Zápis č. 3/2011. z jednání Zastupitelstva obce Zlatá Olešnice ze dne konaného na sále Obecního úřadu ve Zlaté Olešnici od hodin.

Transkript

1 Zápis č. 3/2011 z jednání Zastupitelstva obce Zlatá Olešnice ze dne konaného na sále Obecního úřadu ve Zlaté Olešnici od hodin. Zasedání řídí: Starosta obce Zlatá Olešnice Milan Jároš Přítomni : Bc. Milan Jároš, Jan Kolbe, Pavel Kotyk, Eva Kmiećová, Irena Dvořáková, Mgr. Jana Cozlová přítomna od 18.25hod Nepřítomna:Martina Staňková - neomluvena Hosté dle prezenční listiny: Navržení ověřovatelé zápisu: Irena Dvořáková, Pavel Kotyk Zapisovatel: Eva Kleinertová Šimková Program zasedání : 1) Program jednání jeho schválení 2) Jmenování ověřovatelů zápisu 3) Zpráva starosty o fungování obecního úřadu a obce 4) Kontrola usnesení ZO z a z mimořádného zasedání ze dne ) Požární ochrana činnost a výhled 6) Plán odměn 7) Schválení závěrečného účtu obce ) Vodní hospodářství 9) Různé -opětovné projednání smlouvy o dílo se společností Gaslines, s.r.o. (armaturní šachta) -prodloužení smlouvy o poskytování účetních služeb obci s panem Vlastníkem -žádost o projednání změny umístění stavby Fan plus s.r.o. (větrná elektrárna)

2 ad. 1) program jednání a jeho schválení Starosta konstatuje, že zastupitelstvo obce je usnášeníschopné (5 zastupitelů) 1- Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje program jednání beze změn. Hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 0 ad. 2) jmenování ověřovatelů zápisu navržení Pavel Kotyk, Irena Dvořáková 2- Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje ověřovatelé zápisu pí. Irenu Dvořákovou a pana Pavla Kotyka Hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 0 ad.3) zpráva starosty o fungování obecního úřadu a obce pan Vlastník: zpracoval jsem závěrečný účet, leden byl zaúčtován, ve mzdách však byly problémy, pracovní program byl změněn na novější verzi, mzdová evidence je zpracovaná, problém je však v dohledávání dokladů, v šanonech jsou neoznačené doklady, je problém se v tom vyznat. Starosta: byli jsme nuceni pořídit nový účetní software, dřívější nevyhovoval, systém byl pořízen za celkovou částku 12000,-Kč, jedná se o dobrou investici. Co se týká dokumentace: úroveň vedení administrativy je špatná. Ohledně paní Andrejovské, nenašel jsem žádné záznamy o tom, že by mohla vykonávat práci s Czechpointem apod. Účetní směrnice je potřeba přepracovat, protože již nesplňují dnešní standardy. Úřad bohužel nebyl nastaven tak, aby byl flexibilní a reagoval na legislativní změny apod. Co se týká složenek za psa, odpady, bude zpracováno později, momentálně není možné to dohledat. Pan účetní na této věci pracuje. Dále informuje o setkání starostů s Policií ČR, kriminalita se snížila, v rámci naší obce byly 2 tr. činy, v obou věcech byli pachatelé Poláci. Dále informuje: od 1.4. dojde k částečnému zrušení ÚP. Žádost o dotace se bude posílat na kraj. Dále seznamuje s dopisem od RWE ohledně plynovodu. Karol: zda fungují úřední hodiny a jak Starosta: zatím jsou zachovány jak byly, pokud tu nejsem já tak je tu místostarosta Karol: byl jsem tu v 19 hodin a pan Kolbe již byl na odchodu. Není to dobrá vizitka. Starosta: zatím nebyly žádné připomínky, pokud tam v úřední hodiny nikdo nebyl, tak se omlouvám, ale snažíme se úř. hodiny dodržovat. Kotyk: moje manželka zde byla o půl 7, chtěla proplatit peníze ohledně Tvořínka, ale nebylo to

3 možné, nebyla k dispozici pokladna. Starosta: v tuto chvíli máme problém s pondělkem a středou, ale snažíme se vše zajistit tak, aby to bylo ku prospěchu obce i občanů. Úřední hodiny plánujeme rozšířit i na středu. Dvořáková: mám ověřeno, že pan Kolbe mizí z úřadu dříve. Měl by tu být. Karol: jak je zaměstnán pracovník obce, na jakou smlouvu Starosta: je to zaměstnanec obce, stížnost už na něj byla, v případě, kdy jsme ho kontrolovali, byl v práci, podstoupil i alkohol. test a bylo to v pořádku. Momentálně je však nemocen. Problém byl pouze s docházkou, jinak plnil svou práci. Karol: jak byl honorovaný Starosta: leden 10000,-Kč, další měsíc myslím také. Karol: v tom případě pracoval za 250Kč na hodinu Starosta: svou práci splnil, s pracovníkem se o stížnostech na něho jednalo. Pak to bylo v pořádku. Karol: kdyby přišel na kontrolu úřad práce, mohl by být problém Kotyk: jaká je nyní jeho náplň práce, když není sníh Starosta: uklízí v budově úřadu, kolem silnice, práce je tu dost Kotyk: navrhuji, aby uklidil příkopy, které jsou zaneseny odpadky Starosta: je to možné Karol: nabídka pracovních míst: účetní referent? Proč se to rozdělilo? Starosta: na základě toho, že paní Andrejovská skončila a pro nás je daleko lepší mít tyto dvě pozice oddělené, kdyby se např. účetnímu něco stalo, referent může pracovat dál. I finančně to pro obec vychází lépe. Karol: s odpovědí jsem spokojen, zajímá mě jeho náplň práce. Starosta: účetní bude zpracovávat veškeré příjmy obce tzn. i poplatky ze psů apod. Kotyk: seznamuje se Zprávou o činnosti finančního výboru Starosta: pokud bude při auditu potřeba přítomnost účetního, informuj mne předem, není problém účetního zajistit. ad 4a) kontrola usnesení Zo z Starosta: seznamuje s em od paní Dvořákové, připomínky ke zpracování zápisů ze zasedání Kotyk: písemná námitka k zápisu ze zasedání z mimořádného zasedání. Cozlová: podle mého názoru, zápis byl věcný, stručný, Kmiećová: v zápisu mají být důležité věci, nikoli naše osobní dohady Kotyk: v usnesení není to, co má být Kolbe: zápis je o tom co se projednávalo, usnesení je to co se odsouhlasí Starosta: projdeme zápis z lednového zasedání Kotyk: k mimořádnému zasedání: žádám, aby vyjádření bylo přiloženo k zápisu Starosta:to nelze, můžeš podat námitku Kotyk: námitka to není, je to vyjádření k zápisu Dvořáková navrhuje, aby se četl zápis včetně usnesení Cozlová: toto by mělo být v jednacím řádu. Starosta: navrhněte jednací řád Dvořáková: čtěte tedy jen usnesení

4 Starosta čte usnesení Zo z Kotyk: dotaz k usnesení ze zasedání před vánocemi, ohledně dlužných nájmů Starosta: je třeba dohledat konkrétní měsíce, kdy dlužníci neplatili, Kotyk: byl uznán dluh?, Starosta: nebylo to možné, nejsou k zastižení Kolbe: dopisy se vrátily nedoručené Karol: navrhuji doručení veřejnou vyhláškou Karol: veřejnou vyhláškou můžete udělat, že má nedoručenou písemnost Starosta: toto supluje Česká pošta Zastupitelstvo bere na vědomí zápis Zo z b) kontrola usnesení M3/2011 Starosta čte usnesení. Doplňuje informace ke stavbě armaturní šachty. Zastupitelstvo bere na vědomí zápis z mimořádného zasedání z ad. 5) požární ochrana činnost a výhled Martin Dvořák: možnost dohledu např. dvou hasičů při kácení stromů, Starosta: potřeboval bych vědět, co je jednotka schopná zajistit, jaké jsou možnosti výjezdové jednotky, časy dojezdů apod. M. Dvořák: máme nové členy, místní obyvatele a to je náš úkol na letošek, dát to dohromady z místních. Starosta: také je potřeba zkoušet sirény, Cozlová: je potřeba zajistit doklady k práci s motorovou pilou, také je potřeba stanovit/aktualizovat povodňovou komisi Karol: je třeba zaktualizovat požární řád. Hlasování o aktualizaci povodňové komise. Petr Dvořák: připomínka k problematickému vjezdu na hřiště a nutnost nápravy, úpravy terénu do konce dubna. 3- Usnesení: Zastupitelstvo pověřuje starostu k aktualizaci Povodňové komise a vytvoření Požárního řádu obce do

5 ad. 6) plán odměn Starosta: padl návrh, že bychom odměny snížili plošně, je to spojeno s vytvořením směrnice pro náhrady cestovného, žádám zastupitelstvo,aby mě pověřilo zpracováním nové směrnice. V tuto chvíli byly náklady pro zastupitelstvo plus cestovné cca ,-, měli bychom to snížit min. o 10%. Starosta čeká návrhy. Cozlová: pokud se podaří obsadit nabízené pozice změní se náplň práce starosty a místostarosty? Kolbe. Ne Kmiećová: měly by se upravit částky zejména na pozicích starosty a místostarosty Karol: nechte odměny tak jak jsou, pokud tady budou obsazené pozice např. správce majetku apod. stejně se tím budete zabývat vy, odměny zde nejsou nijak přehnané, cest. náhrady uvidíte sami, až začnete něco dělat např. převozy materiálu apod., potom se to nakupí. Starosta: našim chováním se snažíme zpřístupnit pozice starosty a místostarosty všem zájemcům, široké veřejnosti. Cozlová: čekáme návrh od starosty a místostarosty Kotyk: můžete navrhnout např. zmiňovaných 10% Hlasuje se o návrhu o plošném snížení odměn zastupitelů od 10% od Usnesení: Zastupitelstvo schvaluje plošné snížení odměn zastupitelů obce o 10% od ad. 7) schválení závěrečného účtu obce 2010 starosta: navrhuji, aby bylo přeloženo na další zasedání pro nedostatek dokumentů 5-Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje přesunutí bodu Schválení závěrečného účtu obce na další zasedání. ad. 8) vodní hospodářství starosta: seznamuje s návrhem rozpočtu provozu vodovodu 2011 od Vodohospodářské služby RT, s.r.o. měli bychom řešit snížení těchto nákladů starosta: je možné že výstavbou nové arm. šachty dojde ke snížení nákladů na vzorky? Karol: dojde k lepšímu dávkování chemie Cozlová: najít možnosti úspory pro příští rok co se týká vody a veřejného osvětlení Hlasuje se o Návrhu rozpočtu provozu vodovodu 2011 jež je přílohou č. 9 smlouvy o provozování vodovodu z

6 6 - Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočet provozu vodovodu na rok 2011, jež je přílohou č. 9 smlouvy o provozování vodovodu z Usnesení: Zastupitelstvo obce pověřuje místostarostu obce zjištěním potenciálních dodavatelů v rámci správy vodovodní sítě a veřejného osvětlení z důvodů snížení nákladů do ad. 9) různé armaturní šachta starosta obce seznamuje se stavem věci Gaslines. s.r.o. předložena mandátní smlouva za technický dozor od pana Kejklíčka ve věci armaturní šachty, smlouva je pro nás velmi zajímavá smlouva od spol. Gaslines, s.r.o. o dílo - stavbě armaturní šachty se zdá být také v pořádku Dále seznamuje se stavem věci - připojení el. přípojky pro potřeby stavby. Smlouva od ČEZ: Náklady obce by činily 8000,-Kč a náklady pana Gančára 12500,-Kč 8- Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje úhradu podílu na nákladech připojení odběrného zařízení elektrické energie panu Gančárovi, ve výši 12500,-Kč, na základě smlouvy o smlouvě budoucí na odkup pozemku pod stavbou armaturní šachty. 9- Usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje mandátní smlouvu za výkon technického dozoru s panem Vladimírem Kejklíčkem, STAVA Trutnov, stavebně inženýrská agentura, ve věci rekonstrukce armaturní šachty. 10- Usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje smlouvu o dílo se společností Gaslines, s.r.o. IČ , adr.: Horní 1679, Žďár nad Sázavou, zast. Ing. Radkem Gregorem, jednatelem, ve věci rekonstrukce armaturní šachty, ve znění následujících změn: a) zástupce k jednání ve věcech technických bude Vladimír Kejklíček, STAVA Trutnov. b) Žádné vícepráce nebudou dodavateli propláceny.

7 Prodloužení smlouvy o poskytování účetních služeb s panem Vlastníkem Starosta navrhuje smlouvu prodloužit na dobu neurčitou. Kotyk: jedná-li se o mandátní smlouvu a pokud to bylo výběrové řízení, mělo by to být vyhodnocené. Dvořáková: ošetřit pracovní povinnosti a vícepráce účetního a referenta, Kotyk: ošetřit vícepráce ve smlouvě, zajistit, aby v případě přesunutí termínu ze středy na jiný den v týdnu nebyly tyto účtovány jako vícepráce Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje mandátní smlouvu ze dne s panem Markem Vlastníkem, a schvaluje její prodloužení na dobu neurčitou s podmínkou, že v případě přesunutí termínu ze středy na jiný den v týdnu, nebudou účtovány za nový termín mandatářem vícepráce. Žádost o projednání změny umístění stavby Fan plus, s.r.o. (větrná elektrárna) Starosta čte žádost od FAN plus, s.r.o. 11/2 - Usnesení Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci od společnosti FAN plus, s.r.o. o umístění větrné elektrárny na pozemkové parcele 627/1 k. ú. Zlatá Olešnice, a dále pak, že se bude jednat o typ větrné elektrárny Vestas V112 o nominálním výkonu 1x3MW. Různé: Kolbe: omlouvám se za to, že jsem nebyl na úřadu, byla to výjimka. Domnívám se, že po 19. hodině na úřad už občané nejdou, navrhuji, aby se úř. hodiny přesunuly, např. o hodinu dříve od 17hod. do 19hod. Ve věci směny pozemku s Kotykovými: Navrhuji zrušení bodu č. 5 usnesení zastupitelstva ze dne , bod 23 usnesení z , dále zrušení bodu c) usnesení č. 14 ze dne a to na základě nedostatečných a chybných údajů. 12- usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje zrušení bodu č. 5) usnesení zastupitelstva ze dne , bod 23) usnesení z , dále zrušení bodu c) usnesení č. 14 ze dne a to na základě nedostatečných a chybných údajů. Hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 1

8 Kolbe: Navrhuji úhradu faktury č za zaměření pozemků 31/1 a 36/1 Dvořáková: navrhuji, aby byla faktura uhrazena na půl, směna je i v zájmu obce Ferbas: žádám, aby se na příštím zasedání jednalo o stavu obecní cesty, která vede k mému domu. Cozlová: na příští jednání bychom měli zařadit údržbu obecních cest. Veřejné jednání zastupitelstva bylo ukončeno v hod. Přílohy: Rozpočet provozu vodovodu 2011 RWE - námitky obce Zlatá Olešnice k návrhu zásad územního rozvoje- vyjádření plynáren Zpráva o vývoji kriminality a veřejného pořádku v roce 2010 v mikroregionu Žacléřsko Zpráva o činnosti fin. výboru Doplňující informace ke stavbě větrné elektrárny (FAN plus) Smlouva o dílo Gaslines, s.r.o. Mandátní smlouva - p. Kejklíček Mandátní smlouva účetní práce - p. Vlastník Vyjádření k zápisu z mimořádného zasedání M2/ p. Kotyk Tento zápis byl vyhotoven a schválen dne v hod. Starosta: Milan Jároš... Místostarosta: Jan Kolbe... Ověřovatelé zápisu: Nedílnou součástí tohoto zápisu je prezenční listina!

9 U S N E S E N Í - 3/11 Z jednání Zastupitelstva obce Zlatá Olešnice konané dne Hlasování přítomno : 5 zastupitelů Zastupitelstvo je schopno se usnášet. 1- Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje program jednání beze změn. Hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 0 2- Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje ověřovatelé zápisu pí. Irenu Dvořákovou a p. Pavla Kotyka Hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 0 3- Usnesení: Zastupitelstvo pověřuje starostu k aktualizaci Povodňové komise a vytvoření Požárního řádu obce do Usnesení: Zastupitelstvo schvaluje plošné snížení odměn zastupitelů obce o 10% od Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje přesunutí bodu Schválení závěrečného účtu obce na další zasedání. 6 - Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočet provozu vodovodu na rok 2011, jež je přílohou č. 9 smlouvy o provozování vodovodu z Usnesení: Zastupitelstvo obce pověřuje místostarostu obce zjištěním potenciálních dodavatelů v rámci správy vodovodní sítě a veřejného osvětlení z důvodů snížení nákladů do

10 8- Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje úhradu podílu na nákladech připojení odběrného zařízení elektrické energie panu Gančárovi, ve výši 12500,-Kč, na základě smlouvy o smlouvě budoucí na odkup pozemku pod stavbou armaturní šachty. 9- Usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje mandátní smlouvu za výkon technického dozoru s panem Vladimírem Kejklíčkem, STAVA Trutnov, stavebně inženýrská agentura, ve věci rekonstrukce armaturní šachty. 10- Usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje smlouvu o dílo se společností Gaslines, s.r.o. IČ , adr.: Horní 1679, Žďár nad Sázavou, zast. Ing. Radkem Gregorem, jednatelem, ve věci rekonstrukce armaturní šachty, ve znění následujících změn: a) zástupce k jednání ve věcech technických bude Vladimír Kejklíček, STAVA Trutnov. b) Žádné vícepráce nebudou dodavateli propláceny Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje mandátní smlouvu ze dne s panem Markem Vlastníkem, a schvaluje její prodloužení na dobu neurčitou s podmínkou, že v případě přesunutí termínu ze středy na jiný den v týdnu, nebudou účtovány za nový termín mandatářem vícepráce. 11/2 - Usnesení Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci od společnosti FAN plus, s.r.o. o umístění větrné elektrárny na pozemkové parcele 627/1 k. ú. Zlatá Olešnice, a dále pak, že se bude jednat o typ větrné elektrárny Vestas V112 o nominálním výkonu 1x3MW. 12- usnesení Zastupitelstvo obce schvaluje zrušení bodu č. 5) usnesení zastupitelstva ze dne , bod 23) usnesení z , dále zrušení bodu c) usnesení č. 14 ze dne a to na základě nedostatečných a chybných údajů. Hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 1 Starosta: Milan Jároš... Místostarosta: Jan Kolbe... Ověřovatelé zápisu: Pavel Kotyk, Irena Dvořáková