Zvyšování úrovně řízení managementu společnosti Školení modulů řídícího systému Předmět zakázky (služba nebo dodávka):

Transkript

1 Zadávací dokumentace Číslo zakázky (bude přiděleno MPSV při uveřejnění): Název programu: (JPD 3, OP RLZ, CIP EQUAL): Zvyšování úrovně řízení managementu společnosti Název zakázky: Školení modulů řídícího systému Předmět zakázky (služba nebo dodávka): služba Datum vyhlášení zakázky: Název / obchodní firma příjemce: HRONOVSKÝ s.r.o. Sídlo příjemce: Bohuslavice, Bohuslavice nad Metují 98, PSČ Osoba oprávněná jednat jménem příjemce: Josef Hronovský IČ, DIČ příjemce: , CZ Kontaktní osoba příjemce, její telefon a ová adresa: Milan Mach, tel , m.mach@hronovsky.cz Lhůta pro podání nabídky: do hodin Popis předmětu zakázky: 1. Proškolení modulů řídícího systému u vrcholového a středního managementu společnosti HRONOVSKÝ s.r.o. v souvislosti s implementací integrovaného řídícího systému DoDo vytvořeného a provozovaného na základě využití databázového prostředí Caché od firmy InterSystems Corporation. 1. Přehledová úvodní školení na tento systém 2. Detailní základní, testovací a doplňková školení pro nastavení procesů a systému, jejich ovládání, využívání a správu, pokrývající veškeré oblasti systému v rozsahu pořízených licencí. II. Školení modulů řídícího systému příprava managementu společnosti na probíhající změny a zabezpečení jejich přijetí tzv. Change management Součástí školení je poskytnutí technického vybavení a školicích materiálů účastníkům kurzů. Školení bude probíhat českém jazyce. Popis předmětu zakázky: I. Proškolení modulů řídícího systému u vrcholového a středního managementu společnosti HRONOVSKÝ s.r.o. v souvislosti s implementací integrovaného řídícího systému DoDo vytvořeného a provozovaného na

2 základě využití databázového prostředí Caché od firmy InterSystems Corporation. Oblast Skladové hospodářství a) Skladová položka zápis nové skladové položky a její opravy (základní údaje) b) Ceny položek druhy cen a jejich význam,nastavení prodejních cen a slev c) Sklady druhy a charakteristika jednotlivých skladů d) Skladové pohyby význam a použití jednotlivých druhů e) Standardní tiskové sestavy modulu f) Zákazník zápis a změna nového zákazníka (základní údaje) g) Zákazník zápis kontaktních údajů h) Zákazník zápis specifických údajů zákazníka i) Dodavatel zápis a změna nového dodavatele (základní údaje) j) Dodavatel zápis kontaktních údajů k) Dodavatel zápis specifických údajů dodavatele l) Příjem a výdej skladových položek tvorba skladových dokladů (faktury, dodací listy, převodky,příjemky) Oblast Nákup a objednávky a) Tvorba, tisk a odeslání rámcové smlouvy na materiál b) Tvorba, tisk a odeslání plánu dodávek materiálu c) Příjem materiálu na sklad d) Tvorba číselníků e) Obsluha tiskových generátorů Oblast Finance a účetnictví a) pohledávky závazky, saldokonta faktur, vydaných,přijatých, upomínky, penále atd. b) oblast Finanční účetnictví c) oblast Daně d) modul Valutová pokladna e) modul Tuzemská pokladna f) modul Banka včetně styku s konkrétními bankami g) modul Dlouhodobý majetek h) modul účetní deník a hlavní kniha i) modul Finanční tabulky j) obsluha tiskových generátorů z účetnictví Oblast Řízení událostí a work-flow

3 a) Řízení kontaktů b) Klasifikace kontaktů c) Definice,parametry a obsluha work-flow d) Řízení příležitostí e) Řízení úkolů f) Řízení interakcí/dokumentů g) Vyhledávání kontaktů h) Protokolování ů i) Integrace s MS Outlook a Microsoft Office Oblast Výroba 1. popis položek ve firmě a jejich interpretace v informačním systému: -nakupovaný materiál -vyráběná podsestava,polotovar na sklad -podsestava,polotovar ke kooperaci -finál,výrobek k fakturaci -přípravek -atest,měření,dkp,příslušenství -spotřební materiál mimo kusovník 2. soubor technologických postupů a operací - přípravný a kusový čas operace, spotřební materiál, cena a mzda operace,popis. - vazba na stroje a pracoviště 3. soubor strojů a pracovišť - vazba na ZP, pracovní doba, povolené operace, dávky, odkazy. 4. kusovník finálních výrobků a vyráběných sestav - možnost až 99 úrovní vazby materiál > sestava > sestava >.. > finál, včetně začlenění operací pouze na finálu, možnost více operací na jednom materiálu na určité úrovni. 5. zakázky výroby,výroba,plnění výroby,nedokončená výroba

