelstva města Jihlavy Č ZM ze dne (dále Pravidla) 2 např. spolek, pobočný spolek společnost s ručením omezeným, státni příspěvková organizace, přip. jiné Psč: č. p.:

6 A Statutární orgán: POVINNÉ PRO PRÁVNICKÉ OSOBY Jméno a příjmení: Jméno a příjmení:.. H. 3. Funkce: Kontaktní adresa: Funkce: Kontaktní adresa: r Tel.: Tel.: Je-Ii Žadatel právnickou osobou, uvede: ) Identifikaci osob s podílem v této právnické osobě: Á ýčet, název dle platného dokladu o právní subjektivitě! ) Identifikaci osob, v nichž má přímý podíl a výši tohoto podílu:!výčet, název dle platného dokladu o právní subjektivitě! ,. 3. Realizátor projektu /osoba oprá vněná jednat o projektu! -5 L.. Jméno a příjmení: 2 Adresa bydliště: Tel.: Informace o činnosti žadatele3: rok založen~ hlavní cíl činnosti, příklady akcí, úspěchy, cílové skupiny, působnost! významné 7 Prezentace na internetu: Přehled o poskytnutých dotacích z rozpočtu města v oblasti sport a volný čas r celkem: r celkem: r rozepište: (již poskytnuté) výše Kč název projektu r celkem: ~ Nemusí být vyplněno, pokud doložíte dokumenty, např. prezentace na internetu, výroční zpráva, apod

7 ZákIadnl Informace o projektu- úč.i dotace $ Přesný název projektu: /stručný- uvádí se do Smlouvy o poskytnuti dotacel 9 ZaměřenI projektu sportovnl a tělovýchovně akce a aktivity v těchto oblastech a kategorlich 10 PopIs projektu:

8 11 Odůvodnění žádosti - musí být vyplněno: 12 Časovy armonogram činností:!zahmující přípravu, realizaci a ukončení projektu! 13 Závazné ukazatele projektu: /uved te stručně bude součástí Smlouvy o poskytnutí dotace jedná se např o stručný popis programu, zaměření, apod.! ~ OSKT, případně hodnotící komise si vyhrazuje právo text upravit, případně doplnit údaji z ostatních částí této Zádosti ~ v případě změny bude nutno předem žádat o povolení změny, která po schválení bude formou Dodatku ke Smlouvě Doba realizace projektu: Místo konání: (realizace na území města Jihlavy).i4 15 Působnost projektu:!zaškrtněte! celostátní regionální okresní místní Komu je projekt určen:!veřejnost, děti, mládež, senioři, zdravotně postižení, apod.! Předpokládaný počet návštěvníků:

9 Rozpočet iskutečnost4 projektu Inávrhi: Předpokládanélskutečné nákladove a příjmové položky související s projektem A B A. Náklady, které lze hradit z dotace: uznatelné náklady Kč5 úhrada z dotace ve výši Kč6. na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících. na služby v rámci technického zajištění (ozvučeni, osvětlení, videoprojekční technika, pronájem zařízení) včetně dopravy. na odměny rozhodčích, sčitatelů, porotců, moderátorů, delegátů i aktérů bezprostředně souvisejících_s_projektem na propagaci a služby bezprostředně související s propagací (grafické návrhy, tisk, ~ kopírování, distribuce, výlep plakátů, pronájem výlepových ploch, propagace na webu) na cestovné, dopravu a ubytování rozhodčích ~ a aktérů souvisejících s projektem na materiálové náklady včetně nákupu. drobných cen a odměn (nikoli finančních včetně dárkových poukázek) Další nezbytné náklady - do výše celkových uznatelných nákladů - konkrétně rozepište a odůvodněte:... B. Uznatelné náklady, které nelze hradit z dotace:. náklady na stravování a občerstvení (rauty). mzdy žadatele včetně odvodů Internetové připojení, poštovné, telefon, ~ služby spojů pohonné hmoty na základě samostatného ~ dokladu ostatní 16 NÁKLADY CELKEM KČ Nehodící se škrtněte předpokládané náklady a příjmy: v době podání žádosti se akce ještě neuskutečnila; skutečné náklady a příjmy: v době podání žádosti se akce již konala a náklady a příjmy se uvedou dle skutečnosti ~ Náklady, které nelze hradit z dotace - viz program Jednorázové sportovní akce ve městě Jihlava ~ro období schválený usnesením Rady města Jihlavy č Uveďte jednou částkou za všechny položky hrazené z dotace 19-RM

