Směrnice rektora č. 3R/2017 EDIČNÍ ČINNOST

Transkript

1 rektor Plzeň 18. ledna 2017 ZCU /2017 Směrnice rektora č. 3R/2017 EDIČNÍ ČINNOST Tato směrnice stanovuje pravidla a způsob provádění ediční činnosti na Západočeské univerzitě v Plzni (dále jen ZČU ). ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 (1) Předmětem ediční činnosti je zejména vydávání periodických nebo neperiodických publikací v klasické i elektronické podobě, které jsou určeny pro vzdělávací, výzkumnou a vývojovou, uměleckou a další tvůrčí činnost nebo doplňkovou činnost ZČU. (2) Autorské dílo, které zaměstnanec vytvořil ke splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu k ZČU, je dílem zaměstnaneckým. Autor zaměstnaneckého díla podepisuje Prohlášení o právu duševního vlastnictví, které je uvedeno v příloze č. 1. (3) V odůvodněných případech se může ZČU na základě návrhu autora dohodnout o výkonu majetkových práv k zaměstnaneckému dílu jinak. O žádosti rozhoduje po vyjádření vedoucího součásti prorektor pro výzkum a vývoj (dále jen PR-V ). (4) Autorova osobnostní práva k zaměstnaneckému dílu zůstávají nedotčena. (5) Autorem publikace může být autor nebo více autorů (spoluautoři). Za spoluautory jedná autor pověřený k tomu spoluautory písemnou plnou mocí (příloha č. 2), která se přikládá k návrhu na vydání publikace. (6) Ediční činnost podle části druhé řídí a za její uskutečňování rektorovi odpovídá PR-V. (7) Ediční činnost podle části třetí řídí a za její uskutečňování kvestorovi odpovídá ředitel Univerzitní knihovny, řediteli Univerzitní knihovny pak odpovídá Univerzitní knihovna, oddělení vydavatelství a tiskových služeb (dále jen UK-VYD ). (8) Výkon edičních činností podle této směrnice (zejména výroba a distribuce publikací) podléhá pravidlům pro zadávání veřejných zakázek a dále také pravidlům příslušných projektů, ze kterých je příslušná ediční činnost financována. 1

2 ČÁST DRUHÁ KONCEPČNÍ ZABEZPEČENÍ EDIČNÍ ČINNOSTI Článek 2 Za koncepci ediční činnosti pracoviště je odpovědný vedoucí pracovník konkrétního pracoviště (především vedoucí katedry). Článek 3 Vědecká redakce (1) Zřizuje se Vědecká redakce, která je poradním orgánem PR-V. (2) Předsedu a členy Vědecké redakce jmenuje PR-V. (3) Úkolem Vědecké redakce je zejména a) stanovit návrh cílů a celkové koncepce ediční politiky ZČU, b) sledovat a usměrňovat úroveň vydávaných publikací v souladu s ediční politikou ZČU, c) zajišťovat recenzní řízení, d) vyjadřovat se k dalším otázkám, které jí předloží PR-V. (4) Vědeckou redakci svolává její předseda podle potřeby. (5) Účast člena na jednání Vědecké redakce je nezastupitelná. (6) Jednání Vědecké redakce je neveřejné, pokud Vědecká redakce nerozhodne jinak. (7) Na jednání Vědecké redakce musí být její členové písemně pozváni alespoň sedm dní před jednáním. Součástí pozvánky je návrh programu jednání včetně podkladů pro jednání. (8) Jednání Vědecké redakce řídí předseda nebo jím pověřený člen. (9) Vědecká redakce je usnášeníschopná, pokud je jejímu jednání přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. Usnesení Vědecké redakce je přijato, pokud se pro něj vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. (10) Hlasování Vědecké redakce lze provést i pomocí prostředků umožňujících komunikaci na dálku. Pokud se některý člen Vědecké redakce ve stanovené lhůtě nevyjádří, platí, že s návrhem na usnesení nesouhlasí. Usnesení je přijato, pokud se pro něj vyslovila nadpoloviční většina všech členů Vědecké redakce. Výsledky hlasování sděluje členům Vědecké redakce předseda. Veškeré dokumenty související s příslušným hlasováním eviduje UK-VYD. (11) Z jednání Vědecké redakce se pořizuje zápis. Zapisovatele určuje předsedající, což je zpravidla zástupce UK-VYD. Zapisovatel rozešle členům Vědecké redakce a PR-V zápis do pěti pracovních dnů po dni jednání. (12) Jednání Vědecké redakce včetně evidence dokumentů souvisejících s její činností zabezpečuje po administrativní stránce UK-VYD. Článek 4 Ediční plán (1) Součásti mohou zpracovat ediční plán součásti pro příští kalendářní rok, který nejpozději do příslušného kalendářního roku zašlou UK-VYD. Ediční plán lze v průběhu kalendářního roku měnit. (2) UK-VYD zasílá ediční plán včetně jeho případné změny PR-V a Vědecké redakci. 2