4 -kusovníkové položky v zadání zakázek,automatizovaný příjem zakázek (mail,edi zprávy) -kalkulace materiálových a kapacitních nároků těchto objednávek z různých hledisek (např.kalkulace promítnutí změny ceny několika materiálu do změny plánovaného zisku daného plánu výroby,vytížení strojů,potřeba přípravků apod.) -podklady pro uzavření rámcových smluv na materiálové zajištění výroby (potřeba materiálu na CF,období,zakázku a kombinované výběry dle struktury organizace) -kapacitní a personální plánování -uvolnění objednávek na CF pro výpočet VP (výrobní příkaz) -výpočet VP jako podklad pro zadání a operativní řízení výroby -výdej z MTZ do nedokončené výroby na základě krátkodobých plánů ze zásobníku VP -průběžné plnění výroby s automatickou vazbou na výrobní sklady -rozbor průběhu výroby,nevydaný materiál,neplněné operace -příjem z nedokončené na sklady MTZ u vyrobených podsestav,příjem na expedici hotových CF a expedice -rozbor finální výroby z hlediska zisku-dosažené materiálové náklady,dosažená cena práce,docílená prodejní cena finálu. -fakturace expedice,vazba na objednávky CF a vazba na ekonomický systémúčetnictví - Program a obsah školení bude přiložen formou prezentace na elektronickém nosiči v rámci nabídky Proškoleno bude celkem 35 zaměstnanců společnosti. II. Školení modulů řídícího systému příprava managementu společnosti na probíhající změny a zabezpečení jejich přijetí tzv. Change management - co víme o změnách a jak je přijímáme (úrovně změn strategický management, projektový management, management změny práce s lidmi) - psychologie přijetí změny (4 fáze odmítnutí, odpor, hledání ztotožnění) - paradigma (co nás omezuje v přijímání změn a proč je většina lidí nemá ráda) - proaktivita (nutnost být připraven reagovat proaktivně, nikoli reaktivně, otázka postoje a vysvětlení) - řízení změn (jednotlivé fáze a jak je zabezpečit) - analýza silových polí (které síly a jakým způsobem budou působit ve prospěch a které proti změnám, jejich identifikace a práce s nimi) - komunikace v období změny (jakým způsobem připravit pracovníky na změny) - prezentace změny (jak si připravit komunikační strategii) - zpětná vazba (jak si zabezpečit porozumění pracovníků a zjistit jejich postoj - překonávání námitek proti změnám (jak se připravit na námitky, argumentace na

5 nejčastější a komunikační model k překonání námitek) - Program a obsah školení bude přiložen formou prezentace na elektronickém nosiči v rámci nabídky Proškoleno bude celkem 35 zaměstnanců společnosti. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele -výpis z obchodního rejstříku dodavatele (je-li v obchodním rejstříku zapsán), u subjektu, který není zapsán v obchodním rejstříku požaduje zadavatel předložení ověřené kopie příslušného živnostenského oprávnění (živnostenský list, koncesní listina) -potvrzení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení -čestné prohlášení, že na uchazeče nebyl prohlášen v uplynulých třech letech konkurz -čestné prohlášení, že uchazeč není v likvidaci -čestné prohlášení, že statutární orgány ani členové školicího týmu nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin nebo došlo k zahlazení trestného činu, jehož skutková podstata slouží k předmětu podnikání -doklad o aplikačním partnerství s firmou Inter Systems corporations, zajištuje prodej a distribuci databázového prostředí Caché prokázání znalosti vlastností a problematiky databázového prostředí Caché -doklad prokazující znalost vlastností a problematiky integrovaného řídícího systému DoDo vytvořeného a provozovaného na základě využití databázového prostředí Caché od firmy InterSystems Corporation. -školící subjekt s alespoň pětiletým působením na trhu v ČR -doložitelné reference v oblasti vzdělávání v automobilovém průmyslu Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Místo dodání / převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Kč ,- slovy /Šestsetpadesátitisíckorunčeských/ Zahájení plnění zakázky /školení/: Ukončení plnění zakázky /školení/ : Školení bude probíhat v prostorách firmy HRONOVSKÝ s.r.o. provozovna Nové Město nad Metují (cca 70% školícího času) a provozovna Čenkov u Příbrami(cca 30% školícího času).

