Zápis č. 1/2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor konaného dne

Transkript

1 Zápis č. 1/2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor konaného dne Přítomni : Členové výboru - ing. Beneš Přemysl, Svobodová Libuše, Lenický Karel Host: Hana Voříškova, účetní OÚ Program : 1. Kontrola plnění rozpočtu obce na rok Příprava návrhu rozpočtových opatření 3. Příprava žádostí o dotace z fondů Středočeského kraje 4. Příprava žádosti o dotaci na obnovu kulturních památek prostřednictvím ORP III 5. Projednání seznamu pohledávek. 1. K bodu kontroly plnění rozpočtu obce na rok 2015 provedli členové kontrolu plnění rozpočtu na základě předložené finanční sestavy. Rozpočtové příjmy jsou v rámci naplánovaného rozpočtu na rok 2015 naplněny z 18% a rozpočtové výdaje činí 11%. 2. Finanční výbor provedl ve spolupráci s účetní pí. Voříškovou zpracování podkladů pro rozpočtová opatření č. 2, která budou předložena ZO ke schválení. 3. Finanční výbor provedl zpracování podkladů pro podání žádostí on dotaci z Fondů Středočeského kraje na rok Finanční výbor provedl zpracování podkladů pro podání žádosti o záchranu kulturních památek prostřednictvím ORP III. (Oprava sochy sv. Jana Nepomuckého v Nižboru, oprava omítek na horním nádvoří zámku Nižbor). 5. Finanční výbor provedl přezkoumání pohledávek obce a jejich způsob vymáhání. U nižších částek (pohledávky do cca 200,- Kč, většinou za svoz TKO) členové finančního výboru dávají k posouzení RO a ZO rentabilitu zasílání opakovaných upomínek formou doporučeného dopisu, za cenu 27,- Kč/kus. V Nižboru dne Za výbor: 6 ysl Beneš, předseda

2 Usnesení č. 1/2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor konaného dne Termín konání : Finanční výbor obce Nižbor : Bere na vědomí informace uvedené v bodech l a 5 zápisu. Doporučuje RO a ZO posoudit rentabilitu vymáhání pohledávek dle bodu 5 zápisu. Schvaluje : 1. Informace o plnění rozpočtu na rok Návrh rozpočtových změn č Zpracované žádosti o dotaci dle bodu 3 a 4 zápisu. Za výbor: 0 - Ing. Přemysl Beneš, předseda

3 Zápis č. 2/2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor konaného dne Přítomni: ing. Beneš Přemysl, ing. Kruncl Jiří, Bornová Jitka, účetní H.Voříškova Program : 1. Zpracování podkladů pro zastupitelstvo obce. 2. Kontrola udržitelnosti projektu - Snížení emisí na území obce (zametací stroj). 3. Kontroly plnění usnesení z jednání Rady a Zastupitelstva obce. 4. Příprava rozpočtových opatření č. 4 Na základě schváleného programu jednání projednal finanční výbor následující záležitosti: 1. Členové výboru provedli přípravu podkladů pro jednání zastupitelstva obce - závěrečný účet obce, výsledek přezkume hospodaření za rok 2014 a účetní závěrku. 2. Členové provedli kontrolu všech dokladů týkajících se udržitelnosti projektu Snížení imisí na území obce. Dle provedené kontroly jsou dodržovány zametací termíny stanovené v rozhodnutí, kniha jízd je řádně vedena. V září je třeba připravit monitorovací zprávu. Při kontrole nebyly shledány žádné závady. 3. Členové výboru provedli kontrolu plnění usnesení zjednání RO a ZO. Plnění usnesení probíhá průběžně a o vývoji situace u dlouhodobějších záležitostí je rada a zastupitelstvo průběžně informováno 4. Členové výboru provedli ve spolupráci s účetní obce přípravu rozpočtových opatření č. 4 ' VNižborudne Za výbor: / \ / Ing/: Přemysl, Beneš, předseda

4 Usnesení č. 2/2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor Termín konání: Finanční výbor obce Nižbor: Bere na vědomí informace uvedené v bodech l - 4 zápisu. Schvaluje: l. Návrh rozpočtových opatření č. 4 - bod 4 zápisu. VNižborudne , «< ~,. v,, Ing. PřjpiysHienes, předseda

5 Zápis č. 3/2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor konaného dne Přítomni: ing. Beneš Přemysl, Karel Lenický, Bornová Jitka, účetní H.Voříšková Program : 1. Zpracování podkladů pro Strategii MAS Mezi Hrady. 2. Kontroly plnění usnesení z jednání Rady a Zastupitelstva obce. 3. Příprava rozpočtových opatření č. 7 Na základě schváleného programu jednání projednal finanční výbor následující záležitosti: 1. Členové výboru provedli přípravu podkladů pro Strategii MAS Mezi Hrady. Jde o dokument ve kterém budou zahrnuty investiční potřeby obce, která je členem této MAS. 2. Členové výboru provedli kontrolu plnění usnesení zjednání RO a ZO. Plnění usnesení probíhá průběžně a o vývoji situace u dlouhodobějších záležitostí je rada a zastupitelstvo průběžně informováno 3. Členové výboru provedli ve spolupráci s účetní obce přípravu rozpočtových opatření v J-T c. 7 VNižborudne Za vy Ing. Přeni; fsl Beneš, předseda

6 Usnesení č. 3/2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor Termín konání: Finanční výbor obce Nižbor: Bere na vědomí informace uvedené v bodech 1-3 zápisu. Schvaluje: 1. Návrh podkladů pro Strategii MAS Mezi Hrady - bod l zápisu 2. Návrh rozpočtových opatření č. 7 - bod 3 zápisu. VNižborudne Za výbor : - Ing. Přemysl 0eneš, předseda

7 Zápis č. 4//2015 z jednání finančního výboru obce Nižbor konaného dne Přítomni: ing. Beneš Přemysl, ing. Kruncl Jiří, Bornová Jitka Další přítomní: A:Hlaváčková, H.Voříškova Program: l. Zpracování návrhů vnitřních směrnic obce Na základě schváleného programu jednám a v souladu se schváleným plánem činnosti projednal finanční výbor následující záležitosti: Členové výboru provedli přípravu podkladů pro zpracování návrhu přepracování níže uvedených vnitřních směrnic obce: Č. 1/2015, přijímání a vyřizování stížností a petic Č. 2/2015, spisový a skartační řád OÚ v Nižboru Č. 3/2015, o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů Č. 4/2015, majetková práva a povinnosti příspěvkové organizace k majetku ve svém vlastnictví Č , účtový rozvrh, účetní knihy a náležitosti účetních dokladů Č. 6/2015, k systému zpracování účetnictví Č. 7/2015, k DPH Č. 8/2015, k finanční kontrole Č. 9/2015, k ochraně osobních údajů C. 10/2015, k rozpočtovému hospodaření Č. 11/2015, k vedení pokladny Č. 12/2015, pro časové rozlišení nákladů a výnosů, včetně dohadných položek Č. 13/2015, o stanovení a rozvržení pracovní doby Č. 14/2015, o veřejných zakázkách V Nižboru dne Za výbor : x Ing. Přemysl Beneš, předseda

8 Usnesení č. 4/2015 z jednání finančního výboru obce Nizbor Termín konání: Finanční výbor obce Nizbor: Schvaluje: l. Návrh vnitřních směrnic obce č. l -14/2015. V Nižboru dne Ing. Přemysl Beneš, předseda