WordBase Postup pro zpracování dokumentů

Transkript

1 WordBase Postup pro zpracování dokumentů

2 1. Příprava textového dokumentu v ABBYY FineReaderu Spuštění ABBYY FineReaderu Vytvoření nové dávky dokumentů Nastavení parametrů rozpoznávání Rozpoznání dokumentů Kontrola textu Uložení textových souborů Uložení dávky Import textových souborů do aplikace WordBase Spuštění aplikace WordBase Import Vyplnění popisu knihy Výběr textových souborů Import... 8

3 1. Příprava textového dokumentu v ABBYY FineReaderu 1.1 Spuštění ABBYY FineReaderu 1. Zasuňte licenční hardwarový klíč do USB portu počítače. Na klíči se rozsvítí zelená LED dioda. 2. Klepněte na tlačítko Start a zvolte postupně položky Programy, ABBYY FineReader 7.0, ABBYY FineReader 7.0 Scripting Edition. Zobrazí se hlavní okno aplikace. 1.2 Vytvoření nové dávky dokumentů 3. Z menu Soubor zvolte příkaz Otevřít obraz... Zobrazí se okno pro výběr souborů. 4. Vyberte složku, která obsahuje soubory určené ke zpracování. Označte soubory a klepněte na tlačítko Otevřít. Zobrazí se indikátor průběhu, který informuje o průběhu zařazování. 5. Po úspěšném zařazení se ve sloupci Dávka zobrazí náhledy dokumentů a do okna Obrázek se zobrazí první dokument. 1.3 Nastavení parametrů rozpoznávání 1. Na panelu nástrojů zvolte z rozbalovacího seznamu jazyk, který má být použit pro rozpoznávání. Pokud se na stránce může vyskytnout několik různých jazyků současně, je nutné nastavit vícenásobný jazyk. V rozbalovacím seznamu zvolte položku Vyber vícenásobné jazyky. Otevře se dialogové okno Rozpoznávaný jazyk. Zatržením označte všechny jazyky, které se v textu vyskytují.. Klepněte na tlačítko OK. 2. Z menu Nástroje zvolte položku Možnosti. Zobrazí se dialogové okno Možnosti.

4 3. Přejděte na kartu Rozpoznávání. V rozbalovacím seznamu Druh tisku zkontrolujte, zda je vybrána položka Automatic. V případě, že je text psán historickým písmem např. švabachem zvolte položku Gothic. V tomto případě však při rozpoznání stránek dojde k odečtení příslušného počtu stran z licenčního klíče. Proto je nutné používat tuto volbu s rozmyslem. 4. Dialogové okno zavřete klepnutím na tlačítko OK. 1.4 Rozpoznání dokumentů 1. Z menu Zpracování zvolte příkaz Číst všechny strany. Pro každou stránku v dávce se provede automaticky analýza rozložení bloků a rozpoznání textu. 2. Po klepnutí na náhled zpracované strany se v okně Text zobrazí rozpoznaný text. Části textu, které jsou podsvíceny modrou barvou označují místa, kde předloha nebyla dostatečně kvalitní a během zpracování mohlo dojít k špatnému rozpoznání.

5 1.5 Kontrola textu 1. Z menu Nástroje zvolte příkaz Kontrola pravopisu. Zobrazí se dialogové okno Kontrola pravopisu. 2. V horní části okna se objevuje část původního dokumentu ze které byl příslušný text rozpoznán. V prostřední části okna se zobrazuje příslušná část rozpoznaného textu. Modrým podsvícením je označen znak s nízkou úspěšností rozpoznání. 3. Klepnutím na tlačítko Ignorovat potvrdíme, že znak je v pořádku. V případě, že došlo k chybě, lze ji editací opravit, popř. vybrat navrženou správnou variantu slova. Klepnutím na tlačítko Potvrdit se úprava potvrdí. 4. Po potvrzení úpravy příp. přeskočení označeného místa se automaticky zobrazí další část rozpoznaného textu s nízkou úspěšností. Bod č. 3 se opakuje až do úspěšného opravení všech zpracovaných dokumentů.

6 1.6 Uložení textových souborů 1. Z menu Soubor zvolte příkaz Uložit text jako... Zobrazí se okno Uložit text jako. 2. V seznamu Uložit do zvolte složku do které se mají uložit výsledné textové dokumenty. 3. V rozbalovacím seznamu Uložit jako typ: zvolte Textový dokument (*.txt) 4. Vyberte volbu Všechny strany 5. V rozbalovacím seznamu Volby souboru vyberte položku Pojmenovat soubory jajo zdrojové obrázky. 6. Klepněte na tlačítko Uložit. Ve výstupní složce jsou vytvořeny textové dokumenty obsahující ropzpoznaný text 1.7 Uložení dávky 1. Z menu Soubor zvolte příkaz Uložit dávku jako... Otevře se dialogové okno Uložit dávku jako. 2. Ve stromě zvolte složku do které bude dávka uložena. 3. Zvolte název dávky. 4. Klepněte na tlačítko Uložit.

7 2. Import textových souborů do aplikace WordBase 2.1 Spuštění aplikace WordBase Import 1. Poklepejte na ikonu zástupce WordBaseImport umístěnou na ploše, popř. poklepejte na soubor WordBaseImport.exe přímo ve složce C:\Program files\wordbaseimport. Zobrazí se okno aplikace WorBaseImport. 2.2 Vyplnění popisu knihy 1. V levé části vyplňte popis knihy. Vyplňte postupně pole Název, Autor, z rozbalovacího seznamu zvolte Obor, Podobor 1, příp. Podobor 2, Období a vypňte pole Rok vydání.

8 2.3 Výběr textových souborů 1. Z menu Soubor zvolte příkaz Otevřít. Zobrazí se okno Otevřít. 2. Vyberte textové soubory které mají být importovány. 3. Klepněte na tlačítko Otevřít. Vybrané soubory jsou přidány do seznamu textové soubory. 4. Poklepáním na položce s názvem souboru se zobrazí náhled obsahu souboru a přehled slov s jejich četností. 2.4 Import 1. Klepněte na tlačítko Import do slovní báze. Proběhne import všech souborů ze seznamu a zobrazí se informace o úspěšném dokončení importu.