Mandátní smlouva - návrh uzavřená podle 566 a násl., Obchodního zákoníku číslo 513/1991 Sb., v platném znění

Transkript

1 KUJIP00XB2OK číslo smlouvy mandanta: číslo smlouvy mandantáře: KOO/38/2012 Mandátní smlouva - návrh uzavřená podle 566 a násl., Obchodního zákoníku číslo 513/1991 Sb., v platném znění pro výkon koordinátora BOZP na stavbě: 111/12921 Poříčí - zajištění stability svahu" Článek 1 - Smluvní strany 1.1. Mandant: Kraj Vysočina, Žižkova 57, Jihlava, jednající hejtmanem kraje MUDr. Jiřím Běhounkem, k podpisu smlouvy pověřen Ing. Libor Joukl - náměstek hejtmana kraje pro oblast dopravy a majetku zástupce pro věci smluvní: MUDr. Jiří Běhounek - hejtman kraje, Ing. Libor Joukl - náměstek hejtmana kraje pro oblast dopravy a majetku zástupce pro věci technické: Ing. Pavel Novotný, Ing. Hana Matulová Bankovní spojení: Volksbank CZ, a.s., pobočka Jihlava Číslo účtu: /6800 IČ: DIČ: CZ (dále jen mandant) 1.2. Mandatář: Marie Hubková - BOZPO Adresa: Pražská 1156, Pelhřilmov IČ: DIČ: CZ Peněžní ústav: KB Pelhřimov Číslo účtu: /0100 (dále jen mandatář) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku mandátní smlouvu, kterou se mandatář zavazuje k činnostem v rozsahu vymezeném předmětem smlouvy a mandant se zavazuje k jejich převzetí a k zaplacení sjednané odměny za jejich provedení a obě strany se zavazují plnit podmínky obsažené v následujících ustanoveních této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1 této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Článek 2 - Předmět smlouvy, součinnost mandanta 2.1. Mandatář se zavazuje pro mandanta, jeho jménem na jeho účet vykonávat funkci koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi po celou dobu přípravy a realizace stavby v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 309/2006 Sb.") a v souladu s nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích. Strana 1 (celkem 7)

2 2.2. Výkon funkce koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen "koordinátor BOZP") bude vykonáván na stavbě: 111/12921 Poříčí zajištění stability svahu", která je specifikována projektovou dokumentací ve stupni DSP+PDPS vypracovanou Ing. Jaromírem Rušarem v listopadu Mandatář prohlašuje, že splňuje požadavky na odbornou způsobilost pro výkon koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi 2.4. Mandant se zavazuje, že za výkon koordinátora BOZP podle této smlouvy zaplatí mandatáři sjednanou odměnu. Článek 3 - Rozsah a obsah předmětu plnění 3.1. V přípravné fázi stavby zajišťuje koordinátor BOZP zejména tyto činnosti: - účastní se jednání v rámci přípravy realizace stavby a vypracování projektové dokumentace stavby RDS - zajistí vypracování zprávy, resp. Plánu zajištění BOZP na staveništi, vypracování Oznámení o zahájení prací podle 5, nařízení č. 591/2006 Sb., Vlády České republiky, a jeho prokazatelné doručení Oblastnímu inspektorátu práce pro Jihočeský kraj a Vysočinu V dostatečném časovém předstihu před zadáním díla zhotoviteli stavby předá zadavateli stavby: - přehled právních předpisů vztahujících se ke stavbě - informace o rizicích, která se mohou při realizaci stavby vyskytnout - bez zbytečného odkladu předá projektantovi, zhotoviteli stavby, pokud byl již určen. popřípadě jiné osobě veškeré další informace o bezpečnostních a zdravotních rizicích, které jsou mu známy a které se dotýkají jejich činnosti - dává podněty a doporučuje ekonomicky přiměřená technická řešení nebo organizační opatření, která jsou z hlediska zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a podmínek výkonu práce vhodná pro plánování jednotlivých prací, zejména těch, které se uskutečňují současně nebo v návaznosti; dbá, aby doporučované řešení bylo technicky realizovatelné a v souladu s právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a aby bylo, s přihlédnutím k účelu stanovenému zadavatelem stavby, ekonomicky přiměřené - poskytuje odborné konzultace a doporučení týkající se požadavků na zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce - odhaduje délky času potřebného pro provedení plánovaných prací nebo činností se zřetelem na specifická opatření, pracovní nebo technologické postupy a procesy a potřebnou organizaci prací v průběhu realizace stavby - zpracovává Plán BOZP a zabezpečuje, aby plán BOZP obsahoval, přiměřeně povaze a rozsahu stavby a místním a provozním podmínkám staveniště, údaje, informace a postupy zpracované v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce, a aby byl odsouhlasen a podepsán všemi zhotoviteli, pokud jsou v době zpracování plánu známi - zpracovává a podává oznámení o zahájení prací místněpříslušnému Inspektorátu práce 3.2. Při realizační fázi stavby koordinátor BOZP zajišťuje zejména tyto činnosti: Strana 2 (celkem 7)

3 aktualizace plánu BOZP v souvislosti s příchodem nových dodavatelů, se změnami, organizace výstavby, použitých technologií a pracovních postupů, harmonogramu. stavebních prací koordinace spolupráce zhotovitelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně případně v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání vyjadřuje se k jednotlivým technologickým, pracovním postupům jednotlivých zhotovitelů z hlediska naplnění požadavků na zajištění BOZP při prováděný daných prací dává podněty a na vyžádání zhotovitele doporučuje technická řešení nebo opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stanovení pracovních nebo technologických postupů a plánování bezpečného provádění prací, které se s ohledem na věcné a časové vazby při realizaci stavby uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat spolupracuje při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací sleduje provádění prací na staveništi a kontroluje, zda jsou dodržovány požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví upozorňuje zhotovitele na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na pracovišti převzatém zhotovitelem stavby a vyžaduje bez zbytečného odkladu zjednání nápravy, oznamuje zadavateli stavby případy podle předchozího bodu, nebyla-li přijata opatření ke zjednání nápravy provádí záznamy o zjištěných nedostatcích v oblasti BOZP na staveništi, na něž prokazatelně upozornil zhotovitele, a dále zapisuje údaje o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny kontroluje zabezpečení obvodu staveniště, včetně vstupu a vjezdu na staveniště s cílem zamezit vstup nepovolaným fyzickým osobám bez zbytečného prodlení informuje zhotovitele stavby o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací dává podněty a doporučuje technická řešení nebo opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stanovení pracovních a technologických postupů zúčastňuje se kontrolní prohlídky stavby, k níž bude přizván stavebním úřadem navrhuje termíny kontrolních dnů k dodržování Plánu BOZP za účasti zhotovitelů a organizuje jejich konání sleduje, zda zhotovitelé dodržují plán BOZP a projednává s nimi opatření a termíny k nápravě zjištěných nedostatků účastní se porad vedení stavby účastní se kontrolních dnů stavby stanovených objednatelem, případně technickým dozorem investora. Do zápisů z kontrolních dnů uvádí zjištění, nedostatky příp. návrhy opatření v souvislosti s dodržováním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi minimálně jedenkrát měsíčně předá objednateli písemnou zprávu o dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi Mandatář je dále povinen: upozornit mandanta na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody, a to ihned, když se takovou skutečnost dozvěděl. V případě, že mandant i přes upozornění mandatáře na splnění pokynů trvá, mandatář neodpovídá za škodu takto vzniklou, bez zbytečného odkladu předat mandantovi jakékoliv věci získané pro něho při své činnosti, Strana 3 (celkem 7)

