Výzva k podání nabídky (II. vyhlášení)

Transkript

1 V Praze dne 28. prosince 2011 Čj.: NM/4900/2011 Výzva k podání nabídky (II. vyhlášení) Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR zřizovací listina čj /2000 se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1 zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost IČ: , DIČ: CZ (dále jen Zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu ( 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen ZVZ ). 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky název zakázky Restaurování kostry plejtváka myšoka Inv. č. P6V 9855 Předmětem zakázky je restaurování kostry plejtváka myšoka inv. č. P6V 9855 (dále jen zakázka ). Historie kostry velryby začala v listopadu 1885, kdy rozbouřené moře vyvrhlo na skalnaté pobřeží ostrova Lyngøy nedaleko Bergenu při jihozápadním pobřeží Norska samici plejtváka myšoka. Jedna z velrybářských firem nabídla kompletní rozloženou kostru různým evropským muzeím za částku 2500 zlatých. Roku 1886 se o nabídce dozvěděl profesor A. Frič, tehdejší přednosta zoologických a paleontologických sbírek Národního muzea, a pojal myšlenku opatřit ji do nové budovy NM, k jejíž stavbě na Václavském náměstí se tehdy upínala pozornost celého národa. Problémem se však stala její poměrně vysoká cena, kterou Národní muzeum nebylo schopno samo vynaložit. Pomocnou ruku nabídl V. Frič, majitel obchodu přírodninami, který v rámci stolní společnosti Jour fixe uspořádal finanční sbírku mezi pražskými měšťany. Potřebný obnos se podařilo nashromáždit, a tak již v polovině roku 1887 byla celá kostra převezena rozložená do Prahy. Montáž kostry trvala přes rok a Pražané měli poprvé příležitost ji spatřit v listopadu 1888, kdy byla vystavena v tehdejším Průmyslovém muzeu na Betlémském náměstí, dnešním Náprstkově muzeu asijských, afrických a amerických kultur, neboť stavba současné budovy NM dospěla teprve k prvnímu patru. Vojta Náprstek se ostatně nemalou měrou zasloužil o získání kostry. Do současné budovy Národního muzea byla instalována v letech Nejprve byla umístěna na masivní podpůrné

2 2 železné konstrukci, později, při rekonstrukci zoologické expozice v letech byla zavěšena pomocí deseti ocelových nosníků na traverzu ke stropu sálu. Vzhledem k tomu, že fyzický stav kostry neumožňuje její demontáž, hodlá zadavatel zadat restaurování in situ, a to před zahájením rekonstrukce Historické budovy NM. Objem prací představuje zejména vyčištění a konzervování závěsného aparátu kostry, zbavení kostry zbytkového tuku a produktů oxidace s důrazem na zachování historického rázu a původní podoby všech částí kostry apod. Po dobu rekonstrukce bude kostra obalena speciálním obalem, který umožní zachování stabilního klimatu, ochranu před prašností a nežádoucím mechanickým poškozením a zároveň sledování stavu kostry v průběhu rekonstrukce. Zadavatel předpokládá drobné restaurátorské práce na skeletu po odstranění obalu a před zpřístupněním veřejnosti; tyto práce nejsou předmětem této zakázky. Konkrétně je předmětem zakázky: očištění kostry, závěsného aparátu a montážních a fixačních prvků od mechanických nečistot včetně prachu a rzi; zbavení kostry veškerého zbytkového tuku a produktů oxidace tuku s ohledem na dokonalé odmaštění a současné zachování celistvosti všech segmentů kostry v případě nezbytnosti pro fixaci a zpevnění kostry domodelování chybějících částí jednotlivých kostí celková úprava vzhledu a tvaru kostí a kostry, jakož i závěsného aparátu a montážních a fixačních prvků; maximálně možná výměna poškozených či nefunkčních kovových segmentů; konzervace kostry a kovového fixačního aparátu před umístěním do ochranného obalu po dobu rekonstrukce sálu; montáž a demontáž přístupového lešení; detailní slovní a obrazová dokumentace celého restaurátorského postupu včetně použitých technologií, doložení chemického složení všech použitých materiálů v rámci závěrečné restaurátorské zprávy; restaurátorský dozor po dobu rekonstrukce Historické budovy Národního muzea. Předmětem zakázky není: projekt a konstrukce speciálního obalu po dobu rekonstrukce HB NM. 2. Doba a místo plnění zakázky Termín plnění zakázky: leden 2012 květen 2012 Termín zahájení prací: 23. ledna 2012 Termín dokončení prací : 15. června 2012 Místem plnění zakázky je výstavní sál ve druhém patře Historické budovy Národní muzea, Václavské nám. 68, Praha Platební podmínky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, je Kč včetně DPH. Úhrada předmětné zakázky bude realizována na základě příslušného daňového dokladu vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost dokladu bude 60 kalendářních dnů od doručení daňového dokladu zadavateli. Daňový doklad bude vystaven

