Podpora centralizace podpůrných činností resortu MPSV

Transkript

1 dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona a v souladu s Metodikou ESF postupem stanoveným v Příkazu ministra č. 19/2008 ve znění dodatku č. 4. Podpora centralizace podpůrných činností resortu MPSV (dále jen zakázka ) Druh zakázky: služby Název: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 Identifikační číslo: Zastoupený (odpovědný zástupce organizátora): Kontaktní osoba: Bc. Vladimír Šiška, MBA I. náměstek ministra Ing. Vendula Knížová Tel.: vendula.knizova@mpsv.cz

2 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Účelem zakázky je vytvoření jednotného centrálního systému řízení hospodářské správy v celém resortu MPSV s cílem efektivnějšího využití majetku a snížení celkových nákladů na provoz a podpůrné služby. Hospodářská správa je v rámci resortu MPSV v současné době zajišťována různým způsobem jednotlivými organizacemi užívajícími majetek. Cílem zakázky je definovat žádoucí nový stav, popsat nezbytné kroky k jeho naplnění a poskytnout efektivní podporu realizaci záměru centralizace správy majetku a jeho efektivního využití (dále jen projekt ). Projekt je v této fázi zaměřen na sjednocení procesů, postupů, informací a dodavatelského řešení pro Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce, Českou správu sociálního zabezpečení a Státní úřad inspekce práce. Rozsah hospodářské správy pro účely tohoto projektu je vymezen: Technická správa nemvitostí zajištění údržby a oprav objektů resortních organizací Ostraha objektů Úklid objektů Správa majetku, evidence, inventarizace BOZP (vnitřní směrnice, školení zaměstnanců, ochranné pomůcky) Autoprovoz zajištění přepravy zaměstnanců, správa vozového parku Provoz vzdělávacích resortních středisek Podkladem poskytnutým zadavatelem uchazeči, jehož nabídka bude vyhrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky (dále také jen dodavatel ), bude analýza Centralizace a outsourcing služeb správy majetku Úřadu práce ze září 2011(dále jen analýza ) obsahující zejména: Vymezení rozsahu služeb Současný stav Principy návrhu nového uspořádání Náklady Rozsah majetku Seznam a popis služeb Informační podporu Tato analýza řeší dílčí problematiku Úřadů práce. Byla zpracována jako podklad pro centralizaci agend pouze v rámci Úřadu práce. Dodavatel ověří údaje uváděné v analýze a využije jich jako podkladu při zpracování řešení problematiky pro celý resort MPSV Vymezení předmětu a rozsahu plnění Plnění této veřejné zakázky malého rozsahu bude spočívat v poradenských službách, a to zejména v: - zpracování analýzy stávajícího stavu, Strana 2 z 14

3 - návrhu organizačního a procesního řešení hospodářské správy resortu MPSV, - zpracování plánu implementace, - poradenské činnosti při implementaci předložených a schválených návrhů a řešení, spočívající především v prezentaci návrhů a řešení pracovníkům zadavatele, účasti na jednáních pracovních týmů, přípravě podkladů pro jejich jednání, úpravě návrhů do podoby potřebné pro praktickou aplikaci v organizaci zadavatele. Plnění této veřejné zakázky bude spočívat ve vytvoření návrhu řešení, které bude rozpracováno do úrovně organizačně procesní. Navržené řešení by mělo odrážet optimalizaci procesů souvisejících s podpůrnými službami a zvýšení efektivnosti jejich řízení. Záměr optimalizace řízení a správy podpůrných činností resortu MPSV bude naplněn vyčleněním činností zajišťovaných jednotlivými organizacemi resortu a jejich následným sloučením do jednoho právního subjektu, který bude tyto činnosti zajišťovat jednotně pro veškerý majetek resortu. Předmět plnění této zakázky podpoří přípravu a realizaci tohoto záměru. Zadavatelem předpokládaný rozsah plnění činí 120 člověkodní. Specifikace jednotlivých dílčích plnění předmětu zakázky: analýza stávajícího stavu zpracování návrhu koncepce; - poslání organizační jednotky zajišťující podpůrné služby - vyčleněné a převáděné činnosti - cíle, jejich sledování a měření zpracování návrhu nového organizačního řešení; - organizace a organizační schéma - pravomoci a kompetence - personální problematika - informační systémy a data - správa smluvních vztahů zpracování procesního řešení budoucího stavu; - návrh klíčových procesů - pravidla spolupráce mezi organizacemi v rámci resortu MPSV - požadavky a jejich workflow - standardy dodávaných služeb a prostředí - řízení efektivity nákladů, space management - financování a rozpočet - plánování oprav a investice spolupráce na věcné specifikaci předmětu zadávací dokumentace zadávacího řízení na dodavatele souvisejících služeb; poradenské činnosti při implementaci předložených a schválených návrhů a řešení, spočívající především v prezentaci návrhů a řešení pracovníkům zadavatele, účasti na jednáních pracovních týmů, přípravě podkladů pro jejich jednání, úpravě návrhů do podoby potřebné pro praktickou aplikaci v organizaci zadavatele. Strana 3 z 14