3 (3) Tituly zařazené v edičním plánu mají při vydání přednost před tituly, které v edičním plánu zařazeny nejsou. Článek 5 Recenzní řízení (1) O provedení recenzního řízení rozhoduje vedoucí příslušného pracoviště. (2) Recenzní řízení probíhá vždy, pokud má být publikace vykázána v Rejstříku informací o výsledcích (RIV). Úhrada nákladů na provedení recenzního řízení je řešena formulářem v příloze č. 3. (3) Recenzní řízení podle odstavce 2 zajišťuje Vědecká redakce. Má-li být vydána publikace mimo ZČU (bez jejího ISBN), může být recenzní řízení konané podle této směrnice se souhlasem Vědecké redakce nahrazeno recenzním řízením, které uskuteční subjekt, který publikaci vydává; tímto subjektem může být pouze subjekt s vlastní vědeckou redakcí. Návrh na vydání publikace mimo ZČU (příloha č. 4) včetně prohlášení o tom, že recenzní řízení zajistí subjekt, který publikaci vydává, podává vedoucí pracovník Vědecké redakci prostřednictvím UK-VYD. Souhlasí-li Vědecká redakce s vydáním publikace mimo ZČU, ustanovení této směrnice se dále nepoužijí. Má-li být vydána publikace mimo ZČU, avšak má obsahovat též ISBN ZČU, předloží vedoucí pracovník jako součást návrhu podle předchozí věty Vědecké redakci též rukopis publikace a jména recenzentů). ISBN ZČU může být takové publikaci přiděleno pouze se souhlasem Vědecké redakce. Náklady na provedení recenzního řízení se v tomto případě snižují o 75 %. (4) Vedoucí pracovník zasílá UK-VYD návrh na zahájení recenzního řízení (dále jen návrh ) na předepsaném formuláři, který je uveden v příloze č. 3. Přílohu návrhu tvoří navrhovaný text publikace v elektronické podobě v přepisovatelném formátu. (5) UK-VYD posoudí návrh po formální stránce. Neúplný návrh vrátí zpět k doplnění informací vedoucímu pracoviště. (6) Věcné posouzení návrhu provádí alespoň dva nezávislí oponenti, které určí Vědecká redakce. Alespoň jeden oponent nesmí být zaměstnancem ZČU. Odporují-li si posudky, provede se rozhodčí posudek. Rozhodčího oponenta určí Vědecká redakce. (7) Oponent posuzuje zejména odbornou a jazykovou správnost, srozumitelnost, aktuálnost textu. Nedílnou součástí posudku je doporučení k publikaci. (8) Posouzený návrh autor upraví podle připomínek oponentů. V případě nesouhlasu s připomínkami, předá autor písemné stanovisko prostřednictvím UK-VYD Vědecké redakci, která doporučí PR-V rozhodnutí o jejich zapracování. Rozhodnutí PR-V o zapracování připomínek je konečné. (9) Vědecká redakce na základě oponentských posudků doporučí vydání publikace PR-V. Rozhodnutí PR-V je konečné. Rozhodnutí o vydání publikace zasílá vedoucímu pracovníkovi UK-VYD. Článek 6 Vydávání školních děl (1) Školní dílo lze vydat za předpokladu, že s autorem byla uzavřena licenční smlouva o užití školního díla. O uzavření této smlouvy rozhoduje zaměstnanec, který školní dílo zadal. (2) Zaměstnanec uvedený v odstavci 1 předá školní dílo UK-VYD spolu s kopií licenční smlouvy. 3

