Specifická vzdělávání pracovníků BMKco. s.r.o. ve spojitosti s implementací nového informačního ERP systému vč. technického vybavení

Transkript

1 Vyhlašuje Z A D Á V A C Í Ř Í Z E N Í na zakázku Specifická vzdělávání pracovníků BMKco. s.r.o. ve spojitosti s implementací nového informačního ERP systému vč. technického vybavení K provedení předmětného zadávacího řízení je vydána tato zadávací dokumentace, která upravuje postup při výběru dodavatele.

2 Název / obchodní firma příjemce (zadavatele) BMKco. s.r.o. Sídlo příjemce (zadavatele) areál Rybníky B314, P.O.Box Zlín Osoba oprávněná jednat jménem příjemce Hana Baštýřová, prokurista IČ, DIČ příjemce IČ , DIČ CZ Kontaktní osoba příjemce, její telefon a ová adresa Ing. Monika Obračajová, tel , Fax: , obracajova@bmkco.cz Lhůta pro podání nabídky hodin Předpokládaná cena bez DPH ,- Kč V ceně jsou obsaženy veškeré náklady na splnění předmětu zakázky, a to včetně ceny za výukové a školící materiály pro účastníky školení. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Zahájení školení: prosinec 2006 Ukončení školení : nejpozději duben 2007 Místo dodání / převzetí plnění Sídlo zadavatele areál Rybníky B314, P.O.Box Zlín Popis předmětu zakázky Název zakázky: Specifická vzdělávání pracovníků BMKco. s.r.o. ve spojitosti s implementací nového informačního ERP systému vč. technického vybavení. Předmět zakázky: Proškolení pracovníků společnosti BMKco. s.r.o. při implementaci informačního systému Microsoft Dynamics NAV. Jedná se o přehledová úvodní školení na tento systém, a dále detailní základní, testovací a doplňková školení pro nastavení procesů a systému, jejich ovládání, využívání a správu, pokrývající veškeré oblasti systému v rozsahu pořízených licencí. Součástí školení je i dodávka technického vybavení a poskytnutí školicích materiálů účastníkům kurzů. Školení bude probíhat v českém jazyce. Cílem zakázky je poskytnout pracovníkům společnosti BMKco. s.r.o. kvalitní a důkladná specifická školení, zaměřená na zajištění adaptability a odborné vzdělanosti jednotlivých pracovníků ze všech zainteresovaných útvarů společnosti BMKco. s.r.o., vedoucí k dostatečné odborné kvalifikaci pro efektivní využívání informačního systému Microsoft Dynamics NAV.

3 Přehled oblastí: Oblast Microsoft Dynamics NAV NAV Skladové hospodářství a) Skladová položka zápis nové skladové položky (základní údaje) b) Ceny položek c) Sklady d) Skladové pohyby e) Standardní tiskové sestavy modulu f) Zákazník zápis a změna nového zákazníka (základní údaje) g) Zákazník zápis kontaktních partnerů h) Zákazník záložka platba (základní informace) i) Zákazník záložka historie j) Zákazník akta zákazníka k) Dodavatel Zápis a změna nového dodavatel (základní údaje) l) Dodavatel zápis kontaktních partnerů m) Dodavatel záložka platba (základní informace) n) Dodavatel záložka historie o) Dodavatel akta dodavatele p) Zadání zákazníka a dodavatele (současně) NAV Nákup a závazky a) Vytvoření návrhu objednávky b) Vytvoření objednávky c) Příjem na sklad NAV Prodej a pohledávky a) Evidence poptávky b) Vytvoření Prodejní nabídky c) Vytvoření Hromadné objednávky d) Nastavení prodejních cen a slev e) Prodejní objednávka vystavení prodejní faktury f) Kupní smlouva (potvrzení zakázky) - parametry zakázky g) Expediční doklady (faktury, dodací listy) h) Evidence Pohledávek i) Upomínky a penále j) Zpracování záloh NAV CRM Marketing NAV Správa financí a) Řízení kontaktů b) Klasifikace kontaktů c) Řízení kampaní d) Řízení příležitostí e) Řízení úkolů f) Řízení interakcí/dokumentů g) Vyhledávání kontaktů h) Protokolování ů i) Integrace s MS Outlook a) Oblast Finance b) Modul Finanční účetnictví c) Modul Daně d) Modul Finanční plánování a reporting e) Modul Pokladny