4 Cílem této veřejné zakázky je podpora procesů a aktivit vedoucí k zavedení jednotného systému práce, ke sjednocení procesů a postupů a efektivnějšímu využití vlastněného majetku Požadované výstupy Požadovanými výstupy budou tyto dokumenty: a) analýza stávajícího stavu b) návrh koncepce budoucího řešení; c) návrh nového organizačního a procesního řešení Dokumenty budou předány písemně i elektronicky (ve formátech *.doc a *.pdf) Požadovaný popis plnění zakázky v nabídce způsob řešení Součástí nabídky bude návrh způsobu řešení členěný následovně: a) návrh způsobu provedení jednotlivých dílčích plnění předmětu zakázky, b) popis zvolených metod a postupů, c) harmonogram realizace jednotlivých dílčích plnění předmětu zakázky (předpoklad v počtu kalendářních dnů dle dílčích plnění předmětu zakázky), d) návrh způsobu řízení a organizace zakázky, včetně požadavků na součinnost DOBA PLNĚNÍ S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník) na dobu určitou. Doba plnění: Předpokládané zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy (předpoklad květen 2012) Požadované ukončení plnění: do 6 měsíců od podpisu smlouvy Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení plnění je stanoven jako limitní termín. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto terminem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu MÍSTO PLNĚNÍ Místo plnění není zadavatelem nijak omezeno. Uchazeč je oprávněn provádět vyhodnocování informací získaných při analýze, formulovat závěry a navrhovat doporučení i v rámci svého sídla. Zadavatel si pouze vyhradil, že výstupy předmětu plnění budou předávány v sídle zadavatele (Na Poříčním právu 1/376, Praha 2). Strana 4 z 14

5 1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Finanční prostředky zadavatele vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku Kč ,- (bez DPH) Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí tuto částku překročit Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč ve své nabídce stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění zakázky s předpokládaným rozsahem plnění 120 člověkodní Uchazeč ve své nabídce doloží výpočet nabídkové ceny v členění dle jednotlivých dílčích plnění dle bodu Ke každému dílčímu plnění uchazeč uvede: - konkrétní aktivity, ze kterých se dílčí plnění bude skládat, - jednotlivé členy realizačního týmu, kteří se budou podílet na dané aktivitě, příp. dílčím plnění (musí být shodné s osobami, prostřednictvím kterých uchazeč prokazuje kvalifikaci viz bod 3.3 této Výzvy), - cenu za jeden den práce (MD) konkrétního člena týmu dle předchozí odrážky, - počet dní (MD), který konkrétní člen týmu stráví na konkrétním dílčím plnění, - cenu celkem za každé dílčí plnění Nabídková cena dle bodu musí být součtem cen dílčích plnění doložených dle bodu Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou Ve smlouvě na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná Nabídková cena bude uvedena v českých korunách V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek. Strana 5 z 14

