Setkání zástupců obcí v území ORP Jihlava. 26. Ledna 2011

Transkript

1 Setkání zástupců obcí v území ORP Jihlava 26. Ledna 2011

2 Program setkání Úvod epusa - elektronický portál územních samospráv Czech Point ISDS informační systém datových schránek Autorizovaná konverze dokumentů Spisová služba Základní registry Školení na Magistrátu města Jihlavy Výzva č aktuální informace (spisové služby pro obce) Závěr

3 epusa Elektronický portál územních samospráv

4 Co je epusa a k čemu slouží? Elektronický portál územních samospráv Systém s aktuálními informacemi Je na ně tak pohlíženo Přihlašovací údaje do ISDS na obce rozesílány podle epusa Kontaktní údaje Krizového řízení Rozšíření databáze o obcích Telefony, y, webové stránky, úřední deska, formuláře Administrace uživatelů CzechPOINTu

5 Administrace CzechPOINTu Přihlašovací údaje pro administrátory CzechPOINTu byly rozesílány v bezpečnostní obálce z MVČR (listopad 2009) Přihlašovací jméno ve tvaru: adm_název obce Pokud tato obálka není k dispozici je potřeba požádat o zaslání nových přihlašovacích údajů Odesláním u na helpdesk@czechpoint.cz Přihlašovací údaje obdržíte doporučenou listovní zásilkou Po přihlášení do epusa lze provést nastavení CzechPOINTu a přidat nebo upravit uživatele CzechPOINTu Nastavit lze ceny za jednotlivé výpisy záložka CzechPOINT Přidat nebo upravit uživatele záložka Kontaktní osoby

6 Editace uživatelů CzechPOINTu Záložka Kontaktní osoby Nového uživatele lze zavést klepnutím na odkaz Přidat Upravit stávajícího uživatele lze klepnutím na symbol za jménem Uživatele lze i smazat Důležité pro práci s CzechPOINTem Zadává se zde uživatelské jméno a heslo pro každého uživatele Zpřístupňují jednotlivé agendy (výpisy, konverze, matrika a ohlašovny)

7 epusa obsahuje Základní údaje Statistika Další údaje Struktura organizace Kontaktní osoby Zřizované organizace Správní obvody a úřady Czech Point Odkazy Datové schránky Sestava dle zák. 106/1999 Sb. Mapa územního celku Údaje v systému epusa je potřeba udržovat aktualizované epusa je jediným místem kde lze spravovat uživatele CzechPOINTu

8 CzechPOINT - - CzechPOINT@Office Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál

9 CzechPOINT - CzechPOINT Slouží jako asistované místo výkonu veřejné správy Umožňuje komunikaci se státem prostřednictvím jednoho místa Získává a ověřuje data z veřejných i neveřejných informačních systémů Úředně ověřuje dokumenty a listiny Převádí dokumenty z listinné do elektronické podoby a naopak (autorizovaná konverze dokumentů) Umožňuje podat podání pro zahájení řízení CzechPOINT@Office Vytvořeno pro potřeby samotného úřadu Jeho obsahem jsou agendy, které vykonávají úřady a orgány veřejné moci pro výkon své působnosti Agendy CzechPOINT@Office Výpis a opis z rejstříku trestů z moci úřední Autorizovaná konverze z moci úřední Agendy matriky Agendy ohlašovny

10 Agendy CzechPOINTU Výpis z Katastru nemovitostí Nutná smlouva s katastrem nemovitostí (pozor na půlroční platnost hesla) Výpis z Obchodního rejstříku Výpis z Živnostenského rejstříku Výpis z Rejstříku trestů Přijetí podání podle živnostenského zákona ( 72) Žádost o výpis nebo opis z Rejstříku trestů podle zákona č. 124/2008 Sb Výpis z bodového hodnocení řidiče Vydání ověřeného výstupu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Podání do registru účastníků provozu modulu autovraků ISOH Výpis z insolvenčního rejstříku Datové schránky Autorizovaná konverze dokumentů Centrální úložiště ověřovacích doložek Úschovna systému Czech POINT

11 Agendy datových schránek Žádost o zřízení datové schránky Žádost o znepřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádsot Žádost o opětovné zpřístupnění datové schránky Podání žádosti o zneplatnění přístupových údajů do datové schránky a vydání nových Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových Žádost, aby datová schránka plnila funkci OVM Žádost, aby datová schránka neplnila funkci OVM Přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky a nastavení oprávnění Číst zprávy, které nejsou označeny do vlastních rukou Číst všechny zprávy, tedy i ty, které jsou určeny do vlastních rukou jiné osoby Vytvářet a odesílat datové zprávy Prohlížet seznamy došlých i odeslaných zpráv a doručenek Oznámení o změně adresy, příjmení osob s přístupem do datové schránky Zneplatnění přístupových údajů pověřené osoby (zrušení osoby) Povolení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FO Zrušení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FO

12 Co potřebuji k práci s CzechPOINTem? Uživatele vytvořeného v systému epusa Uživatelské jméno Heslo Certifikáty pro každého uživatele CzechPOINTu uložené v bezpečném úložišti (token) Kvalifikovaný certifikát (QCA) Pro elektronické podepisování některých výpisů Komerční certifikát (VCA) Pro přihlášení do systému CzechPOINT (ověření uživatele) Přiřadit certifikáty uživateli Jedná se o spárování konkrétního certifikátu s konkrétním uživatelem Potřebný software Internet Explorer Form Filler (v aktuální verzi), původní název 602 XML Filler Ovladač tokenu

13 Co potřebuji ke zřízení certifikátu? Nejdříve je nutné zjistit kdo je tzv. pověřená osoba Jméno je uvedeno na smlouvě o poskytování certifikačních služeb Pověřená osoba komunikuje s Českou poštou za úřad Žádá Českou poštu o zavedení žadatelů (majitelů certifikátů) Pokud pověřená osoba není k dispozici je potřeba uzavřít dodatek ke smlouvě o poskytování certifikačních služeb a zavést novou pověřenou osobu Potřebné dokumenty jsou ke stažení na Hlavní menu Dokumenty návody a jiné soubory Smlouvy Právnické osoby (instituce, firmy organizace) Pod odkazem Dodatek ke smlouvě lze požadovaný dokument stáhnout Hlavička dodatku se vyplní podle stávající smlouvy V části 6. Změna seznamu pověřených osob je nutné zatrhnout příslušné políčko Dále je nutné stejným způsobem vybrat co se bude na seznamu pověřovaných osob měnit (přidání nové, upravení kontaktů staré, odstranění staré pověřené osoby) a vyplnit čísla příloh Kontaktní údaje pověřené osoby se vyplňují do tabulek v přílohách Formuláře příloh (nová osoba, změna údajů, odstranění osoby) jsou k dispozici na konci dokumentu Dodatek podepisuje statutární zástupce na kontaktním místě České pošty a musí se prokázat jmenováním statutárního zástupce zastupitelstvem

14 Zřízení certifikátů Pověřená osoba požádá o zavedení žadatelů na kontaktním místě České pošty Potřebné dokumenty jsou ke stažení na stejném místě jako dodatek ke smlouvě Úvodní list, Údaje pro vydání certifikátu V úvodním listu je popsána pověřená osoba (kontakty) a počet příloh (podle počtů žadatelů o certifikáty) Dokumenty se vytisknou a je nutné je odnést na kontaktní místo České pošty (pověřená osoba) Žadatel (budoucí majitel certifikátů) musí na vygenerovat klíče a el. žádost o certifikát Klepnutím na odkaz Generování žádosti o certifikát přímo na hlavní stránce (vlevo nahoře) Na zobrazeném formuláři se vyplní se jméno, příjmení, a typ certifikátu Pro každý certifikát (QCA, VCA) se klíče a žádost generují zvlášť Klíče a žádost se dokončí klepnutím na tlačítko Vygenerovat a uložit žádost o certifikát do souboru Vygenerovaný soubor je nutné uložit na flash disk Po zavedení žadatelů (pověřená osoba je o tom informována) se může žadatel také dostavit na kontaktní místo a nechat si vystavit certifikáty

15 Zřízení certifikátů Žadatel se dostaví na kontaktní místo s občanským průkazem a flash diskem s vygenerovanými sobory Pracovnice kontaktního místa žádost zpracuje a na flash disk uloží vydaný certifikát (pouze jeho veřejnou část) Žadatel potom na stejném počítači (nutná podmínka) provede tzv. spárování veřejné části certifikátu se soukromou (vzniklou při generování žádosti) a vznikne výsledený certifikát Certifikát je uložen v počítači v úložišti certifikátů Pro systém CzechPOINT je ale nutné certifikáty uložit na token Export certifikátu do souboru pfx Import souboru pfx na token

16 Přiřazení certifikátů uživateli z epusa Tuto činnost musí provést administrátor CzechPOINTu Přihlašovací údaje jsou stejné jako do epusa (adm_název obce) Po přihlášení se obrazí jediná nabídka - Upravit certifikáty Klepnutím na ni se zobrazí formulář pro výběr uživatele se kterým se bude pracovat Po výběru uživatele se provede přiřazení certifikátů Je nutné sestavit propojovací řetězec pro každý certifikát Ve tvaru sériové číslo certifikátu@postsignum#typ certifikátu Například @postsignum#Q pro kvalifikovaný certifikát QCA @postsignum#V pro komerční certifikát VCA Sériové číslo certifikátu je k dispozici na předávacím protokolu k certifikátu Po potvrzení platnosti údajů a klepnutí na tlačítko OK dojde k propojení certifikátů a konkrétního uživatele

17 Potřebný software Internet Explorer Standardní součást operačního systému Form Filler (původní název 602 XML Filler) Ke stažení na Jednoduchá instalace Pozor na časté aktualizace Ovladač tokenu Na CD dodaném s tokenem Token lze objednat na:

18 Přihlášení do CzechPOINTu Nejdříve je nutné vložit token do USB portu počítače Výběr certifikátu na zobrazeném seznamu Na výzvu zadat PIN k tokenu Po té se zobrazí přihlašovací stránka Uživatelské jméno a heslo nám sdělí administrátor (uživatel z epusa)

19 Doporučené odkazy, kontakty informace o projektu CzechPOINT ostrá verze CzechPOINTu testovací verze CzechPOINTU Lze beztrestně zkoušet stránky certifikační autority postsignum - podrobný popis všeho potřebného pro práci v CzechPOINTu stažení Form Filleru helpdesk@czechpoint.cz ová adresa pro dotazy a rady k CzechPOINTu telefonický helpdesk CzechPOINTu EGONCentrum na stránkách statutárního města Jihlavy Potřebné informace, dokumenty, prezentace

20 Školení Vzdělávání v egon centru statutárního města Jihlavy

21 Školení Zdarma - hrazeno z fondu OPLZZ dotace Probíhá formou prezenční i distanční Prezenční forma Přednáška pro více osob bez práce na PC Školení v naší PC učebně - pro max. 12 osob Distanční formou E-learning (Internetový kurz) Kurzy připravované Institutem pro místní správu Praha Do kurzů je potřeba se přihlásit (webové stránky města Jihlava) sekce egon centrum

22 Školení - aktuální CzechPOINT všechny funkcionality Výpisy z registrů Autorizovaná konverze dokumentů Funkce pro datovou schránku Evidence obyvatel Atd. Elektronický podpis zřízení a obnova Základní nastavení datové schránky a CzechPOINTu ISDS informační systém datových schránek Vedení spisové služby Převod dokumentů do PDF formátu a jejich podepisování

23 Školení - připravovaná Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Power Point Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání GIS Digitální mapa veřejné správy Zpracování osobních údajů ve veřejné správě Práce s datovými úložišti Informační gramotnost v podmínkách egovernmentu Administrativní bezpečnost a certifikační politika

24 Technologické centrum (TC) Výzva č. 06 výstavba TC statutárního města Jihlavy

25 Technologické centrum Na přípravě se pracuje již rok a půl Žádost jsme podali v dubnu 2010 Nynější vyjádření MV ČR žádost by měla schvalovat výběrová komise, která zasedá v únoru Pokud bude schváleno VŘ spisové služby VŘ technologické centrum Zatím funguje provizorní TC Hostovaná spisová služba EZOP (hlavně pro ZŠ) Hostovaná spisová služba Gordic rozjede se Úložiště datových zpráv z datových schránek

26 Závěrečné shrnutí Elektronické certifikáty epusa aktualizace údajů Czech POINT Datová schránka Pravidelné vybírání Zálohování datových zpráv Spisová služba Školení

27 Děkujeme všichni a všem za pozornost Vladimír Křivánek Mgr. Jana Škrdlová Bc. Jan Kubišta