4 f) Modul Bankovní styk g) Modul Dlouhodobý majetek NAV Design a) Report & Dataport designer b) Form Desinger c) Table Desinger d) XML port desinger e) Application Builder f) Soloution Developer Vzdělávací projekt je zaměřen především na 4 základních cílových skupin: - pracovníci nákupu - pracovníci skladového hospodářství - pracovníci financí - pracovníci obchodu. Celkem bude vyškoleno 26 pracovníků společnosti BMKco. s.r.o., převážně z uvedených cílových skupin. Školení bude probíhat ve školicích prostorách zadavatele vybavených potřebnou výpočetní technikou. Oblast Technického vybavení Předmětem zakázky je také dodávka vybavení počítačové učebny pro potřeby realizovaného projektu z OP RLZ. Součástí této zakázky je poskytnutí ostatních služeb spočívajících v uvedení do provozu pořizovaného zboží v místě k tomu vymezeném zadavatelem v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. V rámci předmětu plnění bude zajištěna dodávka a montáž s následujícími minimálními parametry technické specifikace požadovaného zboží a množství: 1. PC pro posluchače.14 ks Základní deska min. 4x USB 2.0, integr. zvuk karta, Procesor min. 3.0GHz Operační paměť min. 256MB DDR400 Pevný disk min. 80GB SATA2 7200rpm 8MB Grafická karta integrovaná Optická mechanika FDD 3.5 /1.44MB Příslušenství klávesnice CZ,myš optická + kabeláž Monitor LCD panel 17, doba odezvy 8 ms, kontrast 500:1, jas 280cd/m2, repro Software viz.samostatná položka 2. PC lektora 1 ks Základní deska min. 4x USB 2.0, integr. zvuk karta, Procesor min. 3.0GHz Operační paměť min. 1GB DDRII Pevný disk min. 160GB SATA2 7200rpm 8MB Grafická karta integrovaná Optická mechanika FDD 3.5 /1.44MB, DVD±R/RW/RAM Příslušenství klávesnice CZ,myš optická + kabeláž Monitor LCD panel 17, doba odezvy 8 ms, kontrast 500:1, jas 280cd/m2, repro Software viz.samostatná položka

5 3. Tiskárny. 5 ks tisk min. 12 stran za minutu pro režim černobílého tisku kvalita tisku 600 x 600 dpi možnost tisku na papír, karty, obálky, štítky, fólie, kompatibilita s nabízeným PC a OS max. cena tisku 1 ks černobílé stránky textu při 5% pokrytí a doporučené koncové ceně spotřebního materiálu - 0,68 Kč zatížení cca 3000 stran/měsíc 4. SW vybavení počítačů Operační systém Kancelářský balík Antivirový program Windows XP Professional kompatibilní pro dané PC MS Office 2003 Basic kompatibilní pro dané PC licence na min. 3 roky Součástí dodávky bude instalace PC sestav v místě zadavatele ke stávajícímu datovému rozvodu připojeným k centrálnímu přepínači s min. 16 porty 10/100.Dodávka včetně dopravy, instalace a vyzkoušení funkčnosti veškerého zařízení bude zahrnuta v ceně dodaného zboží. Sestavy budou mít nainstalovaný dodaný SW a budou nakonfigurovány pro práci v síti zadáním pevných IP adres z rozsahu definovaném zadavatelem v době instalace. Nabídka bude obsahovat záruční dobu min 24 měsíců a způsob realizace záručního servisu dodaného HW tak, aby byl zajištěn bezproblémový chod učebny. variantní řešení není přípustné a předložené nabídky s variantním řešením budou vyloučené z výběru. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele výpis z obchodního rejstříku dodavatele (je-li v obchodním rejstříku zapsán), u subjektu, který není zapsán v obchodním rejstříku požaduje zadavatel předložení ověřené kopie příslušného živnostenského oprávnění (živnostenský list, koncesní listina) čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení čestné prohlášení, že na uchazeče nebyl prohlášen v uplynulých třech letech konkurz čestné prohlášení, že uchazeč není v likvidaci čestné prohlášení, že statutární orgány ani členové školicího týmu nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin nebo došlo k zahlazení trestného činu, jehož skutková podstata slouží k předmětu podnikání doklad o uzavřeném pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytováním odborných služeb dodavatel musí mít zrealizovány v České republice minimálně tři úspěšně ukončené implementace včetně příslušného školení, a to ve srovnatelném rozsahu, a musí mít oprávnění provádět implementace a školení Microsoft Dynamics NAV od autora produktu (zadavatel požaduje prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu prostřednictvím odpovídajících dokladů nebo čestným prohlášením) Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, který nesplnil stanovené požadavky. Další zadávací podmínky nabídka bude vyhotovena v českém jazyce nabídka bude vyhotovena v jednom originále a jedné kopii, součástí nabídky bude návrh smlouvy včetně obchodních podmínek nabídka bude ve lhůtě pro podání nabídek předána osobně nebo doručena poštou v zalepené obálce označené identifikací uchazeče, na adresu sídla zadavatele, kancelář sekretariátu společnosti

