Pozvánka na členskou schůzi bytového družstva, která se bude konat dne v hod. v kočárkárně domu.

Transkript

1 Bytové družstvo DÚM 1196,družstvo Přímětická Praha 4 Michle IČO: zapsáno v obchodním rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 1586 V Praze dne Program : Pozvánka na členskou schůzi bytového družstva, která se bude konat dne v hod. v kočárkárně domu. 1. zahájení schůze 2. Projednání a schválení nových stanov bytového družstva 3. zpráva o hospodaření za rok schválení účetní uzávěrky za rok vyúčtování záloh za rok informace o plánovaných opravách v domě v průběhu roku fond oprav - zrušení příspěvku od 1.5. do zvýšení záloh na vodu, TUV a teplo 9. informace o možnostech převodů bytových jednotek do OV, založení SVJ 10. kontroly stavu bytových jednotek před převody do OV 11. diskuse 12. usnesení 13. závěr schůze Ing. František Kurka předseda představenstva bytového družstva JUDr. Eva Švarcová místopředseda představenstva bytového družstva

2 Zápis z členské schůze Bytového družstva DÚM 1196, družstvo Přímětická 1196/30, Praha 4 Michle konané dne 29. dubna 2014 od hod. Na schůzi byli přítomni: ing. Michna, Kolmanová, Svoboda, ing. Kurka, ing. Buřilová, JUDr. Šotik, Knap, ing. Sojková, Kerhat, ing. Zbožínek zastoupen plnou moci, Jochmanová zastoupena plnou moci, Brabcová, Nedvědová, Muchová, Cepko, Šimčáková, Hulcrová, Dvořáková, Blažková zastoupena plnou moci, JUDr. Švarcová, Sládek, Knapová. Členská schůze se konala za přítomnosti notářky paní JUDr. Václavy Dvořákové, která notářským zápisem osvědčila průběh schválení nových stanov bytového družstva. Po provedené kontrole účasti dle prezenční listiny ing. František Kurka konstatoval, že na schůzi je přítomno 100% členů. Pan ing. Zbožínek je zastoupen plnou moci, paní Jochmanová je zastoupena plnou moci a paní Blažková zastoupena plnou moci. Členská schůze je vzhledem k počtu přítomných usnášeníschopná. K bodu 1: Členskou schůzi zahájil ing. František Kurka. Přivítal na schůzi paní notářku JUDr. Dvořákovou. Nechal členskou schůzi hlasovat o tom, zda ČS souhlasí, aby vedl tuto členskou schůzi. 100% členů hlasovalo pro tento návrh. Následně seznámil přítomné s programem schůze: 1. Zahájení schůze 2. Projednání a schválení nových stanov bytového družstva 3. Zpráva o hospodaření za rok Schválení účetní uzávěrky za rok Vyúčtování záloh za rok Informace o plánovaných opravách v domě v průběhu roku Fond oprav - zrušení příspěvku od 1.5. do Zvýšení záloh na vodu, TUV a teplo 9. Informace o možnostech převodů bytových jednotek do OV, založení SVJ 10. Kontroly stavu bytových jednotek před převody do OV 11. Diskuse 12. Usnesení 13. Závěr schůze Po schválení navrženého programu schůze tak, jak byl uveden v pozvánkách na schůzi, vyvěšen na WEB stránkách a předložen jednání schůze, bylo zahájeno jednání k jednotlivým bodům.

3 K bodu 2: V lednu 2014 byl zpracován a členům družstva předán návrh nových stanov, který byl zpracován v návaznosti na změny v novém občanském zákoníku a odpovídá i požadavkům nové právní úpravy platné od 1. ledna 2014 uvedené v zákoně o obchodních společnostech a družstvech č. 90/2012 Sb. (korporační zákon). Ve stanoveném termínu k návrhu vznesli členové své připomínky a návrhy. Po projednání v představenstvu byly předložené návrhy úprav zapracovány do návrhu. Spolu s pozvánkou na členskou schůzi byla všem členům zaslána finální verze stanov. Požádal přítomné, zda mají ještě nějaké připomínky nebo doplňky k finální verzi. Vzhledem k tomu, že další požadavky na úpravu nebyly, bylo hlasováno o této finální verzi. Bytové družstvo má 22 členů. Na členské schůzi bylo přítomno 19 členu a tři členové jsou zastoupeni plnou moci. Ke schválení nových stanov byl nutný souhlas 2/3 členů. Dal hlasovat, kdo souhlasí s předloženým návrhem nových stanov bytového družstva. Pro byli všichni tj. 22 hlasů. Proti předloženému návrhu nebyl nikdo a nikdo se nezdržel hlasování. Konstatoval, že členská schůze schválila předložený návrh nových stanov bytového družstva počtem 22 hlasů. Paní notářka JUDr. Dvořáková potvrdila, že hlasování proběhlo regulérně, členská schůze schválila předložený návrh stanov počtem 22 hlasů. Hlasování je platné. O skutečnosti bude pořízen notářský zápis, který bude předán do sbírky listin Obchodního soudu. K bodu 3: Informace o hospodaření bytového družstva přednesla paní Jiřina Brabcová. Přítomným členům předala písemný přehled o hospodaření družstva za rok 2013 a o použití prostředků, jejich účetním stavu. Výnosy družstva byly celkem Kč. Účetní ztráta za rok 2013 byla Kč. Vykázána ztráta se uhradí z nerozděleného zisku z minulých let. Písemný přehled je přiložen k zápisu. K bodu 4: Ing. Kurka a paní Brabcová podali informaci o zpracování daňového přiznání a účetní uzávěrky. Daňové přiznání bylo v termínu předáno na finanční úřad. Kopie daňového přiznání je založena v účetních dokladech družstva. K bodu 5: K uvedenému bodu vystoupila paní Brabcová. Vyúčtování zálohových plateb bylo provedeno podle došlých faktur. Přítomným členům družstva byl na schůzi předán přehled vyúčtování. Přeplatky budou zaslány bezhotovostním převodem přímo na účty členů BD, kteří platí zálohy bezhotovostním způsobem. Členům bytového družstva, kteří platí zálohy do pokladny budou přeplatky vráceny v hotovosti pokladní družstva. Doporučila, aby členové družstva, kteří měli v roce 2013 nedoplatek úhradu provedli ve lhůtě do 30. května

4 2014 na účet bytového družstva. Pokud by někdo objevil ve vyúčtování nějaké nesrovnalosti, nechť se spojí s paní Brabcovou, která má příslušné podklady a provede ověření. K bodu 6: Informaci o plánovaných opravách v domě v průběhu roku 2014 podal ing. Kurka. Jedná se o následující oblasti: 0) oprava stříšek nad oběma vchody 1) výměna zavíračů vchodových dveří za zavírače na které nemají vliv povětrnostní podmínky 2) Osazení závěsných držáků na kola v kočárkárně 3) doplnění stříšky před vchodem u zvonků o závětří 4) kontrola elektrických zásuvek v bytech 5) instalace měřičů spotřeby tepla ve všech bytech K bodu 7: Informaci k fondu oprav podal ing. Kurka a paní Brabcová. Vzhledem k tomu, že ve fondu oprav je dostatek peněz, navrhlo představenstvo dočasné pozastavení plateb do fondu oprav a to v období od 1.5. do O obnovení příspěvku do fondu v dalším období rozhodne představenstvo v závěru roku 2014 a požádá o členy o schválení. K bodu 8: K projednávanému bodu vystoupila paní Brabcová, která vede účetnictví bytového družstva. Na základě provedených vyúčtování nákladů na teplou vodu a teplo konstatovala, že stanovená výše záloh na uvedené položky je nedostatečná a nepokrývá náklady. Bylo to způsobeno tím, že dodavatel zvýšil cenu za teplo. Aby se předešlo tomu, že doplatky za uvedené služby budou opět vysoké, bylo propočteno a navrženo zvýšení záloh. Zálohové platby u uvedených položek se v podstatě neměnily od roku Podle vyúčtování záloh bylo nutné provést úpravy zvýšení záloh i u položky výtah a odvoz odpadků. Rozpisy zálohových plateb jsou připraveny a budou vydány. Účinnost nových rozpisů je od 1. května K bodu 9 a 10: Informaci o možnostech převodů bytových jednotek do osobního vlastnictví a založení společenství vlastníků jednotek podal ing. Kurka. Seznámil přítomné, že převody lze realizovat až po uhrazení pozemku pod domem. Tato skutečnost nastane v roce Bude vybrána společnost, která zpracuje prohlášení vlastníka a zajistí všechny právní úkony spojené s likvidací družstva a se založením SVJ v případě, že budou tyto převody požadovány. V rámci přípravných prací bude provedena namátková kontrola bytů a porovnán jejich stav se stavební dokumentací. Dotčení členové budou vyrozuměni doporučeným dopisem.

5 K bodu 11: Diskusi k projednávaným otázkám na členské schůzi bytového družstva otevřel ing. Kurka. V diskusi vystoupili: ing. Kurka - dne 6. května 2014 bude prováděna montáž měřičů na topná tělesa v bytech. Požádal přítomné, aby umožnili přístup do bytů tak, aby akce proběhla ve všech bytech a nebylo nutné zajišťovat náhradní termíny. Šotik v tomto týdnu zjistil pomalovaný výtah - nápis odstranil. Prosím upozorněte své ratolesti aby to nedělali. K bodu 12: ing. František Kurka seznámil členy s návrhem usnesení: 1. Členská schůze schvaluje: a) Stanovy bytového družstva. b) Účetní uzávěrku hospodaření bytového družstva DÚM 1196, družstvo, Přímětická 1196/30, Praha 4 Michle za rok c) Vyúčtování zálohových plateb za rok d) Zrušení příspěvku do fondu oprav na období od 1.5. do e) Zvýšení zálohových plateb na teplo, odvoz odpadků a výtah. f) Informaci o provedení oprav v domě a zajištění organizačních otázek souvisejících s provedením oprav v roce g) Vykázaná ztráta za rok 2013 se uhradí z nerozděleného zisku z minulých let. 2. Členská schůze bere na vědomí: a) Informace o možnostech převodů bytových jednotek do OV, založení SVJ. b) Informaci o provedení kontroly stavu bytových jednotek před převody do OV. 3. Členská schůze ukládá představenstvu: a) Předat notářský zápis z jednání členské schůze o schválení nových stanov BD do sbírky listin Obchodního soudu. b) Předat účetní závěrku za rok 2013 do sbírky listin obchodního soudu. c) Zajistit proplacení přeplatků zálohových plateb členům do 30. května d) Průběžně zajišťovat opravy v domě a příslušné revize. e) Vydat nový rozpis zálohových plateb pro jednotlivé byty. f) Zorganizovat provedení kontroly stavu bytových jednotek v domě a technické zpracování podkladů z provedené kontroly. 4. Členská schůze ukládá členům: a) Nedoplatky plateb za rok 2013 (zjištěné vyúčtováním zálohových plateb) uhradit na účet bytového družstva do 30. května 2014.

6 b) Platby nájmu provádět měsíčně do stanoveného termínu do 5. dne měsíce na běžný měsíc. c) Umožnit pověřeným pracovníkům vybrané firmy, provedení kontroly stavu bytových jednotek v domě. Ing. František Kurka konstatoval, že na členské schůzi je přítomno 22 členů a dal hlasovat o předloženém návrhu usnesení po jednotlivých bodech. Pro návrh bylo 22 členů. Proti nebyl nikdo a nikdo se nezdržel hlasování. Usnesení bylo schváleno všemi 22 hlasy a je platné. K bodu 13: Schůzi ukončil ing. František Kurka. V Praze dne 29. dubna 2014 Zapsal: ing. František Kurka

7 Bytové družstvo DúM 1196, družstvo Přímětická 1196/ Praha 4 Michle IČO: Usnesení z jednání členské schůze bytového družstva DúM 1196, družstvo Přímětická 1196/30, Praha 4 Michle konané dne 29. dubna Členská schůze schvaluje: a) Stanovy bytového družstva. b) Účetní uzávěrku hospodaření bytového družstva DÚM 1196, družstvo, Přímětická 1196/30, Praha 4 Michle za rok c) Vyúčtování zálohových plateb za rok d) Zrušení příspěvku do fondu oprav na období od 1.5. do e) Zvýšení zálohových plateb na teplo, odvoz odpadků a výtah. f) Informaci o provedení oprav a rekonstrukci v domě a zajištění organizačních otázek souvisejících s provedením oprav v roce g) Vykázaná ztráta za rok 2013 se uhradí z nerozděleného zisku z minulých let. 2. Členská schůze bere na vědomí: a) Informace o možnostech převodů bytových jednotek do OV, založení SVJ. b) Informaci o provedení kontroly stavu bytových jednotek před převody do OV. 3. Členská schůze ukládá představenstvu: a) Předat notářský zápis z jednání členské schůze o schválení nových stanov BD do sbírky listin Obchodního soudu. b) Předat účetní závěrku za rok 2013 do sbírky listin obchodního soudu. c) Zajistit proplacení přeplatků zálohových plateb členům do 30. května d) Průběžně zajišťovat opravy v domě a příslušné revize. e) Vydat nový rozpis zálohových plateb pro jednotlivé byty. f) Zorganizovat provedení kontroly stavu bytových jednotek v domě a technické zpracování podkladů z provedené kontroly. 4. Členská schůze ukládá členům: a) Nedoplatky plateb za rok 2013 (zjištěné vyúčtováním zálohových plateb) uhradit na účet bytového družstva do 30. května b) Platby nájmu provádět měsíčně do stanoveného termínu do 5. dne měsíce na běžný měsíc. c) Umožnit pověřeným pracovníkům vybrané firmy, provedení kontroly stavu bytových jednotek v domě. V Praze dne 29. dubna 2014 Ing. František Kurka v.r. JUDr. Eva Švarcová v.r.