4 - postupovat při zařizování záležitostí plynoucích z této smlouvy osobně a s odbornou péčí, řídit se pokyny mandanta a jednat v jeho zájmu, - dodržovat závazné právní předpisy, technické normy a vyjádření veřejnoprávních orgánů a organizací, - bez odkladů oznámit mandantovi veškeré skutečnosti, které by mohly vést ke změně pokynů - mandanta, - poskytovat mandantovi veškeré informace, doklady apod., písemnou formou, - předkládat mandantovi k odsouhlasení rozhodující písemnosti týkající se realizace stavby, - uplatňovat práva mandanta ze smlouvy o dílo v rozsahu vykonávané inženýrské činnosti. Článek 4 - čas plnění 4.1. Sjednanou mandátní činnost bude mandatář provádět s účinností ode dne podpisu této smlouvy. Předpoklad zahájené činnosti 5/ Mandatář ukončí svoji činnost po dokončení stavby, podpisu předávacích protokolů a podpisu zápisu o odstranění všech vad a nedodělků. Předpokládaný termín dokončení 8/2012 Článek 5 - Odměna mandatáře, platební podmínky 5.1. Mandant se zavazuje zaplatit mandatáři za uskutečnění činností podle této smlouvy smluvní dohodnutou odměnu ve výši cena celkem bez DPH: DPH 20%: cena celkem včetně DPH: (slovy: dvacetpěttisícšestsetosmdesát korun českých) ,- Kč 4.280,- Kč ,- Kč Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena vč. DPH. Ve sjednané odměně podle bodu 5.1. jsou zahrnuty veškeré náklady na výkon činností mandatáře. Cena za dílo může být upravena (zvýšena či snížena) dodatky k této smlouvě v případě změny zákonných sazeb DPH Dohodnutá odměna bude mandatáři proplacena na základě jeho daňových dokladů (faktur) dle platebního kalendáře, který bude sestaven v návaznosti na harmonogram provádění stavebních prací stavby. Pro účely vystavení daňového dokladu se použije označení mandanta: Kraj Vysočina, Jihlava, Žižkova 1882/ Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů Kromě povinných náležitostí je mandatář povinen uvádět na faktuře doslovný a přesný název akce, který je definován v ustanovení odst. 2.2 této smlouvy. Strana 4 (celkem 7)

5 5.5. Mandant ve smyslu 572 obchodního zákoníku uhradí mandatáři prokázané náklady, které mandatář nutně nebo účelně vynaložil při plnění předmětu smlouvy - správní a jiné poplatky. Úkony, na základě kterých tyto náklady vzniknou, mandatář s mandantem předem projedná Mandatář je oprávněn vystavit daňový doklad do 14ti kalendářních dnů ode dne, kdy mandatáři vzniká právo fakturovat Lhůta splatnosti daňových dokladů se vzájemnou dohodou sjednává do 60 ti dnů ode dne, kdy mandant obdrží oprávněně vystavený daňový doklad Odměnu poukáže mandant bezhotovostně na účet mandatáře. Článek 6 - Práva a povinnosti smluvních stran 6.1. Mandatář je povinen postupovat pří zařizování smluvené záležitosti s veškerou odbornou péčí, podle svých schopností a znalostí a podle pokynů mandanta Od pokynů mandanta se mandatář může odchýlit, jen když je to v zájmu mandanta a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas Mandant ode dne uzavření této smlouvy neodpovídá za vzniklé škody, soudní spory s třetí stranou a účtované pokuty, pokud jejich příčina bude spočívat v nesprávném postupu či opomenutí mandatáře v průběhu veškerých jednání a činností souvisejících s předmětem této smlouvy Mandant se zavazuje, že bezúplatně poskytne mandatáři veškerou dokumentaci akce a další dokumenty vztahující se k předmětné stavbě, které si mandatář vyžádá. Po skončení této smlouvy je mandatář povinen poskytnutou dokumentaci i dokumenty vrátit Nedílnou součástí této smlouvy je plná moc, která mandatáře opravňuje k veškerým jednáním před správními orgány a k veškerým úkonům při jednání se zhotovitelem a projektantem, pokud se týkají předmětu smlouvy Mandant je oprávněn vyhradit si účast svého pověřeného zástupce při jakémkoliv úkonu mandatáře, který se týká předmětu této smlouvy. Mandatář je oprávněn použít ke splnění smlouvy jiné osoby pouze v nezbytně nutných případech (onemocnění, apod.) teprve po schválení této osoby mandantem. Použije-li mandatář ke splnění závazku jiné osoby, odpovídá jako by záležitost obstarával sám Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je mandatář osobou povinnou spolupůsobit pří výkonu finanční kontroly. Článek 7 - Změna závazku 7.1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran K návrhům dodatků této smlouvy se smluvní strany zavazují písemně vyjádřit do sedmi dnů ode dne doručení. Po tuto dobu je navrhující strana tímto návrhem vázána. Strana 5 (celkem 7)

6 Článek 8 - Odpovědnost za škodu 8.1. Mandatář odpovídá za škodu, která mandantovi vznikne v důsledku vadného plnění, a to v plném rozsahu. Za škodu se považuje i újma, která mandantovi vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností mandatáře Mandatář se zavazuje, že po celou dobu plnění svého závazku z této smlouvy bude mít na vlastní náklady sjednáno profesní pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu smlouvy s limitem 1 mil. Kč, s maximální spoluúčastí 100 tis. Kč Mandatář je povinen předat mandantovi úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy na požadované pojištění při podpisu této smlouvy Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními obchodního a občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak. Článek 9 - Sankce 9.1. V případě, že mandant prokáže nedostatky v práci mandatáře vč. nedodržení smluvních termínů a termínů odstranění vad, je oprávněn uplatnit smluvní pokutu do výše 0,5% z odměny mandatáře sjednané v čl. 5 odst za každý zjištěný nedostatek a každý, byť i jen započatý den prodlení Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo mandanta na náhradu škody způsobenou mandatářem a zjednání nápravy vedoucí k odstranění vady V případě prodlení mandanta se zaplacením faktur uhradí mandatáři úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlen Článek 10 - Ostatní ujednání, závěrečná ustanovení Mandatář prohlašuje, že se podrobně seznámil s předmětem smlouvy, že jsou mu známy všechny okolnosti potřebné pro zajištění činnosti v požadovaném rozsahu a zabezpečí ji na svoji odpovědnost Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou ode dne jejího podpisu do dne ukončení předmětu plnění Zpúsobí-li některá ze smluvních stran druhé straně škodu porušením své povinnosti z této smlouvy či obecně závazného předpisu, zavazuje se uhradit celou výši náhrady škody straně poškozené do 30 dnů od doručení písemného vyčíslení škody. Případné spory ohledně odpovědnosti za škodu popř. o výši škody budou řešit strany nejprve smírným způsobem a teprve pokud by tento postup rozpor neodstranil, může se kterákoliv strana obrátit na soud Pokud jedna ze smluvních stran poruší závažným způsobem své povinnosti, je druhá strana oprávněna tuto smlouvu vypovědět. Mandant může tuto smlouvu vypovědět částečně nebo v celém rozsahu kdykoliv ( 574 Obchodního zákoníku), mandatář může smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena, nevyplyne-li z výpovědi doba pozdější. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek mandatáře uskutečňovat Strana 6 (celkem 7)

7 činnosti, ke kterým se zavázal. Jestliže by tímto přerušením činnosti mohla vzniknout mandantovi škoda, je mandatář povinen na toto nebezpečí upozornit a navrhnout, jaká opatření je třeba učinit Mandant má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno dodavateli Mandant si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že stavba, pro kterou se sjednává předmět plnění dle č. 2.2., nebude zahájena v termínu 12 měsíců od podpisu této smlouvy. Mandatář bere tuto skutečnost na vědomí a pro případ, že se tak stane je s tím srozuměn Mandatář prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž Pro vztahy výslovně neupravené touto smlouvou platí příslušná ustanovení obchodního zákoníku Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží mandant a jeden mandatář Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz svobodné a vážné vůle připojují své podpisy Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: - plná moc - kalkulace odměny - platební kalendář V Jihlavě dne.. 2.?..^' ^ V Pelhřimově dne Mandant: Mandatář: V Ing. Libor Joukl / náměstek hejtman kraje' pro oblast dopravy a majetku Marie Hubková koordinátor BOZP na staveništi č. osv Strana 7 (celkem 7)

