Přítomni: dle presenční listiny

Transkript

1 Zápis ze společného jednání výkonného výboru, programového výboru a monitorovací komise MAS SZK, konaného dne v hotelu u Sv. Václava ve Vysočanech od 9 do 14 hodin. Přítomni: dle presenční listiny 1. Výkonný výbor projednal přijetí nových členů, kteří podali přihlášky do : Š + Z s.r.o. Bílence 35, IČ Obec Bílence, Bílence 45, Bílence, IČ Alena Hlaváčková, Okounov 11, Okounov, nar Město Vejprty, Tylova 870/6, Vejprty, IČ První krušnohorská realitní kancelář s.r.o., Poštovní č.p. 24, Kadaň, IČ , místo podnikání je v Místě 2. Výkonný výbor projednal a schválil výši členských příspěvků pro rok 2012: PO neziskové subjekty 1000 Kč / rok ( dle původního stavu) PO podnikatelské subjekty Kč / rok (dle původního stavu) PO obce 2000 Kč / rok ( dle stávajícího stavu) PO města do 2000 obyvatel Kč / rok ( upřesněno) PO města nad 2000 obyvatel Kč/ rok ( upřesněno) FO Kč bez ohledu na to, zda podnikající nebo nepodnikající (dle původního stavu) 3. Vyúčtování Farmářských trhů za rok 2011 s dotací MŽP. Ředitelka podala informaci o tom, že vyúčtování bylo podáno řádně, včas a bez závad. Celkové náklady na FT byl Kč, příjmy z pronájmů stánků a prodejních míst a za presentaci v prodejním katalogu celkem Kč. Dotace Kč, naše vlastní povinná spoluúčast vyla , skutečná Kč. Z dotace bylo pořízeno 16 stánků ( Kč), za pronájem dalších stánků jsme vynaložili Kč, na propagaci jsme vynaložili celkem 10 tis. Kč, mzdové náklady spojené se zabezpečením trhů byly Kč a správní poplatky (kolky) 200 Kč. Výsledovka akce je v příloze zápisu. 4. Informace o předběžném hospodářském výsledku za rok 2011: příjmy ,87 výdaje ,52 hospod. výsledek ,35 Usnesení: Výkonný výbor ukládá ředitelce informovat členy VV o stavu hospodaření průběžně během roku na počátku nového čtvrtletí.

2 5. Byla projednána potřeba modernizace stávajících webových stránek. Stávající jsou již po technické stránce nedostatečné, nepřehledné. Hana Dufková informovala přítomné o nabídce firmy Galileo Corporation s.r.o., od nichž má stránky většina obcí působnosti MAS SZK. Nabízí se zde výhoda možného propojení jednotlivých obcí se stránkami MAS. s Nabídková cena byla 39 tis. Kč bez DPH s tím, že součástí aplikace budou též mapové aplikace a že firma sama stávající dokumenty převede do nového systému nebo 35 tis. Kč bez DPH, pokud bychom si dokumenty přetáhli. P. Ašembrener ano, změna je potřeba, stránky jsou již nepřehledné. Mají tu zkušenost, že také měli svoje vlastní stráky, poté přistoupili na systém Galileo, ale v ten monet významně klesla návštěvnost. Z jakého důvodu to neví. P. Šmíd systém Galileo doporučuje, svou s ním spokojeni p. Loos nevyhlásit výběrové řízení na dodavatele? p.dufková v tomto případě to není vhodné, výhodou je to, že většina obcí tento systém používá, navíc se dopředu velmi špatně definuje zadání p.ašembrener využít Galileo, ale vyjednat snížení ceny Usnesení: S Galileo corporation s.r.o. vyjednat nižší cenu a smlouvu s ní uzavřít, nechat vyrobit nové internetové stránky zajistí ředitelka. 6. Nový vzhled Zpravodaje - ředitelka seznámila přítomné s návrhem na nový, profesionálnější vzhled Zpravodaje. Většina se shodla na tom, že předložený návrh není v zájmu MAS realizovat. Usnesení: Ponechat Zpravodaj ve stávajícím stylu, grafiku upravit barevně, rozmístění prvků apod. ale ponechat logo, jako nosné téma ponechat mapu působnosti MAS SZK, aby Zpravodaj navazoval vizuálně na stávající. 7. MAS Naděje pro Mostecko p.šmíd seznámil přítomné s tím, že jednal se zástupce MAS Naděje pro Mostecko o případném možném sloučení MAS SZK a MAS Naděje pro Mostecko. Usnesení VV: - VV ukládá ředitelce s MAS Naděje pro Mostecko v tomto směru dál jednat, pokud o tato jednání bude mít MAS Naděje pro Mostecko zájem. Technické připomínky H.Dufková - k připojení by došlo až po , ne dříve. Pozn. v době psaní zápisu již má MAS SZK k dispozici vyjádření MAS Naděje pro Mostecko, kde MAS Naděje pro Mostecko vyjádřilo zájem se s MAS SZK spojit. 8. Elektronické aukce na dodavatele zboží a služeb MAS koupí licenci na rok za cenu cca 160 tis. bez DPH + 43 tis. za podporu. Smlouva by měla být připravena během příštích dní. Momentálně je ještě v režimu e-pilot ( zdarma) připravován sdružený nákup tonerů. V době konání zasedání byl objem sdružené zakázky asi 62 tis. Kč ( cena vč. DPH), v den psaní zápisu byly již pozvánky dodavatelům odeslány, objem dodávky je cca 205 tis Kč vč. DPH a dopravy. Usnesení: VV ukládá ředitelce zpracovat ceník za služby spojené s organizováním e-aukcí.

3 9. Ředitelka MAS SZK podala informaci o podaných projektech v 7. výzvě. 10. Organizační zabezpečení Venkovských farmářských trhů Trhy se budou konat ve spolupráci MAS SZK s jednotlivými obcemi. Budou se konat tam, kde o to obce projevily zájem. Přítomní probrali vhodnost konání trhů ve všech uvedených obcích a souhlasí s tím, aby se trhy konaly takto: Datum konání Místo konání Březno Blatno Vrskmaň 8.9. Droužkovice Údlice Spořice Droužkovice Organizační: Trhy po organizační stránce připraví MAS SZK, tzn. zabezpeční trhovce, veterinu apod. S pořádájící obcí dopředu dohodne potřebné přípojky k el. en. apod. a rozmístění prodejních stánků, zabezpečí reklamu. Pořádající obce zajistí akci po technické stránce, zajistí dodávku el. en a vody ve vlastní režii, uhradí náklady na propagaci akce. Nutno, aby každá z obcí počítala s náklady na každou akci cca tis. Kč. MAS SZK připraví rámcové smlouvy s prodejci, využije k tomu svoje loňské zkušenosti. Bude vybírat za pronájem místa 100Kč a 200Kč za pronájem stánků. Tento příjem je příjmem MAS SZK. Poplatky bude vybírat dopředu při podání přihlášky. 11. Sochařské sympozium p. Šmíd navrhl, že by byl rád, kdyby si MAS vzala pod záštitu pořádání pravidelného sochařského/řezbářského sympozia, které by se každoročně konalo v některé z obcí MAS SZK, případně i v sousední MAS v Březně. Myšlenka je taková, že by se sympozium dělalo 4 leté kolečko 4 obce, kde by se postupně každoročně konalo a po 4 letech by se to opakovalo. Usnesení: MAS SZK s tím souhlasí, po organizační stránce (zajištění cca 10 řezbářů, vhodného dřeva apod.) je za akci zodpovědná za MAS SZK Blanka Prošková. Náklady na vlastní akci ( režijní náklady, ubytování, stravování řezbářů apod.) jdou na vrub pořádající obce. MAS zajistí publicitu, v rámci svých možností stránky MAS, Zpravodaj apod. 12. Monitoring monitorovací komise ve složení L.Dolejšková ( předsedkyně), B.Hvozdová, M.Živný, S.Kališová, F.Vohralík provede do monitoring projektů LEADER ČR z roku 2007 a začne postupně a průběžně pravidelně monitorovat již realizované projekty z LEADER PRV. Zodpovídá: L.Dolejšková

4 13. Příprava na LEADER 2014+: Přítomní byli seznámeni a každý dostal Kuchařku vypracovanou NS MAS ČR k přípravě strategických dokumentů, resp. Integrované strategie rozvoje území. MAS SZK v roce 2012 musí mít minimálně zpracované analýzy potřeb území a musí je mít vyhodnocené. Za tím účelem byly ustanoveny vedoucí pracovních skupin: oblast zaměření pracovní skupiny podnikání, zaměstnanost, dopravní obslužnost cestovní ruch, kulturní památky kultura, volnočasové aktivity, sport sociální oblast, bezpečnost (prevence kriminality apod.) ŽP, zemědělství vedoucí pracovní skupiny P. Ašembrener P.Rabas B. Prošková + I.Houfová Rabasová P. Šmíd + I.Houfová Rabasová J.Brožka + P. Škuta K problematice se sejde pracovní skupina během příštích 14 dní, analýzy budou provedeny na základě dotazníkového šetření. Šetření zajistí MAS SZK ve spolupráci s obcemi, případně dalšími subjekty působícími na území MAS SZK. Příloha: Presenční listina Výsledovka Farmářských trhů 2011 Zapsala: Hana Dufková Dne Schválila: Iveta Rabasová Houfová Dne

5