Krajská digitalizace ve Středočeském kraji aktuální stav

Transkript

1 Krajská digitalizace ve Středočeském kraji aktuální stav 37. SEMINÁŘ KNIHOVNÍKŮ AMG ČR , Muzeum města Ústí nad Labem

2 Základní informace o projektu Digitalizace v rámci výzvy 08 IOP projekt Rozvoj egovernmentu ve Středočeském kraji Digitalizace službou dodavatel společnost Konica Minolta, subdodavatelem společnost Scanservice (Požadavky na kvalifikaci dodavatele - zkušenosti, pojištění o odpovědnosti) Partnerem Středočeská vědecká knihovna v Kladně (personální zabezpečení) Digitální zpracování, uložení a zpřístupnění nejméně stran dokumentů

3 2 oblasti digitalizace Digitalizace knih, tedy fondů, zahrnujících knižní monografie a periodika, která mají historickou hodnotu a vyžadují zpracování metadat podle knihovních standardů. Digitalizace jiných než knižních dokumentů (mapy, stavební plány, aj. do velikosti A0). Zde možnost digitalizace dokumentů muzeí, galerií (plakátů, grafik, pohlednic, )

4 Oblast 1 technické parametry Evidence dokumentů v Registru digitalizace zabránění duplicitám Tvorba metadat na základě standardů Národní knihovny ČR Zpřístupnění v systému Kramerius Uložení do LTP (v jednání s Národní knihovnou ČR)

5 Oblast 1 knihy a periodika Fond Středočeské vědecké knihovny Kladno Fond dalších příspěvkových organizací 12 muzeí a 2 galerie Doplňkově ORP Předpokládaný rozsah fondu stran

6 Fond SVK Kladno současný stav Výběr pro digitalizaci: Monografie do r se vztahem k regionu regionální periodika doplnění o zápůjčky z NK ČR Cenné monografie z fondu SVK, které dosud nebyly hlášeny v registru digitalizace

7 Fond příspěvkových organizací současný stav potvrdilo spolupráci (18 oslovených) Známe požadavky organizací tabulka priorit Probíhá příprava dokumentů na úrovni jednotlivých titulů V září podpis smlouvy mezi Středočeským krajem a příspěvkovými organizacemi o spolupráci (širší pojetí smlouvy týká se i digitálního úložiště)

8 Fond příspěvkových organizací současný stav - 2 Tabulka priorit získány informace: Druh dokumentu, příp. autor, název Počet stran, formát Forma, fyzický stav dokumentu (odhad ruční x robotická digitalizace) Požadavek na rozlišení, barvu, OCR Metadata u knihovního fondu Možnost digitalizovat část celku

9 Fond příspěvkových organizací co nás čeká Příprava fondů jednotlivých muzeí podle knihovnických standardů U neknihovních dokumentů stanovení způsobu přípravy pro digitalizaci Zpracování předávacích protokolů Předávání a zpětné převzetí dávek k digitalizaci SVK Kladno

10 monografie periodika VL do A4 VL do A3 VL A2 VL A1 VL A0 Požadavky organizací (počet stran) VL = volné listy Celkem muzeum - Beroun muzeum - Brandýs n. L muzeum - Kutná Hora muzeum - Kladno muzeum - Kolín muzeum - Mělník muzeum - Ml.Boleslav muzeum - Poděbrady muzeum - Příbram muzeum - Rakovník muzeum - Roztoky muzeum - Vlašim galerie- Kutná Hora galerie - Rakovník Celkem

11 Plnění 2 dokumenty Využijí: Obce s rozšířenou působností, případně organizace zřizované obcemi Doplňkově organizace zřizované Středočeským krajem (4 muzea, 2 galerie) Předpokládaný rozsah fondu min stran

12 Plnění 2 současný stav 7 obcí podepsána smlouva o spolupráci Spolupráce rozšířena o 3 další obce Požadavky známy u 9 obcí proběhne informační schůzka s dodavatelem

13 Oblast 2 technické parametry Většina dokumentů nesvázaná, formát A4-A3, možné automatizované zpracování Dokumenty větších formátů (až do A0) a dokumenty s potřebou ručního zpracování v omezeném množství Výstupy PDF, PDF/A, v případě potřeby JPEG2000 Obsah skenování, technické zpracování obrazu, OCR Možnost zpracování metadat (indexace)

14 Výstupy uložení a zpřístupnění Oblast 1 Uložení: vlastníci dokumentů, Krajské digitální úložiště, perspektivně Národní digitální knihovna Zpřístupnění: systém Kramerius Oblast 2 Uložení: vlastníci dokumentů, případně Krajské digitální úložiště (KDU) Zpřístupnění v případě uložení v KDU 1 přístup pro 1 instituci

15 Dotazy? Děkujeme, kontaktujte nás PhDr. Pavla Vlková koordinátor digitalizace