ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Transkript

1 ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY v souladu s 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, Nenastaly změny oproti uvedeným skutečnostem uvedených v rámci formuláře. b)v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu plnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížení kvality plnění veřejné zakázky, vynaložení dalších finančních nákladů. Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. V případě neúspěšné realizace veřejné zakázky nebude moci zadavatel naplnit cíle veřejné zakázky a potřeby zadavatele - Účelem zakázky je pravidelná obměna výpočetní techniky dle schválené interní formalizace pravidel pro lhůty obměny informační a komunikační techniky a schválené změny této metodiky pro obměnu přenosných počítačů s ohledem na projekt přechodu na operační systém MS Windows 7 a kancelářský balík MS Office 2010 k zabezpečení práce senátorů a zaměstnanců Kanceláře Senátu s využitím výpočetní techniky. Zadavatel nezná v současné chvíli jinou variantu Úspěšná realizace veřejné zakázky naplní požadovaný cíl. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky.

2 Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a ve vztahu k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. Zadavatel požaduje předložení vzorků z důvodu nutnosti odkontrolovat splnění technických parametrů definovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách

3 ch podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. Nepožadována delší lhůta splatnosti faktur než 30 dnů. podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než 5% ceny veřejné zakázky. podmínky stanovící záruční lhůtu delší než 24 měsíců. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. U obou části zakázky (stolní i přenosné počítače) je požadována záruční doba v trvání 36 měsíců od doby dodání zboží. Cílem je ušetřit finanční prostředky, protože nákup delší prodloužené záruky je dle zkušeností s předchozími nákupy výhodnější než dodatečné dokupování prodloužené záruky. Předpokládaná doba používání počítače je 6 let. Nepožadována pokuta vyšší než 0,2% z celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k jejich rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky.

4 Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 5 Technická podmínka stolní počítač Provedení stolního počítače - All in One. Monitor i stolní počítač je integrován do jednoho funkčního celku. stolní počítač Operační systém - K 63 ks počítačů musí být dodán operační systém Microsoft Windows 7 Professional 64-bitová edice CZ, k 27 ks počítačů musí být dodán operační systém Microsoft Windows 7 Ultimate 64-bitová edice CZ. 27 ks stolních PC s Microsoft Windows 7 Ultimate 64-bit musí být na vnější straně přepravního boxu viditelně označeno textem "W7U. stolní počítač Média pro obnovu - K 63 ks počítačů musí být dodáno médium pro obnovu systému Microsoft Windows 7 Professional 64-bitová edice CZ, k 27 ks počítačů musí být dodáno médium pro obnovu systému Microsoft Windows 7 Ultimate 64- bitová edice CZ. stolní počítač Processor - Výkon musí odpovídat Indexu uživatelských zkušeností minimálně na hodnotě 7,2. stolní počítač - Webová kamera ~ bude integrovaná v rámu monitoru. stolní počítač Display - Minimálně 22 s LED podsvícením s rozlišením 1920 x 1080 obrazových bodů (nebo vyšším) v matném provedení. Z důvodu stability a dobré polohovatelnosti monitoru (zařízení) požadujeme provedení s jedním centrálním stojanem, který musí být výškově nastavitelný. stolní počítač - Výkon grafické karty pro pracovní plochu musí odpovídat Indexu uživatelských zkušeností minimálně 5,0. stolní počítač - Operační paměť (RAM) - Minimálně 8 GB s rychlostí, kterou vyjadřuje Index uživatelských zkušeností hodnotou minimálně 7,6. stolní počítač - Interní paměť (HDD) - Pevný disk SSD o kapacitě minimálně 250 GB a rychlosti, kterou vyjadřuje Index uživatelských zkušeností hodnotou minimálně 7,0. stolní počítač - CD/DVD mechanika - Integrovaná DVD+/-RW SuperMulti DL mechanika. stolní počítač Audio - Integrované stereofonní reproduktory. stolní počítač Klávesnice/polohovací zařízení - Standardní drátová klávesnice s numerickou částí. Standardní drátová optická myš (min. dvě tlačítka Odůvodnění technické podmínky Běžný požadavek Přechod na MS Windows 7 (u části počítačů s verzí Ultimate bude řešeno šifrování systémem BitLocker). Přechod na MS Windows 7. Požadavek na videokomunikaci. Z důvodu stability a dobré polohovatelnosti monitoru (zařízení). Velikost displeje vychází se standardních požadavků na moderní počítačovou sestavu. Zajištění dostatečného grafického výkonu počítače po celou dobu plánovaného provozování.. Zajištění možnosti přehrávání a nahrávání (vypalování) médii s výhledem na celou plánovanou dobu používání techniky. Výhodou řešení je snížení množství oddělených součástí.

5 pro výběr a kolečko). Barevné provedení klávesnice i myši musí být jednotné a značka musí být shodná se stolním počítačem. Barevné provedení černé, šedé nebo kovové (nebo jejich kombinace). stolní počítač LAN (síťová karta) - Počítač musí obsahovat minimálně 1x integrované síťové připojení (10/100/1000 Mbps) s funkcí PXE boot. stolní počítač - Wireless LAN lokalizace - Czech Republic stolní počítač - Wireless LAN - Integrovaná karta pro bezdrátovou komunikaci WiFi minimálně dle b/g/n. stolní počítač Zabezpečení - Počítač musí obsahovat vestavěný bezpečnostní čip TPM 1.2 (nebo vyšší verze), zásuvku pro bezpečnostní zámek Kensington Lock (nebo podobný). stolní počítač Rozšiřující sloty - Počítač musí minimálně obsahovat: 4x USB 2.0 (případně vyšší verze), 1x stereofonní konektor pro sluchátka/mikrofon, 1x rozhraní RJ-45. stolní počítač Case - Počítač bude vyroben z odolných plastů nebo kovu a jeho povrch bude v kovové, šedé nebo černé úpravě (nebo jejich kombinace). stolní počítač - Televizní tuner - nesmí obsahovat. přenosný počítač Operační systém - Ke každému kusu přenosného počítače musí být dodán operační systém Microsoft Windows 7 Ultimate 64-bitová edice CZ. přenosný počítač Média pro obnovu - Ke každému kusu přenosného počítače musí být dodáno médium pro obnovu systému Microsoft Windows 7 Ultimate 64-bitová edice CZ. přenosný počítač Processor - Výkon musí odpovídat Indexu uživatelských zkušeností minimálně 7,0. přenosný počítač - Webová kamera ~ musí být součástí víka monitoru. přenosný počítač Display - 11,2-12,8" HD SVGA (1366 x 768 obraz. bodů nebo vyšší rozlišení) s LED podsvícením v matném provedení. přenosný počítač Grafická karta - Výkon grafické karty pro pracovní plochu musí odpovídat Indexu uživatelských zkušeností minimálně 5,0. přenosný počítač - Operační paměť (RAM) - Minimálně 8 GB s rychlostí, kterou vyjadřuje Index uživatelských zkušeností hodnotou minimálně 7,2. přenosný počítač - Interní paměť (HDD) - Pevný disk SSD o kapacitě minimálně 250 GB a rychlostí, kterou vyjadřuje Index uživatelských zkušeností hodnotou minimálně 7,0. přenosný počítač - CD/DVD mechanika - Integrovaná DVD+/-RW SuperMulti DL mechanika. V prostorách, kde bude technika provozována, se předpokládá připojení k Internetu i přes Wi-fi. Bezpečnost dat a zařízení je základní podmínkou. Klávesnice, myš + další (USB Flashdisk, tiskárna, skener, externí HDD, ). V případě osazení televizním tunerem by musel zadavatel platit televizní poplatky. Přechod na MS Windows 7. Přechod na MS Windows 7. Požadavek na videokomunikaci. Velikost displeje vychází se standardních požadavků na moderní počítačovou sestavu. Zajištění dostatečného grafického výkonu počítače po celou dobu plánovaného provozování. Zajištění možnosti přehrávání a nahrávání (vypalování) médii s výhledem na celou

6 plánovanou dobu používání techniky. přenosný počítač - Audio - Integrované stereofonní reproduktory přenosný počítač Klávesnice, polohovací zařízení - Klávesnice musí obsahovat ochranu před tekutinami; zařízení TouchPad (nebo podobné) s tlačítky pro výběr. přenosný počítač LAN (síťová karta) - Přenosný počítač musí obsahovat minimálně 1x integrované síťové připojení (10/100/1000 Mbps) s funkcí PXE boot. přenosný počítač - Wireless LAN lokalizace - Czech Republic. přenosný počítač - Wireless LAN- Integrovaná karta pro bezdrátovou komunikaci WiFi minimálně dle specifikací b/g/n. přenosný počítač Bluetooth - Integrovaný modul pro bezdrátovou technologii Bluetooth 2.1 nebo vyšší verze. přenosný počítač Zabezpečení - Přenosný počítač musí obsahovat vestavěný bezpečnostní čip TPM 1.2 (nebo vyšší verze), zásuvku pro bezpečnostní zámek Kensington Lock (nebo podobný). přenosný počítač Rozšiřující sloty - Přenosný počítač musí obsahovat minimálně 1x ExpresCard, 2x USB 2.0 (případně vyšší verzi), 1x konektor VGA, 1x stereofonní konektor pro sluchátka/mikrofon, 1x RJ-45, 1x konektor pro dokovací stanici. přenosný počítač - Baterie nesmí přesahovat půdorys přenosného počítače a minimální kapacita musí být 25 Wh. přenosný počítač - Zdroj ~ bude externí a jeho součástí bude i napájecí kabel na 230 V. přenosný počítač Case - Přenosný počítač bude vyroben z odolných plastů nebo kovu. Povrch přenosného počítače bude v matné úpravě a to v kovovém, šedém nebo černém provedení (případně jejich kombinaci). přenosný počítač Hmotnost - Od 1,0 kg do maximálně 2,0 kg (včetně baterie; bez zdroje). přenosný počítač - Televizní tuner - nesmí obsahovat Bezpečnost dat a zařízení je základní podmínkou. Rozměry jsou dány místem plánovaného používání. Kapacita baterie zajišťuje dostatečnou dobu provozu bez připojení na síťové napájení. V rámci mobility je důležitá skladnost a nesená váha. V případě osazení televizním tunerem by musel zadavatel platit televizní poplatky.

7 Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Nabídková cena celkem bez DPH Odůvodnění Hodnotí se z důvodu porovnání ceny nabídek za účelem hospodárného nakládání s veřejnými prostředky.