4 ČÁST TŘETÍ SERVISNÍ ZABEZPEČENÍ EDIČNÍ ČINNOSTI Článek 7 Organizace ediční činnosti (1) Návrhy na vydání publikací podávají autoři prostřednictvím vedoucího svého pracoviště UK-VYD na předepsaných formulářích, které tvoří přílohy č. 3, až 6. Návrh na vydání publikace podepisuje autor a schvaluje podpisem vedoucí pracoviště a vedoucí součásti. Součástí návrhu jsou údaje nutné pro přidělení ISBN. (2) Případné změny návrhu na vydání publikace projednává autor s UK-VYD. O změnách pořídí UK-VYD písemný záznam, který podepisuje autor, vedoucí pracoviště a zástupce UK-VYD. (3) Odpovědnost za každou navrženou publikaci, opodstatněnost jejího vydání, potřebnost a využitelnost nese vedoucí pracoviště, které vydání publikace schválilo. Článek 8 Výroba a distribuce publikací (1) Výrobu a distribuci publikací zabezpečuje UK-VYD. (2) Autor připravuje podklady pro tisk podle příloh č. 7 a 8. Je-li záměr na vydání publikace veden v režimu nadlimitní veřejné zakázky, dodá autor podklady pro zadávací řízení v dynamickém nákupním systému nejpozději do 10. října příslušného roku. Finální podklady pro tisk dodá autor UK-VYD tak, aby poslední zkušební výtisk byl schválen nejpozději do 30. listopadu daného roku. UK-VYD poskytuje autorům publikací metodickou pomoc při předtiskové přípravě publikací. (3) Autor předává finální podklady pro tisk publikace UK-VYD prostřednictvím sdíleného prostoru na AFS (J:\zcu.cz\project\departments\uk\uk-vyd\pro autory) a současně o tom informuje UK-VYD em zaslaným na adresu: vydavatel@uk.zcu.cz. UK-VYD archivuje finální podklady pro tisk publikací přijatých k tisku v elektronické formě po dobu 15 let od vydání publikace. (4) Návrh a výtvarné řešení obálky publikace zajišťuje po dohodě s autorem UK-VYD v souladu s jednotným vizuálním stylem. (5) Distribuci povinných výtisků a splnění nabídkové povinnosti u publikací vydávaných ZČU zajišťuje UK-VYD v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že se jedná o publikaci ZČU, ale tisk UK-VYD nerealizovala, je povinen autor popř. editor publikace předat UK-VYD povinné výtisky, aby UK-VYD mohlo zajistit distribuci povinných výtisků a splnění nabídkové povinnosti. (6) U publikací vydaných mimo ZČU je autor povinen zajistit, aby smlouva obsahovala ustanovení o povinných výtiscích pro ZČU. Článek 9 Likvidace neprodaných publikací (1) Neprodanými publikacemi se rozumí publikace, které se nepodařilo prodat do 3 let od vydání. Seznamy neprodaných publikací vede UK-VYD a průběžně je aktualizuje. 4

