Veřejná podlimitní zakázka "Farma Menšina"

Transkript

1 Veřejná podlimitní zakázka "Farma Menšina" PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE (v souladu s 85 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) Název zadavatele: Lukáš Dvořák Sídlo zadavatele: Borovnice 201 IČ zadavatele: Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Forma zadávacího řízení: jednací řízení bez uveřejnění 23 odst. 5 písm. e) Název veřejné zakázky: Farma Menšina 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka zemědělského kolového traktoru v rámci realizovaného projektu z Programu rozvoje venkova opatření Zahájení činnosti mladých začínajících zemědělců název projektu Farma Menšina. Technické podmínky: (technické znaky musí splňovat minimálně níže uváděné charakteristiky, případně jejich alternativy musí splňovat schopnosti, které mají níže uvedené technické charakteristiky) Motor: s technologií IH, objem 6,7-7,5l, 6-ti válcový přeplňovaný motor s mezichladičem stlačeného vzduchu EGR, křížová hlava válců, vstřikování paliva rotačním čerpadlem Bosch obdobných kvalitativních znaků, jmenovitý výkon min. 100 k k při 2200 ot/min dle normy ECE R120, maximální krouticí moment 522 Nm při 1250 ot/min pro lepší záběr, záloha kroutícího momentu min.40%, visco spojka ventilátoru, předehřev nasávaného vzduchu, rotační předčistič vzduchového filtru, palivová nádrž min. 250 l, interval výměny motorového oleje ca 600 mth.

2 Převodovka: 40 km/h, Semi PowerShift, 16 převodových stupňů vpřed, 16 vzad, 4 převodové stupně řazené pod zatížením, 8 převodových stupňů řazených bez použití spojky, ovládání pojezdu vpřed/vzad bez použití spojky pod zatížením Powershuttle, vývodová hřídel elektrohydraulicky ovládaná Přední a zadní náprava: Odpružená přední náprava, elektrohydraulické zapínání pod zatížením, úhel natočení kol min.55st, hydraulické čerpadlo pro řízení 40l/min, 100% uzávěrka diferenciálu přední a zadní nápravy, automatika spínání 4WD a uzávěrek diferenciálu v závislosti na rychlosti, úhlu natočení kola a poloze TBZ, přední blatníky. Hydraulický systém Elektronická regulace závěsu (EDC), tříbodový rychlozávěs Kat. II/III, stabilizátory závěsu, vnější ovládání závěsu na blatnících, axiální hydraulické čerpadlo s min. výkonem 113 l/min a systém Load Sensing, minimální nosnost závěsu 5000 kg s pomocnými zvedacími písty, průběžná zvedací síla na konci ramen minimálně 4500 kg, 2 okruhy hydrauliky s nastavením funkcí a regulací průtoku. Kabina Komfortní, čtyřsloupková kabina s topením a filtrací nasávaného vzduchu a střešním oknem a střechou Low profile, klimatizace, vzduchové sedadlo řidiče s natáčením a loketní opěrkou a bezpečnostním pásem, komfortní sedadlo spolujezdce, audio příprava, zpětná zrcátka, digitální nebo analogová přístrojová deska s výkonnostním monitorem, 4 přední + 2 zadní pracovní světla, zadní stěrač a ostřikovač. Příslušenství: vzduchové brzdy dvouokruhové, zadní etážová závěs pro přívěs, tažná lišta, držák předního závaží 115 kt Pneumatiky: 420/70R24 přední, 480/70R38 zadní

3 Další požadavky: Z pozice řidiče traktoru musí být dostatečně velký rozhled na čelní nakladač a nesené čelní nářadí (tzn., že čelní nakladač traktoru a nesené čelní nářadí nesmí být stíněno přední kapotou traktoru - kapota musí být kratší a sešikmená, aby nestínila) Prodloužená záruční lhůta min. 3 roky 2. Seznam posuzovaných nabídek Dodavatel AGRICO, s.r.o. Čapkova 802, Týniště nad Orlicí IČ Václav Kubík Popovice 17, Rajhrad IČ Jaroslav Pavlíček Boharyně 67, Boharyně IČ Cena nabízeného traktoru , , ,00 3. Popis hodnocení jednotlivých nabídek Všichni tři uchazeči předložili nabídky, které splňovaly požadované technické parametry. Nad rámec těchto požadovaných technických parametrů předložil uchazeč AGRICO, s.r.o. nadstandardní příslušenství zdarma ( maják, autorádio s HandsFree (Bluetooth, CD/MP3, USB) včetně montáže a sadu I-okruhových brzd) a exkluzivní záruční lhůtu roky. Zbývající uchazeči nabídli pouze dvouletou záruční lhůtu. Prodloužená záruční lhůta však nebyla rozhodujícím prvkem v hodnocení nabídek. Rozhodujícím prvkem byla cena, neboť vítězný uchazeč nabídl cenu, kterou avizoval již při prvním jednání se zadavatelem akční cenu s omezenou lhůtou platnosti. Na základě dodaných nabídek byla po důkladném posouzení vybrána nabídka uchazeče AGRICO, s.r.o.