3 3 na základě převzetí díla zadavatelem, který potvrdí převzetí díla svým podpisem v protokolu o předání a převzetí díla. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky Součástí nabídky bude: a. identifikace uchazeče (krycí list nabídky) Uchazeč je povinen uvést své identifikační údaje v následujícím pořadí: i. obchodní firma ii. IČ iii. sídlo iv. zástupce pro jednání + kontaktní údaje b. restaurátorský záměr (dle závazné struktury stanovené v příloze č. 3 této ZD) c. souhrnná nabídková cena v členění: cena bez DPH DPH ve výši platných předpisů cena včetně DPH. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. d. doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 5. e. jedno podepsané paré smlouvy o dílo (v Příloze č. 2). Nabídka bude předložena v zalepené obálce, označené NEOTEVÍRAT VZ: RESTAUROVÁNÍ KOSTRY PLEJTVÁKA MYŠOKA nabídka. Na obálce bude vyznačen název uchazeče, který nabídku předkládá. Nabídku nelze doručit e mailovou poštou. Další požadavky Zadavatele. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč nesmí postoupit zakázku jako celek jinému dodavateli. Uchazeč, pokud by měl v úmyslu části zakázky zadat subdodavatelům, specifikuje tyto části věcně a finančně a uvede obchodní jméno a IČ subdodavatelů. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Nabídky musí být doručeny Zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Každý uchazeč smí předložit pouze jednu nabídku. Nabídky, které nebudou předloženy dle stanovených podmínek, zadavatel vyřadí. 5. Požadavky na předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů Uchazeč v nabídce předloží následující doklady, kterými prokáže svou kvalifikaci, a to v uvedeném pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestné prohlášení podle 53, odst. 1 písm. a) j) ZVZ. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v originále nebo ověřené kopii (viz příloha 1). b) profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje živnostenským oprávněním, pokud je jeho držitelem; výpisem obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán; či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů.

4 4 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením výše uvedených dokladů v prosté kopii. Zadavatel nevyžaduje oprávnění uchazeče k realizaci zakázky podle zvláštních právních předpisů. V případě, že nabídka uchazeče nebude obsahovat doklady uvedené v bodě a) a b) prokazující splnění Zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů nebo uchazečem předložené podklady nebudou odpovídat požadavkům Zadavatele, bude nabídka uchazeče z výběrového řízení vyloučena. c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady uchazeč předloží pojistnou smlouvou dokladující svoje pojištění profesní odpovědnosti za škodu d) technické kvalifikační předpoklady uchazeč připojí závěrečné (restaurátorské) zprávy včetně fotodokumentace svých předchozích realizací za posledních 5 let spolu s vyjádřením předchozích zákazníků jako doklady o prokázání kvality. Tyto podklady budou uchazeči vráceny na vyžádání. 6. Prohlídka místa plnění Setkání s kurátory zoologického oddělení se bude konat dne 5. ledna 2012 od hod. na místě plnění. Sraz účastníků je dne 5. ledna 2012 v hod. v historické zasedací místnosti Historické budovy Národního muzea, Václavské nám. 68, Praha 1. Zájem o prohlídku zašlete, prosíme, sekretariátu náměstkyně pro sbírkotvornou a výstavní činnost na e mailovou adresu: marie_pilarova@nm.cz, či na tel. č Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 13. ledna 2012 v hodin. Uchazeč podá svou nabídku kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, nebo případně osobně tak, aby byla doručena na adresu Národního muzea, Vinohradská 1, Praha 1 nejpozději dne 13. ledna 2012 do 10:00 hod. na podatelnu Národního muzea. V případě zaslání kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny Zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě nebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. Nabídku nelze doručit e mailovou poštou. 8. Hodnotící kriteria Základním hodnotícím kritériem je ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími kritérii pro hodnocení nabídek bude: 1. Restaurátorský záměr (tzn. váha kritéria 70%) Hodnocena bude detailnost a úplnost restaurátorského záměru, předloženého uchazečem, tzn. jasné definování jednotlivých fází restaurování, příklady užitých materiálů a technologií se zřetelem na maximální zachování autenticity a vypovídací schopnosti exponátu. Závazná struktura restaurátorského záměru je uvedena v příloze 3. této zadávací dokumentace. 2. Nabídková cena (tzn. váha kritéria 30%) 9. Způsob hodnocení a) Nabídky bude hodnotit odborná komise jmenovaná zadavatelem. b) Postup při hodnocení Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů.

5 5 Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně (restaurátorský záměr), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní výběrové řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Konečné pořadí se určí dle výsledného součtu bodů za restaurátorský záměr a nabídkovou cenu. Hodnotící komise po provedeném bodovém hodnocení doporučí zadavateli k zadání zakázky návrh, který získá nejvyšší počet bodů. U všech hodnocených návrhů uvede komplexní slovní hodnocení. 10. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky písemným oznámením zaslaným všem uchazečům, kteří podali své nabídky. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vybranému uchazeči bude současně výzvou k uzavření smlouvy. K výsledku výběrového řízení není možno podat námitky. Zadavatel uzavře s vítězným uchazečem smlouvu o dílo. 11. Práva Zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: a) upravit, změnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení; b) zrušit výběrové řízení kdykoliv i bez udání důvodu a bez náhrady škody, a to až do doby uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem; c) odmítnout všechny předložené nabídky; d) nevracet uchazeči podanou nabídku; uchazeči berou na vědomí, že zadavatel je povinen dokumentovat způsob výběru nabídky a že o předložených nabídkách je povinen učinit dokumentaci pro účely archivování. Zadavatel si je vědom autorského práva uchazečů k předloženým nabídkám a zavazuje se, že bez vědomí autorů nabídku žádným způsobem nepoužije ani nezveřejní. e) neposkytnout náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. 12. Poskytování informací Pro případné dotazy k tomuto výběrovému řízení kontaktujte: náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, Mgr. Dagmar Fialová, e mail: dagmar_fialova@nm.cz; tel vedoucí zoologického oddělení, RNDr. Jiří Moravec, CSc., e mail: jiri_moravec@nm.cz, tel.: kurátor sbírky, RNDr. Petr Benda, Ph.D., e mail: petr_benda@nm.cz, tel.:

6 6 13. Základní údaje o Zadavateli: Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR, zřizovací listina čj /2000, se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1, zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, IČ: , DIČ: CZ Těšíme se na budoucí možnou spolupráci Se srdečným pozdravem Mgr. Dagmar Fialová náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost Přílohy: Příloha č. 1 Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 Návrh Smlouvy o dílo Příloha č. 3 Závazná struktura restaurátorského záměru Příloha č. 4 Znalecký posudek osteologického preparátu plejtváka myšoka