10 Předpokládanélskutečné příjmové položky Kč Poznámka a) ze vstupného b) z kurzovného c) z účastnických poplatků d) z prodeje zboží e) z reklamy f) z darů granty a dotace celkem (rozpís uveďte v ř. g) 20)/výše dotace, na kterou je podávána žádost, se zde nezahrnujei Ii) výnosy z publikační činnosti ch) podíl z členských příspěvků i) jiné 17 PŘÍJMY CELKEM KČ UZNATELNÉ NÁKLADY CELKEM Kč (ř. 16, si. 18 Atmínus PRIJMYCELKEM(ř. 17)-dotace města, na ztráta. Kc kterou je podávána žádost, se zde nezahrnuje 19 Požadovaná výše dotace Kč Iř. 16 si. BI Pozn.: Proiekt musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady Iř. 16. sloupec AJ - příimy Iř.17I - dotace Iř.191 = 0). Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladu, na jehož pokryti žadatel podává Zádost. Dotace není určena za účelem dosažení zisku proiektu. 7 Přehled o grantech a 120.: dotacích ministerstva: ~.~ - uveďte výši Kč, název a krajské úřady: ~ sidlo instituce, u nichž jste ~ požádali o granty a jiné prostředky na financování jiné:..~ projektu Žadatel prohlašuje, že nemá vůči statutárnímu městu Jihlava finanční závazky po lhůtě splatnosti v době podání žádosti. Zadatel souhlasí se zveřejněním identifikačních údaju, základních ůdaju o projektu a údaju o výši poskytnuté (případně neposkytnuté) dotace v dokumentech statutárního města Jihlavy a na oficiálních stránkách města Jihlavy Jihlava, dne razítko a podpis žadatele

11 Povinné příloh k Žádosti: a/ stručná informace o sportovních a volnočasových aktivitách žadatele za rok 2018 a projektech, které mají na území města Jihlavy nejméně 5letou tradici, a stručný plán činnosti na r. 2019; b/ platný doklad o právní subjektivitě žadatele: ) kopie registrovaných stanov spolku dle zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník v platném znění, ) kopie výpisu z veřejného rejstříku spolku, nadaci, nadačních fondu a ústavu vzniklých Po na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ) kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, ) kopie výpisu z rejstříku registrovaných církví a náboženských společností die zákona č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech v platném znění, ) kopie výpisu z rejstříku obecně prospěšných společností u místně příslušného soudu (zákon č. 248/1995 Sb.), jedná-li se o o. p.s. vzniklou do , ) kopii smlouvy žadatele s bankou o zřízeni účtu a vedeni účtu; ci statutární orgán ) aktuální zápis o ustanovení osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, ) zřizovací listina a jmenovací dekret pro statutární orgán (ředitel). Každý jednotlivý žadatel doloží ten dokument, který se ho bezprostředně týká. V případě podání vice Zádostí (oddíly spolku) v rámci okruhu, je možno tyto doložit povinnými přílohami vjednom vydání, přičemž v ostatních žádostech musí být odkaz na žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. Zadatelé, kteří obdrželi v roce 2018 a 2019 dotaci v oblasti sportu z rozpočtu statutárního města Jihlavy a nedošlo u nich ke změně, doloží kromě bodu a) povinných příloh pouze vyplněné přiložené čestné prohlášení (poslední strana žádosti). Na stejný projekt nelze podat více Zádostí!

12 Čestné prohlášeni pro úspěšné žadatele, kteří v roce v roce 2018 a 2019 podali v oblasti sportu a volnočasových aktivit žádost dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy Čestné prohlášení Čestně prohlašujeme, že nedošlo ke změnám v dokumentech přiložených k žádosti o dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy v roce 2018 a 2019v oblasti sportu bo t tut žadatele a regis ace)