4 4. Identifikační údaje vybraného uchazeče, odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky, uvedení části veřejné zakázky, která má být plněna prostřednictvím subdodavatele 4.1. Identifikační údaje vybraného uchazeče Název uchazeče: AGRICO, s.r.o. Sídlo/místo podnikání: Čapkova 802, Týniště nad Orlicí IČ Nabídková cena bez / včetně DPH: ,00 Kč / ,00 Kč Uchazeč zajistí subdodavatelsky část plnění spočívající v: nerelevantní 4.2. Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel se rozhodl v přípravném řízení na výběrové řízení využít poměru mezi maximálními kvalitativními a technickými parametry a nabízenou cenou, a proto oslovil několik uchazečů a zjišťoval při telefonickém jednání, jaké možnosti nabídek jsou v současné době k dispozici. Na základě těchto telefonických jednání zjistil, že firma AGRICO, s.r.o. vyhlásila podzimní akční cenu na zemědělský kolový traktor požadovaných parametrů. Aby se zadavatel ujistil, že tato cena je opravdu výjimečná, kontaktoval další prodejce a vyzval je k podání nabídek viz dokument Hodnocení nabídek, který je přílohou Písemné zprávy zadavatele. Na základě těchto ověřovacích jednání zadavatel zjistil, že nabídka firmy AGRICO, s.r.o. je skutečně velmi výrazně nižší, oproti ostatním prodejcům, avšak trvá omezenou dobu pouze do Zadavatel tedy využil možnosti 23 odst. 5 písm. e) zákona o veřejných zakázek a zahájil výběrové řízení v režimu jednacího řízení bez uveřejnění, neboť dodávka tohoto pořizovaného traktoru je za cenu podstatně nižší, po velmi krátkou dobu a jedná se o podlimitní veřejnou zakázku. První jednání proběhlo s vítězným uchazečem telefonicky dne Uchazeč nabídl zadavateli zemědělský kolový traktor v tzv. AKCI, což dle telefonického vyjádření znamenalo, že traktor bude splňovat požadované parametry a kvalitativní znaky a nad rámech těchto požadavků bude k traktoru zdarma dodáno další vybavení a exkluzivní záruční lhůta roky. Navíc uchazeč poskytne 10ti procentní slevu z ceny traktoru. Současně uchazeč upozornil zadavatele, že tato akční nabídka platí pouze do Při tomto telefonickém jednání se uchazeč se zadavatelem dohodli na osobní schůzce dne od 11 hod. v kanceláři sídla uchazeče. Zadavatel upozornil uchazeče, že může nad rámec výběrového řízení podat ještě nabídku na čelní nakladač k

5 nabízenému traktoru. Současně ho upozornil, že tato nabídka již nespadá do režimu veřejné zakázky a proto nemůže mít vliv na hodnocení nabídky a o akceptování nabídky na čelní nakladač rozhodne zadavatel na základě svého vlastního uvážení. Osobní jednání proběhlo dle dohody dne od 11. hod. v kanceláři sídla uchazeče, tj. Čapkova 802, Týniště nad Orlicí. Uchazeč dle slibu z telefonického jednání nabídl zadavateli zemědělský kolový traktor požadovaných technických a kvalitativních parametrů a nad rámec těchto požadavků nabídl zdarma k traktoru maják, autorádio s HandsFree (Bluetooth, CD/MP3, USB) včetně montáže a sadu I-okruhových brzd, exkluzivní záruční lhůta roky. Současně nabídl slevu prodejce AGRICO ve výši 10%. Konečná cena nabízeného traktoru činila ,00 Kč. V požadovaném termínu do dodali nabídku ještě další dva oslovení uchazeči Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídková cena Dodavatel AGRICO, s.r.o. Čapkova Týniště nad Orlicí IČ Václav Kubík Popovice Rajhrad IČ Jaroslav Pavlíček Boharyně Boharyně IČ Cena nabízeného traktoru , , ,00 Žádní uchazeči nebyli vyloučení 5. Vyloučení uchazeči

6 6. Důvod použití jednacího řízení bez uveřejnění Zadavatel se rozhodl v přípravném řízení na výběrové řízení maximálně využít poměru mezi maximálními kvalitativními a technickými parametry a nabízenou cenou. Z tohoto důvodu oslovil několik případných uchazečů a zjišťoval při telefonickém jednání, jaké možnosti nabídek jsou v současné době na trhu k dispozici. Na základě těchto telefonických jednání zjistil, že firma AGRICO, s.r.o. vyhlásila podzimní akční cenu na zemědělský kolový traktor požadovaných parametrů. Aby se zadavatel ujistil, že tato cena je opravdu výjimečná, kontaktoval další prodejce a vyzval je k podání nabídek. Na základě těchto ověřovacích jednání zadavatel zjistil, že nabídka firmy AGRICO, s.r.o. je skutečně velmi výrazně nižší, oproti ostatním prodejcům, avšak trvá omezenou dobu pouze do Zadavatel tedy využil možnosti 23 odst. 5 písm. e) zákona o veřejných zakázkách a zahájil výběrové řízení v režimu jednacího řízení bez uveřejnění, neboť dodávka tohoto pořizovaného traktoru je za cenu podstatně nižší, po velmi krátkou dobu a jedná se o podlimitní veřejnou zakázku. Uchazeč nabídl zadavateli zemědělský kolový traktor v tzv. AKCI, což znamenalo, že traktor bude splňovat požadované parametry a kvalitativní znaky a nad rámech těchto požadavků bude k traktoru zdarma dodáno další vybavení (maják, autorádio s HandsFree včetě montáže a sadu I- okruhových brzd ) a exkluzivní záruční lhůtu roky. Navíc uchazeč poskytl 10ti procentní slevu z ceny traktoru. Konečná cena nabízeného traktoru činila ,00 Kč. V požadovaném termín do dodali nabídku ještě další dva oslovení uchazeči, jejichž nabídky nebyly v akci, tj. neobsahovaly další vybavení zdarma a nebyly na ně poskytnuty žádné slevy a záruční lhůta byla 24 měsíců. Rozdíl činil tis. Kč nad rámec vítězné nabídky. Z tohoto důvodu se zadavatel rozhodl využít možnosti vyhlášení výběrového řízení bez uveřejnění. Nerelevantní 7. Důvod zrušení zadávacího řízení, bylo-li zadávací řízení zrušeno V Borovnici dne Lukáš Dvořák