Výzva k podání nabídky

Transkript

1 V Praze, dne 24. července 2012 Čj. 2012/2829/NM Výzva k podání nabídky Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR zřizovací listina čj /2000 se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1 zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost IČ: , DIČ: CZ (dále jen Zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu ( 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen ZVZ ). 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky název zakázky: Realizace výstavy Monarchie. Sportsmeni v zemích českých v Národním památníku na Vítkově Předmětem zakázky je realizace výstavy Monarchie. Sportsmeni v zemích českých v Národním památníku na Vítkově (dále jen zakázka ). Kód a název komodity NIPEZ: Výstavy v muzeích Cílem výstavy je ukázat, jak se sportovalo v 19. a na počátku 20. století v českých zemích. Představit průkopníky sportu (dobovým tiskem nazývané sportsmeny ) a sportovní odvětví, která se vydala jinou cestou, než tou pod křídly Sokola či dalších tělovýchovných organizací. Výstava bude prezentovat formou vybraných typů sportovníků možnosti, které se nabízely občanům monarchie pro sportování v případě, že se zájemce rozhodl pro některou z hojně se objevujících sportovních novinek, které začaly být populární právě v druhé polovině 19. století. Prostorově výtvarné řešení a design výstavy připravil ateliér SGL Projekt, s.r.o (viz studie v příloze č. 5). Koncept scénografického řešení zpracovala Ing. arch Silvie Bednaříková.

2 2 Individuální sporty jsou představeny prostřednictvím siluet rozmístěných v prostoru sálu. Návštěvník se ocitne v průvodu sportsmenů charakterizujících představovaná sportovní odvětví a představujících pozvolna se rozvíjející nový způsob trávení volného času. Při průchodu průvodem se tak divák seznámí s jednotlivými sporty a jejich průkopníky. Siluety budou ze vstupní strany tvořeny dobovou fotografií. Ze strany druhé je silueta značena pouze obrysově, zde je umístěna vitrína s exponáty týkajícími se daného sportu, do siluety jsou zakomponovány citáty z deníků či dobového tisku. Sportovní odvětví, která mají exponáty určené do pultových vitrín, jsou instalována v pultech v předstěnách. Doprovodný text a obrazová dokumentace budou umístěny na obvodových stěnách sálu, ve vstupním sále bude umístěna časová osa s důležitými mezníky počátků sportu v RU, ale i ve světě. V chodbě za sálem bude nainstalována opičí dráha sloužená z negativně vyřezaných siluet. Stěny nik budou opatřeny fotografickým pozadím (papírové tapety či canvas na rámu). Nad hlavami průvodu sportovců je umístěno (svěšeno) plátno s projekcí a transparenty uvádějící překážkovou dráhu s nápisy START a CÍL. Několik siluet sportsmenů bude umístěno také před budovou Národního památníku na Vítkově, jako poutač na návštěvu výstavy. Barevnost bude asociovat dobové tisky (kolorované), druhá strana siluet bude značena pouze obrysově a bude tvořit pozadí pro barevné exponáty ve vitrínách. Siluety sportsmenů budou vyřezány z desky z voštinových desek, která bude z obou stran potištěna, ostatní konstrukce (sokly a panely) budou konstruovány z MDF desek (dále viz příloha č. 3 Projektová dokumentace výstavy). Výstava středního rozsahu se sportovní tématikou se uskuteční ve výstavním sálu Národního památníku na Vítkově od 6. září 2012 do první třetiny roku Výstavní prostor: Výstavní sály č a 0.50 v přízemí Národního památníku na Vítkově výměra celkem 242,65 m². Konkrétně je předmětem zakázky: deinstalace výstavy Protektorát stavba výstavy truhlářské práce instalace siluet sportsmenů a dalších grafických prvků výstavy, které dodá jiný dodavatel práce sklenářské včetně demontáže a montáže vitrín instalace a zapojení AV techniky osvětlení výstavy práce malířské zajištění revizních zpráv (elektro, požární, BZOP) Předmětem zakázky nejsou tyto položky: audiovizuální program včetně dodávky AV a osvětlovací techniky samostatné umělecké artefakty vitríny DTP a výroba grafiky výstavy včetně siluet sportsmenů Podrobná specifikace předmětu zakázky je obsažena v Příloze 2. této zadávací dokumentace, kterou tvoří dokumentace pro výběr dodavatele stavby včetně technické zprávy a výkazu výměr, zhotovená dodavatelem interiérového řešení. Podklad pro nacenění zakázky, který vychází z výkazu výměr, je obsahem přílohy č. 5.

