Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu Robert Vojčík, správce kont a mailu (odchod 21:50) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Martin Franěk, zástupce správce autority Richard Kuchár, správce IP konektivity Martin Dzurov, správce sportoviště Karel Körber, zástupce správce bloku A (příchod 20:23, odchod 21:18) Jan Šupka, správce bloku C (příchod 20:20) Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Josef Šín, správce bloku E (odchod 22:30) Veronika Langerová, správkyně bloku F, šéfka KS (příchod 20:35, odchod 22:30) Hosté: Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C (příchod 20:27) Tomáš Pavelec, zástupce správce bloku F (zastupoval V. Langerovou do jejího příchodu ve 20:35 a po jejím odchodu ve 22:30) Monika Kruželová, členka KS (odchod 20:52) Gabriela Kocourková, zástupce SPAPK Jan Harnych, zástupce správce bl. E (zastupoval J. Šína od 22:30) Martin Prokš, vedoucí PR skupiny Petr Záveský Omluveni: Filip Beláň, správce bloku B Michal Novák, správce autority Jiří Wiesenberg, správce bloku A - počet lidí s hlasovacím právem: 10

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Schvalování zápisu z minulé schůze 4. Stav nového webu 5. Diskuze o výjezdním zasedání 6. Provedení revize volných pozic správců 7. Gallery.pod 8. Revize konferencí, přístupy na servery, seznam na klíče 9. Rekonstrukce serveroven na bl. D a E 10. Stav nového hardware 11. Stav hudebny 12. Informace k akci Podolská krev 13. Skupina HW a její činnost 14. Fotosoutěž 15. Plán investic v dalším semestru (rozpočet I. 09/10) 16. Příprava Akce Prvák 17. Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po osmé hodině večerní přivítal přítomné v novém akademickém roce a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb Správci bloků a služeb byli vyzváni, aby sdělili svou činnost přes prázdniny od minulé schůze. Vojtěch Zehnálek správce bloku D - přes prázdniny vše v pořádku - proběhla výměna 12 oken za nová plastová (stará byla v havarijním stavu) Robert Vojčík SKAM - řekl přítomným, že se budou konat kurzy Linuxu pro začátečníky bude zde přednášet; budou možná i nahrávány AVC - dále hovořil k jeho činnosti přes prázdniny: - ladění virtuálů - neúspěšná migrace Lamy pravděpodobně poškozený disk v poli

3 - instalace Windows XP do virtuálu, postupná instalace věcí potřebných na kartový systém ve virtuálu - řešení problémů s nedostupným imap - vytvoření náhradního úložiště pro kamerový systém - vytvoření monitorovacích skriptů pro staré a nové servery - vytvoření nového nagiosu pro dohled - pomoc R. Kuchárovi při drobnostech ohledně virtualizace KVM na novém stroji - vytvoření skriptů pro monitorování virtuálních zón na home, prevence výpadků služeb - vytvoření refresh skriptů pro konferenci klub (čte aktuální aktivní lidi z LDAP a plní konferenci automaticky) - zřízení FTP a přístupů pro správce kvůli kamerovému systému - montáž kabeláže a nové kamery ve sportovišti - pomoc R. Kuchárovi při převazování racku ve sportovišti - vytvoření stránek pro G&G klub - vytvoření mailových konferencí GG a krev - příprava a návrh systému zálohování všech serverů Martin Dzurov správce sportoviště - má za sebou úspěšně složenou bakalářskou zkoušku - novinky ve sportovišti: - nová kamera do tělocvičny; oprava děr ve stěnách a malování některých částí; výměna vody v loďce ; problém s tatami přichycení oboustrannou lepicí páskou; software - začíná příprava Podolského benchpressu k tomu dodal, že jako každý rok přispěje klub Silicon Hill finančním darem nyní 10 tis. Kč. Letos ale v rámci spolupráce, požádalo o 2 tis. Kč jako sponzorský dar na akci ve Fitcentru. R. Pupák a představenstvo si tuto finanční transakci ještě promyslí. Richard Kuchár SIPK - rozjíždí se nové kurzy CNA vyrobil a vytiskl letáky předá blokařům, plakáty visí i v Dejvicích a plánuje poslat mail do konference klub - jsou dva noví instruktoři - přes prázdniny pracoval též na síti v podobném duchu jako R. Vojčík Jakub Fišer SBAN - před prázdninami řešil certifikáty serverů nyní bude podávat v nejbližší době žádost o certifikáty (do několika dní od žádosti by mělo zprovozněno). Termín, kdy pošle žádost o certifikáty napíše do konference představenstvo. - na nových serverech začal pracovat v druhé polovině prázdnin nyní je testovací provoz - jeden server má k dispozici na testování Slavomír Krivák :20 přišel J. Šupka, 20:23 přišel K. Körber