6 na obálce bude napsáno velkými písmeny NEOTVÍRAT a označení, že se jedná o výběrové řízení Specifická vzdělávání pracovníků BMKco. s.r.o. ve spojitosti s implementací nového informačního ERP systému vč. technického vybavení zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení i bez udání důvodu zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky zadavatel si vyhrazuje právo nevracet přijaté nabídky uchazeč má právo požádat kontaktní osobu příjemce o vysvětlení k zadávací dokumentaci, nejpozději však do pěti dnů od uplynutí lhůty k podání nabídek náklady spojené s účastí uchazeče v zadávacím řízení zadavatel nehradí V uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem na dodání předmětu zakázky se dodavatel v této smlouvě zaváže, že umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena (Operační program Rozvoj lidských zdrojů), provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. V uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem na dodání předmětu zakázky dá dodavatel odběrateli právo poskytnout kopii této smlouvy a kopie účetních a daňových dokladů či jiných dokladů týkajících se předmětu této smlouvy kontaktnímu pracovišti pro dotace v rámci Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. V uzavřené smlouvě s vybraným uchazečem na dodání předmětu zakázky se dodavatel zaváže k mlčenlivosti o všech důvěrných informacích, které při plnění předmětu této smlouvy získá. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem a doplnit či upřesnit po vzájemné dohodě konečné znění smlouvy. Průběh zadávacího řízení Zadavatel zveřejní výzvu k podání nabídek spolu se zadávací dokumentací na webových stránkách a a to do hod. Uchazeči doručí nabídku do sídla zadavatele, rozhodné je datum doručení. Nabídky budou evidovány dle pořadí doručení, obdrží pořadová čísla a po uplynutí lhůty k podání nabídek budou předloženy hodnotící komisi, kterou jmenoval před vyhlášením zadávacího řízení zadavatel. Hodnotící komise předložené nabídky otevře dne v neveřejném řízení a přezkoumá nejprve formální a obsahovou úplnost nabídek. Hodnotící komise může uchazeče požádat o vysvětlení k nabídce, se stanovením lhůty k podání tohoto vysvětlení. Posléze budou nabídky, které splnily požadavky zadavatele a nebyly vyřazeny z formálních důvodů, hodnoceny dle hodnotících kritérií. kvalita realizačního týmu, kvalifikace a zkušenosti z úspěšných projektů (40%) kvalita nabízených služeb, počet poskytnutých dnů školení (40%) cena (20%) u technického vybavení je kritérium hodnocení nejnižší cena celkem a délka záruční lhůty. Hodnotící komise pořídí o průběhu řízení a hodnocení zápis, který bude předložen zadavateli. V zápisu bude uvedeno jmenovité složení komise, postup při posuzování nabídek a konečné doporučení výběru uchazeče. Zápis bude předložen osobě oprávněné jednat jménem zadavatele, která svým podpisem rozhodne o výběru zadavatele. Pokud tato osoba neschválí výběr provedený komisí, zdůvodní své rozhodnutí v zápisu o hodnocení. O výsledku řízení budou informováni všichni uchazeči. S vybraným uchazečem bude uzavřena písemná smlouva. Zadavatel rovněž zašle neprodleně rozhodnutí o výsledku zadávacího řízení a uzavření smlouvy na webové stránky Ve Zlíně Hana Baštýřová BMKco s.r.o.