Martin Chmelík Obchodní ředitel Ano Richard Šulc Média, komunikace Ne Eva Potůčková Manager neolympijských tlonů Ano

Transkript

1 Zápis porady vedení ČTA č. ČTA-vedení-02/14 Datum: ; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Účast Jaromír Ředitel ČTA Ano Antonín Generální sekretář Ano Lenka Sportovní ředitel ČTA Ano Tomáš Technický ředitel ČTA Ano Neobsazeno Klubový manager ČTA Marcela Karová Marketingový manager Ano České triatlonové společnosti s.r.o. Josef Rajtr Manager OHTT reprezentace Ne Renata Balašová Ředitelka komunikace Ne Jan Řehula Zahraniční manager Ne Jiří Manager krajů Ano Filip Ospalý Poradce ředitele ČTA Ne Keclík Czechman s.r.o., produkční podpora Ne Michal Piloušek ml. Produkce Xterra Ne Neobsazeno Finanční ředitel Martin Chmelík Obchodní ředitel Ano Richard Šulc Média, komunikace Ne Eva Potůčková Manager neolympijských tlonů Ano Neobsazeno Manager dobrovolníků 1. Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Profi stáje příprava vzorových dokumentů a webového rozhraní na Triatlon bude pilotní sport, co se týká transparentního financování. Svolat poradu klubů na téma mechanismy podpory financování sportovní přípravy ( , Jihlava) Rozeslat tabulky financování klubů (ihned).,, 1. Řízení, lobby Účast zástupců ČTA (A., L. ) na Ekonomické konferenci ČOV ( , CPM Praha) a Konferenci o novém Občanském zákoníku ( , CPM Praha). Prověřit a oprostit ČTA od historicky evidovaných pobočných spolků, které jsou evidovány při Rejstříku spolků v rozporu se stanovami ČTA. Zástupci ČTA na akcích: 1

2 Porada předsedů ČUS ( ) - A., VH ČUS ( , Nymburk) - J., Plénum ČOV ( , Praha) - J.. Zástupci ČTA na kongrese ETU, Kitzbühel, AUT, , budou L., A., T., E. Potůčková. Případný návrh kandidátů do dodatečných voleb za ČTA: -Development Committee (1 FEMALE member to be elected) Eva Potůčková. Je nutné připravit motivační dopis, CV a toto rozeslat členům ETU. Byl odeslán oficiální dopis 1. náměstkovi MŠMT Janu Ziklovi, návrh spolupráce a obhajoba žádostí ČTA. 2. Technické záležitosti Zhodnocení průběhu ČP Aquatlonu, konstatování zvýšeného počtu účastníků. Příprava ČP/Czechtriseries 2014: Jednání Bratislava / ( ) o CTS a EP/ČP Bratislava. Je nutné udělit nové priority pro výrobu nových funkcí CTS. Plánované mistrovství Prahy: - Aquatlon (Šutka, podzim) zároveň finále seriálu AŠSK - Triatlon (Hostivař, léto) Oficiální žádost na MHMP a požádat o dotaci, záštitu. Současně je třeba se pokusit svolat neoficiální valnou hromadu pražských klubů. Poptávka ETU pro pořádání ME: Multisporty (DTT, DT) K23 a dorostenci OHTT Oznámit vybraným pořadatelům, zda je zájem o organizaci některého z podniků ETU. Rada schválila nový poplatek ve výši 3.000,- Kč za vystavení potvrzení o PROFI licenci ČTA (aj) pro IM. Připravit návrh řešení pro 2015 s využitím VT. Oficiální databáze ČTA sehraná ČUS a doplněná ČTA za rok 2013: TRIATLON, celkem 7482, muži 4895, ženy 1227, dospělí c. 6122, dorostenci 317, dorostenky 132, žáci 554, žačky 357, mládež c. 1360, kluby 186. Potůčková 3. Kraje Proběhla porada Rubeška (Balášová,,, Boháčová) na téma medializace krajů, poháru a TT děti. 2

