VH je usnášeníschopná, jelikož je přítomna nadpoloviční většina všech členů starších 18 let.

Transkript

1 13. září 2015 Klub pro rodiče a děti Domeček Masarykovo nám. 217, Lány ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY Valná hromada byla svolána pozvánkou dne 3. srpna 2015 předsedou spolku Janou Drastilovou. Valnou hromadu (dále jen VH ) spolku Naše Lány (dále jen spolek ) zahájila Jana Drastilová dne 13. září v 16:00 a přivítala všechny přítomné členy. Přednesla program VH, proti němuž nikdo nevznesl námitky ani doplnění. Program Prezence a zahájení Kontrola usnášeníschopnosti Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu Informace o počtu členů Předložení Výroční zprávy o činnosti a hospodaření v roce 2014 Výše členských příspěvků a termíny úhrady pro rok 2015 Projednání a schválení úkolů a programu spolku pro rok 2015 Návrh rozpočtu pro rok 2015 Závěr a diskuze 1. Kontrola usnášeníschopnosti Proběhla kontrola usnášení schopnosti VH. Přítomných je 13 členů starších 18 let z celkového počtu 21. Prezenční listina je součástí tohoto zápisu. VH je usnášeníschopná, jelikož je přítomna nadpoloviční většina všech členů starších 18 let. 2. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu VH Předsedající Zapisovatel Ověřovatel Ověřovatel Jana Drastilová Anna Ulmanová Portová Jana Kotzinová Šárka Steinbrecher VH hlasování: pro 13, proti - 0, zdrželi se hlasování Informace o počtu členů Výbor spolku obdržel 2 nové přihlášky: Michal Břeh a Eva Hořejší. Tito byli dnešním dnem přijati za členy spolku. K dnešnímu dni má spolek 21 členů starších 18 let a 13 dětských členů. 1

2 4. Předložení Výroční zprávy o činnosti a hospodaření v roce 2014 Předsedající všechny přítomné seznámila s podrobnou Výroční zprávou o činnosti a hospodaření v roce Výroční zpráva byla schválena a bude zveřejněna na internetových stránkách spolku. VH hlasování: pro 13, proti 0, zdrželi se hlasování - 0 VH schvaluje účetní závěrku za rok Výsledkem hospodaření spolku v roce 2014 je zisk ve výši 6.940,29 Kč. Tento zisk bude po schválení VH převeden do vlastního jmění organizace. VH hlasování: pro 13, proti - 0, zdrželi se hlasování Výše členských příspěvků a termín jejich úhrady v roce 2015 Návrh na výši členských příspěvků pro dospělé osoby je 300,- Kč. Výše členských příspěvků za dětské členy do 18 let je 50,- Kč. Termín pro úhradu příspěvků je do 31. října Úhrada členských příspěvků bude probíhat bankovním převodem na účet spolku /5500 nebo vkladem do pokladny spolku. V případě přijetí nového člena, je termín pro úhradu členských příspěvků, stanoven do 1 měsíce od přijetí člena výborem. Příspěvky se platí na období leden až prosinec v plné výši, bez ohledu na to v jakém období členství vzniklo. VH hlasování: pro 13, proti - 0, zdrželi se hlasování Projednání a schválení úkolů a programu spolku pro rok 2015 Novoroční vycházka středa 1. ledna v okolí Naučné stezky Pořadatel: spolek Maškarní merenda neděle 28. února v lánské sokolovně spolupořadatel: Vlastenecko dobročinná obec baráčníků Lány Vašírov, TJ Sokol Čtení pro celou rodinu neděle 22. března v Muzeu T. G. M. Lány spolupořadatel: Muzeum T. G. M. Lány, Základní škola Lány, Obec Lány, MŠ Lány součástí akce je výtvarná soutěž a burza knih dar z burzy knih ve výši 8.388,- Kč jsme věnovali místní MŠ na pořízení výukových materiálů a pomůcek do přírodovědné učebny MŠ. Akce se osobně účastnil pan Jiří Žáček. Brigáda na dětském hřišti v Lánech sobota 18. dubna 2

3 brigáda byla vyhlášena na Den země. Ve stejný termín uklízeli všechny spolky, účast byla velmi nízká, Příští rok 2016 vyhlásit samostatný termín. Lánský den plný her sobota 6. června na dětském hřišti u Židovského rybníka spolupořadatel: SDH TGM Lány, Modelářský klub Lány a okolí, Vlastenecko dobročinná obec baráčníků Lány-Vašírov, Obec Lány, TJ Sokol, Sportovní stáj Lány Vašírov výtěžek ve výši ,- Kč bude použit na nové interaktivní dětské stanoviště na naučné stezce LS Lány. LS Lány výtěžek zdvojnásobí. Výroba prvků byla domluvena s Petrem Fenclem, lánským truhlářem. LS Lány dodá dřevo a na jaře budou prvky osazeny. Oslovili jsme i pana Poláška s žádostí o vyřezání nějakých zvířat. Pan Polášek přislíbil pomoc. Příměstský tábor pro děti (Cesta kolem světa) a (Skřítkové putování časem) sleva pro členy spolku Naše Lány 200 Kč / každé dítě Lampiónový průvod pátek 30. října spolupořadatel: SDH TGM Lány, MP Nové Strašecí, Obec Lány Podzimní vycházka s úklidem lesa říjen v okolí Naučné stezky nebo jiná vybraná lokalita dle dohody s Lesní správou Lány Voňavý advent prosinec v lánské sokolovně pořadatel: Obec Lány zúčastníme se s prodejním stánkem a výtvarnou dílnou pro děti Klub pro rodiče a děti Domeček Získání nových a udržení stávajících klientů Domečku. Zachování stávající nabídky aktivit s pečlivým sledováním návštěvnosti. Zrušena angličtina pro dospělé z důvodu časového vytížení lektora od 09/2015. Zrušeny zpívánky pro rodiče s dětmi, z důvodu časového vytížení lektora od 09/2015. Hledáme nového lektora. Zvýšení návštěvnosti jednotlivých aktivit nabízených v Domečku prostřednictvím inzerce a ukázkových hodin. Vzdělávání zaměstnanců i dobrovolníků. Účast v grantových a dotačních řízeních MPSV, Obce Lány a oslovení soukromých sponzorů. VH hlasování: pro 13, proti 0, zdrželi se hlasování 0 3

4 9. Návrh rozpočtu pro rok 2015 Rozpočet organizace byl pro rok 2015 sestaven jako vyrovnaný. Podané žádosti o dotace a příspěvky: - Ministerstvo práce a sociálních věcí, Podpora rodiny Domeček provozní náklady podáno v září 2014, bylo podpořeno částkou ,- Kč. Část dotace na mzdu pro správce Domečku budeme muset vrátit, protože jsme prostředky na totéž získali od Úřadu práce ČR. - Úřad práce ČR pracoviště Kladno, VPP Správce Domečku mzdové náklady průběžně schvalováno a podpořeno částkou ,- Kč / měsíc. - Obec Lány Domeček provozní náklady schváleno a podpořeno částkou ,- Kč, Akce schváleno a podpořeno částkou 5.000,- Kč, Tábory schváleno a podpořeno částkou 5.000,- Kč Přehled výnosů dle zdroje financování (v celých Kč) Projekt Domeček Ostatní akce Naše Lány, z.s. celkem MPSV - dotace Kč 0 Kč Kč Úřad práce v Kladně - dotace Kč 0 Kč Kč Obec Lány - dotace Kč Kč Kč Příjmy od uživatelů Kč Kč Kč Sponzorské dary 0 Kč 0 Kč 0 Kč Členské příspěvky Kč 0 Kč Kč Výtěžky z pořádaných akcí 0 Kč Kč Kč Ostatní příjmy - úroky z BÚ 23 Kč 0 Kč 23 Kč VÝNOSY CELKEM Kč Kč Kč VÝNOSY v % za střediska 71% 29% 100% Přehled nákladů dle účelu (v celých Kč) Projekt Domeček Ostatní akce Naše Lány, z.s. celkem Osobní náklady - smlouva Kč 0 Kč Kč Osobní náklady - DPP Kč Kč Kč Osobní náklady - ostatní soc. N 550 Kč 0 Kč 550 Kč Materiál potraviny Kč Kč Kč Materiál kancelářské potřeby Kč Kč Kč Materiál vybavení Kč Kč Kč Materiál ostatní Kč Kč Kč Cestovné 0 Kč 0 Kč 0 Kč Nájemné Kč Kč Kč Poštovné 650 Kč 0 Kč 650 Kč Právní a ekonomické služby Kč 0 Kč Kč Školení a kurzy - vzdělávání lektorů Kč 0 Kč Kč Kurzy, besedy a přednášky pro návštěvníky Kč 0 Kč Kč Ostatní služby inzerce, moderování akcí, aj Kč Kč Kč Ostatní náklady pojištění, poplatky, ČP, dary Kč Kč Kč NÁKLADY celkem Kč Kč Kč NÁKLADY celkem v % 71% 29% 100% VH hlasování: pro 13, proti -0, zdrželi se hlasování -0 4

5 10. Diskuse Kontrolní komise předložila Zprávu z kontroly účetnictví za rok Závěr: účetnictví je vedeno vzorně a nebyly shledány žádné formální ani věcné nedostatky. Zpráva je přílohou tohoto zápisu. Martina Hořejší informovala o pokračování projektu Šárka v roce Jana Drastilová informovala o navázání spolupráce s Bárou Ladrovou na spolkových akcích. Byl domluven termín Maškarní merendy v následujícím roce a to na sobotu 20. února Martina Hořejší informovala o aktivitách MAS Svatováclavsko, z.s. Šárka Steinbrecher informovala o možnosti spolupráce s akademickým malířem a sochařem panem Jiřím Vydrou např. na příměstském táboře, kde by náplní bylo tvoření. Dalším možným tématem příměstského tábora 2016 by mohly být pokusy, bláznivá škola Harry Potter, přírodovědný tábor, Trans Lány, Cesta do vesmíru. Jako dobré téma pro starší děti bylo hodnocena Cesta kolem světa Dalším bodem diskuse byl Lampionový průvod. Letos 10. ročník. Vypustíme 10 létajících lampionů a od dalšího ročníku budeme pozornost věnovat pouštění plovoucích lampionů. Se zvyšujícím se počtem létajících lampionů se zvyšuje i bezpečnostní riziko požáru. V případě, že bude součástí průvodu ohňostroj, je třeba zvětšit vzdálenost mezi průvodem a odpalištěm. V následujícím roce 2016 pořádat akci o týden dříve a vyhnout se podzimním prázdninám dětí. Spolek v prosinci oslaví 10. narozeniny. Valná hromada za rok 2015 byla předběžně domluvena na leden Předsedající všem přítomným poděkovala a ukončila valnou hromadu spolku v 18:00. 5

6 USNESENÍ Z VALNÉ HROMADY ze dne 13. září 2015 Valná hromada schvaluje: Volbu předsedajícího, zapisovatele, ověřovatelů zápisu o Předsedající Jana Drastilová o Zapisovatel Anna Ulmanová Portová o Ověřovatel Jana Kotzinová o Ověřovatel Šárka Steinbrecher Výroční zprávu za rok 2014 a její zveřejnění na internetových stránkách Roční účetní závěrku za rok 2014 a převod hospodářského výsledku za rok 2014 v celkové částce 6.940,29 Kč do vlastního jmění organizace. Výši členských příspěvků pro rok 2015 o Dospělé osoby 300,- Kč a osoby mladší 18 let 50,- Kč. o Termín pro úhradu příspěvků je do 31. října Úkoly a program pro rok 2015 Návrh rozpočtu pro rok 2015 Valná hromada bere na vědomí: Informace o počtu členů spolku Zprávu Kontrolní komise z kontroly účetnictví za rok 2014 Zapsala: Anna Ulmanová Portová Ověřovatelé: Jana Kotzinová Šárka Steinbrecher 6

7 PREZENČNÍ LISTINA Z VALNÉ HROMADY ze dne 13. září Členové spolku 1. Benová Ludmila omluvena 2. Bena Jan omluvena 3. Drastil Josef přítomen 4. Drastilová Jana přítomna 5. Hořejší Martina přítomna 6. Hořejší Miroslav přítomen 7. Klimešová Andrea omluvena 8. Kotzinová Jana přítomna 9. Krátká Dagmar přítomna 10. Moravcová Hana omluvena 11. Ulmanová Portová Anna přítomna 12. Pokorná Markéta omluvena 13. Chalupová Ivana přítomna 14. Šulcová Veronika omluvena 15. Mariašová Andrea omluvena 16. Švestka Jaroslav omluven 17. Novák Vladimír přítomen 18. Bechyňová Slávka přítomna 19. Jitka Břehová přítomna 20. Petr Břeh přítomen 21. Šárka Steinbrecher přítomna 7