5 (2) Jakmile UK-VYD zjistí, že se jedná o neprodanou publikaci, zahájí jednání s příslušným pracovištěm o dalším způsobu využití této publikace (např. snížení prodejní ceny, likvidace). (3) Bude-li dohodnuto snížení prodejní ceny neprodané publikace pod její skladovou cenu, příslušné pracoviště uhradí UK-VYD u prodaných publikací vzniklý rozdíl mezi skladovou cenou publikace a sníženou prodejní cenou. (4) Likvidaci neprodaných publikací provádí UK-VYD podle směrnice o likvidaci majetku. Náklady na likvidaci včetně skladové ceny těchto publikací hradí pracoviště autora, které vydání publikace požadovalo. (5) Nedojde-li k dohodě o dalším způsobu využití neprodané publikace podle odstavce 2, má UK-VYD právo vyskladnit předmětnou publikaci k tíži pracoviště, které vydání publikace schválilo. Článek 10 Ekonomické zabezpečení ediční činnosti (1) Ediční činnost podle této směrnice ekonomicky zabezpečuje UK-VYD. (2) V rámci ekonomického zabezpečení UK-VYD hradí a) náklady na tisk skript, učebnic a monografií, b) odměnu za recenzní posudek, c) případné další přímé náklady (např. návrh obálky, sazbu). (3) Náklady na výrobu sborníků, neprodejných publikací se hradí z prostředků pracoviště, které vydání sborníku, neprodejné publikace požaduje. Nákladem na výrobu je i poplatek za přidělení ISBN. Výše tohoto poplatku je stanovena v Ceníku prací a služeb ZČU. (4) Všechny výdaje/náklady spojené s ediční činností musí být doloženy účetními resp. daňovými doklady tak, aby bylo možné jednoznačně stanovit celkové náklady na jednotlivé publikace. Výše uvedené doklady předává UK-VYD Ekonomickému odboru, který provede jejich zaúčtování. (5) Tržby za ediční činnost jsou výnosem UK-VYD. (6) Vydání publikace v elektronické podobě je řešeno individuální kalkulací. Článek 11 Stanovení prodejní ceny (1) Prodejní cenu stanovuje UK-VYD pro každou jednotlivou publikaci zvlášť na základě individuální kalkulace. (2) Prodejní cenu, tj. cenu vedenou v tiráži publikace, tvoří součet skladové ceny, režie UK- VYD a 30 % přirážka sloužící zejména k úhradě nákladů spojených s prodejem publikace, kdy vyšší než 30 % přirážka je použita pouze v případě využití distribuce nejen UK-VYD, ale i třetí osobou, kdy tato vyšší přirážka slouží k poskytnutí požadovaného rabatu. (3) Skladovou cenu tvoří: a) náklady na výrobu (tisk, vazba) publikace, b) autorské odměny, odměny za zpracování předlohy publikace k tisku a odměny za lektorský posudek, c) případné další přímé náklady. 5

6 (4) Režii UK-VYD navrhuje vedoucí UK-VYD jako přirážku na jednu stránku publikace. Po odsouhlasení kvestorem je tato částka režie uvedena v Ceníku prací a služeb ZČU. (5) Navrhovanou prodejní cenu projedná UK-VYD s vedoucím pracovníkem pracoviště autora s tím, že v případě požadavku na nižší prodejní cenu, je rozdíl mezi navrhovanou a požadovanou prodejní cenou hrazen pracovištěm. Bez schválení prodejní ceny vedoucím pracoviště není možné vydání realizovat. (6) Prodejní cenu dotisku publikací stanoví UK-VYD na základě nové kalkulace. V případě, že by tato cena byla nižší než cena původní, prodává se titul za cenu původní, kdy se zohlední pouze případná změna DPH. (1) Směrnice rektora č. 29R/2014 se zrušuje. ČÁST ČTVRTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 12 (2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. února 2017 doc. Dr. RNDr. Miroslav Holeček Přílohy č. 1 Prohlášení o právu duševního vlastnictví č. 2 Vzor zmocnění č. 3 Návrh na vydání recenzované publikace č. 4 Návrh na vydání odborné publikace mimo ZČU č. 5 Návrh na vydání skript č. 6 Žádost o přidělení ISBN č. 7 Pokyny pro zpracování podkladů pro tisk č. 8 Pokyny pro přidělování ISBN Rozdělovník - kolegium rektora - kolegium kvestora Vyřizuje: UK-VYD, č. tel

7 Příloha č. 1 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb Prohlášení o právu duševního vlastnictví Autor, případně editor nebo osoba zmocněná k zastupování autorského kolektivu, svým podpisem níže stvrzuje, že při zpracování publikace... postupoval v souladu s právními předpisy upravujícími právo duševního vlastnictví, zejména pak právními předpisy upravujícími autorské právo, práva průmyslová, ale i právními předpisy upravujícími obchodní tajemství a práva osobnostní. Při vytváření uvedeného díla také respektoval závazky, které Západočeské univerzitě v Plzni vyplývají zejména ze smluvních vztahů s partnery, jejichž předmětem je mimo jiné nakládání s důvěrnými informacemi nebo informacemi obchodní povahy. Dále prohlašuje, že pokud do svého výše uvedeného díla zařadil jiná díla nebo jejich výňatky, přičemž tato díla nebo jejich části požívají ochrany podle práva duševního vlastnictví, pak tak učinil se souhlasem autora nebo jiné oprávněné osoby nebo na základě dovoleného užití na základě zákona. Vždy však označil název použitého díla a pramen, ze kterého vycházel. Autor, editor nebo osoba zmocněná k zastupování autorského kolektivu svým podpisem dále stvrzuje, že pokud jeho prohlášení o některé z výše uvedených skutečností je nepravdivé, odpovídá v plné výši za případné uplatnění náhrady škody nebo jiných nároků. Podpis autora, případně editora nebo osoby zmocněné k zastupování autorského kolektivu:

8 Příloha č. 2 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb Zmocnění Zmocněnec:... Zmocnitel:... Název díla:... Autoři: Zmocňuji..., aby mne zastupoval/a ve všech úkonech spojených s vydáním publikace.... V... dne.... jméno a příjmení zmocněnce:... jméno a příjmení zmocnitele:... podpis:... podpis:...