4 - počet lidí s hlasovacím právem: 12 Martin Záveský - SPAPK - odpovídal na dotazy došlé do mailové konference pr@pod - jsou nakoupeny nové propagační např. propisky, či zapalovače - pracoval na aktualizaci letáku Průvodce prváka + tisk a zajistil, aby byly rozdávány na nástupech na kolej - nyní se účastnil Akce prvák na fakultě strojní - přetlumočil vzkaz od Strahováků: nikdo nepřišel na party pořádanou Silicon Hillem za klub POD :27 přišel D. Hrušťák - počet lidí s hlasovacím právem: 12 Jan Šupka správce bloku C - na bloku C přes prázdniny vše v pořádku Karel Körber zástupce správce bl. A - nebyl tu celé prázdniny na koleji, nemá žádné info od Jirky, že by se stalo něco zásadního na bl. A - na bl. A je současný počet televizorů: 3 Michal Sivák místopředseda KPOD - taktéž odpovídal na dotazy došlé do mailové konference pr@pod - řešení AVC - dále pracuje na akci Podolská krev vytvořil leták, jednoduché webové stránky více v samostatném bodě Radek Pupák předseda KPOD - celé prázdniny vyřizoval běžnou administrativu klubu Monika Kruželová členka KS - v tomto AR bude otevřena nová kolárna na bl. F, Monika je správkyně kolárny (řešení vybavení kolárny) - novým správcem hřišť se stal Aleš Kružela - řešení kulečníku - přes prázdniny pracovala na recepci hostelu Podolí běžný provoz - s V. Langerovou řeší metodiku rušení nočního klidu příští schůzi bude prezentováno :35 přišla V. Langerová - počet lidí s hlasovacím právem: 12

5 Martin Franěk zástupce SA - V období prázdnin řešil hlavně školu bakalářské státnice Veronika Langerová správkyně bl. F - grily jsou již ve velmi špatném stavu bude podána žádost do 7 Kč fondu - na příští schůzi KS zřejmě dojde k výměně správce grilu, jelikož nynější správce se své práci nevěnuje, tak jak by měl - na bl. F vše v pořádku Martin Prokš vedoucí PR skupiny se uskutečnila schůze PR skupiny, kde se probíraly hlavně požadavky do rozpočtu a příprava na Akci Prvák - řešení nového webu Gabriela Kocourková zástupkyně SPAPK - ohlásila, že odstupuje z funkce zástupce SPAPK - pracuje dále na projektu G&G klub vytvoření webu, řešení pořádání akcí s právníkem - vítá spolupráci PR skupiny, co se týče G&G klubu Josef Šín správce bloku E - na koleji nebyl celé prázdniny - oznámil, že je odstěhován kulečník pokoj, který je nyní k dispozici, bude využíván pro běžné bydlení je potřeba pokoj napojit na síť :52 odešla Monika Kruželová - počet lidí s hlasovacím právem: Schvalování zápisu z minulé schůze R. Pupák dal hlasovat o schválení zápisu z (s dodatkem z ): PRO: 4 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 8 hlasů Zápis nebyl schválen. Všichni z představenstva mají za úkol přečíst zápis do příští schůze.

6 4. Stav nového webu R. Pupák konstatoval, že většina lidí nedodržela termín doplnění webu tj. jim přidělených sekcí. R. Vojčík řekl, že nechce dělat sekci PC učebny. M. Záveský si postěžoval, že nemá přístupy do webového rozhraní. Aby R. Pupák předešel těmto výtkám vyzval přítomné, aby ten kdo nemá přístupy do webového rozhraní, mu napsal a on jim zpětně zašle heslo. M. Novák bude k dispozici po s Petrem Záveským projdou web a struktury textů a vzhledu jednotlivých kategorií se budou připomínkovat. Termín pro všechny správce a lidi, kteří mají doplnit své části webu je do , pokud nebudou mít z nějakého důvodu čas toto splnit, najdou si někoho, kdo to udělá za ně. 5. Diskuze o výjezdním zasedání, V. Zehnálek, M. Záveský R. Pupák řekl, že organizace výjezdního zasedání se ujal V. Zehnálek. Jsou tu návrhy konání zasedání tradičně mimo Prahu, nebo netradičně uspořádat zasedání o některém víkendu v Praze. Jako nejpalčivější problém mimo místa bude i návrh termínu uskutečnění. V. Zehnálkovi pomohou s organizací Gabriela Kocourková, Josef Šín a Radek Pupák. 6. Provedení revize volných pozic správců R. Pupák pro začátek řekl, že každý správce by měl mít svého zástupce jako příklad uvedl R. Vojčíka, který to dal vědět členům klubu, a přihlásilo se mu na post zástupce několik zájemců, ze kterých si nakonec vybral jednoho zástupce. Řekl, že se musí udělat seznam pozic, aby se vědělo, kdo je aktivní ve funkci a kdo naopak již ne. J. Šín se přestěhoval na blok F. Bude tedy třeba zvolit nového správce bloku E. Pro ujasnění zástupce se tímto způsobem nemůže stát správcem, musí být vyhlášeny řádné volby. Podobně je na tom funkce správce autority, kde je přítomen zástupce. Správce autority M. Novák studuje v Brně na vysoké škole. Zajímavá situace nastala i v případě správce bloku B, který nedostal v prvním kole přidělenu kolej Podolí a to z důvodu nezaplacení kauce. M. Sivák navrhnul, aby se počkalo na 3. kolo přidělování koleje, zda F. Beláň dostane kolej, a poté vyhlásit volby podle situace na všechny 3 funkce, nebo jen na SA a správce bl. E. R. Pupák ještě dodal, že M. Novák měl na starost udělat inventární systém zeptal se J. Šína, jestli si toto vezme na starost. J. Šín to zváží.

7 :52 odešel Karel Körber - počet lidí s hlasovacím právem: Gallery.pod V diskuzi se také hovořilo o správcovství gallery.pod.cvut.cz. Fotky jsou stále na starém home a je potřeba založit novou fotogalerii. Jako správce nové fotogalerie se na schůzi přihlásil Tomáš Pavelec, s podmínkou, že bude v nejbližší době zřízena. R. Vojčík řekl, že si to vezme na starost a předá po zřízení nové gallery přístupy T. Pavelecovi. 8. Revize konferencí, přístupy na servery, seznam na klíče - navržení bodu: R. Kuchár R. Kuchár chce, aby se opět zrevidovaly přístupy na servery, do serverovny a vypůjčování klíčů (seznam na vrátnici). R. Pupák projde seznam klíčů místnosti klubu ke kterým mají přístup jen někteří z představenstva a dále seznam lidí s přístupem do skladu učebny a sportoviště. Dále má být dodán seznam lidí, kteří vlastní kód alarmu v serverovně A. R. Vojčík pošle, kdo odebírá mailové konference, aby lidé spravující konference měli možnost zkontrolovat čtenáře své konference - do Seznam klíčů na vrátnici a jeho aktualizaci má na starost SPAPK. 9. Rekonstrukce serveroven na bl. D a E Je třeba zásuvky, které se nepoužívají přesunout k sobě a přečíslovat podle nové kapacity pokojů. Rozmyslí se termín, kdy se rekonstrukce uskuteční. 10. Stav nového hardware - navržení bodu: J. Fišer J. Fišer většinu věcí, co se týká nového hardware pověděl v kolečku. Server po nemá, kdo spravit. Na ostatních strojích se pracuje. R. Kuchár a R. Vojčík mají práci na svém hardware hotovou.

8 11. Stav hudebny J. Wiesenberg se bohužel nedostavil na schůzi, takže k tématu hudebny hovořil M. Sivák, který ale bohužel neměl žádné aktuální průběžné informace. M. Sivák řekl, že toto by měl mít pod kontrolou i správce bl. B, ale ten bohužel není ubytován. Investice ohledně K4 byla v minulém rozpočtu navýšena o 73 tis Kč oproti částce původně schválené v rozpočtu na začátku semsetru. Kartový systém však stál 96 tis. Kč. Přečerpaná částka tedy bude uvedena v položce hdebny v následujícím rozpočtu. Systém však byl namontovaný dříve, než byla částka schválena. Na otázku M. Dzurova: Jak je možné, že se nechala udělat zakázka za částku, která nebyla schválena? R. Pupák odpověděl, že se na jedné z předcházejících schůzí představenstvo shodlo na nutnosti instalace KS pro možnost používání hudebny a schválilo povolení přečerpání rozpočtu. Levnější varianta KS kompatibilní se stávajícím řešením nebyla nalezena. M. Sivák si ještě postěžoval, že byly nějakým způsobem dělány rozvody ke kamerovému systému přístup do serverovny mají jen správci bl. B, ale bohužel tu není J. Wiesenberg, aby upřesnil tyto věci. 12. Informace k akci Podolská krev - navržení bodu: M. Sivák M. Sivák informoval o akci Podolská krev, která se bude předběžně konat v půlce listopadu. Jde o přednášku o bezpříspěvkovém darování krve podle zájemců se rozhodne, zda bude stačit jen zasedací místnost, nebo bude potřeba využít prostory menzy. Odbornou část přednášky zajišťuje Český červený kříž, jedním z hostů bude i Eva Čerešňáková (vicemiss r. 2007). Další informace budou k dispozici na webu Web je zatím jednoduchý koncept a M. Sivák na něm ještě bude pracovat. 13. Skupina HW a její činnost - navržení bodu: R. Kuchár R. Kuchár navrhuje zrušení HW skupiny z důvodu její dlouhodobé nečinnosti. Odloženo na jindy projednávání tohoto bodu. 14. Fotosoutěž R. Pupák předal v tomto bodě slovo D. Hrušťákovi. Fotosoutěž bude tematicky zaměřená na život na koleji Podolí. Začíná se příští týden. V komisi budou tři lidé, fotky budou posuzovat i odborníci. Vítěz vyhraje věcné ceny. Tento projekt je financován z SGS. Více informací na webové stránce:

