POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ. (dále jen Poptávka ) na dodávku. Klavír do koncertního sálu ZUŠ Střezina. Zadavatel poptávky:

Transkript

1 STREZ/308/2019 POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ (dále jen Poptávka ) na dodávku Klavír do koncertního sálu ZUŠ Střezina Zadavatel poptávky: ZUŠ Střezina, Hradec Králové, Luční 838 Luční Hradec Králové

2 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE POPTÁVKY Zadavatel: ZUŠ Střezina, Hradec Králové, Luční 838 Sídlo: Luční 838, Hradec Králové IČ: DIČ: CZ (neplátce DPH) Bankovní spojení: Sberbank, a. s., pobočka Hradec Králové č. účtu: / 6800 Kontaktní osoba ve věci poptávky: BcA. Martina Vlčková, vedoucí skupiny oddělení klávesových nástrojů mobil: m.vlckova@strezina.cz 2. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU POPTÁVKY 2.1. Předmětem poptávky je dodávka 1 ks klavíru do koncertního sálu ZUŠ Střezina Klavír je primárně určen do koncertního sálu ZUŠ Střezina v bývalé malé tělocvičně v přízemí budovy s kapacitou cca 150 posluchačů. Po dokončení přestavby školy bude klavír sloužit k výuce ve standardní klavírní učebně. Vzhledem ke kapacitě místa určení a velikosti pódia je třeba, aby nástroj splňoval tyto rozměry a další požadavky: Délka cm Barva černá, lesk 3 pedály Minimální doba záruky 24 měsíců Ladění klavíru 2x ročně po celou dobu nabídnuté záruky 2.3. Vzhledem k povaze dodávky zadavatel požaduje umožnění osobního výběru nástroje a jeho vyzkoušení před podpisem smlouvy, a to v období od do Součástí předmětu plnění je též zajištění odborné dopravy od výrobce do místa plnění veřejné zakázky včetně umístění tj. přemístění z dopravního prostředku do prostor určených zadavatelem v místě dodávky a jeho instalace a seřízení (naladění) Součástí dodávky je následující příslušenství: Originální pokrývka klavíru Originální klavírní židlička čalouněná kůží 1ks 1ks

3 3. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU DODÁVKY Předmět dodávky zahrnuje: Dodávku klavíru (splňující rozměry a další požadavky dle bodů v kapitole 2.) Umožnění vyzkoušení konkrétního nástroje Dodávku příslušenství Odbornou dopravu nástroje Instalace a seřízení (naladění) 4. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A DÍLČÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO POPTÁVKU 4.1. Zadavatel zvolil jako základní hodnotící kritérium pro zadání poptávky ekonomickou výhodnost nabídky a stanovil následující dílčí hodnotící kritéria (dále jen kritérium ) se stanovenou vahou v %. 1. kritérium: Nabídková cena předmětu dodávky včetně všech daní 40% 2. kritérium: Posouzení kvality nástroje při osobním vyzkoušení 50% 3. kritérium: Doba záruky v měsících včetně ladění 2x ročně v záruční době 10% 4.2. Uchazeč předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky: K 1. kritériu: vyplněný Krycí list nabídkové ceny a záruky (příloha č. 1 této poptávky) K 2. kritériu: zadavatel posoudí kvalitu nabízeného nástroje při osobním vyzkoušení nástroje předem stanovenou odbornou komisí. Kvalitu budou posuzovat odborníci, učitelé hry na klavír. Nástroj ohodnotí počtem bodů ve formuláři, uvedeném v příloze č. 2 K 3. kritériu: vyplněný Krycí list nabídkové ceny a záruky (příloha č. 1 této poptávky)

4 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE KRITÉRIÍ 1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu včetně všech daní, a to podle její absolutní výše. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce: takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 1. dílčího kritéria 2. kritérium: zadavatel bude posuzovat kvalitu nástroje podle hodnocení odborné komise, která je osobně vyzkoušela, a to podle její absolutní výše. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce: takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 2. dílčího kritéria 3. kritérium: zadavatel bude posuzovat nabízenou dobu záruky v měsících, a to podle její absolutní výše. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce: takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 3. dílčího kritéria

5 6. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která získá při hodnocení způsobem popsaným v bodu 5. této poptávky nejvyšší počet bodů. 7. CELKOVÁ PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA POPTÁVKY Celková předpokládaná hodnota poptávky je max Kč, včetně všech daní. 8. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Předpokládaná doba plnění poptávky: srpen září 2019 Místem plnění poptávky je sídlo ZUŠ Střezina v Hradci Králové budova JIH. 9. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE Kupující se zavazuje uhradit kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů. Lhůta splatnosti faktury bude 14 dní ode dne doručení faktury kupujícímu. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídkové ceny a záruky (příloha č. 1 této poptávky) Nabídková cena musí zahrnovat přiměřený zisk a veškeré náklady uchazeče a musí být vztažena k předpokládané době plnění. 11. OBSAH NABÍDKY 1. Identifikační a kontaktní údaje uchazeče, včetně ové adresy. 2. Nabídková cena zpracovaná dle bodu 10. této poptávky. 12. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají písemně (osobně, poštou) nebo v elektronické podobě, v českém jazyce.

6 Nabídky budou přijímány osobně v kanceláři ZUŠ Střezina, v pracovní dny od 7:00 do 15:30 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do do 10:00 hodin, a to na adrese: ZUŠ Střezina, Hradec Králové, Luční 838 Luční Hradec Králové. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. 1. DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE K POPTÁVKOVÉMU ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky této poptávky. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato poptávka. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v poptávce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o poptávce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti v poptávce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek poptávky a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Tato poptávka včetně všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. V případě zájmu o poptávku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky, která bude splňovat výše uvedené podmínky. 2. POSOUZENÍ NABÍDEK Posouzení nabídek proběhne dne v 10:00 hodin v kanceláři ekonomky ZUŠ Střezina, Luční 838, Hradec Králové. Otvírání nabídek je neveřejné. Kvalitu nástrojů bude posuzovat odborná komise, stanovená ředitelem školy. Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na kontaktní y uchazečů, kteří svou nabídkou splní všechny podmínky této poptávky.

7 SEZNAM PŘÍLOH: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Krycí list nabídkové ceny a záruky Formulář pro hodnocení kvality nástroje V Hradci Králové dne za zadavatele Karel Šust v. r. ředitel školy