VSTUPNÍ ANALÝZA SPRÁVY MAJETKU

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (zadávacíí dokumentace) dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) VSTUPNÍ ANALÝZA SPRÁVY MAJETKU (dále jen zakázka ) Druh zakázky: služby ZADAVATEL:: Název: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 Identifikační číslo: Zastoupený (odpovědný zástupce organizátora): Kontaktní osoba: Bc. Vladimír Šiška, MBA I. náměstek ministra Bc. Vendula Knížová Tel.: vendula.knizova@mpsv.cz

2 1.. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Účelem zakázky je získání aktuálních objektivních podkladů o současném provozování nemovitého majetku svěřeného do správy úřadům práce (dále také ÚP) a připravit podklady pro návazné aktivity v rámci zefektivnění správa majetku ÚP. Správa majetku je v rámci jednotlivých ÚP je v současné době zajišťována různým způsobem. Cílem zakázky je popsat stávající stav, identifikovat silné a slabé stránky a navrhnout jednotný a efektivní způsob zajištění činností správy majetku na ÚP Vymezení předmětu a rozsahu plnění Plnění této veřejné zakázky malého rozsahu bude spočívat v poskytnutí odborného popisu a získání aktuálních objektivních podkladů o současném provozování nemovitého majetku svěřeného do správy ÚP a dále příprava podkladů pro návazné aktivity v rámci zefektivnění správy majetku ÚP. Předmětem zakázky jsou procesy správy majetku na jednotlivých pracovištích ÚP (počet nemovitostí ve správě - 147). Výsledné navržené řešení správy majetku ÚP bude vycházet rovněž z podrobné analýzy možných synergií v rámci celého resortu MPSV. Výsledkem bude sjednocení postupů, procesů, informací a využití synergií centrálního nákupu dodávek a služeb. Realizace veřejné zakázky malého rozsahu bude pro lepší sledovanost rozdělena do jednotlivých etap, a to: popis současného způsobu zajištění správy nemovitého majetku a procesů spojených s provozem nemovitého majektu svěřeného do správy ÚP, identifikace všech nákladů (včetně souvisejících) spojených s provozem nemovitostí, analýza a popis všech procesů spojených se správou majetku, návrh cíloveho stavu procesů, definice standardů poskytovaných služeb, věcná část zadávacích podmínek pro outsourcing služeb. Cílem jednotlivých etap tohoto projektu je získání všech dostupných relevantních dat, které souvisí s oblastí správy majetku a provést jejich ověření. Důkladným popisem fungování současného systému správy majetku, seznámením se s prostředím ÚP, s náklady se správou související, ale i s případnými možnými výnosy, je možno zpracovat návrh cílového stavu a standardů správy majetku a připravit podklady pro další pokračování projektu. Strana 2 z 13

3 Uchazeč uvede ve své nabídce minimálně tyto údaje: a) návrh způsobu provedení jednotlivých etap plnění; b) popis zvolených metod, postupů a prostředků k naplnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost; c) detailní harmonogram realizace jednotlivých etap plnění; d) detailní seznam odborníků, kteří se budou podílet na plnění zakázky, včetně jejich životopisů a vymezení jejich pozice v týmu; e) podrobný návrh způsobu řízení a organizace zakázky, včetně požadavků na součinnost Požadované výstupy Požadovanými výstupy budou tyto dokumenty: a) popis současného způsobu zajištění správy nemovitého majetku a souvisejicích procesů, b) popis cílového stavu procesů, c) soupis nákladových účtů souvisejících se správou majetku, pravidla rozpočtování a alokací, soupis nakupovaných služeb, d) věcné zadání pro zadávací řízení na outsourcing podpůrných služeb (Facility management) Součinnost zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel poskytne uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, následující součinnost a materiály v požadované specifikaci: poskytnutí relevantních podkladů, dat a informací, které se váží ke správě majetku v nemovitostech; podpora ze strany zaměstnanců MPSV a ÚP při sběru a zpracování dat; zajištění případného přístupu do jednotlivých vybraných nemovitostí 1.2. DOBA PLNĚNÍ S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník) na dobu určitou. Doba plnění: Předpokládané zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy (předpoklad duben 2011) Požadované ukončení plnění: do 4 měsíců od podpisu smlouvy Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení kratší 4 měsíců nebo právě 4 měsíce, ale nikoliv delší Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení plnění dodržet a předpokládaný termín zahájení plnění se zpozdí o více jak 7 dnů, je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva, oprávněn Strana 3 z 13

4 požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení plnění bude upraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné plnění zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit) MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je sídlo zadavatele a sídla 77 ÚP na úrovni všech okresů FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Finanční prostředky zadavatele vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku Kč ,- (bez DPH) Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí tuto částku překročit Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení. 2.. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 2.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč ve své nabídce stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění zakázky Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou Ve smlouvě na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná Nabídková cena bude uvedena v českých korunách V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek Podmínky překročení nabídkové ceny Celkovou nabídkovou cenu bude možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Strana 4 z 13

5 Platební podmínky Úhrada ceny poskytnutých služeb bude provedena na základě daňového dokladu vystaveného uchazečem na základě jednotkových cen dle skutečně poskytnutých služeb a předaných výstupů. Odebrané služby a výstupy musí být zadavatelem potvrzeny formou akceptačního protokolu. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této zakázky považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může zadavatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět uchazeči s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury zadavateli běží nová lhůta splatnosti. Zadavatel zálohy neposkytuje Sankce Zadavatel je oprávněn na uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, požadovat úhradu smluvní pokuty v případě prodlení uchazeče s plněním předmětu zakázky, a to ve výši 0,5% z celkové ceny předmětu plnění, a to za každý i započatý den prodlení. Zadavatel je oprávněn na uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, požadovat úhradu smluvní pokuty v případě porušení povinnosti mlčenlivosti, a to ve výši ,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody Další obchodní podmínky Uchazeče se zavazuje poskytovat předmět plnění veřejné zakázky svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování služeb je uchazeč vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny zadavatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy zadavatele. Uchazeč i zadavatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení zakázky a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení zakázky. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání zadavateli jeho výlučným vlastnictvím. Uchazeč nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Zadavatel není povinen převzít jednotlivé plnění, pokud není realizováno včas a v souladu se smlouvou. Za takto nedokončené plnění není objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve smlouvě. Strana 5 z 13

6 Ujednání o povinnosti mlčenlivosti Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že během plnění smlouvy i po jejím ukončení je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky Ujednání o zveřejnění smlouvy Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že souhlasí se zveřejněním smlouvy, po jejím podpisu oběma stranami, na internetových stránkách zadavatele Výpověď a odstoupení Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně Ujednání o spolupůsobení při výkonu kontroly Dodavatel se ve smlouvě zaváže, že je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel se ve smlouvě zaváže umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky v sídle poskytovatele, a to jak během plnění dle této smlouvy, tak po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě dodavatelem Publicita Veškeré produkty, materiály a výstupy této veřejné zakázky musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou ke stažení na Další povinnosti dodavatele Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním. Dodavatel se zavazuje poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (zadavatelem). Dodavatel je povinen přiznat jakýkoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb apod. Strana 6 z 13

7 2.3. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky se nepřipouští Subdodavatelé: Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, jinak bude zadavatelem vyřazen. Uchazeč, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele) Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu Zadávací lhůta Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni do POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 3.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; Strana 7 z 13

8 d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 vzor) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Výše uvedené doklady lze nahradit kopií výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. Strana 8 z 13

9 4.. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 4.1. Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: Název kritéria váha v % 1. Nabídková cena bez DPH Kvalita nabízeného plnění Odborné zkušenosti s veřejnými zakázkami obdobného charakteru Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů Pro kritérium Nabídková cena bez DPH se použije tohoto vzorce: 4.5. Pro kritérium Kvalita nabízeného plnění se sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí se nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Zadavatel v rámci toho kritéria bude hodnotit kvalitu nabízeného plnění na základě níže uvedených subkritérií: o odborná úroveň zpracovaného návrhu realizace zakázky, o zvolené metody, postupy a prostředky k naplnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost, o navržený harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost, o řízení a organizaci zakázky včetně popisu požadavků na součinnost zadavatele, o zavedení systému řízení jakosti ČSN EN ISO 9001 na činnost v oboru vztahující se na předmět plnění veřejné zakázky (doložením kopie certifikátu), Strana 9 z 13

