II. výzva k podání nabídky

Transkript

1 V Praze dne 27. července 2012 Čj.: 2012/2681/NM II. výzva k podání nabídky Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR zřizovací listina čj /2000 se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1 zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost IČ: , DIČ: CZ (dále jen Zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu ( 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen ZVZ ). 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky název zakázky Grafický design výstavy MONARCHIE. SPORTSMENI V ZEMÍCH ČESKÝCH v Národním památníku na Vítkově Předmětem zakázky je grafický design výstavy MONARCHIE. SPORTSMENI V ZEMÍCH ČESKÝCH v Národním památníku na Vítkově (dále jen zakázka ). Kód a název komodity NIPEZ: Služby v oblasti grafického designu. Cílem výstavy je ukázat, jak se sportovalo v 19. a na počátku 20. století v českých zemích. Představit průkopníky sportu (dobovým tiskem nazývané sportsmeny ) a sportovní odvětví, která se vydala jinou cestou, než tou pod křídly Sokola či dalších tělovýchovných organizací. Výstava bude prezentovat formou vybraných typů sportovníků možnosti, které se nabízely občanům monarchie pro sportování v případě, že se zájemce rozhodl pro některou z hojně se objevujících sportovních novinek, které začaly být populární právě v druhé polovině 19. století. Prostorově výtvarné řešení a design výstavy připravil ateliér SGL Projekt, s.r.o (viz studie v příloze č. 5). Koncept scénografického řešení zpracovala Ing. arch Silvie Bednaříková.

2 2 Individuální sporty jsou představeny prostřednictvím siluet rozmístěných v prostoru sálu. Návštěvník se ocitne v průvodu sportsmenů charakterizujících představovaná sportovní odvětví a představujících pozvolna se rozvíjející nový způsob trávení volného času. Při průchodu průvodem se tak divák seznámí s jednotlivými sporty a jejich průkopníky. Siluety budou ze vstupní strany tvořeny dobovou fotografií. Ze strany druhé je silueta značena pouze obrysově, zde je umístěna vitrína s exponáty týkajícími se daného sportu, do siluety jsou zakomponovány citáty z deníků či dobového tisku. Sportovní odvětví, které nemají vitrínu, mají exponáty instalovány v nikách v panelech umístěných před kratšími stranami sálů. Niky budou po nainstalování a zasklení překryty tapetou, ve které budou vyříznuté siluety sportovců, divák tak bude vidět exponáty nainstalované v siluetách sportovců. Doprovodný text a obrazová dokumentace budou umístěny na obvodových stěnách sálu, ve vstupním sále bude umístěna časová osa s důležitými mezníky počátků sportu v RU, ale i ve světě. V chodbě za sálem bude nainstalována opičí dráha sloužená z negativně vyřezaných siluet. Stěny nik budou opatřeny fotografickým pozadím (papírové tapety či canvas na rámu). Nad hlavami průvodu sportovců je umístěno (svěšeno) plátno s projekcí a transparenty uvádějící překážkovou dráhu s nápisy START a CÍL. Několik siluet sportsmenů bude umístěno také před budovou Národního památníku na Vítkově, jako poutač na návštěvu výstavy. Barevnost bude asociovat dobové tisky (kolorované), druhá strana siluet bude značena pouze obrysově a bude tvořit pozadí pro barevné exponáty ve vitrínách. Siluety sportsmenů budou vyřezány z desky z voštinových desek, která bude z obou stran potištěna, ostatní konstrukce (sokly a panely) budou konstruovány z MDF desek. Výstava je pořádána v rámci cyklu Monarchie. Tento cyklus má společnou veřejnou propagační grafiku, předmětem zakázky tedy není propagační grafika výstavy; zhotovitel této zakázky bude naopak zavázán použít zásadní propagační prvky výstavního projektu v tiráži výstavy (tzn. motiv výstavy, motto a logo viz Příloha č. 9); zhotovitelem propagační grafiky je firma EURO RSCG. Výstava středního rozsahu se sportovní tématikou se uskuteční ve výstavním sálu Národního památníku na Vítkově od 6. září 2012 do první třetiny roku Výstavní prostor: Výstavní sály č a 0.50 v přízemí Národního památníku na Vítkově výměra celkem 242,65 m². Rozsah výstavní grafiky je upřesněn v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Konkrétně je předmětem zakázky: grafické řešení výstavy včetně DTP (velkoplošné fotografie, výstavní panely a popisky výstavy); autorský dozor při instalaci grafických prvků výstavy. Předmětem zakázky není: prostorově výtvarné řešení interiéru výstavních prostor; propagační grafika výstavy; realizace tisků; audiovizuální obsah; realizace expozice. Výstava Monarchie. Sportsmeni v zemích českých je kolektivním dílem dle 59 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském (autorský zákon).

