Datum: ; 10:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1

Transkript

1 ZÁPIS porady vedení ČTA č. ČTA-vedení-002 Datum: ; 10:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Účast Jaromír Ředitel ČTA Ano Antonín Generální sekretář Ano Lenka Kovářová Sportovní ředitel ČTA Ano Tomáš Technický ředitel ČTA Ano Jana Klubový manager ČTA Ano Marcela Karová manager České triatlonové společnosti s.r.o. Ano Josef Rajtr Manager OTT reprezentace Ano Tomáš Dlabaja Manager IT služeb a vedoucí projektu MaHeLi Ne Eva Vedoucí rozvojových projektů ČTA Ano Renata Ředitelka komunikace Ano Jan Řehula Zahraniční manager Ne Jiří Jelínek host Ano Filip Ospalý Poradce ředitele ČTA Ano neobsazeno Finanční ředitel Ne neobsazeno Obchodní ředitel Ne neobsazeno Manager krajů Ne 1. Aktuální cíle ČTA Cílový okruh Stabilizovat nový systém řízení ČTA prostřednictvím organizačního schématu. Tyto dlouhodobé cíle jsou obsaženy ve schváleném dokumentu Řízení triatlonu v ČR V sezoně 2013 nastartovat řízenou podporu krajských TT sérií s tím, že podpora ČTA bude podmíněna marketingovým využitím max. v rozsahu 50%, v sérii nebo mimo ni musí být kalkulován pohár dětí ve smyslu kategorií SS od 8 let na min 3 závodech v kraji. Krajský koordinátor 1. Řízení, lobby K ukončila dohodou činnost Jana Marečková, správu kanceláře, závazky k partnerům a operativní marketingové záležitosti převedeny na Marcelu Karovou. Ředitel ČTA jmenoval svého poradce Filipa Ospalého Vedení ČTA doporučilo Radě ČTA uskutečnit VH a vyhlášení ČP 2013 v termínu 9. listopad 2013 v Brně. Dne se uskuteční jednání krajských triatlonových zástupců a 1

2 ČTA v hotelu Mahler, Jihlava. Ředitel ČTA informoval o stavu jednání o rejstříku sportu (ČOV, ČSOB, KPMG, MŠMT, ČSTV, MF ČR atd.) Vedení ČTA pozitivně hodnotilo výjezdní jednání, které se uskutečnilo v od chata Tesanka pro členy vedení ČTA, poradní sbory, pořadatele, trenéry. V roce 2014 je třeba tuto akci řešit s větším předstihem s možností 2x v roce. Reflexe tabulky org-chartu ČTA projít. Zvát na poradu vedení produkční firmy Jednání Rady ČTA by se mělo uskutečnit v Brně. Je nutné připravit program. Jednání kongresu ETU a pořadatelského setkání pro EP 2013 Varšava, Polsko, které se uskuteční v termínu Zástupce ČTA J. a a za pořadatele K. Hotový.,, 2. Technické záležitosti SS Zima 2013 a průběh ČP v ZTT: referát Platby startovného prostřednictvím CTS na účet čta a jednorázové přeposlání pořadateli ihned po uzávěrce přihlášek. Fixováno ve smlouvě Aquatlon a OTT, nově i ve smlouvě na produkci DTT. Vyhlásit VOS na produkci aquatlon/ott pro sezony Manuál pořadatele vydat první verzi do konce března Uzavřen dodatek smlouvy s Balasoer o ukončení smlouvy dohodou, uznání závazků ve výši 310 tis Kč. Stav pohledávek: nezaplaceno Další postup ve věci vymáhání pohledávky bude řešeno s právní kanceláří. Uzavřena smlouva na produkci Ford Czechman Tour se společností Czechman s.r.o., která je držitelem ochranné známky Czechman a bude zároveň zajišťovat závazky ČTA na závodech ČP ZTT a ČP X-TERRA. Probíhá VOS na realizaci výsledkového servisu Na příštím jednání jmenovat výběrovou komisy (5+5). Výsledkový servis dětská středeční kritéria požádali jsme ČSLS o přefakturaci, celkem 60 tis Kč (předjednáno). Sledovat stav projednání VV ČSLS. Ověřovací pilotní zajištění výsledků aquatlonu Sportsoft s.r.o. Mezinárodní utkání výzvy okolním NFs. Vymyslet kritéria soutěže. Aquatlon Liberec (Německo, Polsko) Triatlon Bratislava (Slovensko, Maďarsko) schůzku Dlouhý triatlon Czechman (Polsko) Všechny dopisy vyrobit pro předání ve Varšavě na jednání ETU. Urgováno zahájení pravidelných měsíčních porad technické oblasti (pořadatelé, rozhodčí, TD, určit šéfy klonů,..). Informace o společném závodě ČTA a STÚ Bratislava: sobota rozjížďky,, (Graclík) 2

3 neděle finále Sprint TT. Vydat soutěžní směrnici léto 2013 do Sportovní oblast Vyhotovit dokument Strategie ČTA ve sportovní oblasti a k tomuto tématu svolat workshop. Hodnocení systému a koordinátorů SpS, SCM: referát Obnovit činnost na realizaci tréninkového deníku na CTS. Uvést do praxe výkonnostní třídy, vyhotovit přímé uplatnění např. nominace na svět závody, MČR atd.) Uvést do SS léto Připravuje se grantový program AŠSK Triatlon do škol pro rok 2013 a podpora krajů viz výše., Kovářová Kovářová Dlabaja, Kovářová Kovářová Kovářová 4. Reprezentace Diskutována problematika výjezdů trenéra CS MV J. Seidla. Toto musí být v souladu s reprezentační strategií ČTA. Požádat Jaroslava Formánka o jeho proškolení pro povolení řídit vozidla CS MV. Připravena smlouva manažera OTT reprezentace. Připravit smlouvy pro ostatní neoh tlony. Nezávodní reprezentační oblečení řešenou s firmou Atex. Nutno upgradovat smlouvu. Řešena možnost proplacení cestovních nákladů z účtu reprezentanta v případě, že se nedostane na startovní listinu závodu WTS. ČTA bude uhrazeno pojištění letenky a následně případně storno této letenky. ČOV vyzvalo k účasti na World Games (duatlon). Nominace byla projednána s účastí závodníků J. Čelůstka, H. Erbenová a na urgenci J. Seidla i V. Frintová, která následně odmítla. Napsat první verzi dokumentu Pravidla fungování české reprezentace : (org-chart/kompetence, manuál zahraniční cesty, seznam reprezentantů, nominace, proplácení, komunikace, soustředění, závody, ) První verzi vyhotoví J.Rajtr. Úkol trvá. Rajtr, Kovářová, Rajtr Rajtr Rajtr, Rajtr, Kovářová Kovářová, Rajtr, Kovářová, Rajtr, Rajtr 5. Kluby Referát o stavu evidence klubů ČTA. 3

4 Diskutována soutěž - oblečení kluby. Zveřejnit. Vyrobit matici kluby x kraje a tuto zveřejnit na novém www vč. kontaktů na kluby v krajích, kde působí. Pokračuje činnost na téma: nové kluby členové ČTA - Vytipovaná místa - Buňky z CTS - Vlastní zájem - Obnova historicky zamrzlých ale tradičních klubů Řešit profi stáje tabulku profi stájí, zájemci z řad firem (Trek, Ford, Scott, Bravo, atd.) nemusí to být 1:1 ke klubům. Zajistit funkčnost CTS v této oblasti. Trička děti závody ČP vymyslet, zadat a distribuovat to adresně před sezonou., 6. Obchod Nabídka na komunikační školení pro naše repre (i pro ostatní sporty) - Jak mluvit před kamerou - Jak odpovídat na otázky na závodě - Angličtina základy takové komunikace T: 6.4. po aquatlonu v Praze Stav smluv. Marcela Karova evidence smluv (HW). Informace o stavech jednání - BMC nebude produktovým partnerem ČTA - Trek smlouva v jednání, 90 % ano - Ford - smlouva v jednání, 75 % ano - Scott dlouhodobý výhled krajské série, regionální akce, děti. Respektuje partnerství ČTA a Trek na horní úrovni - Česká televize - Stávající: Novell, CK Alex pro Patria: v jednání, 40% - GE Money Bank: v jednání, 40 % 7. Komunikace Česká televize: schůzka s ředitelem Ponikelským a Chudárkem. Snaha o natočení EP ZTT Vimperk. Vyrobit hlavičkový papír ČTA. Nový : verze v únoru Vyhotovit první verzi komunikační strategie, která m.j. přinese mapu obsahu komuniace pro 3 www: (triatlon.cz, ihned, cts) Pracuje se na spolupráci s agenturou 7 days pro výrobu TV pořadu Karová Balášová 4

5 v seriálu Žijeme sportem o triatlonu. Timing květen, cena cca 15 tis. S ČT sport na Hawaii, stav již odvysíláno. Řešit stav smlouvy s Economia a.s., zejména pak další využití ihned.cz. Bude domluvena schůzka. Taktéž s vydavatelstvím media (časopis Bravo). Triatlonista roku: v 17 hod místo: Praha, Koloniál, Široká 6 Pracujeme průběžně na hlasování (T. ), reklamní prezentaci (vč. ročenky 2012 T., M. Karová) a pozvánkách a jejich rozeslání (M. Karová. Zvážit a vymyslet další plošná tištěná média (5+2). Seznámení s nabídka videa ze závodů a akcí 12 tis / akci. Realizátor: Václav Mudra. Odsouhlaseno, bude určeno cca 10 závodů podle výsledku jednání na ČT o záznamech. Představen souhrn PR výstupů/tiskových zpráv: rok 2011 od července cca 60, celý rok 2012 cca 380. Nabídka na komunikační školení pro naše repre (i pro ostatní sporty) - Jak mluvit před kamerou - Jak odpovídat na otázky na závodě - Angličtina základy takové komunikace Zajištění v rámci paušálu nabídla Victoria Production/R.. T: K23 Nymburk, 6.4. dorost a junioři po aquatlonu v Praze, Nohejl Balášová 8. Reklama Ve výrobě jsou: čepičky, belty s logem Czech tri series. Samolepky rozdat na dětských kritériích. Trička děti závody ČP vymyslet, zadat viz výše. Cíl: aquatlon v Praze. Podbídnout template plakátu akce pro pořadatele (ppt, word, ) Brigáda plakáty aquatlon Vydat plakáty letní sezony vč. termínu vyhlášení sezony., Karová Karová 9. Finance odložit na poradu financí Cílový okruh Připravit rozpočet 2013 do rozpočtové matice ČTA (=MPŘ matice, ale obsahuje čísla) - Svolat poradu k této tématice - Seskupit políčka podle pozic org chartu, nároky, - Reportovat k políčkům rozpočtové matice Nařízení ředitele ČTA 02: Každý proplacený náklad (účet, faktura, ) musí být zařazen k jedné, nebo % k více položkám rozpočtové matice ČTA.,, Všichni, účtárny 5

6 Pravidla pro schvalování a čerpání financí košilka, FŘ Dotace MŠMT požádáno na 3 programy, doručeny první zálohy na reprezentaci (500 tis), mládež (1.500 tis) a organizaci sportu (500 tis) - MHMP (- jedná Equica, nutnost obnovit pražský pohár, ) - Kraje podle smluv s krajskými TT svazy (wait na krajského koordinátora) - Vybraná města, dle krajů a pořadatelů) - Nadace Čez žádost pro Aquatlon a OTT: - Nadace Veolia voda: předjednáno, - Žádost o finanční podporu z ITU,, jednání Varšava - ČOV - Zřídit na CTS veřejnou sbírku na konkrétní témata. Zadat: Dlabaja Oponentury MŠMT pro program I a II. proběhly nově bez účasti zástupců svazů. Nalézt a jmenovat CFO. wait 10. IT záležitosti Dotažení vznik mail-serveru triatlon.cz (up to 15 adres). Licenční a přestupní řád (formuláře pro přihlášení, elektronická a tištěná verze) stav, referát. - Vymyslet mechanismus přestupů u lidí, kteří nemají příslušnost v ČTA. Hulínská, 11. Provoz Organizační předpis pro archivaci dokumentů, nastavení DMS/www frontend na novém www. Termín dalších porad - Rada: Brno - Vedení: h - Projektová Sportovní Technická Operativně: - projektový popis Sportovní tématika - Rozpočet ČTA 6

7 12. Zahraničí Prezentace ČTA na ETU kongresu Polsko - dopisy okolním federacím ve věci mezinárodních utkání. Realizováno při ETU kongresu. 13. Ostatní Cílový okruh 14. Organizační pokyny Další porada: Zapsal:, 7