10 o zavedení systému managementu jakosti ČSN ISO na projektovou činnost (doložením kopie certifikátu), o kvalifikovanost odborníků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (zadavatel bude hodnotit především délku praxe členů týmu v oboru plnění veřejné zakázky, zkušenosti a podílení se na zakázkách obdobného charakteru a dosažené vzdělání) 4.6. Pro kritérium Odborné zkušenosti s veřejnými zakázkami obdobného charakteru se sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí se nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Zadavatel v rámci toho kritéria bude hodnotit portfolio poskytnutých služeb s obdobným charakterem předmětu plnění jako je předmět této veřejné zakázky (poskytnuté služby v oblasti organizačního, procesního a personálního poradenství, optimalizace procesů v oblasti správy majetku) s tím, že větší relevanci pro účely bodového ohodnocení budou mít služby poskytnuté pro veřejné zadavatele. Pro účely hodnocení předloží uchazeč ve své nabídce seznam poskytnutých služeb za poslední 3 roky ve formě prohlášení podepsaného oprávněnou osobou za uchazeče jednat, a to v následující struktuře: - název objednatele, IČ a sídlo objednatele, - kontaktní osoba objednatele s uvedením telefonu nebo u, - název významné služby - popis poskytovaných služeb, - celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč), - doba realizace služeb Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 5.. MÍSTO A LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY 5.1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku Na Poříčním právu 1/ Praha Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené. Strana 10 z 13

11 5.4. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 6.. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Vstupní analýza správy majetku NABÍDKA NEOTEVÍRAT 6.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi Obsahové náležitosti nabídky: Krycí list v závazném členění - viz příloha č. 1 (vzor) - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče - viz příloha č. 2 (vzor) + doklady dle bodu 3.2 této výzvy. Stanovení nabídkové ceny a její specifikace viz bod 2.1 této výzvy. Zpracovaný návrh způsobu plnění veřejné zakázky viz bod této výzvy. Další doklady pro účely hodnocení viz bod 4.5 této výzvy Strana 11 z 13

12 Návrh smlouvy - požaduje zadavatel zpracovat dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této výzvě k podání nabídky; - nesmí vyloučit či žádným jiným způsobem omezovat oprávněné požadavky zadavatele uvedené v této výzvě; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná a bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč následně vyloučen ze zadávacího řízení; - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče. 7.. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným uchazečům Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek Zadavatel nemá povinnost informovat písemně uchazeče o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. Strana 12 z 13

13 7.4. OSTATNÍ Ministerstvo nabídky ani jejich části uchazečům nevrací Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: č. 1: Krycí list nabídky (vzor) č. 2: Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Strana 13 z 13

14 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (zadávacíí dokumentace) dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) VSTUPNÍ ANALÝZA SPRÁVY MAJETKU (dále jen zakázka ) Druh zakázky: služby ZADAVATEL:: Název: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 Identifikační číslo: Zastoupený (odpovědný zástupce organizátora): Kontaktní osoba: Bc. Vladimír Šiška, MBA I. náměstek ministra Bc. Vendula Knížová Tel.: vendula.knizova@mpsv.cz