3 Sestavit tabulku krajů a lidí. (trvá) Vytvořit soubor služeb CTS pro kraje. (trvá) Úkol 2014 každý kraj = 5 náborových závodů dětí 8-15 let v krajském seriálu. Aquatlon, 3x TT, 1x DT, preferuje se 2x cyklistika na MTB, 1x silnice. Publikovat seznamy pořadatelských agentur a termíny akcí ASAP. (trvá) Řešení seriálu 8-15 let není doposud fixováno v krajích: - Ústecký - Královéhradecký - Jihomoravský - Praha Vyhlásit výzvu na krajské sportovní supervizory., 4. Sportovní oblast Probíhá uzavírání smluv SCM/klubům a sportovcům pro (trvá) Proběhly VT K , Lloret de Mar, juniorů , Mallorca, dorostenců Mallorca a VT žáků v Nymburce. Proběhlo Symposium sportovní medicíny na Dříteči ( ), zástupce ČTA L.. Založit Lékařskou Komisi ČTA, LK ČTA při sportovní komisi ČTA. Informační porada k YOG 2014 v Nanjingu, která se uskuteční ve středu od 13:30 hod. v hotelu Courtyard by Marriott Prague Flora. Je třeba doplnit podklady. ČTA iniciovala jednání výkonného výboru USK Praha ve věci vzniku TT Klubu., Větvička, 5. Reprezentace Finalizace reprezentačních smluv Smlouvy dosud uzavřeny s hlavními reprezentanty OH TT (J. Čelůstka, P. Švarc, V. Frintová). Uspořádat workshop ke strategii přípravy potenciálních olympioniků. Dořešit postup přihlašování na závody mezinárodního charakteru se zapojením ME Kitzbühe, : Apartmány 40 míst, 3km od startu. Nabídka Age groupům vč. reprezentačních dresů. Úkol vyřešit bankovní účet pro reprezentaci splněn (viz Finance). Oblečení Atex, proběhlo vybavení reprezentačních týmů. Současně dodán další materiál pro SCM ČTA. ZEROD dochází k vybavování reprezentačních týmů. Projednána NK pro další závody OHTT a neohtt v kategorii Age Group. (v každé věkové kategorii lze přihlásit až 20 závodníků NK registrace dle Rajtr, Rajtr,, Rajtr Rajtr Rajtr Potůčková, Rajtr, 3

4 pořadí nahlášených koordinátorovi se splněním podmínek dokumentu přihlašování na závody (viz výše). Vyhlásit podmínky: ihned Potůčková 6. Kluby Připravit vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. (trvá) Proběhla operativní porada Podolí, při ČP v Aquatlonu. nutnost rozeslat předběžné rozpočtové tabulky ihned. Soutěž kluby oblečení (trvá). Karová 7. Tréninkové skupiny, profesionální stáje Řízení financování TS zajišťuje ČTS s.r.o. Skupiny již nejsou omezeny věkem, pravidla jsou publikována na Svolat poradu nad aplikováním do CTS (Karová,, ) Aktivní propagace možností nákupu profi licencí. Prodej licencí zajišťuje sekretariát ČTA. Zobrazení názvu profesionálních stájí v CTS a reálných tiscích startovních a výsledkových listin. Boháčová,, Karová Chmelík 8. Obchod Zajistit příjem 8 mil Kč / rok ze sponzorských zdrojů v roce 2014 Report z aktuálního stavu vyjednávání s potenciálními sponzory. Porada s Ford Motor Comp. - update plnění v roce 2014, většina závodů ČP i mimo dlouhý TT, pokud nebude v rozporu s nárokem exkluzivity pořadatele. - dodatek sml. na zapůjčení vozu pro F. Ospalého. Zajistit prodloužení potřebných smluv na rok 2014, průběžně. Rozeslat materiál o profesionálních stájích marketingovým agenturám a firmám. Projednat, dotáhnout a publikovat obchodní manuál. Ukončení činnosti R. Krombholzová k Nástup M. Chmelíka do funkce obchodního ředitele ČTA. Nové investiční projekty ČTS s.r.o. - vznik divize zakázkové výroby pilotní nabídka/kolekce pro TS - mechanismy zajištění sport přípravy pro takové TS, které nemají tuto zajištěnou prostř. klubů. aktuálně rozpočtováno 50 TS, 900 tis Kč /rok. Chmelík, Karová Chmelík 4

