MANUAL. On-line objednávkový systém OFFICE PRO, verze Platná pro: Hobis 2012 Židle OFFICE PRO Dřevěné židle

Transkript

1 MANUAL On-line objednávkový systém OFFICE PRO, verze 3.00 Platná pro: Hobis 2012 Židle OFFICE PRO Dřevěné židle Cílem nové verze objednávkového systému není změnit způsob objednávání, ale zlepšit komfort při práci a umožnit získání dalších informací o objednávaných produktech. Připojení do objednávkového systému a zadání parametrů pro výběr probíhá stejně jako u předchozí verze. Pouze přibyly dvě nové ikony shodně nazvané zobraz. Každá má ale jinou grafickou značku. je symbol pro zobrazení v řádcích a je symbol pro zobrazení v tabulce. Nyní si tyto způsoby zobrazení a jejich možnosti představíme.

2 ikona ZOBRAZ ŘÁDKY Po kliknutí na ikonu zobraz řádky se vám zobrazí nabídka v podobě, na kterou jste zvyklí. Také zde však přibyly nové, oranžově probarvené, ikony. - otevření dialogového okna detailu požadovaného prvku - po kliknutí se zobrazí počet kusů požadovaného prvku na skladě - ikony pro přidání (ubrání) požadovaného počtu - ikona pro uložení zboží do košíku Začneme otevřením dialogového okna s detaily požadovaného prvku:

3 Pokud kliknete na první ikonu v řádku označenou, tak se vám otevře dialogové okno detailu požadovaného prvku ve zvolené barvě. Ve vrchní liště dialogového okna se vám zobrazuje: název prvku, barevná kombinace, stav na skladě a cena bez DPH. Také zde můžete zboží vložit do košíku. Při zobrazení skříní Strong, Drive a kontejnerů se u vybraného prvku zobrazuje i detail zvoleného typu úchytky.

4 Spodní lišta nabízí tyto funkce: 2D - můžete si prohlédnout obrázek ve 2D a zkontrolovat si, zda rozměry odpovídají vašim představám. 3D - přepnete na možnost zobrazení požadovaného prvku ve 3D. V tomto režimu si můžete s objektem otáčet a prohlédnout si ho detailně ze všech stran. Podmínkou je stažení pluginu programu, který vám prohlížení ve 3D umožní. Nabídka ke stažení se objeví automaticky a jedná se pouze o první prohlížení. Program se uloží a na další prohlížení již není třeba nic stahovat. Stále se vám vedle obrázku zobrazují i parametry (rozměry, hmotnost).

5 Certifikáty - kliknutím se automaticky připojíte na webovou stránku, odkud si můžete požadované certifikáty stáhnout. Montážní listy máte možnost si stáhnout montážní listy daného prvku ve formátu PDF. Rozpad dílů objeví se vám dialogové okno, které obsahuje seznam balíků, ze kterých je prvek složen. Díky tomu si můžete objednat i samostatné balíky (dílce). Jednotlivé řádky obsahují: název balíku, stručný popis, stav na skladě, cenu, okno pro objednání a ikonu pro uložení objedanného zboží do košíku.

6 Obrázek dílce: Pro lepší ilustraci se po najetí kurzorem myši na název balíku zobrazí okno s obrázkem, na kterém je zjednodušeně vyobrazen dílec, který je v balíku. Jsou to stejné obrázky, které jsou na jednotlivých balících nalepeny na zelených štítcích. ikona ZOBRAZ OKNA Po kliknutí na druhou ikonu zobraz se vám zobrazí nabídka v podobě oken jednotlivých prvků, kterým dominuje obrázek.