6 Podmínky překročení nabídkové ceny Celkovou nabídkovou cenu bude možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH Platební podmínky Úhrada ceny poskytnutých služeb bude provedena na základě daňového dokladu vystaveného uchazečem, a to v návaznosti na uskutečněná a předaná dílčí plnění (výstupy) v předem odsouhlaseném rozsahu. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této zakázky považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může zadavatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět uchazeči s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury zadavateli běží nová lhůta splatnosti. Zadavatel zálohy neposkytuje Sankce Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a uzavře se zadavatelem smlouvu, je povinen zadavateli uhradit smluvní pokutu v případě, že plnění nebude realizováno v kvalitě a rozsahu uvedeném v nabídce uchazeče, a to ve výši 5.000,- Kč za každé zjištěné porušení. v případě porušení povinnosti mlčenlivosti, a to ve výši ,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen. Smluvní pokutu stejně jako případnou škodu vzniklou zadavateli vlivem činnosti uchazeče se uchazeč zavazuje zaplatit zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude zadavatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé škody a její výši prokazatelně informován Další obchodní podmínky Uchazeč se ve smlouvě zaváže realizovat plnění předmětu zakázky v souladu s popisem plnění uvedeným v nabídce ze dne dd. mm. rrrr podané v rámci této veřejné zakázky. Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že změny ve složení realizačního týmu podléhají souhlasu zadavatele. Při změně ve složení realizačního týmu musí být zachováno splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele podle bodu 3.3 této Výzvy. Uchazeče se dále zaváže poskytovat předmět plnění veřejné zakázky svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování služeb je uchazeč vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny zadavatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy zadavatele. Strana 6 z 14

7 Uchazeč i zadavatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení zakázky a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení zakázky. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání zadavateli jeho výlučným vlastnictvím. Uchazeč nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Zadavatel není povinen převzít jednotlivé plnění, pokud není realizováno včas a v souladu se smlouvou. Za takto nedokončené plnění není objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve smlouvě Ujednání o povinnosti mlčenlivosti Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že během plnění smlouvy i po jejím ukončení je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky Ujednání o zveřejnění smlouvy Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že souhlasí se zveřejněním smlouvy, po jejím podpisu oběma stranami, na internetových stránkách zadavatele Výpověď a odstoupení Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně Ujednání o spolupůsobení při výkonu kontroly Dodavatel se ve smlouvě zaváže, že je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky se nepřipouští Subdodavatelé: Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, jinak bude zadavatelem vyřazen. Uchazeč, který nepodal Strana 7 z 14

8 nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V takovém případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele) Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu Zadávací lhůta Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni do Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; Strana 8 z 14

9 g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; j) v posledních 3 letech mu nebyla pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; k) předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele; a l) má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 vzor) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Výše uvedené doklady lze nahradit kopií výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto základních a profesních kvalifikačních předpokladů, resp. pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů. Doklady postačí předložit v prosté kopii Splnění technických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) jmenovitého seznamu členů realizačního týmu včetně profesních životopisů a dokladů o vzdělání či odborné kvalifikaci, přičemž realizační tým musí mít minimálně čtyři členy, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu projektového manažera. Další požadavky na členy týmu jsou: Pozice Minimální požadavky Doklad k prokázání kvalifikace Senior specialista pro oblast nemovitostí Ukončené vysokoškolské vzdělání Nejméně 8 let praxe v poradenství pro oblast nemovitostí Doložené zkušenosti z projektů prodeje nemovitostí, jejich správy, ocenění a privatizace. Profesní životopis Vysokoškolský diplom Strana 9 z 14

10 Specialista na projektový management Ukončené vysokoškolské vzdělání Nejméně 8 let praxe v oblasti poradenství Prokazatelná zkušenost s alespoň 5 projekty v pozici Projektového manažera, Vlastní certifikace projektového manažera (PMP, PRINCE2, PMBOOK atp.) Profesní životopis Kopie příslušného certifikátu Vysokoškolský diplom Specialista pro oblast podpůrných služeb Specialista pro oblast podpůrných služeb Ukončené vysokoškolské vzdělání Nejméně 4 roky praxe v oblasti poradenství Prokazatelná zkušenost s alespoň 3 projekty z oblasti správy majetku (studie proveditelnosti, realizace zadávacích řízení na poskytovatele, nebo nastavování/ optimalizace systému pro správu majetku), Nejméně 4 roky praxe v oblasti poradenství Prokazatelná zkušenost s alespoň 3 projekty z oblasti správy majetku (studie proveditelnosti, realizace zadávacích řízení na poskytovatele, nebo nastavování/ optimalizace systému pro správu majetku), Profesní životopis Vysokoškolský diplom Profesní životopis Doklady postačí předložit v prosté kopii. Profesní životopis musí obsahovat u každé uváděné osoby: o jméno a příjmení, o funkce v rámci realizačního týmu a pracovně právní vztah k uchazeči o dosažené vzdělání a odborná způsobilost, o prokazatelná dosavadní praxe v oboru předmětu veřejné zakázky a zkušenosti (viz výše), o vlastnoruční podpis uváděné osoby Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: Strana 10 z 14

11 Název kritéria váha v % 1. Nabídková cena bez DPH Kvalita nabízeného plnění Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů Pro kritérium Nabídková cena bez DPH se použije tohoto vzorce: 4.5. Pro kritérium Kvalita nabízeného plnění se sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí se nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Zadavatel v rámci toho kritéria bude hodnotit kvalitu nabízeného plnění na základě: a) kvality a jednoznačnosti nabízeného řešení, zvolených metod, navrhovaných postupů a prostředků k zajištění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost a stanovené cíle Zadavatel bude lépe hodnotit nabídku, která bude obsahovat srozumitelnější popis realizace veřejné zakázky, relevantnější metody a postupy vedoucí k dosažení požadovaných výstupů a lepší vzájemnou provázanost a kompatibilitu uchazečem navržených postupů. b) způsobu nastavení rolí zadavatele a vítězného uchazeče při plnění předmětu veřejné zakázky a rozsahu součinnosti potřebné při realizaci předmětu plnění ze strany zadavatele Zadavatel bude lépe hodnotit nabídku, která bude obsahovat takové požadavky uchazeče na součinnost, které budou v nižší míře zatěžovat personální a technické vybavení zadavatele a v nižší míře přenášet zodpovědnost za plnění předmětu veřejné zakázky na zadavatele. Strana 11 z 14

12 Pro účely hodnocení je uchazeč povinen uvést do své nabídky podrobné a přesné údaje a popisy ve vztahu k hodnotícím kritériím, a to odděleně dle dílčích plnění předmětu zakázky uvedených v bodě této Výzvy Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku Na Poříčním právu 1/ Praha Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Podpora centralizace podpůrných činností resortu MPSV NABÍDKA NEOTEVÍRAT 6.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Strana 12 z 14

13 6.5. Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi Obsahové náležitosti nabídky: Krycí list v závazném členění - viz příloha č. 1 (vzor) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče - viz příloha č. 2 (vzor) + doklady dle bodu 3.2 a 3.3 této výzvy. Stanovení nabídkové ceny a její specifikace viz bod 2.1 této výzvy. Zpracovaný návrh způsobu plnění veřejné zakázky viz bod a 4.5 této výzvy. Návrh smlouvy - požaduje zadavatel zpracovat dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této výzvě k podání nabídky; - nesmí vyloučit či žádným jiným způsobem omezovat oprávněné požadavky zadavatele uvedené v této výzvě; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná a bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč následně vyloučen ze zadávacího řízení; - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ Zájemce je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto Strana 13 z 14

14 dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti zadavatel uveřejní na svých internetových stránkách Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu podmínek stanovených v zadání i z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem vyzvaným zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni a uveřejní na svých internetových stránkách nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným uchazečům Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek Zadavatel nemá povinnost informovat písemně uchazeče o tom, že jeho nabídka byla vyřazena OSTATNÍ Ministerstvo nabídky ani jejich části uchazečům nevrací Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: č. 1: Krycí list nabídky (vzor) č. 2: Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Strana 14 z 14