5 9. Komunikace Rozeslat k oponentuře komunikační strategii, která m.j. přinese mapu obsahu komunikace pro 3 www: (triatlon.cz, ihned, CTS). (trvá) Vyhlášení Triatlonisty roku za rok 2014 březen + ples v Lucerně - Vyhlášení ČP České Budějovice asi 8.11., spolupráce s Milanem Hendrychem a Steve Lichtagem. - Ročenka ČTA 2014 Tomáš Nohejl, grafy a analýzy dle zadání. - Komunikace Krajské seriály mládeže duben. - Komunikace profesionálních stájí. - Komunikace triatlon děti LBC bazén - duben - Tisková konference k zahájení sezony: , Cafe Colonial, Široká, Praha 1, pozvat reprezentanty (Rajtr) a sponzory (Karová). Hodnocení vyhlášení TT roku 2013 a Ročenky ČTA Termín a místo: Praha-Podolí, restaurace REST, Ročenka ČTA 2013 bude odeslaná klubu po uhrazení členského poplatku Následně budou ročenky k dispozici ke koupi na prezentacích závodů ČP. Aktualizace smlouvy s Českou televizí - zatím řešeno objednávkou, již potvrzena, cena DPH za 11 závodů (viz Příloha č. 1) Porada s R. Nárovcem, dohoda o spolupráci se serverem triatlony.com. Připravit návrh smlouvy. Balášová Balášová Balášová, Nohejl Balašová Balašová 10. Marketing Téma Koordinací marketingových aktivit pověřena Marcela Karová. Zaslat náměty na marketingové předměty pro 2014 (ihned). Soutěž oblečení klubů: zaktualizovat ( viz. Kluby). Všichni Karová 11. Finance Cílový okruh Odevzdáno daňové přiznání ČTA za rok Nalézt a jmenovat CFO. (trvá) Z MŠMT byly zaslány zálohy č, II. Dotací pro rok 2014 z Programu I. (200 tis.) a Programu II (100 tis). Rozpočet 2014 aktualizace požadavků na rok 2014 za jednotlivé sekce. Příspěvek ČOV loterie. Příprava podání žádosti. Zřízeny nové dva podúčty ČTA pro potřeby reprezentace ČTA a pro příspěvek ČOV (loterie) očekáváme sdělení přidělených dotací MŠMT pro svazy na 2014., 5

6 12. IT záležitosti Allq s.r.o. navrátí finanční prostředky, které nebyly účelně využity pro vznik triatlon.cz i s úroky a tento bude realizován přímou smlouvou s původním dodavatelem (Dualhouse) se zajištěním přenosu identity z CTS Zaslána objednávka ČTA na Dualhouse.cz na výrobu webu Vyhotovit modul mobilní výsledky v CTS pro potřeby závodů (trvá), Karová, Allq 13. Provoz Termín dalších porad: - Rada: červen Vedení: květen Projektová porada: - Sportovní: - Technická: TBD - TT roku: - Nad - Nad aktualizací CTS - Nad dokumentem Sportovní tématika (připravit) - Nad dokumentem Fungování reprezentace (připravit) - Pořadatelé ETU závodů v ČR 2014 (připravit). 14. Dobrovolníci Vyhotoven projektový popis Dobrovolníci, poslat do oponentního kolečka a vyhotovit zadání pro úpravy CTS /do /. Nabídnout dobrovolníky sponzorovi. (trvá) Ukončena smlouva s D. Platilovou. 15. Zahraničí Z ETU zaslány smlouvy pro EP Karlovy Vary a Přední Výtoň. (nedořešeno). Kongres ETU (viz. Řízení, lobby) 16. Ostatní 6

7 Cílový okruh Členy rady ČTA byl schválen klub OMT o.s., Pardubice, IČ: , zástupce: Tomáš Členy rady ČTA byl schválen klub P-TEAM s.r.o., Jihlava, IČ :, zástupce: Zdeněk Vašků Rada Rada 17. Organizační pokyny Zapsal:, 7

8 Příloha č. 1: Seznam závodů, které budou natočeny ČT v roce 2014: termín místo název akce so Brno Triatlon - Olympijský triatlon (Superprestige) 7.6. so Pardubice Triatlon MČR, Dlouhý triatlon (Czechman) so Ostrov Triatlon - Terénní triatlon (Xterra) ne Račice Triatlon - Olympijský triatlon (Račice) so Otrokovice Triatlon - Dlouhý triatlon (Moraviaman) so Opava Triatlon - Olympijský triatlon (Opava) so Mělník Triatlon - Olympijský triatlon (Mělník) 9.8. so Prachatice Triatlon Terénní triatlon (Xterra) + sama CT natočí na své náklady ne Přední Výtoň Triatlon - MČR xterra (Lipno) so Telč Triatlon - MČR v OH triatlonu (Telč) ne Karlovy Vary Triatlon - Evropský pohár 8