3 3 2. Doba a místo plnění zakázky Termín prohlídky místa plnění: 26. července 2012 v hod. Termín odevzdání nabídky: 1. srpna 2012 ve hod. Termín zasedání komise: 1. srpna 2012 ve hod. Termín plnění zakázky: srpen září 2012 Termín zahájení stavby výstavy: 13. srpna 2012 Termín dokončení hrubé stavby výstavy: 22. srpna 2012 Dokončení a kolaudace výstavy: 3. září 2012 Termín vernisáže: 6. září 2012 Termín otevření výstavy pro veřejnost: 7. září 2012 Místem plnění zakázky jsou výstavní sály č a 0.50 v přízemí Národního památníku na Vítkově, U Památníku 1, Praha 3, o výměře celkem 242,65 m². 3. Předpokládaná hodnota zakázky, nabídková cena a platební podmínky Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky malého rozsahu, která je předmětem tohoto výběrového řízení, je 120 tis. Kč bez DPH. Objektivní podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny Zadavatel bude považovat cenu zakázky předloženou uchazečem za celkovou a nepřekročitelnou (dále jen nabídková cena ). Výši nabídkové ceny bude možno překročit pouze v případě, jestliže půjde o dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách a jejichž potřeba vznikne v důsledku objektivně nepředvídaných okolností a tyto dodatečné služby budou nezbytné pro poskytnutí původních služeb, a to za předpokladu, že budou současně splněny veškeré podmínky dle 23 odst. 7 písm. a) ZVZ. Zadavatel je rovněž oprávněn celkový rozsah zakázky z objektivních příčin snížit. Práce a dodávky, které by změnily rozsah této veřejné zakázky, budou věcně a cenově specifikovány a bude dohodnuta případná změna ceny a s tím související ujednání, a to formou písemného dodatku k uzavřené smlouvě. Jakékoliv jiné podmínky pro překročení výše nabídkové ceny za předmět veřejné zakázky, vymezený v těchto zadávacích podmínkách, zadavatel nepřipouští. Platební podmínky Úhrada předmětné zakázky bude realizována na základě příslušného daňového dokladu vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost dokladu bude 21 dnů od doručení daňového dokladu zadavateli. Daňový doklad bude vystaven na základě převzetí díla zadavatelem, který potvrdí převzetí díla svým podpisem v protokolu o předání a převzetí díla. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky Součástí nabídky bude: a. identifikace uchazeče (Krycí list nabídky vyplněná Příloha č. 3) Uchazeč je povinen uvést své identifikační údaje v následujícím pořadí: i. obchodní firma ii. IČ iii. sídlo iv. zástupce pro jednání + kontaktní údaje b. tabulkový strukturovaný rozpočet dle soupisu stavebních prvků (vyplněná Příloha č. 5 Podklad pro nacenění nabídky), jejíž součástí je souhrnná nabídková cena v členění: a) celková cena bez DPH; b) DPH ve výši platných předpisů; c) cena včetně DPH.