15 1.. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Účelem zakázky je získání aktuálních objektivních podkladů o současném provozování nemovitého majetku svěřeného do správy úřadům práce (dále také ÚP) a připravit podklady pro návazné aktivity v rámci zefektivnění správa majetku ÚP. Správa majetku je v rámci jednotlivých ÚP je v současné době zajišťována různým způsobem. Cílem zakázky je popsat stávající stav, identifikovat silné a slabé stránky a navrhnout jednotný a efektivní způsob zajištění činností správy majetku na ÚP Vymezení předmětu a rozsahu plnění Plnění této veřejné zakázky malého rozsahu bude spočívat v poskytnutí odborného popisu a získání aktuálních objektivních podkladů o současném provozování nemovitého majetku svěřeného do správy ÚP a dále příprava podkladů pro návazné aktivity v rámci zefektivnění správy majetku ÚP. Předmětem zakázky jsou procesy správy majetku na jednotlivých pracovištích ÚP (počet nemovitostí ve správě - 147). Výsledné navržené řešení správy majetku ÚP bude vycházet rovněž z podrobné analýzy možných synergií v rámci celého resortu MPSV. Výsledkem bude sjednocení postupů, procesů, informací a využití synergií centrálního nákupu dodávek a služeb. Realizace veřejné zakázky malého rozsahu bude pro lepší sledovanost rozdělena do jednotlivých etap, a to: popis současného způsobu zajištění správy nemovitého majetku a procesů spojených s provozem nemovitého majektu svěřeného do správy ÚP, identifikace všech nákladů (včetně souvisejících) spojených s provozem nemovitostí, analýza a popis všech procesů spojených se správou majetku, návrh cíloveho stavu procesů, definice standardů poskytovaných služeb, věcná část zadávacích podmínek pro outsourcing služeb. Cílem jednotlivých etap tohoto projektu je získání všech dostupných relevantních dat, které souvisí s oblastí správy majetku a provést jejich ověření. Důkladným popisem fungování současného systému správy majetku, seznámením se s prostředím ÚP, s náklady se správou související, ale i s případnými možnými výnosy, je možno zpracovat návrh cílového stavu a standardů správy majetku a připravit podklady pro další pokračování projektu. Strana 2 z 13

16 Uchazeč uvede ve své nabídce minimálně tyto údaje: a) návrh způsobu provedení jednotlivých etap plnění; b) popis zvolených metod, postupů a prostředků k naplnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost; c) detailní harmonogram realizace jednotlivých etap plnění; d) detailní seznam odborníků, kteří se budou podílet na plnění zakázky, včetně jejich životopisů a vymezení jejich pozice v týmu; e) podrobný návrh způsobu řízení a organizace zakázky, včetně požadavků na součinnost Požadované výstupy Požadovanými výstupy budou tyto dokumenty: a) popis současného způsobu zajištění správy nemovitého majetku a souvisejicích procesů, b) popis cílového stavu procesů, c) soupis nákladových účtů souvisejících se správou majetku, pravidla rozpočtování a alokací, soupis nakupovaných služeb, d) věcné zadání pro zadávací řízení na outsourcing podpůrných služeb (Facility management) Součinnost zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel poskytne uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, následující součinnost a materiály v požadované specifikaci: poskytnutí relevantních podkladů, dat a informací, které se váží ke správě majetku v nemovitostech; podpora ze strany zaměstnanců MPSV a ÚP při sběru a zpracování dat; zajištění případného přístupu do jednotlivých vybraných nemovitostí 1.2. DOBA PLNĚNÍ S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník) na dobu určitou. Doba plnění: Předpokládané zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy (předpoklad duben 2011) Požadované ukončení plnění: do 4 měsíců od podpisu smlouvy Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení kratší 4 měsíců nebo právě 4 měsíce, ale nikoliv delší Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení plnění dodržet a předpokládaný termín zahájení plnění se zpozdí o více jak 7 dnů, je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva, oprávněn Strana 3 z 13

17 požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení plnění bude upraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné plnění zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit) MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je sídlo zadavatele a sídla 77 ÚP na úrovni všech okresů FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Finanční prostředky zadavatele vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku Kč ,- (bez DPH) Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí tuto částku překročit Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení. 2.. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 2.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč ve své nabídce stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění zakázky Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou Ve smlouvě na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná Nabídková cena bude uvedena v českých korunách V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek Podmínky překročení nabídkové ceny Celkovou nabídkovou cenu bude možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Strana 4 z 13

18 Platební podmínky Úhrada ceny poskytnutých služeb bude provedena na základě daňového dokladu vystaveného uchazečem na základě jednotkových cen dle skutečně poskytnutých služeb a předaných výstupů. Odebrané služby a výstupy musí být zadavatelem potvrzeny formou akceptačního protokolu. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této zakázky považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může zadavatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět uchazeči s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury zadavateli běží nová lhůta splatnosti. Zadavatel zálohy neposkytuje Sankce Zadavatel je oprávněn na uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, požadovat úhradu smluvní pokuty v případě prodlení uchazeče s plněním předmětu zakázky, a to ve výši 0,5% z celkové ceny předmětu plnění, a to za každý i započatý den prodlení. Zadavatel je oprávněn na uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, požadovat úhradu smluvní pokuty v případě porušení povinnosti mlčenlivosti, a to ve výši ,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody Další obchodní podmínky Uchazeče se zavazuje poskytovat předmět plnění veřejné zakázky svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování služeb je uchazeč vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny zadavatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy zadavatele. Uchazeč i zadavatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení zakázky a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení zakázky. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání zadavateli jeho výlučným vlastnictvím. Uchazeč nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Zadavatel není povinen převzít jednotlivé plnění, pokud není realizováno včas a v souladu se smlouvou. Za takto nedokončené plnění není objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve smlouvě. Strana 5 z 13

19 Ujednání o povinnosti mlčenlivosti Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že během plnění smlouvy i po jejím ukončení je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky Ujednání o zveřejnění smlouvy Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že souhlasí se zveřejněním smlouvy, po jejím podpisu oběma stranami, na internetových stránkách zadavatele Výpověď a odstoupení Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně Ujednání o spolupůsobení při výkonu kontroly Dodavatel se ve smlouvě zaváže, že je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel se ve smlouvě zaváže umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky v sídle poskytovatele, a to jak během plnění dle této smlouvy, tak po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě dodavatelem Publicita Veškeré produkty, materiály a výstupy této veřejné zakázky musejí být označeny v souladu s povinným minimem publicity OP LZZ. Pravidla jsou vymezena v Manuálu pro publicitu OP LZZ a v Manuálu vizuální identity OP LZZ, které jsou ke stažení na Další povinnosti dodavatele Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním. Dodavatel se zavazuje poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (zadavatelem). Dodavatel je povinen přiznat jakýkoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb apod. Strana 6 z 13

20 2.3. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky se nepřipouští Subdodavatelé: Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, jinak bude zadavatelem vyřazen. Uchazeč, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele) Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu Zadávací lhůta Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni do POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 3.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; Strana 7 z 13

21 d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 vzor) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Výše uvedené doklady lze nahradit kopií výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. Strana 8 z 13

22 4.. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 4.1. Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: Název kritéria váha v % 1. Nabídková cena bez DPH Kvalita nabízeného plnění Odborné zkušenosti s veřejnými zakázkami obdobného charakteru Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů Pro kritérium Nabídková cena bez DPH se použije tohoto vzorce: 4.5. Pro kritérium Kvalita nabízeného plnění se sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí se nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Zadavatel v rámci toho kritéria bude hodnotit kvalitu nabízeného plnění na základě níže uvedených subkritérií: o odborná úroveň zpracovaného návrhu realizace zakázky, o zvolené metody, postupy a prostředky k naplnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost, o navržený harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost, o řízení a organizaci zakázky včetně popisu požadavků na součinnost zadavatele, o zavedení systému řízení jakosti ČSN EN ISO 9001 na činnost v oboru vztahující se na předmět plnění veřejné zakázky (doložením kopie certifikátu), Strana 9 z 13

23 o zavedení systému managementu jakosti ČSN ISO na projektovou činnost (doložením kopie certifikátu), o kvalifikovanost odborníků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (zadavatel bude hodnotit především délku praxe členů týmu v oboru plnění veřejné zakázky, zkušenosti a podílení se na zakázkách obdobného charakteru a dosažené vzdělání) 4.6. Pro kritérium Odborné zkušenosti s veřejnými zakázkami obdobného charakteru se sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí se nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Zadavatel v rámci toho kritéria bude hodnotit portfolio poskytnutých služeb s obdobným charakterem předmětu plnění jako je předmět této veřejné zakázky (poskytnuté služby v oblasti organizačního, procesního a personálního poradenství, optimalizace procesů v oblasti správy majetku) s tím, že větší relevanci pro účely bodového ohodnocení budou mít služby poskytnuté pro veřejné zadavatele. Pro účely hodnocení předloží uchazeč ve své nabídce seznam poskytnutých služeb za poslední 3 roky ve formě prohlášení podepsaného oprávněnou osobou za uchazeče jednat, a to v následující struktuře: - název objednatele, IČ a sídlo objednatele, - kontaktní osoba objednatele s uvedením telefonu nebo u, - název významné služby - popis poskytovaných služeb, - celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč), - doba realizace služeb Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 5.. MÍSTO A LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY 5.1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku Na Poříčním právu 1/ Praha Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené. Strana 10 z 13

24 5.4. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 6.. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Vstupní analýza správy majetku NABÍDKA NEOTEVÍRAT 6.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi Obsahové náležitosti nabídky: Krycí list v závazném členění - viz příloha č. 1 (vzor) - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče - viz příloha č. 2 (vzor) + doklady dle bodu 3.2 této výzvy. Stanovení nabídkové ceny a její specifikace viz bod 2.1 této výzvy. Zpracovaný návrh způsobu plnění veřejné zakázky viz bod této výzvy. Další doklady pro účely hodnocení viz bod 4.5 této výzvy Strana 11 z 13

25 Návrh smlouvy - požaduje zadavatel zpracovat dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této výzvě k podání nabídky; - nesmí vyloučit či žádným jiným způsobem omezovat oprávněné požadavky zadavatele uvedené v této výzvě; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná a bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč následně vyloučen ze zadávacího řízení; - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče. 7.. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným uchazečům Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek Zadavatel nemá povinnost informovat písemně uchazeče o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. Strana 12 z 13

26 7.4. OSTATNÍ Ministerstvo nabídky ani jejich části uchazečům nevrací Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: č. 1: Krycí list nabídky (vzor) č. 2: Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Strana 13 z 13

27 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (zadávacíí dokumentace) dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) VSTUPNÍ ANALÝZA SPRÁVY MAJETKU (dále jen zakázka ) Druh zakázky: služby ZADAVATEL:: Název: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 Identifikační číslo: Zastoupený (odpovědný zástupce organizátora): Kontaktní osoba: Bc. Vladimír Šiška, MBA I. náměstek ministra Bc. Vendula Knížová Tel.: vendula.knizova@mpsv.cz

28 1.. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Účelem zakázky je získání aktuálních objektivních podkladů o současném provozování nemovitého majetku svěřeného do správy úřadům práce (dále také ÚP) a připravit podklady pro návazné aktivity v rámci zefektivnění správa majetku ÚP. Správa majetku je v rámci jednotlivých ÚP je v současné době zajišťována různým způsobem. Cílem zakázky je popsat stávající stav, identifikovat silné a slabé stránky a navrhnout jednotný a efektivní způsob zajištění činností správy majetku na ÚP Vymezení předmětu a rozsahu plnění Plnění této veřejné zakázky malého rozsahu bude spočívat v poskytnutí odborného popisu a získání aktuálních objektivních podkladů o současném provozování nemovitého majetku svěřeného do správy ÚP a dále příprava podkladů pro návazné aktivity v rámci zefektivnění správy majetku ÚP. Předmětem zakázky jsou procesy správy majetku na jednotlivých pracovištích ÚP (počet nemovitostí ve správě - 147). Výsledné navržené řešení správy majetku ÚP bude vycházet rovněž z podrobné analýzy možných synergií v rámci celého resortu MPSV. Výsledkem bude sjednocení postupů, procesů, informací a využití synergií centrálního nákupu dodávek a služeb. Realizace veřejné zakázky malého rozsahu bude pro lepší sledovanost rozdělena do jednotlivých etap, a to: popis současného způsobu zajištění správy nemovitého majetku a procesů spojených s provozem nemovitého majektu svěřeného do správy ÚP, identifikace všech nákladů (včetně souvisejících) spojených s provozem nemovitostí, analýza a popis všech procesů spojených se správou majetku, návrh cíloveho stavu procesů, definice standardů poskytovaných služeb, věcná část zadávacích podmínek pro outsourcing služeb. Cílem jednotlivých etap tohoto projektu je získání všech dostupných relevantních dat, které souvisí s oblastí správy majetku a provést jejich ověření. Důkladným popisem fungování současného systému správy majetku, seznámením se s prostředím ÚP, s náklady se správou související, ale i s případnými možnými výnosy, je možno zpracovat návrh cílového stavu a standardů správy majetku a připravit podklady pro další pokračování projektu. Strana 2 z 13