VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Č.j.: MR68/2012 na akci: Výměna oken v objektu ČRo v Ústí nad Labem Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 1

2 1. NÁZEV ZAKÁZKY Výměna oken v objektu ČRo v Ústí nad Labem Č.j.: MR68/ ZADAVATEL Sídlo zadavatele: Vinohradská 12, Praha 2, IČ a DIČ: Korespondenční adresa: ; CZ Český rozhlas Oddělení veřejných zakázek a prodejů Vinohradská Praha 2 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. art. Peter Duhan, generální ředitel Kontaktní osoba zadavatele: Pavel Šmolík Oddělení veřejných zakázek a prodejů Tel.: Mobil: pavel.smolik@rozhlas.cz Fax: FORMA ZADÁNÍ Oslovení více zájemců. Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky. 4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je výroba a výměna oken v objektu Českého rozhlasu v Ústí nad Labem, Na Schodech 10, dle následujícího popisu: 1) výroba věrné kopie špaletového okna ve věži místnost č. 28, demontáž, montáž, zednické úpravy - okno kulaté 282x389 cm včetně obložení špalet a skříňky na topení, osazením 16 ks nových obloukových skel - špaletové okno bude vyrobeno z dubového materiálu v celkové šířce 26cm - u oken bude zachováno jejich tvarové členění, včetně lištování ve stejném provedení dle originálu - povrchová úprava okna v hnědé silnovrstvé lazuře fi. MILESI odstín dle stávajících nově dodaných oken - silikonové těsnění u vnějších i vnitřních křídel - restaurování stávajícího kování zámku a okenních kliček, dále pak různých kovových částí, stavěče oken, dorazy. - výroba chybějící zástrče pro dvoukřídlé okno dle originálu - výroba mosazných okenních kliček dle originálu - 2 kusy dřevěných šablon pro výrobu ohýbaného skla - dodání věrných kopií ohýbaného skla - výroba krytů na topení, které budou v dřevěném ohýbaném stylovém rámu s vypalovaným ornamentním plechem včetně dubového parapetu přes celé okno - odborná demontáž a montáž nového okna po jednotlivých segmentech do pískovcového rámu s následným zednickým začištěním po montáži - při demontáži a montáži je nutno postupovat tak, aby nebylo poškozeno oplechování vnějších parapetů; v případě poškození bude provedeno nové oplechování z měděného plechu tl. 0,6 mm - po dokončení montáže začistit zednicky poškozené špalety a vyspravené části omítky vymalovat Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 2

3 2) výroba věrné kopie špaletového okna v ředitelně místnost č.15a, demontáž, montáž, zednické úpravy - okno 330x400 cm v ředitelně včetně dvoukřídlých dveří, prahu a obložení špalet a nadpraží - špaletové okno bude vyrobeno z dubového materiálu v celkové šířce 26 cm - okno v ředitelně sestávající se ze dvoukřídlých dveří, nadsvětlíku, a to vše ve špaletovém provedení - u oken bude zachováno jejich tvarové členění, včetně lištování ve stejném provedení dle originálu - vnitřní křídla dveří budou provedena s kazetami stejně jako křídla vnější - povrchová úprava okna v hnědé silnovrstvé lazuře fy. MILESI odstín dle stávajících nově dodaných oken - silikonové těsnění u vnějších i vnitřních křídel - restaurování stávajícího kování zámku a okenních kliček, dále pak různých kovových částí, stavěče oken, dorazy - odlití mosazné kliky na dvoukřídlé dveře dle dodaného originálu - u vnitřních dveří vyrobení kovových zástrčí dle originálu - u vnějších dveří vyrobení tříbodové mechaniky na zámek - vyrobení nového dubového prahu s oplechováním mědí pro zabránění průniku vody do místnosti z terasy, dodělání okapniček na dveře - při demontáži a montáži je nutno postupovat tak, aby nebyl poškozen stávající mramorový parapet - při demontáži a montáži je nutno postupovat tak, aby nebylo poškozeno oplechování vnějších parapetů; v případě poškození bude provedeno nové oplechování z měděného plechu tl. 0,6 mm - po dokončení montáže začistit zednicky poškozené špalety a vyspravené části omítky vymalovat. Místo plnění: Objekt Českého rozhlasu v Ústí nad Labem, Na Schodech 10, Ústí nad Labem Doba plnění: Nejpozději do 3 měsíců od uzavření smlouvy. 5. DALŠÍ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Požadované platební podmínky: Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v českých korunách. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury). Fakturu vystaví dodavatel za ten který měsíc plnění veřejné zakázky, případně po dodání dílčího plnění, je-li toto stanoveno ve smlouvě. Faktura je splatná do 24 kalendářních dnů ode dne jejího vystavení dodavatelem za předpokladu doručení faktury objednateli do 3 dnů ode dne jejího vystavení na fakturační adresu, kterou je sídlo objednatele. V případě pozdějšího doručení faktury bude její splatnost 21 kalendářních dnů ode dne skutečného doručení faktury objednateli. Při nedodržení splatnosti daňového dokladu lze požadovat na zadavateli úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Zadavatel neposkytne dodavateli jakékoliv zálohy. Veškeré daňové doklady musí obsahovat náležitosti a respektovat termíny pro jejich vystavení v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále zákon o DPH ). V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů zpět zadavateli. Specifikace platebních podmínek zadavatele je podrobně uvedena v příloze č. 2 této Výzvy Závazném návrhu smlouvy o dílo. Požadované smluvní podmínky: Veškeré smluvní podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této Výzvy. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 3

4 Požadované záruční podmínky: Požadovaná délka záruky je minimálně 84 měsíců od předání díla. Požadované sankční podmínky: Bude-li zhotovitel v prodlení se splněním díla, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5000 Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši. Pro případ prodlení s plněním peněžního závazku je zhotovitel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení, a to od prvního dne prodlení. Veškeré sankční podmínky jsou podrobně uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této Výzvy. Požadované dodací podmínky: Zhotovitel se zavazuje provést dílo nejpozději do 3 měsíců od uzavření této smlouvy. Na přesném datu započetí provádění díla a jeho způsobu je zhotovitel povinen se dohodnout s objednatelem. Zhotovitel je povinen řídit se oboustranně odsouhlaseným harmonogramem prací, který bude přílohou ke Smlouvě o dílo. Ostatní: Zhotovitel je povinen provádět dílo tak, aby nedošlo k narušení provozu objednatele v místě provádění díla. a) Prostá kopie oprávnění k podnikání 6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY b) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku c) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 1) d) Seznam obdobných zakázek - uchazeč splní tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu min. 3 obdobných významných zakázek na repliku dřevěných oken nebo venkovních dveří, prováděné pod dohledem orgánů památkové péče, které uchazeč realizoval, a to ve finančním objemu min. 200 tis. Kč za každou zakázku. Přílohou tohoto sezamu musí být osvědčení potvrzená osobou oprávněnou jednat za objednatele uvedených zakázek, popř. kopie smlouvy a dokladu o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení získat z důvodů spočívajících na straně dodavatele. 7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY A) Uchazeč předloží v nabídce tyto doklady: 1) Prostá kopie oprávnění k podnikání 2) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku 3) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 1) 4) Seznam referenčních zakázek včetně relevantních příloh (osvědčení, popř. kopie smlouvy a dokladu o uskutečnění plnění) 5) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (s nabídkovou cenou zpracovanou dle tohoto článku výzvy), zaslaný či doručený zároveň ve formátech *.pdf (naskenovaný s podpisem) a *.doc (k případným úpravám). Nabídka bude předložena v následujících formátech: *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg do u mohou být data zkomprimována = formát *.zip nebo *.rar, em je možno najednou zaslat max. 5 MB dat. Veškerá čestná prohlášení a kopie výpisů a oprávnění nesmějí být starší 90 dnů! Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 4

5 B) Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude rozčleněna následovně: - Nabídková cena (= celková cena díla, tj. cena za celý předmět plnění veřejné zakázky) v Kč bez DPH. - Rekapitulace nákladů na realizaci celé veřejné zakázky s členěním po jednotlivých ucelených částech dodávky bude uvedena v tabulce pro výpočet nabídkové ceny, která je přílohou č. 5 SoD. Daň z přidané hodnoty je v souladu s 92a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, přenesena na odběratele. V případě novelizace právních předpisů o DPH v době po podání nabídky bude DPH k ceně za část díla nerealizovanou k datu účinnosti případné novely uplatněna dle nově platných právních předpisů. 8. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Veškeré nabídky, tj. základní a případně i doplňující, je uchazeč o zakázku povinen zasílat prostřednictvím el. pošty na všechny níže uvedené ové adresy zároveň: pavel.smolik@rozhlas.cz pavel.krejci@rozhlas.cz pavel.dokonal@rozhlas.cz alena.medackova@sever.rozhlas.cz Na nabídky, které nebudou současně zaslány na uvedené elektronické adresy, nebude brán zřetel. 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním a zároveň jediným hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. 10. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Prohlídka místa plnění: termín konání: místo konání: dne v 11:00 hod. budova ČRo Sever, Na Schodech 10, Ústí nad Labem Sraz účastníků v recepci budovy ČRo Sever, Na Schodech 10, Ústí nad Labem Poslední termín pro podání nabídky je: středa do 12:00 hod. Poslední den lhůty, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán: OSTATNÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE a. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. b. Údaje uvedené v jednotlivých částech výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. c. Veškeré dotazy k výběrovému řízení jsou uchazeči povinni adresovat na kontaktní osobu uvedenou výše. d. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv před uzavřením smlouvy. e. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem požádat o dodání ověřených kopií výpisu z obchodního rejstříku i živnostenských oprávnění. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 5

6 f. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytne zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje Zadávací dokumentaci resp. Výzvu k podání nabídek, tj. na webových stránkách Českého rozhlasu pod evidenčním číslem konkrétní veřejné zakázky. 12. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI VÝZVY Příloha č. 1 Výzvy základní kvalifikace Příloha č. 2 Výzvy závazný návrh Smlouvy o dílo Příloha č. 3 Výzvy fotodokumentace k oknu m. č. 28 Příloha č. 4 Výzvy fotodokumentace k oknu m. č.15a Příloha č. 5 Výzvy tabulka pro výpočet nabídkové ceny Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 6