Supplier Web Uživatelská příručka. Supplier Web. Copyright Telefónica O2 Czech Republic, a.s. All rights reserved. 1/10

Transkript

1 Supplier Web 1/10

2 OBSAH: Supplier Web 1 ÚVOD POUŽITÍ ZNAČENÍ VSTUP DO APLIKACE OBJEDNÁVKY LEGAL DISCLAIMER /10

3 1 Úvod 1.1 Použití Dokument slouží jako uživatelská příručka pro práci s aplikací Supplier Web, která je integrovaná do Korporátního portálu O2. Popisuje přístup k aplikaci a uživatelské rozhraní. 1.2 Značení Italic značí důležitý pojem, nebo jméno, Courier značí programový kód, jméno souboru, nebo uvozovky. 3/10

4 2 Vstup do aplikace Aplikace Supplier Web slouží k přijímání / zamítání objednávek ze SAPu dodavateli. Je rovněž umožněno spravovat dodavatele a jejich uživatelské účty. Po spuštění se uživateli zobrazí Hlavní stránka Korporátního portálu. Aplikace SupplierWeb je dostupná v menu SupplierWeb, které je však dostupné pouze přihlášeným uživatelům, kteří mají přiděleno oprávnění Toto je hlavní stránka korporátního portálu. Obr. 2.1 Hlavní stránka korporátního portálu Pro první vstup je potřeba aktivovat uživatele. To se provádí z Hlavní stránky Korporátního portálu kliknutím na odkaz registrace. Od administrátora obdržíte aktivační kod a zadáte příslušného políčka. Po vyplnění se zadá tlačítko pokračovat. 4/10

5 V tuto chvíli přijde nebo sms pokud je zadáno jednorázové heslo, nebo obdržíte zároveň i autorizační kod od administrátora. Tento kod nebo obsah u či sms zadáte do příslušného políčka a vyplníte uživatelské informace ( login, heslo, kontakt atd. ) 5/10

6 ve způsobu autorizace lze vybrat certifikát ( musí se nainstalovat na PC a poté už není nutné zadávat login a heslo ) nebo přihlašování loginem. Poté se tlačítkem pokračovat ukončí aktivace nového uživatele. Následné přihlášení se provede kliknutím na odkaz přihlášení v levém menu v sekci Související odkazy a vyplněním uživatelského jména, nebo hesla, nebo proběhne automaticky použitím klientského certifikátu. 6/10

7 3 Objednávky Stránka slouží uživatelům aplikace pro prohlížení, přijetí a zamítnutí objednávek dodavateli. Úvodní stránka obsahuje výpis objednávek aktuálně přidělených přihlášenému dodavateli a tabulku, ve které je možné nastavit parametry filtru a pomocí tlačítka Hledej tak dohledat požadované objednávky. Z tohoto seznamu je možné otevřít stránku detail objednávky (obr. 3.3) a také je možné objednávku vytisknout, nebo uložit ve formátu RTF, pomocí tlačítka Tisk. Obr. 3.1 Přehled objednávek. Kliknutím na šipku je možné zobrazit položky ke každé objednávce, jak ukatuje obr Obr. 3.2 Přehled objednávek s podrobnostmi. Detail objednávky zobrazuje všechny parametry ke zvolené objednávce. 7/10

8 Obr. 3.3 Detail objednávky. Zde je možné: Potvrdit objednávku (musí být vyplněno číslo objednávky) Zamítnout objednávku (musí být vyplněn důvod zamítnutí) Vytisknout objednávky, nebo ji uložit ve formátu RTF Vyexportovat objednávky ve formátu xml Ve spodní části může uživatel pomocí záložek zobrazovat: Texty a přílohy. Přílohy je možné otevřít v samostatném okně. Obr. 3.4 Texty a přílohy objednávky Přehled položek. U každé položky je možné otevřít detail této položky. 8/10

9 Obr. 3.5 Přehled položek zvolené objednávky. Detail položky. Jsou zde rovněž uvedené texty a přílohy, které je možné otevřít v novém okně. Pomocí šipek je možné přejít na další, nebo předchozí položku. Přejít na konkrétní položku lze také pomocí rozbalovacího seznamu všech položek zvolené objednávky. Obr. 3.6 Detail položky zvolené objednávky. Text potvrzení Zde uživatel může objednávku potvrdit, nebo zamítnout. Číslo objednávky je povinná položka a Text zamítnutí je povinný pouze v případě zamítnutí objednávky. Obr. 3.7 Text potvrzení. 9/10

10 4 LEGAL DISCLAIMER Supplier Web This work, either in whole or in part, must not be reproduced or disclosed to others or used for purposes other than that for which it is supplied, without Telefónica O2 s prior written permission. Telefónica O2 has made all reasonable efforts to ensure that the instructions contained in the document are adequate and free of errors and omissions. Telefónica O2 will, if necessary, explain issues, which may not be covered by the document. The information in this document is subject to change without notice. The document may include brand and product names that are trademarks or registered trademarks of their respective holders. Copyright Telefónica O2 Czech Republic, a.s /10