9 Příloha č. 3 strana 1/3 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb NÁVRH NA VYDÁNÍ RECENZOVANÉ PUBLIKACE 1. Název publikace, autor a pracoviště název publikace: předkladatel: autor/editor/osoba zmocněná k zastupování autorského kolektivu tel.: případní spoluautoři: fakulta: pracoviště / katedra: 2. Recenzní řízení: jména odborníků a jejich pracovišť, kteří se problematikou díla zabývají: (min. 4 osoby, z nichž přinejmenším 2 osoby působí mimo ZČU) navrhovaná výše odměny za recenzi odborné publikace: Kč / recenzent

10 Příloha č. 3 strana 2/3 3. Zdůvodnění vydání publikace: zdůvodnění významu, potřeby a naléhavosti vydání díla: okruh čtenářů, jimž má být dílo určeno: porovnání navrhovaného díla s jinými již vydanými (event. připravovanými) publikacemi u nás či v zahraničí: 4. Forma a distribuce publikace: náklad: ks forma publikace: tištěná elektronická CD/DVD jiný: publikace bude: prodejná neprodejná 5. Zvláštní požadavky předkladatele:

11 Příloha č. 3 strana 3/3 6. Hrazení publikace: Náklady na vydání publikace (poplatek za recenzní řízení, poplatek za přidělení ISBN a případné odměny pro recenzenty) budou hrazeny z: středisko: zakázka: činnost: jinak: podpis správce operace: podpis příkazce operace: Datum a podpis předkladatele: Vyjádření vedoucího pracoviště / katedry k vydání titulu: souhlasím nesouhlasím s vydáním publikace jméno a příjmení:... Případný komentář: podpis:... Vyjádření děkana fakulty k vydání titulu: souhlasím nesouhlasím s vydáním publikace Případný komentář:

12 Příloha č. 4 stránka 1/1 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb (UK-VYD) Návrh na vydání odborné publikace mimo ZČU název publikace: předkladatel: autor/editor/osoba zmocněná k zastupování autorského kolektivu tel.: pracoviště: subjekt, který publikaci vydá: důvody pro vydání díla mimo ZČU: v publikaci nebude uvedeno ISBN z řady ZČU, tzn., že ZČU nebude uvedena jako vydavatel popř. spoluvydavatel 1 v publikaci bude uvedeno ISBN z řady ZČU, tzn., že ZČU bude uvedena jako spoluvydavatel (přílohou návrhu je též rukopis publikace a jména recenzentů) Předkladatel prohlašuje, že recenzní řízení zajistí výše uvedený subjekt, který publikaci vydá. Datum a podpis předkladatele: Vyjádření děkana/děkanky fakulty k vydání titulu: souhlasím nesouhlasím s vydáním publikace mimo ZČU. 1 Pozn.: Platí, že je-li ZČU uvedena jako vydavatel či spoluvydavatel, případně je v publikaci formulace v duchu vydáno pro ZČU apod., musí v knize být i číslo ISBN z řady ZČU. Naproti tomu přítomnost copyrightu ZČU nebo loga ZČU nepodmiňuje přítomnost čísla ISBN z řady ZČU.