8 Plná moc uzavřená podle ustanovení 31 a následujících občanského zákoníku Zmocnitel: Kraj Vysočina, Žižkova 57, Jihlava, jednající hejtmanem kraje MUDr. Jiřím Běhounkem, k podpisu pověřen Ing. Libor Joukl, náměstek hejtmana kraje pro oblast dopravy a majetku IČ: DIČ: CZ Zmocněnec: Marie Hubková - koordinátor na stavbě č. osv adresa: Pražská 1156, Pelhřimov IČ: Níže podepsaný zmocnitel zmocňuje touto plnou mocí p. Marii Hubkovou, bytem V. B. Juhna 1657, Pelhřimov, IČ: , ke všem úkonům směřujícím k Zabezpečení výkonu koordinátora bezpečnosti práce v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) v rámci akce 111/12921 Poříčí - zajištění stability svahu" podle uzavřené mandátní smlouvy číslo KOO/36/2012 / ze dne Zmocněnec je oprávněn vykonávat veškeré úkony, přijímat doručené písemnosti a žádosti jménem a na účet zmocnitele a zastupovat zmocnitele při jednáních s třetími stranami a se správními orgány. Zmocnitel bere na vědomí, že zmocněnec (statutární orgán) je oprávněn ustanovit si za sebe v dílčích záležitostech zástupce, kterému udělí plnou moc , 2012 V Jihlavě dne V Pelhřimově dne Zmocnitel: Zmocněnec: Zmocněnec zmocnění v plném rozsahu přijímá Ing. Libor Jouk náměstek hejtman kraje pro oblasťdopravy a majetku /.\ý t Marie Hubková Koordinátor BOZP na stavbě, č. osv fjatoli MARII HUBKOVÁ «. JZíl U BOZPO PELHŘIMOV KOORDINÁTOR BOZP NA STAVENIŠTI C. osv Pražská 1156, Pelhřimov IČ: , Tel.:

9 Cenová nabídka, kalkulace a platební kalendář na výkon funkce koordinátora BOZP na staveništi předmět zakázky část 8 Předmětem zakázky je výkon funkce koordinátora bezpečnosti práce a ochrany zdraví při realizaci stavby v souladu s požadavky zákona č. 309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek BOZP: Předmět stavby: III/12921 Poříčí - zajištění stability svahu" Termtn plnění: Zahájení prací: 05/2012 Dokončení prací: 08/2013 Investor: Kraj Vysočina Žižkova 57/1882, Jihlava Dodavatel činností koordinátora: Marie Hubková - BOZPO Pelhřimov Pražská Pelhřimov IČO: tel bozpo.pe@tiscali.cz Kalkulace cenové nabídky bez DPH: Zpracování plánu BOZP a konzultace před zahájením stavby 10 hodin x 450,-Kč/h = 4.500,- Kč Zpracování oznámení na OIP 2 hodiny x 450,-Kč/h = 900,- Kč Činnost koordinátora v průběhu stavby: 4 000,- Kč / měsíc x 4 měsíce = Kč CENOVÁ NABÍDKA CELKEM (bez DPH) ,- Kč Platební kalendář: Měsíc/rok Částka v Kč 1. Květen/ ,- 2. Cerven/ ,- 3. Cervenec/ ,- 4. Srpen/ ,- CELKEM bez DPH ,- Odborná způsobilost pro činnost: Marie Hubková - koordinátor BOZP na staveništi, č. osv. o ověření odborné způsobilosti č. 0336, vydané ČSSK ČSSI dne V Pelhřimově dne Marie Hubková - OZO v BOZP a PO Koordinátor BOZP na stavbě č. osv R07PH MAME HUBKOVÁ WaÍIÍI V BOZPO PELHŘIMOV KOORDINÁTOR BOZP NA STAVENIŠTI C. osv Pražská 1156, Pelhřimov IČ: , Tel: