ZÁPIS Z JEDNÁNÍ RADY DSO č. 2 /2018

Transkript

1 Dobrovolný svazek obcí Tišnovsko Radniční 14, Tišnov ZÁPIS Z JEDNÁNÍ RADY DSO č. 2 /2018 konané dne od 8.00 hod v CSS DSO Tišnovsko Zahájení: Jednání Rady DSO Tišnovsko zahájil předseda svazku Ladislav Tichý v 8:00 hodin. Přítomní: viz prezenční listina zasedání Rady je usnášeníschopné. Jmenovitě: Ladislav Tichý, předseda Ludmila Špačková Ing. Jiří Mráz Antonín Nahodil, DiS. Ing. Pavel Vejrosta Radomír Pavlíček Omluveni: Ing. Lubomír Katolický Bc. Jiří Dospíšil Milan Peringer Dále přítomni: PhDr. Miriam Jedličková, manažerka DSO Tišnovsko Ing. David Lacina, specialista na veřejné zakázky Hosty: Bc. Martin Hrubý Petra Crhová administrativní pracovnice Navržený program jednání: 1. Zahájení technické záležitosti 2. Rozpočet svazku na rok Zpráva o přezkoumání hospodaření svazku DSO Tišnovsko 4. Schválení podání žádostí o dotaci projektů z JMK 2018 ( TyJáTr FEST 2018, mobilní pódium a zastřešení pro obce Tišnovska) 5. Schválení žádosti SÚPM 6. Projednání rozšíření CSS o úvazek na specialistu/pověřence pro ochranu osobních údajů 7. Příprava I.repre plesu DSO Tišnovsko 8. Různé diskuse, připomínky 9. Závěr 1) Zahájení technické záležitosti (schválení programu jednání, schválení zapisovatelky a ověřovatelů zápisu zahájení). Předseda svazku Ladislav Tichý zahájil jednání Rady svazku přivítáním členů i přítomných hostů. K navrženému programu jednání nemá žádný z členů Rady připomínky. Předseda svazku Ladislav Tichý za ověřovatele navrhl: Radomíra Pavlíčka a Antonína Nahodila zapisovatelku navrhl: Miriam Jedličkovou 1

2 Návrh usnesení č.02/2018/01: Rada DSO Tišnovsko schvaluje navržený program jednání a za ověřovatele zápisu č. 2/2018 schvaluje pana Radomíra Pavlíčka a pana Antonína Nahodila, DiS.. Zapisovatelkou stanovuje paní Miriam Jedličkovou. Hlasování č. 1: pro: 6 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 6) Usnesení bylo přijato 2. Rozpočet svazku na rok 2018 Manažerka svazku seznámila přítomné s návrhem rozpočtu na rok Konstatovala, že v navrhovaném rozpočtu na rok 201 se předpokládá možnost využít výdajů ve výši Kč pro příjem stejně Kč a to za předpokladu, že v rozpočtu jsou zahrnuty investiční příspěvky obcí na kontejnery, svazková školka, příspěvek dotace ze SMOČR a JMK( TyJáTr FEST). Členský příspěvek pro rok 2018 bude po změně činit 15 Kč/na obyvatele členské obce. Rozpočet viz. příloha č. 1. Proběhla krátká diskuse: a) financování TyJáTr FESTu 2018 ( v rozpočtu volné prostředky pro tento rok ,-) b) Svazková školka přebytek 1600,- Kč který vznikl předfinancováním spoluúčasti obcí na podílení se projektu Projektová dokumentace Svazková školka.rada se domluvila na přesunutí této částky na účet obce Železné, kde je vedeno samostatné účtování výdajů projektu Svazková školka. Návrh usnesení č. 02/2018/02: Rada DSO Tišnovsko doporučuje členské schůzi schválit rozpočet svazku Tišnovsko, dle přílohy č. 1 zápisu. Hlasování č. 2: pro: 6 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 6) Usnesení bylo přijato 3. Zpráva o přezkoumání hospodaření svazku DSO Tišnovsko Předseda svazku p. Ladislav Tichý seznámil přítomné s výsledkem přezkoumání hospodaření svazku za rok 2017, které provedla paní Mgr. Veronika Rychlá dne 13. února 2018 z KÚ JMK, Odbor kontrolní a právní -oddělení přezkumu obcí. Uvedl, že při přezkoumání hospodaření nebyly zjištěny chyby a nedostatky a příprava a činnost hospodaření za minulý rok byla po kontrole pochválena. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2017 je součástí tohoto zápisu příloha č. 2 a bude součástí závěrečné zprávy svazku za rok Návrh usnesení č. 02/2018/03: Rada DSO Tišnovsko bere na vědomi Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2017, dle přílohy č. 2 zápisu. 4. Schválení podání žádostí o dotaci projektů z JMK 2018 ( TyJáTr FEST 2018, mobilní pódium a zastřešení pro obce Tišnovska) Manažerka svazku CSS DSO představila přítomným finální verzi společných projektů svazku, na které připravila žádost o dotaci z rozpočtu Jihomoravského kraje pro rok 2018, ČEZ: 1) Program rozvoje kultury a památkové péče v roce 2018 JMK projekt DSO s názvem III. ročník TyJáTr FESTu na Tišnovsku. Projekt TyJáTr FEST se již stal tradičním kulturním festivalem DSO Tišnovsko. I když je samotným cílem festivalu /projektu zachování a rozvoj rozmanité kulturní a umělecké tvorby amatérů a nadšenců v Jihomoravském kraji, jde především o blízkost, partnerství, sounáležitost, radost, pestrost a příležitost vyjádřit sebe samého prostřednictvím kulturního vystoupení mnohých známých i neznámých, malých či větších seskupení dětí, mládeže i dospělých, či už formou divadla, tance, zpěvu nebo hudby. Třetí ročník se uskuteční v termínech od v obcích svazku: Šerkovice, Kuřimská Nová Ves a festival ukončí spoluorganizátorský městys Lomnice. 2

3 Projekt bude a je primárně orientován na realizaci ve venkovních / přírodních prostorách obce. Dle zkušeností z minulých ročníku však bude zajištěna i jeho "suchá" verze např. v místní sokolovně nebo kulturním domu. Celkové předpokládané uznatelné náklady na projekt tohoto roku činí částku ,- Kč, dotace z JMK činí max. 50% z uvedené částky. Předpokládaný počet účinkujících v III. ročníku se vyšplhá až na 300 osob ( dospělých a dětí). 2) Program podpora rozvoje venkova JMK pro rok 2018 DT 6, společné integrované projekty. Manažerka představila další připravenou žádost o dotaci projektu s názvem Pořízení zastřešení mobilního pódia pro obce Tišnovska. Cílem akce je pořízení obloukového zastřešení mobilního pódia o velkosti 8x6 m. Jedná se o jednoduchou modulární konstrukci ze standardních traverz LITEC, včetně plachty ze samovznášecího materiáluu Class II. Standardní oblouková střecha o hmotnosti 455kg je ekonomickou variantou zastřešení na pevných nohách. Součástí projektu je i pořízení provzdušných výkrytů z PVC síťoviny pro obloukovou střechu, 1x záda a 2x boky. Produkty LIVTEC vyhovují všem mezinárodním standardům, jsou testovány a certifikovánny u mezinárodně uznávaných institucí TUV SUD Germany, SLV GSI Germany, DVS Zert Germany a dalších. Jedná se tedy o kvalitní a pevnou konstrukci s dlouhou udržitelností a jednoduchou montáží. Celková částka uznatelných nákladů na projekt činí ,- Kč. Maximální výše dotace JMK činí ,- Kč. Přítomní kladně zhodnotili záměr projektu. Manažerka přítomným sdělila i jednoznačný zájem obcí na základě mailového průzkumu mezi obcemi Tišnovska. Tato akce je součástí celkového projektu s názvem Zajištění technického zázemí pro obce Tišnovska Pod tento projekt spadá tedy 1) projekt na zastřešení viz. žádost o dotaci na JMKPRV DT6 a 2) pořízení mobilního pódia pro obce DSO Tišnovsko. 3) Nadace ČEZ manažerka svazku představila přítomným připravenou žádost o dotaci na druhou část projektu Zajištění technického zázemí pro obce Tišnovska, která nese název projektu Pořízení mobilního pódia pro obce DSO Tišnovsko. Cílem je pořízení profesionálního mobilního pódia tj. systému podest, ze kterých lze sestavit pódium nebo jeviště, taneční parket či divadelní plochy. Pódium tvoří 20 ks standardních podest o rozměru 200x100 cm. Realizací tohoto projektu pořídíme i všechny další technické a technologické součástí ke stavbě pódia o rozměru 5x6 m, zábradlí v pozinkovaném provedení, schody a zábradlí pro schody. Celková částka projektu činí ,- Kč. DSO Tišnovsko žádá o 100% dotaci na projekt. Proběhla diskuse k zajištění spolufinancování projektů pódium, CSS vypracuje sponzorský dopis. Návrh usnesení č.02/2018/04: Rada DSO Tišnovsko schvaluje podání žádostí o dotaci z rozpočtu JMK PRV DT6 projektu s názvem: Pořízení zastřešení mobilního pódia pro obce Tišnovska a projektu z programu Podpora rozvoje v oblasti kultury a památkové péče s názvem: III.ročník TyJáTr FESTu na Tišnovsku a podání žádosti o dotaci z Nadace ČEZ projektu s názvem: Pořízení mobilního pódia pro obce Tišnovsko. Hlasování č. 3: pro: 6 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 6) Usnesení bylo přijato 5. Schválení žádosti SÚPM Manažerka svazku p. Jedličková seznámila přítomné, že dne informaci od Mgr. Čermáka z Úřadu práce ČR, Krajské pobočky v Brně, že komise schválila žádost DSO a příspěvek ve výši ,- Kč/ 6 měsíců, na vyhrazené společensky účelné pracovní místo a zařazení do projektu financovaného z Evropského sociálního fondu pro paní Petru Crhovou. Termín nástupu na funkci administrativní pracovnice DSO Tišnovsko je 1.března Proběhlo krátké seznámení s přítomnou paní Crhovou. Rada DSO dále probrala pracovní podmínky nové pracovnice. Pracovní smlouva je dle podmínek dohody o SÚPM na dobu neurčitou v rozsahu 40 h/týden. Pan Pavlíček projevil ochotu zapůjčení volného notebooku z obce Železné manažerka zajistí výpůjčku do konce února. 3

4 Návrh usnesení č. 02/2018/05: Rada DSO Tišnovsko přijímá příspěvek SÚPM včetně jeho podmínek a schvaluje pracovní smlouvu s p. Petrou Crhovou, s nástupem do funkce administrativní pracovnice k Rada DSO Tišnovsko pověřuje předsedu svazku p. Ladislava Tichého k podpisu Dohody o poskytnutí SÚPM na Krajské pobočce ÚP ČR v Brně. Hlasování č. 4: pro: 6 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 6) Usnesení bylo přijato 6. Projednání rozšíření CSS o úvazek na specialistu/pověřence pro ochranu osobních údajů V rámci rozšíření CSS o úvazek na specialistu GDPR pro DSO Tišnovsko a další problematiky v kontextu řešení GDPR proběhla na Radě diskuse k těmto otázkám: a) SMO ČR při jednání s poskytovatelem dotace OPZ se podařilo dojednat a následně schválit změnu v projektu Centra společných služeb, která umožňuje rozšíření CSS o 0,4 úvazku na specialistu/pověřence pro ochranu osobních údajů. V současné době již s poskytovatelem dotace schvaluje znění dodatku smlouvy, který musí ministerstvo schválit, následně proběhne schválení v jednotlivých DSO. Dodatek nenavyšuje spoluúčast DSO dle uzavřené smlouvy o spolupráci. Dodatek nenavyšuje předfinancování DSO. b) úvazek se rozdělí mezi stávající zaměstnance, nebo budou CSS přijímat nového zaměstnance. Konkrétní podmínky úvazku 0,4 na specialistu/pověřence pro ochranu osobních údajů: - úvazek může být v týmu rozdělen následovně: nedělený 0,4; dělený 2x 0,2 nebo dělený 0,3 a 0,1, pouze se nesmí přesáhnout hranice 1,3 úvazku na osobu; - celkový příspěvek (odpovídající superhrubé mzdě) na 0,4 úvazku činí ,- Kč; - s podpisem dodatku dojde k navýšení počtu vykazovaných aktivit o 20 za kvartál. Specialista by se měl primárně věnovat oblasti ochrany osobních údajů. Aktivity k této oblasti budou zároveň počítané mezi odborné aktivity; - náběh nových aktivit bude v měsících únor a březen. Počty aktivit se začnou poprvé sledovat až od dubna do června, tedy v druhém kvartále 2018; -pro tyto specialisty je naplánována řada intenzivních školení. - Rada DSO navrhuje do funkce specialisty pro ochranu osobních údajů pro svazek Tišnovsko pana Martina Hrubého c) p. Martin Hrubý seznámil přítomné se svoji představou dalších kroků, jak za současných podmínek úspěšně implementovat GDPR do obcí Tišnovska ( osobní návštěva, analýza dat prostřednictvím tvorby agentových listů na obecních úřadech,. Pan Hrubý má již díky právnímu vzdělání a bohatých zkušeností ve veřejné správě na nový úvazek nejlepší předpoklady. Radní řešili: co když se obec bude chtít vyvázat z činnosti pověřence? nebo svazku? zůstane mu nárok na pověřence? Pan. Nahodil jaký je min.počet obcí, které může pověřenec pokrývat? Manažerka svazku počet obcí patřících pod sdíleného pověřence je na jeho individuálním zvážení pracovní vytíženosti, morálních i ind.pracovních podmínek. Pan M.Hrubý - nejtěžší období je start a nastavení GDPR na obcích, připomíná archivační a skartační zákon, monitoring pravomocí a různorodost existence osobních údajů v obcích, spisová služba ( prověřit na JMK), elektronická databáze, zajištění přístupových prav a další. Dále upozornil, že dle MV je nejvhodnějším a nejlepším způsobem implementace pověřence pro svazek rozšířením činnosti DSO ve Stanovách svazku. Přítomní se dohodli na přípravě nové verze Stanov DSO s řádným doplněním o činnost pověřence pro ochranu osobních údajů do předmětu činnosti. Jedná se o důležité rozhodnutí, které musí být projednáno a schváleno na nejbližším jednání členské schůze, tj Manažerka svazku zajistí jejich přípravu a právní způsobilost před konáním členské schůze č. 1/2018 rozešle všem členských obcím. 4

5 Přítomní radní dále na dotaz Ing. Mráze řeší otázku financování činnosti pověřence ve svazku nejen po dobu realizace projektu, ale hlavně po jeho ukončení ( srpen 2019). Domluvili se na společném nastavení nabídky nejen pro členské, ale i nečlenské obce Tišnovska, kteří o pověřence svazku projeví zájem. Ing. David Lacina podmínky platby za služby CSS by měly být nastaveny podobně jak je to u příspěvků za služby v rámci veřejných zakázek či přípravy žádostí o dotací z EU atd. Ing. Pavel Vejrosta- má význam na seminář k GDPR pozvat i ředitele ZŠ a MŠ, popř. nečlenské obce? Jsme schopni jim dát odpovědi a podat pomocnou ruku a jak? Přítomní se domluvili na této nabídce pro obce a školy Tišnovska: Členské obce: ZŠ a MŠ / měsíční poplatek 1) do 300 = 3000,- / ,- / 500,- 2) do 1000 = 5000,- / 500,- 3) od 1000 = 7000/ 1000 Nečlenské obce: 1) do 300 = 5000,- / 500,- 2) do 1000 = 7 000,- / 1000,- 3) od 1000 obyv. = / 1500,- Ing. Jiří Mráz nabídku je nutné co nejrychleji rozposlat do všech obcí před zajistí manažerka CCS. Dále bude vypracován krátký dotazník pro přítomné na semináři , kde budou moci vyjádřit svůj předběžný zájem o činnost pověřence ve své obci. Návrh usnesení č. 02/2018/06: Rada DSO Tišnovsko přijímá změnu v projektu CSS o rozšíření CSS o úvazek 0,4 pro specialistu/ pověřence pro ochranu osobních údajů a doporučuje členské schůzi DSO schválit Dodatek č. 3 projektu CSS na nejbližším jednání členské schůze Rada DSO Tišnovsko navrhuje do funkce pověřence CSS DSO Tišnovsko pana Martina Hrubého. Rada DSO Tišnovsko pověřuje manažerku CSS k přípravě nové verze Stanov DSO, kterou dojde k rozšíření předmětu činnosti svazku o činnost pověřence pro ochranu osobních údajů dle Nařízení EU a jejímu následnému projednání na nejbližším jednání členské schůze Hlasování č. 5: pro: 6 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 6) Usnesení bylo přijato 7. Příprava I.repre plesu DSO Tišnovsko Manažerka svazku p. Jedličková informovala přítomné o připravené schůzce na místě plesu v sokolovně v Dolních Loučkách, která se uskuteční Proběhla diskuse k technickým a organizačním záležitostem plesu a financování účinkujících. Paní Špačková rezervace 26 míst. Přítomní se domluvili na tisku 50 ks plakátů, které specialisti mikroregionu roznesou v rámci svých návštěv do obcí v regionu. Účast na plese platí pro širokou veřejnost. Návrh usnesení č. 02/2018/07: Rada DSO Tišnovsko schvaluje příspěvek z rozpočtu svazku ve výši 2 500, -Kč pro nákup do tomboly na 1.reprezentační ples svazku Tišnovsko. Hlasování č. 6: pro: 6 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 6) Usnesení bylo přijato 8. Různé diskuse, připomínky Pan Radomír Pavlíček informuje přítomné: 5

6 1) aktuálně probíhá výběrové řízení na svazkovou školku. Předpokládaná částka za realizaci stavby školky byla rozpočtem projektu ve výši 16 mil. Kč. Výběrová komise projednávala 4 nabídky - z toho nejnižší nabídková cena 12,5 mil. Ve čtvrtek proběhne poslední vyhodnocení nabídek. Jednání komise se účastnili i zástupci zapojených obcí ( školské rady DSO). Do konání členské schůze svazku by mělo být VŘ ukončeno. Podrobné informace o VŘ podá na jednání ČS. Pozemek stavby je ve vlastnictví obce Železné (majetkové záležitosti byli již vyřešené při podání žádosti o územní a stavební řízení ). 2) byla spuštěna se spisová služba pro obce Tišnovska, a to na prostředcích JMK, který spolupracuje s firmou Microsoft. Ta garantuje i nařízení GDPR ( data). Patří se např. i služba Ginis. Na JMK proběhla dohoda, že tyto služby budou spolufinancovány i z obecních rozpočtů tzv. poplatkem za spisovou službu ( paušál malá obec do 500 a nad 500 obyv. ). K zavedenému systému spisové služby se dá stále kdykoliv připojit. Aktuálně je evidovaných 35 obcí Tišnovska. Služba se po zkušebním provozu dále nabízí všem obcím JMK. 3) Projekt Stromy. Pan Pavlíček udělal průzkum mezi obcemi JMK, kdo má zájem o výsadbu ovocných stromů ve své obci. Na dotazník reagovalo 79 obcí s celkovým požadavkem na 4000 stromků za cca. 5,5 mil. Kč. JMK se spojí s MASkami a Klimagreen které zajistí projektu osvětu a vypracují metodiku, Podmínka každého vysazení komunitní výsadba a musí být prezentováno na webu milionstromu.cz. 4) Informace se schůzky se starostou Čebína, Tomáš Kříž chtěl jít do předchozí výzvy na pořízení a obnovu IT na úřadě. Do budoucna se nabízí možnost společného postupu více obcí, jedna s možností je zapojení JMK do společného projektu, zřízení společného datového úložiště, pořízení hromadných licencí Microsoft, antivir, další uživatelský SW a obnovu HW. Návrh usnesení č. 02/2018/08: Rada DSO Tišnovsko bere na vědomí projednané informace a návrhy. Manažerka svazku na konce jednání Rady svazku ještě informovala přítomné o souhlasném stanovisku vlastníka nemovitosti, tedy udělení souhlasu města Tišnova k umístění sídla DSO Tišnovsko do nemovitosti na adrese Radniční 14, Tišnov, které schválila Rada města Tišnova na svém jednání dne , usnesením č. RM/42/2/2018. Návrh usnesení č. 02/2018/09: Rada DSO Tišnovsko na základě schváleného souhlasu k umístění sídla DSO Tišnovsko městem Tišnov, ze dne na adresu Radniční 14, Tišnov, pověřuje předsedu svazku k podepsání Dohody o ukončení smlouvy o pronájmu nebytových prostor ze dne mezi městem Tišnovem a svazkem Tišnovsko. Hlasování č. 7: pro: 6 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 6) Usnesení bylo přijato 9. Závěr Jednání Rady DSO Tišnovsko ukončil předseda svazku Ladislav Tichý v hod. Ladislav Tichý předseda DSO Tišnovsko 6

7 Zápis ověřili: Antonín Nahodil, DiS. člen správního výboru DSO Radomír Pavlíček člen správního výboru DSO Zapsala: PhDr. Miriam Jedličková 7