13 Příloha č. 5 strana 1/2 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb NÁVRH NA VYDÁNÍ SKRIPT 1. Název, autor a pracoviště název skript: autor nebo osoba zmocněná k zastupování autorského kolektivu: tel.: případní spoluautoři: fakulta: pracoviště / katedra: 2. Forma vydání vydání: první reedice dotisk náklad určený do prodeje (pokrývající potřebu 2 let) ks počet stran: str. formát: A5 A4 B5 jiný: skripta tisknout: obálka: barevně jednostranně (4/0) barevně oboustranně (4/4) vnitřní blok: černobíle barevně barevně jen: str. text skript autor dodá nejpozději ke dni: předtiskové přípravy (sazba do tiskového.pdf, příprava obálky apod.) provede zdarma vydavatelství provede autor a dodá vydavatelství již hotové tiskové podklady v.pdf

14 Příloha č. 5 strana 1/2 3. Distribuce skript: Skripta jsou určena: zejména pro studenty ZČU (prodej postačí v prodejnách a e-shopu vydavatelství) pro celorepublikovou distribuci (publikace bude nabídnuta celorepublikovému distributorovi, proto bude v kalkulaci počítáno s náklady na distribuci vyšší rabat, náklady na skladování; dále je třeba počítat s poskytnutím minimálního nákladu 100 ks distributorovi pro prodej. Vydavatelství nezaručuje, že skripta distributor přijme k prodeji.) Souběžné elektronické vydání: souhlasím, že skripta budou souběžně vydána a prodávána v elektronické verzi. Převod do elektronické verze zajistí zdarma vydavatelství. Pracovišti připadne z prodeje elektronické verze skript 20 % rabat z ceny bez DPH, který bude jednou čtvrtletně vyplacen na: zakázka:..., středisko:..., činnost:... nesouhlasím s tím, aby skripta byla souběžně vydána a prodávána v elektronické verzi 4. Nedílnou součástí návrhu na vydání skript je i podepsané prohlášení o právu duševního vlastnictví, které svým podpisem stvrzuje autor výše uvedené publikace, případně editor nebo osoba zmocněná k zastupování autorského kolektivu. Datum a podpis autora popř. editora nebo zástupce autorského kolektivu: Vyjádření vedoucího pracoviště / katedry k vydání titulu: souhlasím nesouhlasím s vydáním publikace Vyjádření děkana k vydání titulu: souhlasím nesouhlasím s vydáním publikace

15 Příloha č. 6 stránka 1/1 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb ŽÁDOST O PŘIDĚLENÍ ISBN 1 název publikace: předkladatel: autor/editor/osoba zmocněná k zastupování autorského kolektivu tel.: vydání: první reedice forma vydání: 2 tištěná elektronická CD/DVD jiná: plánovaný náklad: plánovaný termín vydání: poplatek za ISBN bude hrazen z: (středisko zakázka činnost) Datum a podpis autora popř. editora nebo zástupce autorského kolektivu: Vyjádření vedoucího pracoviště / katedry k vydání titulu: souhlasím nesouhlasím s přidělením ISBN a vydáním publikace. 1 U odborných recenzovaných publikací a skript není třeba o přidělení ISBN žádat. Odborným recenzovaným publikacím je ISBN přiděleno automaticky poté, co vydání publikace schválí Vědecká redakce ZČU. Učebním skriptům je ISBN přiděleno poté, co schválí vydání skript děkan/děkanka příslušné fakulty. 2 Dle platných pravidel ISBN musí být samostatné číslo ISBN přiděleno každé odlišné formě, v níž je titul vydáván. 2 Více informací o pravidlech přidělování ISBN naleznete na webu vydavatelství:

16 Příloha č. 7 strana 1/2 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO TISK Formát publikace Doporučené nastavení pro nejčastější formáty publikací: formát rozměr okraj okraj vhodná velikost horní/dolní levý/pravý písma A /35 27/ B /34 25/ A /27 20/ Autoři si mohou zvolit libovolný formát, nicméně je třeba brát v úvahu, že atypický formát může zvýšit náklady na tisk publikace. Poznámka k velikosti písma: Pokud výsledný formát Vaší publikace bude A5, B5, ale knihu píšete na A4 (tzn., že při realizaci tisku dojde ke zmenšení), je třeba, aby písmo mělo dostatečnou velikost, tj. aby bylo po zmenšení čitelné. V těchto případech je doporučována základní velikost písma 14. Vazba publikace Základní dělení knižních vazeb je na měkké a tuhé. Tuhé vazby jsou odolnější, ale jejich výroba je náročnější a dražší. Proto se v poslední době rozšířilo používání měkkých vazeb (tzv. paperback), což umožnilo snížit náklady na tisk knih. Dále se měkké i tuhé vazby dělí podle způsobu spojení na lepené a šité. Mezi nejvíce používané jsou tyto vazby: V1 - šitá (ve hřbetu se knižní blok spojí sponkami) - vazba vhodná pro publikaci s nízkým počtem stránek (do 40), V2 - brožovaná (knižní blok je spojen lepidlem), V4 - šitá-měkká vazba zpevněná šitím, V8 - pevná vazba Výstupní formát a kvalita tiskových podkladů Tiskové podklady tiskárně předávejte ve formátu.pdf (ideálně verze PDF 1.3 a vyšší, dle standardu PDF/X-1a). Soubory ve wordu nejsou vhodné - mohou způsobit problémy, protože při jejich otevření na jiném počítači může dojít k přeformátování dokumentu. Obálku je třeba dodat s ořezovými značkami, s šířkou včetně hřbetu a s přesahem barevného podkladu (tzv. spadávkou, obvykle 3 až 5 mm).

