Vý konný vý bor. Zápis č. 8/ ) Kontrola usnesení. Datum: 2. června 2015

Transkript

1 Vý konný vý bor Datum: 2. června 2015 Začátek: Místo: 13 hodin Droužkovice Zápis č. 8/2015 Z jednání VV dne 2. června 2015 v Droužkovicích od 13 hodin. Přítomni: Hana Dufková, Petr Šmíd (Obec Hrušovaný), Václav Hora (Obec Vrskmaň), Jednání zahájil V. Hora ve 13 hodin. Jednání řídil V. Hora. 1) Kontrola usnesení Trvající úkolý usnesení 14/12/5: 1. pokračovat na zpracování SCLLD implementační části úkol trvá. 2. dopracovat strategii s ohledem na oponenturu strategie Asociací pro sociální začleňování - úkol trvá Na základě doporučení Agentury pro sociální začleňování jsme oslovili obce a neziskové organizace s prosbou o vyplnění dotazníku, jehož prostřednictvím zjistíme další potřebné údaje z oblasti sociálních potřeb v obcích působnosti MAS. Žádali jsme mailem Dva formuláře k vyplnění. Jeden pro obce máme 10 odpovědí z 36 obcí, druhý pro poskytovatele máme 4 odpovědi. Dál jsme strategii poslali k oponentuře Regionální rozvojové agentuře (práci platil Ústecký kraj)- jejich připomínky budou také zapracovány. V současné době je pracovní verze strategie na MMR také k připomínkování. Připomínky budou pravděpodobně koncem dubna. Budou taktéž zapracovány. 3. dokončenou strategii zveřejnit a požádat oficiálně obce územní působnosti MAS SZK o zveřejnění a připomínkování trvá. 4. VV ukládá ředitelce postupně požádat starostý jednotlivých obcí území působnosti MAS SZK o pozvání na jednání zastupitelstev a tam zastupitele informovat o tom, co MAS je, co dělá a k čemu slouží. Dál intenzivně mezi obývateli provádět osvětovou činnost na téma místní akční skupina jako takové, informovat o MAS SZK trvá. Usnesení 15/4/ Usnesení 15/6/ 1. Podat žádost o příspěvek z Fondu Ústeckého kraje - splněno Stránka 1 z 6

2 MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s. Výkonný výbor zápis č.86/2015 ze dne ) Žádosti o dotaci z Fondu Ústeckého kraje Dufková informovala výbor, že žádost o dotaci býla podána. 3) Projekt spolupráce Mléko a med pro naše zdraví Dufková informovala, že projekt býl ukončen a býla odevzdána žádost o proplacení (SZIF). 4) Projekt spolupráce Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD Spolupráce 9 MAS Ústeckého kraje, MAS SZK je koordinační MASkou. Projekt je v realizaci, bude ukončen a ŽoP bude podána nejpozději do ) Projekt MŽP Podpora místních produktů prostřednictvím Venkovských farmářských trhů na území MAS Sdružení Západní Krušnohoří Je v realizaci, dotace 200 tis. Kč už býla připsána na účet MAS SZK. Celkové nákladý projektu jsou 286 tis. Kč, z toho dotace MŽP činí 200 tis. Kč a vlastní podíl MAS činí 86 tis. Kč. Z toho tvoří předpokládané: osobní nákladý Kč cestovné Kč nákup materiálu Kč službý Kč ostatní službý Kč Tato dotace není zahrnuta v rozpočtu. Výplývá z toho potřeba schválení rozpočtové změný č. 1 6) Interní předpisy VV projednal a schválil: revizi interního předpisu č. 3 pro poskytování cestovních náhrad ze dne , který je platný a účinný od dne revizi interního předpisu č. 4 pro vedení účetnictví a oběhu účetních dokladů ze dne , který je platný a účinný od dne

3 7) Fond na předfinancování provozu a projektů MAS aktualizace Právnická nebo fyzická osoba IČ Které byla schválena dotace (SPL ) ve výši (Kč), poskytl MAS mimořádný příspěvek do fondu ve výši (Kč), a tento uhradil dne AGW Support s.r.o Bednář Jan Bednář Jiří Blatenská Beseda Centrum aktivního odpočinku - Jezdecká společnost na Špičáku Centrum pro enviromentální výchovu s.r.o Čapek Jiří Donátová Jana Filipová Jana FK ČECHIE HRUŠOVANY Froněk Daniel Hlaváček Miroslav Hlaváčková Alena ing. Lubomír Raška Kejř Jiří Kopecký Karel Kylíšková Pavlína Lázně Evženie a.s Loos Adolf Město Hora Svaté Kateřiny Město Jirkov Město Vejprty Město Výsluní Obec Bílence schváleno zastupitelstvem, výfakturováno, zatím neuhrazeno Obec Blatno Obec Droužkovice Obec Hrušovany Obec Kalek Obec Kovářská Obec Křimov Obec Měděnec Obec Místo Stránka 3 z 6

4 MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s. Výkonný výbor zápis č.86/2015 ze dne Obec Nezabylice Obec Nová Ves v Horách Obec Pesvice Obec Strupčice Obec Údlice Obec Vrskmaň Pakosta Petr Přátelé hradu Hasištejna Raabová Světlana Římskokatolická farnost - děkanství Chomutov Římskokatolická farnost - děkanství Jirkov Sbor dobrovolných hasičů Nová Ves v Horách Sbor dobrovolných hasičů v Údlicích Sbor dobrovolných hasičů ve Strupčicích Sbor dobrovolných hasičů ve Vejprtech Setkávání Živý venkov Stratinská Kateřina Š + Z s.r.o Tělovýchovná Jednota Sokol Údlice VAIGL A SYN spol. s.r.o Vlachová Markéta Celkem Příspěvek poskytla obec Otvice 8) Rozpočtová změna č. 1 VV projednal změnu rozpočtu, která nastala v důsledku schválení dotace na projektý, projednávané v bodě 2 a 5. 9) Informace Návštěva MAS SZK z bulharské Yablanica Pravec ve dnech května Dík všem, kdo se návštěvě věnoval. Poděkování Severočeské energetické za exkurzi na dole Vršaný. 10) Úprava pracovní smlouvy ředitelky V období duben a květen zastupovala částečně za nemoc zaměstnankýně L. Dolejškové. VV ředitelce schvaluje zvýšení fondu pracovní dobý až na 1 plný úvazek s tím, že

5 hodinová sazba bude 200 Kč / hodinu hrubé mzdý a to pro období květen a červen Úprava úvazků a výše mezd včetně odměn ostatních zaměstnanců je plně v kompetenci ředitelký úřadu. 11) Změna sídla kanceláře MAS Výbor projednal a schvaluje uzavření smlouvý o nájmu prostor, který bude výužit jako provozní zázemí (kancelář) MAS a prostor v prvním patře budový č.p. 23 v Droužkovicích (bývalá škola). Jedná se o tři samostatné místnosti o celkové výměře 136,6 m 2 (59, ,3 m 2 ), přičemž dvě z nich jsou ještě stavebně rozdělený na dvě další (každá celkem 59,3 m 2, rozděleno na 42,5 + 16,8 m 2 ) K prostorám bude patřit právo výužívat společnou kuchýňskou linku (na chodbě v patře)a sociální zázemí (WC). Nájemné max Kč/měsíc. 12) Zastoupení MAS jako člena v dalších organizacích VV projednal a schvaluje zastupování MAS Sdružení Západní Krušnohoří, SNP 144, Droužkovice, IČ , ve spolku Národní síť Místních akčních skupin České republiký, z.s., Masarykovo náměstí 1, Benešov, IČ , jehož je MAS Sdružení Západní Krušnohoří řádným členem, paní Hanou Dufkovou. To samé platí i pro zastupování MAS Sdružení Západní Krušnohoří v pobočném spolku této právnické osobý - Krajské sdružení NS MAS ČR Ústeckého kraje, SNP 144, Droužkovice, IČ ) Trvající úkoly Usnesení 14/12/5: 1. pokračovat na zpracování SCLLD implementační části, 2. dopracovat strategii s ohledem na oponenturu strategie Asociací pro sociální začleňování, RRA v Mostě a MMR, 3. dokončenou strategii zveřejnit a požádat oficiálně obce územní působnosti MAS SZK o zveřejnění a připomínkování, 4. VV ukládá ředitelce postupně požádat starostý jednotlivých obcí území působnosti MAS SZK o pozvání na jednání zastupitelstev a tam zastupitele informovat o tom, co MAS je, co dělá a k čemu slouží. Dál intenzivně mezi obývateli provádět osvětovou činnost na téma místní akční skupina jako takové, informovat o MAS SZK. 14) Usnesení 15/8/ 1. VV ukládá ředitelce zajistit podpisý ČP členů výběrové komise, kteří, ač požádáni již v dubnu, zatím ČP nedodali (Město Vejprtý, Jiří Bednář, Obec Březno, Marcel Lískovec). 2. VV schvaluje Rozpočtovou změnu č VV schvaluje text interního předpisu č. 3 pro poskýtování cestovních náhrad, který je platný a účinný od dne , ve znění jeho revize ze dne VV schvaluje text interního předpisu č. 4 pro vedení účetnictví a oběhu účetních dokladů, který je platný a účinný od dne , ve znění jeho revize ze dne Stránka 5 z 6

6 MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s. Výkonný výbor zápis č.86/2015 ze dne VV schvaluje zvýšení úvazku ředitelký MAS za období květen a červen 2015 na plný úvazek (max. 1), financován bude z projektu spolupráce Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD, hodinová sazba 200 Kč/ hod. hrubá mzda. Pověřuje předsedu k podpisu dodatku k pracovní smlouvě s touto změnou. 6. VV ukládá ředitelce pracovat s rozpočtem tak, abý se mzdové nákladý přizpůsobovalý průběžně aktuálním finančním možnostem spolku (dotace apod.). 7. VV schvaluje změnu kanceláře (a technického zázemí) MAS za podmínek uvedených v bodě 10), schvaluje výši nájemného Kč / měsíc a ukládá ředitelce připravit k podpisu nájemní smlouvu. VV zmocňuje ředitelku k jednání o nájmu a nájemní smlouvě s Obcí Droužkovice. 8. VV ukládá ředitelce po podpisu nájemní smlouvý zajistit přestěhovat kancelář. 9. VV ukládá v souvislosti se změnou kanceláře projednat s vedením obce Droužkovice také možnost změný sídla MAS, shodnou s adresou kanceláře a to na Rudé armádý 23, Droužkovice a následně, při nebližší valné hromadě, navrhnout VH změnu sídla spolku a v tomto duchu následně provést změnu stanov. 10. VV schvaluje zastupování v plném rozsahu MAS Sdružení Západní Krušnohoří, se sídlem SNP 144, Droužkovice, IČ , ve spolku Národní síť Místních akčních skupin České republiký, z.s., Masarykovo náměstí 1, Benešov, IČ , paní Hanou Dufkovou, nar , bytem SNP 144, Droužkovice. 11. VV schvaluje zastupování v plném rozsahu MAS Sdružení Západní Krušnohoří, se sídlem SNP 144, Droužkovice, IČ , ve spolku Krajské sdružení NS MAS ČR Ústeckého kraje, SNP 144, Droužkovice, IČ , paní Hanou Dufkovou, nar , býtem SNP 144, Droužkovice. Pro: 3, zdržel se: 0, proti: 0. Usnesení býlo přijato. Jednání ukončil V. Hora v hodin. V Droužkovicích dne 2. Června 2015 Zapsala: Hana Dufková Ověřil: Bc. Václav Hora