3 3 2. Doba a místo plnění zakázky Termín odevzdání nabídky: 6. srpna 2012 v hod. Termín zasedání komise: 6. srpna 2012 ve hod. Termín plnění zakázky: srpen září 2012 Termín odevzdání DTP pro zadání do výroby: 20. srpna 2012 Termín zahájení stavby výstavy: 22. srpna 2012 Termín zahájení montáže grafiky: 30. srpna 2012 Dokončení a kolaudace výstavy: 3. září 2012 Termín vernisáže: 6. září 2012 Termín otevření výstavy pro veřejnost: 7. září 2012 Místem plnění zakázky jsou výstavní sály v přízemí Národního památníku na Vítkově, U Památníku 1900, Praha Platební podmínky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, je Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako cena za návrh grafiky výstavy, DTP všech grafických prvků a autorský dozor při instalaci grafiky výstavy. Úhrada předmětné zakázky bude realizována na základě příslušného daňového dokladu vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost dokladu bude 60 kalendářních dnů od doručení daňového dokladu zadavateli. Daňový doklad bude vystaven na základě převzetí díla zadavatelem, který potvrdí převzetí díla svým podpisem v protokolu o předání a převzetí díla. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky Součástí nabídky bude: a. identifikace uchazeče (krycí list nabídky viz Příloha č. 3) Uchazeč je povinen uvést své identifikační údaje v následujícím pořadí: i. obchodní firma ii. IČ iii. sídlo iv. zástupce pro jednání + kontaktní údaje b. souhrnná nabídková cena v členění dle jednotlivých položek seznamu výměr viz Příloha č. 4. V závěru bude uvedena celková cena zakázky v členění: cena bez DPH; DPH ve výši platných předpisů; cena včetně DPH. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. c. návrh grafického designu zakázky: návrh aversu i reversu výstavního panelu silueta sportsmenů Lyžařů podklady k návrhu jsou v přílohách č. 7 a 8; návrh popisky; písemný popis návrhu řešení zakázky a další materiály vyjadřující charakter řešení dle volby uchazeče); d. doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 5. e. jedno podepsané paré smlouvy o dílo (v Příloze č. 2).

4 4 Nabídka bude předložena v zalepené obálce, označené NEOTEVÍRAT VZ: GRAFICKÝ DESIGN VÝSTAVY SPORTSMENI V ZEMÍCH ČESKÝCH nabídka. Na obálce nebude uveden název uchazeče, který nabídku předkládá. Obálka bude obsahovat dvě další zalepené obálky, z nichž jedna bude obsahovat návrh grafického designu zakázky dle této zadávací dokumentace, druhá bude obsahovat krycí list nabídky s vyznačením identifikačních údajů uchazeče a nabídkové ceny, dále doklady prokazující splnění kvalifikaci uchazeče či požadované reference o předchozích zakázkách. Obě obálky budou označeny pouze heslem, které si uchazeč pro svou nabídku zvolí, obálka s údaji o totožnosti uchazeče bude navíc označena označením Uchazeč. Heslo nesmí být shodné se jménem uchazeče, ani připomínat jeho totožnost. Zvolené heslo bude rovněž vyznačeno na předložených návrzích. Nabídku nelze doručit e mailovou poštou. Další požadavky Zadavatele. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč nesmí postoupit zakázku jako celek jinému dodavateli. Uchazeč, pokud by měl v úmyslu části zakázky zadat subdodavatelům, specifikuje tyto části věcně a finančně a uvede obchodní jméno a IČ subdodavatelů. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Nabídky musí být doručeny Zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Každý uchazeč smí předložit pouze jednu nabídku. Nabídky, které nebudou předloženy dle stanovených podmínek, zadavatel vyřadí. 5. Požadavky na předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů Uchazeč v nabídce předloží následující doklady, kterými prokáže svou kvalifikaci, a to v uvedeném pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestné prohlášení podle 53 ZVZ. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v originále nebo ověřené kopii (viz Příloha 1). Originály nebo ověřené kopie dokladů, vyjmenované v čestném prohlášení, předloží vítězný uchazeč nejpozději v den uzavření smlouvy. b) profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje živnostenským oprávněním, pokud je jeho držitelem; výpisem obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán; či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením výše uvedených dokladů v prosté kopii. Zadavatel nevyžaduje oprávnění uchazeče k realizaci zakázky podle zvláštních právních předpisů. V případě, že nabídka uchazeče nebude obsahovat doklady uvedené v bodě a) a b) prokazující splnění Zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů nebo uchazečem předložené podklady nebudou odpovídat požadavkům Zadavatele, bude nabídka uchazeče z výběrového řízení vyloučena.

5 5 d) technické kvalifikační předpoklady uchazeč připojí fotodokumentaci nejméně jedné předchozí realizace za poslední 3 roky spolu s vyjádřením předchozích zákazníků jako doklad o prokázání kvality. Tyto podklady budou uchazeči vráceny na vyžádání. 6. Prohlídka místa plnění Setkání s autory výstavy a interiérového designu nebude pořádáno; všechny podklady k předložení nabídky jsou uchazečům zaslány. Případné dotazy k výběrovému řízení zašlete, prosíme, výstavnímu oddělení NM na e mailovou adresu: kristina_outratova@nm.cz, či konzultujte na tel. č Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 6. srpna 2012 ve hodin. Uchazeč podá svou nabídku kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, nebo případně osobně tak, aby byla doručena na adresu Národního muzea, Vinohradská 1, Praha 1 nejpozději dne 6. srpna 2012 do 13:00 hod. na podatelnu Národního muzea. V případě zaslání kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny Zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě nebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. Nabídku nelze doručit e mailovou poštou. 8. Hodnotící kriteria Základním hodnotícím kritériem je ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími kritérii pro hodnocení nabídek bude: 1. Interiérové řešení a návrh designu expozice (tzn. váha kritéria 70% = max. 70 bodů) a. návrh výstavní grafiky max. počet bodů 35 b. originalita návrhu a jeho výjimečnost max. počet bodů 25 c. soulad s předloženým libretem max. počet bodů Nabídková cena (tzn. váha kritéria 30% = max. 30 bodů) 9. Způsob hodnocení a) Nabídky bude hodnotit odborná komise jmenovaná zadavatelem. Členy komise budou zástupci autorského týmu, zadavatele a zástupci odborné veřejnosti. Členové komise: Mgr. Dagmar Fialová, náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost NM PhDr. Pavel Douša, ředitel Historického muzea NM Mgr. Lucie Swierczeková, komisařka výstavy, Archiv tělesné výchovy a sportu, NM Ing. arch. Silvie Bednaříková, autorka interiérového řešení, SGL Projekt s.r.o. Ing. Rudolf Pohl, ekonomicko provozní náměstek NM Náhradníci: Mgr. Martin Musil, vedoucí výstavního oddělení NM PhDr. Petr Janeček, vedoucí etnografického oddělení Historického muzea, NM Mgr. Petr Jechort, kurátor Sbírky tělesné výchovy a sportu, NM akad. arch Jiří Javůrek, SGL Projekt s.r.o. MUDr. Elen Šťastná, vedoucí úseku marketingu NM

6 6 b) Postup při hodnocení Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně (interiérové řešení), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Toto hodnocení bude anonymní. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní výběrové řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Konečné pořadí se určí dle výsledného součtu bodů za výtvarné řešení a nabídkovou cenu. Hodnotící komise po provedeném bodovém hodnocení doporučí zadavateli k zadání zakázky návrh, který získá nejvyšší počet bodů. U tří nejlépe hodnocených návrhů uvede komplexní slovní hodnocení. První tři oceněné návrhy získají odměnu ve výši Kč. 10. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky písemným oznámením zaslaným všem uchazečům, kteří podali své nabídky. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vybranému uchazeči bude současně výzvou k uzavření smlouvy. K výsledku výběrového řízení není možno podat námitky. Zadavatel uzavře s vítězným uchazečem smlouvu o dílo. 11. Práva Zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: a) upravit, změnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení; b) zrušit výběrové řízení kdykoliv i bez udání důvodu a bez náhrady škody, a to až do doby uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem; c) odmítnout všechny předložené nabídky; d) nevracet uchazeči podanou nabídku; uchazeči berou na vědomí, že zadavatel je povinen dokumentovat způsob výběru nabídky a že o předložených nabídkách je povinen učinit dokumentaci pro účely archivování. Zadavatel si je vědom autorského práva uchazečů k předloženým nabídkám a zavazuje se, že bez vědomí autorů nabídku žádným způsobem nepoužije ani nezveřejní. e) neposkytnout náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. 12. Poskytování informací Pro případné dotazy k tomuto výběrovému řízení kontaktujte: náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, Mgr. Dagmar Fialová, e mail: dagmar_fialova@nm.cz; tel ; ředitel Historického muzea, PhDr. Pavel Douša, Ph.D., e mail: pavel_dousa@nm.cz; tel ; komisařka výstavy Sportsmani v zemích českých, Mgr. Lucie Swierczeková, e mail: archiv_odtvs@nm.cz, tel

7 7 13. Základní údaje o Zadavateli: Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR, zřizovací listina čj /2000, se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1, zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, IČ: , DIČ: CZ Těšíme se na budoucí možnou spolupráci Se srdečným pozdravem Mgr. Dagmar Fialová náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost Přílohy: Příloha č. 1 Poučení k základním kvalifikačním předpokladům dle odst ZVZ včetně formuláře Čestného prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Příloha č. 2 Návrh Smlouvy o dílo. Příloha č. 3 Krycí list nabídky. Příloha č. 4 Nabídková cena v členění dle skladby zakázky. Příloha č. 5 Studie interiérového řešení výstavy Sportsmeni v českých zemích. Příloha č. 6 Libreto výstavy Monarchie. Sportsmeni v zemích českých. Příloha č. 7 Vzorové texty na panel a popisku. Příloha č. 8 Fotografie exponátů výstavy lyžař (ke stažení na ftp:// :60026/, jméno nmp\vystavni, heslo: host; nebo na vyžádání na výstavním oddělení NM). Příloha č. 9 Grafický design propagačních materiálů výstavy.