17 Příloha č. 7 strana 2/2 Pdf soubory musí být ve CMYkových barvách a obrázky musí mít dostatečné rozlišení (alespoň 300 dpi). Čím větší rozlišení obrázky nebo fotografie mají, tím je jejich tisk kvalitnější. S převodem textu do tiskových pdf Vám může pomoci UK-VYD. Za účelem sazby publikací má k dispozici profesionální nástroj Adobe InDesign CS6. UK-VYD může rovněž zajistit návrh grafického designu obálky (nebo dokonce celé publikace) ve spolupráci se studenty Fakulty designu a umění Ladislava Sutnara. Číslování stránek U publikací bez patitulu začnete číslování textu číslicí 3 (strana 1, tj. titulní list, a strana 2 s ISBN se nečíslují, ale započítávají!). Pozn.: Číslo stránky se nevkládá ani na stránku s věnováním nebo fotografií na začátku publikace (první textová strana pak nese číslo 5), ani do tiráže na konci. Poznámka: Nová kapitola by měla ideálně začínat na liché stránce. Logo ZČU Na obálku publikace umístěte logo ZČU, popřípadě logo Vaší fakulty (viz Směrnice o jednotném vizuálním stylu). Loga ZČU naleznete na portálu ZČU ( Rok vydání a ISBN Rok vydání a ISBN se uvádí na zadní stranu titulního listu. Rok vydání uveďte ve větě Vydala Západočeská univerzita v Plzni v roce XXXX.. Číslo ISBN uvádějte ve tvaru: ISBN XXXX-X Tzn. se zkratkou ISBN a bez dvojtečky! (Více viz příloha č. 8, Pravidla přidělení ISBN.) Tiráž Tiráž publikace, obvykle umístěná na konci publikace, by měla obsahovat: povinné údaje ze zákona: autor, název publikace, překladatel (jde-li o překlad), název nakladatelství a adresa, jméno a adresa tiskárny, rok vydání, originální název díla a původního nakladatele (jde-li o překlad) - viz ustanovení zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích případné další nepovinné údaje: číslo vydání, počet stran, výše nákladu, editora/editory aj. Náležitosti RIVu V případě, že chcete publikaci zadat do RIVu nezapomeňte na formální atributy knihy: odkazy na literaturu v textu seznam použité literatury souhrn v alespoň jednom světovém jazyce eventuálně poznámkový aparát a bibliografii pramenů ISBN nebo ISMN Přesné požadavky, které kniha musí splňovat, naleznete v aktuální Metodice hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů dostupné na stránkách