4 4 c. doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 5 této zadávací dokumentace. d. jeden podepsaný exemplář smlouvy o dílo (v Příloze č. 4). Nabídku nelze doručit e mailovou poštou. Každý uchazeč smí předložit pouze jednu nabídku. Nabídky, které nebudou předloženy dle stanovených podmínek, zadavatel vyřadí. Další požadavky Zadavatele. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč nesmí postoupit zakázku jako celek jinému dodavateli. Uchazeč, pokud by měl v úmyslu části zakázky zadat subdodavatelům, specifikuje tyto části věcně a finančně a uvede obchodní jméno a IČ subdodavatelů. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Nabídky musí být doručeny Zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 5. Požadavky na předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů Uchazeč v nabídce předloží následující doklady, kterými prokáže svou kvalifikaci, a to v uvedeném pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestné prohlášení podle 53 ZVZ. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením příslušných dokladů a čestného prohlášení v originále nebo ověřené kopii (viz Příloha 1). b) profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje živnostenským oprávněním, pokud je jeho držitelem; výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán; či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením výše uvedených dokladů v prosté kopii. V případě, že nabídka uchazeče nebude obsahovat doklady uvedené v bodě a) a b) prokazující splnění Zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů nebo uchazečem předložené podklady nebudou odpovídat požadavkům Zadavatele, bude nabídka uchazeče z výběrového řízení vyřazena. c) technické kvalifikační předpoklady uchazeč připojí fotodokumentaci nejméně jedné své předchozí realizace za poslední 3 roky spolu s vyjádřením předchozích zákazníků jak doklad o prokázání kvality. Pokud bylo zákazníkem Národní muzeum, postačí fotodokumentace zakázky. Tyto podklady budou uchazeči na vyžádání vráceny. 6. Prohlídka místa plnění Setkání s autorským týmem výstavy a architektem se bude konat dne 26. července 2012 v hod. ve výstavních sálech Národního památníku na Vítkově, U Památníku 1, Praha 3. Svou účast, prosíme, potvrďte na e mailové adrese: martin_musil@nm.cz, či na tel. č nebo kristina_outratova@nm.cz, tel. č

5 5 7. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 1. srpna 2012 ve hodin. Nabídka musí být doručena v zalepené nebo zapečetěné obálce na adresu Národní muzeum podatelna, Vinohradská 1, Praha 1, označena textem Realizace výstavy SPORTSMENI V ZEMÍCH ČESKÝCH neotvírat a opatřena identifikací uchazeče. 8. Nabídku lze doručit: a. osobně do podatelny Zadavatele v úředních hodinách podatelny nebo b. kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na shora uvedenou adresu Zadavatele. V případě zaslání kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny Zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě nebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. 9. Hodnotící kritéria Základním a jediným hodnotícím kritériem pro posouzení nabídek je nejnižší nabídková cena. 10. Způsob hodnocení Zadavatel jmenoval komisi, která posoudí úplnost nabídek a seřadí je v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Pokud se bude nejlevnější nabídka výrazně lišit od výše ostatních nabídek, má zadavatel právo si vyžádat uchazečovo zdůvodnění do 3 pracovních dnů od konání zasedání komise pro hodnocení nabídek a/nebo cenu nechat posoudit nezávislou odbornou autoritou. 11. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky písemným oznámením zaslaným všem uchazečům, kteří podali své nabídky. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vybranému uchazeči bude současně výzvou k uzavření smlouvy. K výsledku výběrového řízení není možno podat námitky. Zadavatel uzavře s vítězným uchazečem smlouvu o dílo. Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro plnění této veřejné zakázky (s výjimkou ceny) jsou obsaženy v závazném vzoru smlouvy s uchazečem, která tvoří přílohu č. 3 této ZD. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. 12. Práva Zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: a. upravit, změnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení; b. zrušit výběrové řízení kdykoliv i bez udání důvodu, a to až do doby uzavření smlouvy o spolupráci s vybraným uchazečem; c. odmítnout všechny předložené nabídky; d. nevracet uchazeči podanou nabídku; e. neposkytnout náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. 13. Poskytování informací Pro případné dotazy k tomuto výběrovému řízení kontaktujte: komisařka výstavy, Mgr. Lucie Swierczeková, e mail: archiv_odtvs@nm.cz, tel.: vedoucí výstavního oddělení, e mail: martin_musil@nm.cz, tel

6 6 14. Základní údaje o Zadavateli: Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR, zřizovací listina čj /2000, se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1, zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, IČ: , DIČ: CZ Těšíme se na budoucí možnou spolupráci Se srdečným pozdravem Mgr. Dagmar Fialová náměstkyně generálního ředitele Národního muzea pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost Přílohy: Příloha č. 1 Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 Dokumentace pro výběr dodavatele stavby včetně technické zprávy včetně výkazu výměr Příloha č. 3 Krycí list nabídky Příloha č. 4 Návrh smlouvy Příloha č. 5 Podklad pro nacenění nabídky uchazeče