7 Ostatní ikony mají stejné funkce jako u předchozího vyobrazení a práce s nimi je naprosto stejná: - otevření dialogového okna detailu požadovaného prvku - po kliknutí se zobrazí počet kusů požadovaného prvku na skladě - ikony pro přidání (ubrání) požadovaného počtu - ikona pro uložení zboží do košíku Pokračování objednávky: Pokud chcete ke kancelářskému nábytku HOBIS 2012 objednávat také židle, můžete plynule pokračovat přepnutím na požadované položky. Samozřejmě to platí i v případě, že chcete objednat pouze židle OFFICE PRO. V sortimentu zadáte: Druh: Židle, Typ: OFFICE PRO Stejně jako HOBISu 2012 se vám nabízí dvě možnosti zobrazení. je symbol pro zobrazení v řádcích a je symbol pro zobrazení v tabulce. ikona ZOBRAZ ŘÁDKY Po kliknutí na ikonu zobraz řádky se vám zobrazí nabídka v podobě, na kterou jste zvyklí.

8 Také zde však přibyly nové, oranžově probarvené, ikony. - otevření dialogového okna detailu požadovaného prvku - po kliknutí se zobrazí počet kusů požadovaného prvku na skladě - ikony pro přidání (ubrání) požadovaného počtu - ikona pro uložení zboží do košíku Pokud kliknete na první ikonu v řádku označenou, tak se vám otevře dialogové okno detailu požadované židle ve zvolené barvě. Ve vrchní liště dialogového okna se vám zobrazuje: název židle, barva a druh látky, stav na skladě a cena bez DPH. Také zde můžete zboží vložit do košíku. Spodní lišta obsahuje nabídku: 2D obrázek vybrané židle v požadované barvě či kombinaci. 3D u židlí se nezobrazuje Certifikáty certifikáty k vybrané židli Parametry rozměry židle Montážní listy montážní návody Rozpad dílů zobrazuje rozpad na židli a podhlavník. Na této kapitole pracujeme a bude se zde zobrazovat rozpad židle na jednotlivé náhradní díly, jejich ceny a možnost objednání.

9 ikona ZOBRAZ OKNA Po kliknutí na druhou ikonu zobraz se vám zobrazí nabídka v podobě oken jednotlivých prvků, kterým dominuje obrázek židle v požadované barvě. Ostatní ikony mají stejné funkce jako u předchozího vyobrazení a práce s nimi je naprosto stejná: - otevření dialogového okna detailu požadovaného prvku - po kliknutí se zobrazí počet kusů požadovaného prvku na skladě - ikony pro přidání (ubrání) požadovaného počtu - ikona pro uložení zboží do košíku V případě, že chcete pokračovat v objednávání položek: Hobis 2009, Nexwel, židle Antares, doplňky židlí, kovový nábytek, kancelářské doplňky Systém vám nenabídne zobrazování v dialogových oknech a k dispozici nejsou ani obrázky.

10 Nákupní košík Podstatnou změnou pro uživatele je, že se vám jednotlivé objednávané položky zobrazí a vy máte možnost vizuální kontroly správností vaší objednávky. Platí pro HOBIS 2012, židle OFFICE PRO a dřevěné židle. U ostatních položek (HOBIS 2009, kovový nábytek, kancelářské doplňky) se vám zobrazí ikona: Zopakujeme si, že v nákupním košíku můžete: měnit objednané počty prvků změnou hodnoty v okénku Počet jednotlivé položky (řádky) zcela vymazat. - ikona pro vymazání řádku z nákupního košíku. Pokračovat v objednávání přes tlačítko přidat položku Po těchto změnách provedete aktualizaci stavu nákupního košíku zadáním příkazu: 1) Přepočítat košík Celková cena se přepočítá aktuálně k provedeným změnám.

11 Další novinkou je, že po zadání příkazu: 2) Překontrolovat zboží na skladě se vedle grafického potvrzení kompletnosti objednávky ( = kompletní, zobrazí početní stav požadovaného prvku na skladě. = nekompletní) Dosud jste při objednání např. 4 skříní obdrželi pouze informaci, že nejsou ( ). Nyní se navíc dozvíte, že jsou skladem 3 a chybí pouze 1. To vám např. umožní operativně změnit objednávku na 3 a chybějící přesunout do jiné objednávky nebo ji vyměnit za jinou. Uvítáme vaše podněty či připomínky, které směřujte na adresu novotny@officepro.cz.