18 Příloha č. 8 strana 1/2 Univerzitní knihovna Oddělení vydavatelství a tiskových služeb POKYNY PRO PŘIDĚLOVÁNÍ ISBN ISBN (International Standard Book Numbering) je jedinečný mezinárodní identifikátor publikace a je povinným prvkem bibliografického popisu. Systém ISBN v ČR spravuje Národní knihovna ČR Národní agentura ISBN v ČR (dále jen agentura ISBN; viz isbn@nkp.cz). ZČU jako součást systému ISBN vystupuje jako vydavatel, tzn. jako organizace, která je zodpovědná za obsah publikace a která nese i riziko při zpřístupňování produktu. ZČU plní zejména prostřednictvím svého pracoviště UK-VYD tyto funkce: správa bloku ISBN, zodpovídá za přidělení ISBN publikaci, zodpovídá za správnost přidělovaných čísel ISBN, informuje agenturu ISBN o přidělených číslech ISBN, vede evidenci přidělených čísel ISBN, zajišťuje zveřejnění čísel ISBN a titulů, jimž byla přidělena. Kdy a jak o ISBN žádat: ISBN přiděluje UK VYD na základě vyplněného a podepsaného formuláře Žádost o přidělení ISBN. Formulář je ke stažení na U odborných recenzovaných publikací a skript není třeba o přidělení ISBN žádat. Odborným recenzovaným publikacím je ISBN přiděleno automaticky poté, co vydání publikace schválí Vědecká redakce ZČU. Učebním skriptům je ISBN přiděleno poté, co schválí vydání skript děkan/děkanka příslušné fakulty. Zpoplatnění přidělení ISBN: Přidělení ISBN je zpoplatněno dle platného Ceníku prací a služeb ZČU. Co musí publikace splňovat, aby mohlo být ISBN přiděleno: Přidělování čísel ISBN se řídí ČSN ISO 2108 Informace a dokumentace - Mezinárodní standardní číslování knih (ISBN) a Příručkou uživatele systému ISBN. Příručka je dostupná na webu Národní knihovny ČR

19 Příloha č. 8 strana 2/2 Několik nejdůležitějších zásad: ISBN se uvádí na zadní stranu titulního listu ve tvaru: ISBN XXXX-X (tzn. se zkratkou ISBN a bez dvojtečky) Samostatné číslo ISBN musí být přiděleno každému novému vydání knihy. Samostatné číslo ISBN musí být přiděleno každé odlišné formě, v níž je daný titul vydáván či produkován(např.: jiné číslo ISBN bude mít vázané a brožované vydání, jiné číslo ISBN tištěné a elektronické vydání apod.). U on-line publikací bude mít samostatné číslo ISBN každý samostatně dostupný formát (např. :.epub,.pdf,.html,.lit). Přílohy a doplňky ke knize (např. plány, zvukové kazety a videokazety, CD-ROM, DVD apod.) dostanou stejné číslo ISBN jako kniha. Dotisk, tj. vydání knihy mechanickou reprodukcí z její původní sazby, vydaný stejným vydavatelem, dostává stejné číslo ISBN základního vydání. Pokud byl ale dotisk proveden pro jiného vydavatele a údaje o něm jsou v knize uvedeny, považuje se dotisk za nový titul a kniha dostává nové číslo ISBN. Musí být vždy uvedeno, o dotisk kolikátého vydání se jedná (např.: Dotisk 1. vyd.). Vyjde-li jedna kniha v různých jazycích, pak dostane každá jazyková verze své číslo ISBN. V knize se uvádějí čísla ISBN všech jazykových verzí. Jako první se uvádí číslo ISBN konkrétního titulu, pod ním číslo ISBN ostatních jazykových verzí v libovolném pořadí, přičemž doplňkový údaj je uveden v kulaté závorce za příslušným číslem ISBN. Např.: ISBN ISBN (angl. vyd.) ISBN (něm. vyd.) Na co je ještě třeba myslet: Žádáme Vás, abyste neopomněli ve sborníku uvést: logo ZČU: na obálku publikace umístěte logo ZČU, popřípadě logo Vaší fakulty (viz Směrnice o jednotném vizuálním stylu). Loga ZČU naleznete na portálu ZČU ( rok vydání: na zadní straně titulního listu uveďte vedle čísla ISBN i větu Vydala Západočeská univerzita v Plzni a rok vydání. tiráž: tiráž publikace, obvykle umístěná na konci publikace, by měla obsahovat: povinné údaje ze zákona: autor, název publikace, překladatel (jde-li o překlad), název nakladatelství a adresa, jméno a adresa tiskárny, rok vydání, originální název díla a původního nakladatele (jde-li o překlad) - viz ustanovení zákona č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích případné další nepovinné údaje: číslo vydání, počet stran, výše nákladu, editora/editory aj. povinné výtisky a stálá objednávka knihoven ČR: do 4 dnů od vydání editor sborníku předá 18 kusů publikace UK-VYD i spolu s anotací. V případě on-line publikace je nutné zaslat UK-VYD text on-line publikace v nepřepisovatelném formátu, který UK-VYD předá Národní knihovně ČR. Při nedodržení výše uvedených podmínek editor/autor zajistí opravu ve všech výtiscích, resp. zajistí stažení sborníku.