Instrukce k vyplňování PRICATu

Transkript

1 Instrukce k vyplňování PRICATu ELEKTRONICKÁ ZALISTOVACÍ KARTA PRICAT PRICAT = aktuálně šablona pro zakládání pouze nových artiklů. Při zakládání požadavku - vždy pouze jeden typ požadavku, jedna příloha. Ak chcete Pricat nedavajte to do typu pozadavku Zalistování, nie sme schopny to zvalidovat!!!!. Dodržování správného formátu souboru - nenechávat prázdné řádky, nemazat sloupce - Pricat se bude vracet. Vsechny ciselni hodnoty zadavame vzdy s teckou. Tecku NEPOUZIVAME na oddelovani tisicu. DODAVATELSKÝ POHLED: SLOUPEC F-L pole pro přesné doplnění OPTOSEL textů etiketové = regálové a dodatečné SLOUPEC M - STEP ID - neměnit / nezasahovat SLOUPEC N - bontexty = text na pokladnu (max. 20 znaků) SLOUPEC AZ počet kusů jednoho typu artiklu v celém Display SLOUPEC BS BME základní měrná jednotka výrobku vyberte odpovídající jednotku ( KS, KG, L, M) SLOUPEC BQ Typ balení výrobku bližší specifikace balení výrobku BX = Box KG = Kilogram KS = Kus KT = Karton M = Metr PA = Paleta PR = Přepravka SD = Sada SLOUPEC BV - NETTO OBSAH zadá se netto obsah výrobku (pevný podíl), slouží pro porovnání ceny SLOUPEC BW - MĚRNÁ JEDNOTKA OBSAHU určuje k jaké měrné jednotce se bude obsah přepočítávat ( SLOUPEC BV) viz. uvedený číselník jednotek SLOUPEC EU volné pole pro uvedení specifikace a vlastností výrobků SLOUPEC EY ZÁLOHA slouží pro označení zálohovaných obalů, typicky pro nápoje POHLED SORTIMENTNÍHO MANAGEMENTU: SLOUPEC A ID DODAVATELE odpovídá přidělenému ID z B2B SLOUPEC D TYP EAN pokud pro některou z měrných jednotek (základní varianta/karton) je potřeba přidělit interní EAN, do pole se uvede IE, pokud má výrobek v lastní EAN kódy, není potřeba pole vyplňovat SLOUPEC F-L pole pro přesné doplnění OPTOSEL textů etiketové = regálové a dodatečné - korekce ze strany SM SLOUPEC M - STEP ID - neměnit / nezasahovat

2 SLOUPEC N - bontexty = text na pokladnu (max. 20 znaků) - korekce ze strany SM SLOUPEC P TYP ARTIKLU slouží pro odlišení JEDNODUCHÝCH artiklů a DISPLAY, kdy pro jednoduché artikly zadáváme E a pro založení display D+číslici (1-9), která slouží pro jednoznačnou identifikaci, které komponenty a hlavičky patří k sobě = tedy tvoří kompletní DISPLAY. SLOUPEC Q hlavičkový artikl, slouží pro odlišení komponent od samostatného display = hlavičkový artikl SLOUPEC R VOLNĚ LOŽENÉ ZBOŽÍ označení volně loženého zboží ( X = ano) SLOUPEC S VÁŽENÝ ARTIKL - pokud označíte sloupec R volně ložené zboží musí zde být hodnota 1 SLOUPEC T VÁHOVÝ ARTIKL - pokud označíte SLOUPEC U AL VLASTNOSTI ARTIKLU dle SAP tzv. MERKMAL (slouží pro zadání až 9 vlastností) - Odpovídá vlastnostem v Dispos - SM vyplní příslušné sloupce na základě specifikace vlastností artiklu dodavatelský pohled = sloupec EU, popřípadě doplní dle vlastního uvážení specifické vlastnosti - Pro určení vlastnosti slouží v souboru nápověda PRICAT list vlastnosti - Kdy se do sloupce VLASTNOST ARTIKLU MERKMAL zadává ID (např. CM013) a do pole SPECIFIKACE VLASTNOSTI ARTIKLU MERKMALWERT ID specifikace (CMWxx) - Korektní vyplnění pro vlastnost OPTOSEL ČESKÁ VLAJKA bude následující:

3 - Korektní vyplnění pro vlastnost CM030 - Alkohol je mozne doplnit pre cislo 1-9, vzdy vlastnost artiklu a Specifikace vlastnosti artiklu do Specifikace vlastnosti vyplname procento alkoholu bez znaku %, vzdy jenom cislo

4 SLOUPEC AP SEZÓNA slouží pro specifikaci typu sezóny, viz číselník, do pole se zadává vždy jen ID = Z0xx SLOUPEC AQ ROK SEZÓNY pokud zadám typ sezóny musím rovněž určit odpovídající rok! SLOUPEC AY - POČET KS V KARTONU MUSÍ BÝT VYPLNĚNO POKUD ARTIKL NEMÁ KARTON MUSÍ BÝT UVEDENA HODNOTA 1 STEJNĚ TAK PRO PL0 počet kartonů na vrstvě a PA0 počet kartonů na paletě ( SLOUPCE BI a BJ) SLOUPEC BA LTS dílčí sortiment dodavatele - v SAP do jisté míry nahrazuje oblasti sortimentu v Dispos, pro dané výrobky je dle externího číselníku potřeba vybírat odpovídající LTS, který především určuje způsob dodání - OBLAST SORTIMENTU V PRVNÍM STUPNI ZALISTOVÁNÍ SLOUPEC BB pro zadání EK = nákupní ceny (základní ceníková nákupní cena) v případě že příslušné LTS odpovídá způsobu dodání na přímo, tedy přímo na HM SLOUPEC BC pro zadání EK = nákupní ceny (základní ceníková nákupní cena) v případě že příslušné LTS odpovídá způsobu dodání přes LZ logistické centrum JE POTŘEBA VŽDY VYPLNIT POUZE JEN SLOUPEC BA NEBO BB, a to i v případě že dodávky jsou jak na HM, ta na LZ, v tomto případě se vyplní cena na LZ. SLOUPEC BD PLATNOST EK CENY OD datum od kdy bude nákupní cena k výrobku založena SLOUPEC BK, BL, BM - POVINNÉ U ARTIKLU S PLÁNOGRAMEM SLOUPEC BO, BP, BQ, BR - POVINNÉ U ARTIKLU PŘES SKLAD Sloupec BR - musi byt splnena podminka: (CW * AY) < BR. SLOUPEC BU BW POROVNÁNÍ CENY - JEDNOTKA POROVNÁNÍ CENY slouží pro přepočet na jednotkovou cenu za 1, 10, 100 a NETTO OBSAH zadá se netto obsah daného výrobku - MĚRNÁ JEDNOTKA OBSAHU určuje k jaké měrné jednotce se bude obsah přepočítávat SLOUPEC BX ZBYTKOVÁ DOBA SPOTŘEBY GARANTOVANÁ (VYPLŇUJE DODAVATEL) pokud se jedná o výrobek bez této hodnoty, pole zůstává prázdné SLOUPEC BY VLASTNÍ ZNAČKA pro označení artiklů vlastní značky, zadává se vždy daný kód = ZC0x SLOUPEC CC SAP_WGR - určuje příslušnou (mini) SAP_WGR - Kompletní soupis SAP_WGR je v souboru nápověda PRICAT včetně sazeb DPH a předvoleného druhu artiklu. - Pokud předvolený druh artiklu pro SAP_WGR neodpovídá aktuálně zakládanému artiklu, je potřeba buď vybrat jinou SAP_WGR nebo ve sloupci EA tuto odlišnost zohlednit a specifikovat druh artiklu viz. nápověda PRICAT. SLOUPEC CE PLÁNOGRAMY zvolit ANO/NE SLOUPEC CF DATUM ZALISTOVÁNÍ OD DODAVATELE označuje datum kdy dodavatel může začít dodávat SLOUPEC CG DATUM VYLISTOVÁNÍ OD DODAVATELE musí být zadáno do SLOUPEC CI ZDROJ ODBĚRU určuje způsob dodání (na přímo / přes sklad), 2 = přes sklad; musí odpovídat zvolenému LTS ( sloupec AZ) SLOUPEC CJ CL NÁKUPNÍ SKUPINY pro KOO, LZ a HM - Musí být vyplněny, lze vycházet z číselníku nákupních skupin, nebo z dat pro předlohové artikly (viz. nápověda) SLOUPEC CO DŮVOD ZALISTOVÁNÍ udává důvod zalistovaní artiklu (viz. číselník) SLOUPEC CP VEDENÍ SORTIMENTU specifikujeme, zda jde o běžné standardní artikly, či sezónní SLOUPEC CQ DATUM ZALISTOVÁNÍ PRO HM zalistování pro HM, v případě dodání přes sklad jde o listování ze skladu na HM a v případě zalistování na přímo j de o datum listování dodavatel - HM SLOUPEC CR DATUM VYLISTOVÁNÍ PRO HM logika stejná jako v případě sl. CN, datum do

5 SLOUPEC CS PRIORITA SORTIMENTU zadávejte vždy hodnotu 40 pokud určujete i data listování, v případě, kdy nechcete artikly listovat a sortimentovat uveďte 91 - nevedeno INTRASTAT SLOUPEC CT povinné u dodavatelů z EU mimo CZ SLOUPEC CU specifikace pro zadání INTRASTAT musí být uvedena hodnota 29, avšak pouze v případě, kdy je vyplněno celní číslo a alternativní měrná jednotka (sloupec CX) není ZZZ; jinak je ponecháno prázdné SLOUPEC CV hodnota alternativní měrné jednotky pro DII musí být zadán desetinásobek hodnoty! (pokud je např. jednotka PCE = kus, zde se uvede desetinásobek množství, tedy 10); pokud je v číselníku intrastat uvedena alternativní měrná jednotka ZZZ, pole zůstává prázdné SLOUPEC CX alternativní měrná jednotka musí být v souladu se zvolenou celní nomenklaturou, číselník viz list INTRASTAT ; pokud je v číselníku intrastat uvedena alternativní měrná jednotka ZZZ, pole zůstává prázdné EKOKOM (SLOUPCE CY DG) Slouží pro zadání AŽ 3 obalů, k evidenci EKOKOM, přičemž každá položka se skládá ze sady 3 informací: - typ materiálu (viz číselník EKOKOM ) - hodnoty materiálu (obvykle váha obalu) - množstevní jednotky (viz číselník) EKOKOM G - GRAM KG - KILOGRAM KNE - KILOGRAM ČISTÉ HMOTNOSTI KS - KUS L - LITR ML - MILILITR PÁR - PÁR (PA) M2 - ČTVEREČNÍ METR (QM) TS - TISÍC KUSŮ (TS) M3 - METR KUBICKÝ (CBM) ZALISTOVÁNÍ NA HM (SLOUPCE DH DX)

6 Slouží pro zalistování artiklů na divize (HM), pokud má být na dané divizi artikl zalistován označím příslušný sloupec X DATA MIMO upload PRICAT (doplňkové informace) = za černou čarou SLOUPEC ED DRUH ARTIKLU viz poznámka k sloupci CC pokud má artikl odchylný druh oproti předlohovému artiklu zvolené SAP_WGR, je potřeba vyplnit toto pole zvoleným druhem DRUH ARTIKLU určuje vlastnosti artiklu v systému SAP, ovlivňuje způsob oceňování a účtování, je tedy potřeba jej volit obezřetně, neboť po uložení se již nedá změnit. SLOUPEC EE LTS pro druhý stupeň určení oblasti sortimentu pro druhý stupeň listování SLOUPEC EF EG prodejní cena a její platnost (v přechodné fázi se budou prodejní ceny udržovat v DII slouží tedy jako podklad pro zadání ceny do Dispos) SLOUPEC EH EK zaváděcí ceny a rabaty (viz. původní zalistovací karta)

7 SLOUPEC EL ČÍSLO PRODEJNÍ SKUPINY (viz. původní zalistovací karta) SLOUPEC EM EO PLAKÁTOVÉ TEXTY ř. 1-3 řádky pro zadání plakátových textů v Dispos ECM Data - vyplnanie ECM dat sloupec FC - GF Informace vyplname na zaklade WGR a povinnych hodnot z prilohy. MWGR_ECM.xlsx