9 :50 odešel Robert Vojčík - počet lidí s hlasovacím právem: Plán investic v dalším semestru (rozpočet I. 09/10) R. Pupák měl k dispozici návrhy do letošního rozpočtu KPOD. V dne schůze se částky procházely a probíhala obhajoba navržených cifer. Sportoviště má návrh ve výši 177 tis. Kč. M. Dzurov mluvil k jednotlivým částkám v rozpočtu. Další suma se ale již pohybovala řádově výše položka se týká sítě a činí částku Kč. R. Kuchár vysvětlil, o co se jedná: centrální prvek je nyní ve vlastnictví VICu. Může se stát, že VIC si tento majetek jednou vyžádá a KPOD nemá záložní centrální prvek. Toto platí i v případě, kdyby se centrální prvek porouchal, protože nyní není adekvátní náhrady. Navíc právě je výhodná nabídka, co se týká kurzu USD/Kč a má slíbené slevy. Ale i tak se musí počítat s tím, že 1 milion Kč to bude určitě. R. Pupák řekl, že jsou dvě možnosti buď šetřit, anebo si opět půjčit nějaké peníze. Druhou možnost však vzhledem k velikosti částky a současnému dluhu nepovažuje za uskutečnitelnou. Vzhledem k tomu, že většina z představenstva byla seznámena s touto situací až na schůzi, tak si nechali čas na rozmyšlenou do příští schůze, kde se rozhodne, jestli se centrální prvek bude nyní kupovat a jestli bude financován z části tohoto rozpočtu. Dále se probíral rozpočet PR skupiny, který činil dohromady s Akcí Prvák cca 130 tis. Kč. M. Záveský jako první obhajoval nákup nového klubového fotoaparátu představenstvo argumentovalo tím, že dokud nebude nová podolská gallery, tak fotoaparát je zbytečný. M. Záveský má dále vizi místnosti pro PR skupinu zázemí, kde bude nová tiskárna, popř. řezačka atd. R. Pupák k tomu řekl, aby bylo projednáno s vedoucí koleje další nájem je ale nepřípustný. M. Záveský k tomu řekl, pokud nebude nějaká místnost, tak chce vyřešit provoz Oki (či nové tiskárny) aby ji nemohl využívat každý z klubu, protože dochází k poruchám a vyplýtvání toneru v nevhodné doby. R. Pupák navrhnul dát požadavek na řezačku do 7 Kč fondu :30 odešla V. Langerová a J. Šín - počet lidí s hlasovacím právem: Příprava akce Prvák - navržení bodu: M. Záveský V souvislosti s rozpočtem probírala Akce Prvák. M. Záveský má navržený prozatímní rozpočet 30,7 tis. Kč. Většině lidí se nelíbila položka za nájem v menze POD a to z důvodu nové koncepce, kterou vymyslel M. Záveský. A to, že se After

10 party po přednášce bude dále konat v menze tzn. že vedoucí menzy pak jistě bude požadovat nájem za pronajmutí prostor. Tím pádem apelovali na M. Záveského, aby se nejdříve dohodnul s p. Svobodou na výši případného nájmu. Pokud nájem bude stále ve stejné výši, tak je třeba uvažovat o konání After party jako loňské roky venku před menzou. M. Záveský si vzal deadline do , že dohodne s p. Svobodou podmínky pronájmu prostor menzy. 17. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:38. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu