ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZADÁVACÍ PODMÍNKY NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY dle zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) Název veřejné zakázky: UK-PF - poskytování úklidových prací a souvisejících služeb Druh veřejné zakázky: nadlimitní zakázka otevřené řízení dle 21 odst. 1 písm. a) a 27 a násl. ZVZ (služby) Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel název: Univerzita Karlova v Praze sídlo: Ovocný trh 3/5, Praha 1 IČ: DIČ: CZ právní forma zadavatele: 601 kód obce dle ZÚJ: týká se: osoba oprávněná za zadavatele jednat: Právnická fakulta Nám. Curieových 7, Praha 1 kontaktní osoba zadavatele: tel.: hajek@prf.cuni.cz Prof. JUDr. Aleš Gerloch, CSc., děkan nebo JUDr. Jiří Hřebejk, tajemník fakulty Aleš Hájek, vedoucí Provozního oddělení Administrace zadávacího řízení společnost, zastupující zadavatele v zadávacím řízení podle 151 ZVZ (dále jen administrátor) na základě plné moci identifikační a kontaktní údaje: Obch. název: ORGAMET s.r.o. Vedený Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka sídlo, místo podnikání: Vaníčkova 315/7, Praha 6, Břevnov IČ: DIČ: CZ osoba oprávněná za společnost jednat: Ing. Miloslav Široký GSM: siroky@orgamet.cz

2 OBSAH: 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Vymezení předmětu veřejné zakázky Specifikace, technické podmínky Poskytnutí zadávací dokumentace Požadavky na varianty nabídek Termíny plnění Místo plnění Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Prohlídka místa plnění Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Obchodní podmínky Platební podmínky Jistota Subdodavatelský systém Způsob hodnocení nabídek Požadavky na prokázání kvalifikace Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Obsah, závazná struktura nabídky Lhůta a místo pro podání nabídek Zadávací lhůta Ostatní podmínky zadávacího řízení Přílohy: příloha č. 1 příloha č. 2 příloha č. 3 příloha č. 4 příloha č. 5 Specifikace: příloha č. 6 příloha č. 7 příloha č. 8 příloha č. 9 VZOR č. 1 Krycí list nabídky VZOR č. 2 Čestné prohlášení podle 53, odst. 1, písm. c) až e), a g), i) až k) ZVZ VZOR č. 3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle 50, odst. 1, písm. c) ZVZ VZOR č. 4 Informace o uchazeči podle 68, odst. 3 ZVZ VZOR č. 5 Vzorový návrh smlouvy Půdorysy budovy podlahy Struktura ploch k úklidu a četnosti Časový program úklidových a čistících prací Půdorys střechy světlíky, koridory, terasy Kompletní zadávací dokumentace včetně těchto zadávacích podmínek a příloh je umístěna na profilu zadavatele. V Praze, dne: Strana 2 (celkem 12)

3 1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Popis: CPV: Měr. jednotka Rozsah: Úklid škol komplet 1 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je provádění úklidu v objektu Univerzity Karlovy v Praze, Právnické fakulty (dále jen UK PF) dle specifikace viz přílohy č. 6 9 této zadávací dokumentace a v souladu s přílohou č. 5 (vzorový návrh smlouvy). 3. SPECIFIKACE, TECHNICKÉ PODMÍNKY Specifikace, technické podmínky tohoto zadávacího řízení jsou vymezeny ve výše uvedených přílohách. 4. POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace se skládá z těchto zadávacích podmínek a dalších příloh (včetně slepého výkazu pro ocenění prací (struktura ploch k úklidu a četnosti) a návrhu smlouvy o dílo); dokumentaci s přílohami lze stáhnout z profilu zadavatele viz 5. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel v souladu s 70 ZVZ nepřipouští varianty nabídek. 6. TERMÍNY PLNĚNÍ Začátek plnění: předpoklad Ukončení zakázky: předpoklad (bude upřesněno v souladu s ukončením zadávacího řízení) Smlouva bude uzavřena na dobu 3 kalendářních roků. 7. MÍSTO PLNĚNÍ Univerzita Karlova v Praze, Právnická fakulta, Nám. Curieových 7, , Praha DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn dle 49 odst. 1 ZVZ po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotaz musí být doručen písemně (poštou, osobně nebo elektronicky) na adresu administrátora veřejné zakázky (kontakt viz titulní list). Dle 49, odst. 2 ZVZ zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel prostřednictvím administrátora současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Strana 3 (celkem 12)

4 Dodavatel (zájemce)může sdělit zadavateli (administrátorovi) jednu elektronickou adresu (e mail) a jednu poštovní adresu, na kterou mohou být zasílány případné dodatečné informace k zadávací dokumentaci viz čl. č. 8 těchto zadávacích podmínek. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci, tj. na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění se uskuteční dne od 09:00 hod., sraz zájemců je před hlavním vchodem do budovy Právnické fakulty, Nám. Curieových 7, Praha 1. Zadavatel připouští účast maximálně 2 zástupců za každého zájemce. Kontaktní osobu pro prohlídku je pan Aleš Hájek, vedoucí provozního oddělení, tel.: POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu zakázky na 6,950 mil.kč (CZK) bez DPH. Tato cena je stanovena v souladu s 15, odst. 1 a 14, odst. 1, písm. a) ZVZ, tj. jako výše závazku zadavatele za dobu účinnosti smlouvy, tj. za tři kalendářní roky. Nabídková cena bude stanovena v Kč (CZK) jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (uchazeč závazně použije vzor krycího listu uvedený v příloze č. 1) ve skladbě: Způsob kalkulace nabídkové ceny: Uchazeči pro kalkulaci nabídkové ceny použijí přílohu č. 7 Struktura ploch k úklidu a četnosti Uchazeči vypočítají cenu pravidelného úklidu za jeden kalendářní měsíc dle této přílohy. Vzhledem k tomu, že zadavatel uvažuje plný rozsah pravidelného úklidu pouze po dobu akademického roku, tj. po dobu 9 měsíců a následně po dobu 3 měsíců úklidy v rozsahu 50% měsíce v akademickém roce, bude roční hodnota pravidelného úklidu vypočítaná podle vzorce: 9 x plný měsíc + (3 x plný měsíc/2) vzorec pro výpočet je uveden v příloze č. 7. Stejným způsobem bude zkalkulován i denní servis. Poté uchazeči sečtou roční hodnotu pravidelného úklidu a denního servisu, tím získají cenu za jeden kalendářní rok a tuto hodnotu vynásobí třemi. Tím vznikne celková nabídková cena za celé období trvání smlouvy. Nabídková cena za celé období trvání smlouvy: - nabídková cena celkem bez DPH - samostatně DPH - nabídková cena celkem včetně DPH 11. PODMÍNKY, PŘI JEJICHŽ SPLNĚNÍ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě změny právních předpisů ovlivňujících změnu výše zákonné sazby DPH v České republice, a to pouze v průběhu realizace této veřejné zakázky; nebo v případě zákonného zvýšení minimální mzdy. V ostatních případech je překročení nabídkové ceny Strana 4 (celkem 12)

5 nepřípustné. V případě, že by uvedené změny v průběhu plnění veřejné zakázky nastaly, bude smlouva upravena číslovanými dodatky. 12. OBCHODNÍ PODMÍNKY Součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy mezi zadavatelem a uchazečem (dodavatelem), který tvoří přílohu č. 5 VZOR č. 5 této zadávací dokumentace a který obsahuje závazné obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro uchazeče. Návrh smlouvy, včetně všech uvedených příloh, musí být ze strany uchazeče akceptován a podepsán osobou jednající prostřednictvím nebo za uchazeče, nebo osobou k tomuto úkonu příslušně zmocněnou, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky. Přílohou nabídky bude rovněž elektronická verze smlouvy, ve formátu *.doc (Office 2003 nebo obdobném). Další obchodní podmínky, které zadavatel požaduje a které jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo: uchazeč se smluvně zaváže provádět činnosti uvedené v čl. 2 smlouvy tak, aby nenarušoval chod a výuku v budově Univerzity Karlovy v Praze, Právnická fakulta, nám. Curieových 7, Praha 1. v souvislosti s výše uvedeným bude v prázdninových měsících, tj. v období tří letních měsíců prováděn úklid pouze v rozsahu 50 % běžného úklidu (tj. pravidelný úklid + denní servis), sankce v každém jednotlivém případě nekvalitního provedení či neprovedení služeb a dalších nedostatků v termínu ve výši Kč, sankce v každém jednotlivém případě prodlení s odstraněním vad a nedodělků reklamovaných objednatelem ve výši ,-Kč za každý den prodlení poruší-li zhotovitel své povinnosti uvedené v čl. 7 a čl. 8 návrhu smlouvy, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každé jednotlivé porušení. zhotovitel nese odpovědnost za vzniklé škody na zdraví a majetku objednatele či třetích osob prokazatelně způsobené zaměstnanci zhotovitele při plnění předmětu smlouvy, zhotovitel se smluvně zaváže k uzavření pojistné smlouvy pro pojištění odpovědnosti za škodu, která bude krýt veškerá rizika spojená s výkonem všech prací v rámci čl. 2 návrhu smlouvy. Roční limit pojistného plnění pro základní rozsah pojištění bude udržován v minimální výši Kč. Pojistné krytí bude dále zahrnovat odpovědnost za škodu způsobenou činností pracovního stroje s ročním sublimitem pojistného plnění v minimální výši Kč. 13. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platby budou probíhat výhradně v Kč [CZK], resp. v oficiální měně platné na území ČR v době trvání smluvního vztahu. Práce budou hrazeny na základě měsíčních faktur (daňových dokladů), včetně soupisu provedených prací (úkonů), potvrzeného pověřeným pracovníkem zadavatele. Bez tohoto potvrzení nebude faktura proplacena! Daňové doklady (faktury) budou obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti a soupis oceněných prací, úkonů či dodávek. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem zadavatele bude min. 30 dní od data jejich doručení zadavateli. Další podrobnosti jsou uvedeny ve vzoru smlouvy viz příloha č JISTOTA Zadavatel požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši ,-Kč (slovy: jedno sto třicet tisíc korun českých). Strana 5 (celkem 12)

6 Jistota může být uchazečem poskytnuta jednou z forem stanovených v 67 zákona. 1. Pokud bude jistota složena formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, bude v nabídce doložen originál příslušné listiny, a to takovým způsobem, aby jej bylo v případě potřeby zadavatele z nabídky vyjmout bez jejího poškození např. vložením do umělohmotného pouzdra. Současně bude v nabídce vložena kopie záruky, pevně spojená s nabídkou. Má-li být jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty. 2. Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek, stanovených v 67, odst. 7 ZVZ pojistné plnění. Toto prohlášení bude vložené v nabídce. 3. Pokud bude jistota složena formou peněžní částky (peněžní jistota) na účet zadavatele, musí ji uchazeč složit na účet č /0100, vedený u KB Praha, jako variabilní symbol uvede svoje IČ. Jistota musí být připsána na účet zadavatele tak, aby bylo možno prokázat, že byla složena do konce lhůty pro podání nabídek. V nabídce uchazeč doloží kopii dokladu o tom, že jistota byla odepsána z jeho účtu. Uchazeči jsou zároveň povinni uvést číslo účtu, na který může být peněžní jistota vrácena. 15. SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM Zadavatel nepožaduje, aby uchazeči ve své nabídce specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. 16. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel zvolil v souladu s 78 odst. 1, písm. b) ZVZ nejnižší nabídkovou cenu. Popis způsobu hodnocení: Hodnotící komise, po posouzení nabídek dle 76 a 77 ZVZ, seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny od nejnižší k nejvyšší. Vzhledem k tomu, že zadavatel je plátce DPH, bude komise posuzovat ve smyslu dle 79 odst. 2 ZVZ nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. Zadavatel rozhodne v souladu s 81, odst. 1, písm. b) ZVZ o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Hodnotící komise v souladu s 79, odst. 6 ZVZ hodnocení neprovede, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče. Zadavatel by následně toto zadávací řízení zrušil v souladu s 84, odst. 1, písm. e) ZVZ. 17. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace dle 50 a násl. ZVZ ve lhůtě pro podání nabídek, předložením dále požadovaných dokladů společně s nabídkou, nejpozději však s podáním nabídky, a to jako nedílnou součást nabídky v jedné obálce. Kvalifikace musí být prokázána v celém dále požadovaném rozsahu. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento Strana 6 (celkem 12)

7 předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54, písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. a) Základní kvalifikační předpoklady ( 53, odst. 3 ZVZ): Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: 1. výpisu z evidence Rejstříku trestů od všech osob dle předchozího, tj. statutárních orgánů, včetně právnické osoby [odst. 1, písm. a) a b) ZVZ] 2. potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením [odst. 1 písm. f) ZVZ] 3. potvrzení příslušného orgánu či instituce (ve vztahu k pojistnému na sociální zabezpečení) [odst. 1 písm. h) ZVZ] 4. čestného prohlášení [odst. 1 písm. c) až e) a g) i) až k) ZVZ] možno použít vzorové prohlášení viz vzor č. 2, příloha č. 2 těchto zadávacích podmínek, včetně doložení příslušných požadovaných prohlášení či seznamů, pokud mají být předloženy. Toto prohlášení obsahuje i prohlášení ke spotřební dani dle odstavce č. 2 viz předchozí. Strana 7 (celkem 12)

8 b) Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 ZVZ): Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence [písm. a) ZVZ] 2. dokladu o oprávnění k podnikání, na základě kterého je oprávněn provádět požadované činnosti [písm. b) ZVZ] c) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku ( 50, odst. 1, písm. c) ZVZ): Zadavatel požaduje, aby každý dodavatel, který se účastní této veřejné zakázky, předložil čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku možno použít vzorové prohlášení viz příloha č. 3, vzor č. 3. d) Technické kvalifikační předpoklady ( 56 ZVZ): Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: 1. dle 56, odst. 2, písm. a) ZVZ seznamu významných služeb, tj. významných obdobných zakázek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech. Za obdobnou zakázku se v tomto případě považuje provádění úklidových služeb. V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, její rozsah finanční objem, doba poskytnutí/poskytování a název a kontakt na objednatele. Přílohou seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodu spočívající na její straně. Z předložených osvědčení příp. dalších dokladů musí vyplývat název a rozsah (finanční objem) uvedené zakázky, doba a místo plnění, zda byly služby provedeny řádně, tj. v požadované kvalitě, rozsahu a v dohodnutých termínech. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 1 obdobnou zakázku s finančním objemem min. 1,3 mil.kč bez DPH za rok. 2. dle 56, odst. 2, písm. h) ZVZ přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal vlastnictví alespoň 2 zařízení na strojový úklid chodeb (teraso informace zadavatele), a to o minimálním výkonu m 2 /1h. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) nebo d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) ZVZ. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních Strana 8 (celkem 12)

9 předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se postupuje podle výše uvedeného odstavce. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Uchazeč zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 127 a násl. ZVZ může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ v rozsahu ve výpisu uvedeném výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Uchazeč může prokázat kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (viz ZVZ), který obsahuje údaje uvedené v 139 ZVZ. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů, ne starším než 1 rok od jeho vydání. Kvalifikační předpoklady v certifikátu neuvedené je povinen uchazeč prokázat požadovaným způsobem. Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v kopiích. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku (viz 57 ZVZ) nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel rovněž bezodkladně vyloučí uchazeče, zapsaného v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (viz 53, odst. 1, písm. j) ZVZ). 18. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou předloženy v českém jazyce, v jednom vyhotovení a budou obsahovat všechny požadované doklady v kopiích a prohlášení resp. čestná prohlášení v originálech. Prokázání splnění kvalifikace bude předloženo v prostých kopiích. Nabídku podá uchazeč v písemné formě v členění dle požadavků zadavatele uvedených dále. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu podpisem na krycím listu nabídky. V případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument v kopii. Nabídka by měla být z důvodu právní jistoty svázána nebo jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy do jednoho svazku včetně všech příloh a zapečetěna provlečením celého svazku provázkem, který by měl být na titulní straně zavázán na uzlík, přelepen papírovou páskou a opatřen razítkem a podpisem. Z téhož důvodu by měly být všechny listy nabídky v pravém dolním rohu očíslovány souvislou číselnou Strana 9 (celkem 12)

10 řadou, počínaje číslem 1 na titulní straně. V nabídce (na Krycím listu) bude uvedeno prohlášení o celkovém počtu listů. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých přiložených kopií dokladů a oddělovacích stránek. Požadovaná struktura nabídky je uvedena dále: 19. OBSAH, ZÁVAZNÁ STRUKTURA NABÍDKY Jednotlivé dále uvedené části (kapitoly) nabídky budou od sebe zřetelně odděleny např. barevnými papíry se záložkou: 1. Titulní list Název veřejné zakázky. 2. Obsah Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol. 3. Krycí list nabídky viz příloha č. 1, vzor č. 1. Pro sestavení krycího listu nabídky bude použita příloha č. 1, vzor č. 1 Krycí list nabídky vzor. V případě, že bude krycí list podepsán pověřenou osobou, bude za tento krycí list přiložena plná moc pro tuto osobu. V případě že nabídku podává více dodavatelů společně, bude za krycí list rovněž přiložen doklad o smluvním vztahu viz 51, odst. 6 ZVZ (např. smlouva o sdružení ) Zároveň bude v tomto dokladu stanoven jeden dodavatel, který je v zadávacím řízení pověřen zastupováním ostatních dodavatelů vůči zadavateli. 4. Doklady a prohlášení dle 68, odst. 3 ZVZ Uchazeč předloží v souladu s 68, odst. 3 ZVZ: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb. o ochraně hospodářské soutěže ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. K tomu může použít přílohu č. 4 vzor č Prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace dle 50 a násl. ZVZ předložením požadovaných dokladů a prohlášení do konce lhůty pro podání nabídek, v nabídce. Uchazeči mohou pro prokázání výše specifikovaných základních kvalifikačních předpokladů použít přílohu č. 2 a č Cenová nabídka Oceněný předmět plnění, který plně odpovídá specifikaci dle čl. 2 těchto zadávacích podmínek, viz příloha č. 6-9 těchto zadávacích podmínek. Cenová nabídka bude předložena ve formátu *.xls na CD. CD bude umístěno vyjímatelným způsobem na konci nabídky. Strana 10 (celkem 12)

11 7. Podepsaný návrh smluvního vztahu Uchazeči předloží návrh smlouvy, viz příloha č. 5 těchto zadávacích podmínek, který musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče nebo podepsán osobou příslušně zmocněnou; kopie plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Nepodepsaný návrh smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy bude předložen ve formátu *.doc na CD. CD s návrhem smlouvy bude umístěno vyjímatelným způsobem na konci nabídky (uchazeč nahraje cenovou kalkulaci a návrh smlouvy na jedno CD ). 8. Jistota Uchazeč prokáže složení jistoty některým ze způsobů, stanovených v 67 ZVZ. 9. Obrazové reference, atd. dle úvahy uchazeče (nepovinné) 20. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek začíná dnem následujícím po odeslání formuláře Oznámení o zakázce do informačního systému (ISVZ US) a končí dne v 10:00 hod. odevzdáním nabídek. Nabídky musí být podány v písemné formě. Každá nabídka musí být podána v jedné, řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, tj. UK-PF - POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ A SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB, na obálce musí být rovněž uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71, odst. 6 zákona. Kromě toho musí být obálka označená nápisem SOUTĚŽ, NEOTEVÍRAT! Nabídky musí obsahovat CD s návrhem smlouvy a s cenovou částí. Nabídky je možno podávat poštou na adrese Univerzita Karlova v Praze, Právnická fakulta, Nám. Curieových 7, Praha 1, nebo osobně v podatelně zadavatele na výše uvedené adrese, a to v pracovní době pondělí až čtvrtek od 09:00 do 16:00 hod, v pátek od 9:00 do 15:00. Podatelna je umístěna v přízemí vpravo od hlavního vstupu do objektu. V poslední den lhůty pro podání nabídek, tj. dne , je možné odevzdat nabídky pouze na adrese Univerzita Karlova v Praze, Právnická fakulta, Nám. Curieových 7, Praha 1, a to od 09:00 do 10:00 hodin do podatelny. Uchazeč je odpovědný i v případě poštovního podání za včasné doručení nabídky! Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek ( 71, odst. 6 zákona) komise neotevře a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne od 10:00 hod. na adrese Univerzita Karlova, Právnická fakulta, Nám. Curieových 7, Praha 1, v zasedací místnosti č. 38 v přízemí budovy PF UK. Otevírání obálek s nabídkami se zúčastní zadavatelem jmenovaná komise a administrátor, dále se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, kteří podali nabídky (max. 1 osoba za každého uchazeče, který podal nabídku), na základě plné moci. 21. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, tj. dobu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, na 90 dnů. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Strana 11 (celkem 12)

12 22. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ - Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení plnění zakázky v souvislosti s termínem ukončení zadávacího řízení. - Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů, spojených s účastí v zadávacím řízení. - Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. - Zadavatel si nevyhrazuje opční právo. Strana 12 (celkem 12)