6 1. Cena 2. Posouzení kvality programu a obsahu školení na základě prezentace vzdělávací akce na elektronickém nosiči 3. Kvalita realizačního týmu, kvalifikace a zkušenosti z úspěšných projektů 4. Návrh smlouvy o dílo cena (30%) posouzení kvality programu a obsahu školení na základě prezentací vzdělávací akce na elektronickém nosiči (40%) kvalita realizačního týmu, kvalifikace a zkušenosti z úspěšných projektů (20%) návrh smlouvy o dílo (10%) Další podmínky pro plnění zakázky*: Platební podmínky: Úhrada prvních 50% smluvní ceny nejpozději do na základě zálohové faktury Úhrada doplatku 50% smluvní ceny nejpozději do Smluvní pokuta ve výši Kč ,- slovy /Šedesáttisíckorunčeských/ v případě nesplnění smlouvy nebo porušení povinností vyplývajících z uzavřené smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, který nesplnil stanovené požadavky Nabídka bude vyhotovena v českém jazyce Nabídka bude vyhotovena v jednom originále a jedné kopii, součástí nabídky bude návrh smlouvy, obsahující veškeré požadavky zadavatele ve výzvě Nabídka bude ve lhůtě pro podání nabídek předána osobně nebo doručena poštou v zalepené obálce označené identifikací uchazeče, na adresu sídla zadavatele na obálce bude napsáno velkými písmeny NEOTVÍRAT a označení, že se jedná o výběrové řízení ŠKOLENÍ MODULU ŘÍDÍCÍHO SYSTÉMU Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet přijaté nabídky Náklady spojené s účastí uchazeče v zadávacím řízení zadavatel nehradí V uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem na dodání předmětu zakázky se dodavatel v této smlouvy zaváže, že umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena (Operační program Rozvoj lidských

7 zdrojů), provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. V uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem na dodání předmětu zakázky dá dodavatel odběrateli právo poskytnout kopii této smlouvy a kopie účetních a daňových dokladů či jiných dokladů týkajících se předmětu této smlouvy kontaktnímu pracovišti pro dotace v rámci Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. V uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem na dodání předmětu zakázky se dodavatel zaváže k mlčenlivosti o všech důvěrných informacích, které při plnění předmětu této smlouvy získá. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem a doplnit či upřesnit po vzájemné dohodě konečné znění smlouvy. Průběh zadávacího řízení Zadavatel zveřejní výzvu k podání nabídek spolu se zadávací dokumentací na webových stránkách a to do hod. Uchazeči doručí nabídku do sídla zadavatele, rozhodné je datum doručení. Nabídky budou evidovány dle pořadí doručení, obdrží pořadová čísla a po uplynutí lhůty k podání nabídek budou předloženy hodnotící komisi, kterou jmenoval před vyhlášením zadávacího řízení zadavatel. Hodnotící komise předložené nabídky otevře dne v neveřejném řízení a přezkoumá nejprve formální a obsahovou úplnost nabídek. Hodnotící komise může uchazeče požádat o vysvětlení k nabídce, se stanovením lhůty k podání tohoto vysvětlení. Posléze budou nabídky, které splnily požadavky zadavatele a nebyly vyřazeny z formálních důvodů, hodnoceny dle hodnotících kritérií. cena (30%) posouzení kvality programu a obsahu školení na základě prezentací vzdělávací akce na elektronickém nosiči (40%) kvalita realizačního týmu, kvalifikace a zkušenosti z úspěšných projektů (20%) návrh smlouvy o dílo (10%) Hodnotící komise pořídí o průběhu řízení a hodnocení zápis, který bude předložen zadavateli. V zápisu bude uvedeno jmenovité složení komise, postup při posuzování nabídek a konečné doporučení výběru uchazeče. Zápis bude předložen osobě oprávněné jednat jménem zadavatele, která svým podpisem rozhodne o výběru zadavatele. Pokud tato osoba neschválí výběr provedený komisí, zdůvodní své rozhodnutí v zápisu o hodnocení. O výsledku řízení budou informováni všichni uchazeči. S vybraným uchazečem bude uzavřena písemná smlouva. Zadavatel rovněž zašle neprodleně rozhodnutí o výsledku zadávacího řízení a uzavření smlouvy na webové stránky * Nepovinný údaj Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky mohou být uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci.

8 Vyplněný formulář a případnou zadávací dokumentaci ve formátu.doc (MS Word) zasílejte elektronicky na adresu esf@mpsv.cz a v předmětu uveďte "Zadávací řízení". Každé zadávací řízení musí být zasláno samostatným em. Výzva bude na uveřejněna nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne obdržení. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na Jméno: Milan Příjmení: Mach m.mach@hronovsky.cz Telefon: