Č.p. 435 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 Č.p. 436 Pro 20 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 CELKEM

Transkript

1 Zápis z členské schůze bytového družstva Datum: Doba konání: od hod do hod. Místo: malý sál Kulturního domu Krakov, Praha 8 Bohnice, Těšínská 600 Program jednání: 1. Zahájení, volba orgánů členské schůze (předsedající, zapisovatel, ověřovatelé zápisu a skrutátoři) 2. Seznámení se zněním Prohlášení vlastníka 3. Seznámení se zněním Smlouvy o převodu bytových jednotek do OV 4. Seznámení se zásadami přeměny/koexistence BD na SVJ 5. Seznámení se zněním žádosti o převodu bytových jednotek do OV 6. Seznámení o termínu podání žádosti ( v souladu se Smlouvou o hypotečním úvěru ) 7. Hlasování o rozdělení dalšího členského vkladu 8. Hlasování o nových EL dle nové výměry (viz. prohlášení vlastníka) a termínu zavedení předmětné změny 9. Schválení účetní závěrky za rok Seznámení s účetnictvím za rok Hlasování o odměně statutárních orgánů BD za jejich činnost za rok Hlasování o výši příspěvku na výdaje spojené s převodem bytových jednotek do OV (návrh 3.000,- Kč) 13. Projednání podoby a hlasování o přijetí domovním řádu (stížnosti na nevhodné chování nájemníků) 14. Různé (termín ukončení používání vložek FAB ve vchodových dveřích) 15. Diskuse a závěr Ad 1) Zahájení a volba orgánů členské schůze Členskou schůzi bytového družstva zahájil předseda představenstva Mgr. Jiří Fuchs, přivítal všechny přítomné členy družstva. Na členské schůzi BD bylo přítomno celkem 62 členů z 94 členů družstva, a tak dle článku 22 odst. 1 Stanov družstva je schůze usnášeníschopná. Mgr. Jiří Fuchs seznámil přítomné členy s návrhem na volbu předsedajícího schůze. Předsedajícím schůze je navržen Mgr. Jiří Fuchs, předseda BD Poznaňská 434,435,436. Hlasování o návrhu, aby předsedajícím schůze byl Mgr. Jiří Fuchs Strana 1 (celkem 6)

2 Č.p. 436 Pro 20 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 Po schválení předsedajícího Mgr. Jiří Fuchs poděkoval za důvěru a za udělené slovo a přednesl návrhy představenstva na ostatní orgány členské schůze: Hlasování o návrzích bylo přítomno 62 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov Hlasování o návrhu, aby zapisovatelem na dnešní schůzi byla pí. Zdeňka Pantoflíčková Hlasování o návrhu, aby ověřovateli zápisu z dnešní schůze byly pí.milena Hysková, Jitka Zamazalová Hlasování o návrhu, aby skrutátory na dnešní schůzi byl za vchod č.p. 434 p. Vladimír Hrnko za vchod č.p. 435 pí. Martina Kryštofová za vchod č.p. 436 p. Jan Šrůta Ad 2) Seznámení se zněním Prohlášení vlastníka Na základě rozhodných skutečností vyplývajících z předchozí činnosti BD, byl realizováno Prohlášení vlastníka, které bylo následně vloženo a zapsáno do KN. O této skutečnosti a obsahu tohoto dokumentu seznámil přítomné členy BD zástupce správní fy. p. Douša a zároveň odpověděl na související dotazy, zejména na jeho význam. Strana 2 (celkem 6)

3 Ad 3) Seznámení se zněním Smlouvy o převodu bytových jednotek do OV V dalším bodu jednání byly členům BD zprostředkovány informace prostřednitvím JUDr. Tučkové, týkající se Smlouvy o převodu bytových jednotek do OV, tedy obsahu a právních skutečností s tím souvisejících. Ad 4) Seznámení se zásadami přeměny/koexistence BD na SVJ V návaznosti na předmětnou Smlouvu o převodu bytových jednotek do OV, seznámila JUDr. Tučková, jenž BD ve věci zastupuje, se zásadami přeměny BD na SVJ. Zejména na skutečnost po převodu dvou bytových jednotek a vzniku tří samostatných vlastníků, kdy ze zákona vzniká SVJ, koexistenci BD a SVJ, kde BD bude v současnosti jedním ze členů s majoritním podílem, společnou správou a nutností dvojího účetnictví. Ad 5) Seznámení se zněním žádosti o převodu bytových jednotek do OV V 5. bodu jednání seznámil p. Douša členy BD s obsahem žádosti o převodu bytových jednotek, který bude předkládán jednotlivými nájemci u těch bytových jednotek, u kterých mateřská banka dá souhlas s vynětím ze zástavy a de facto se tímto úkonem zahájí převod na základě předmětné Smlouvy, bytových jednotek do osobního vlastnictví. Ad 6) Seznámení o termínu podání žádosti ( v souladu se Smlouvou o hypotečním úvěru ) V tomto bodu jednání byly podány informace týkající se termínu podání žádosti o převod bytových jednotek do OV. Zde byla zdůrazněna skutečnost, že jednotlivé žádosti budou přijímány až po výzvě ze strany představenstva a to v rozhodné době, kdy banka dá na vědomí souhlas s vynětím předmětných bytových jednotek ze zástavy a tato skutečnost bude zanesena do KN. Ad 7) Hlasování o rozdělení dalšího členského vkladu Tento bod byl z jednání schůze BD vypuštěn. Ad 8) Hlasování o nových EL dle nové výměry a termínu zavedení předmětné změny Dalším bodem jednání bylo přijetí rozhodnutí o termínu zavedení nových EL, dle změn, které nastaly zaměřením viz. Prohlášení vlastníka a zároveň budou realizovány převodem určených bytových jednotek do OV. Z tohoto důvodu byl navrhnut termín tvorby a předání nových EL na měsíc únor družstva je k přijetí usnesení o předloženém návrhu třeba souhlasu kvalifikované většiny přítomných Hlasování o nových EL dle nové výměry a termínu zavedení předmětné změny Č.p. 434 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM Strana 3 (celkem 6)

4 Ad 9) Schválení účetní závěrky za rok 2011 V následném bodu jednání seznámila pí. Kasperová z kontrolní komise BD, členy BD s rozhodnými skutečnostmi týkající se finančních transakcí viz. účetní závěrka za rok 2011, zejména s výši přebytku a nutností projednání rozdělení těchto finančních prostředků. Hlasování o rozdělení zisku za rok 2011 Č.p. 434 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM Hlasování o schválení účetní závěrky za rok 2011 Č.p. 434 Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 Č.p. 435 Pro: 28 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 2 Č.p. 436 Pro 19 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 CELKEM Ad 10) Seznámení s účetnictvím za rok 2012 V návaznosti byli členové BD seznámeni se skutečnostmi finančních transakcí za rok 2012, především byli informováni o tom, že je BD účetně ve ztrátě z důvodu velkých výdajů na rekonstrukci technologického celku, jelikož zároveň zisk z prodaných bytů nelze do roku 2012 zahrnout do účetnictví. Ad 11) Hlasování o odměně statutárních orgánů BD za jejich činnost za rok 2012 V dalším bodu schůze byl představenstvem BD přednesen návrh na odměnu statutárních orgánů BD Poznaňská 434,435,436 pro rok 2012 a pro následující období s tím, že byla navržena částka ,- Kč za rok 2012 pro každého člena představenstva a ,- Kč souhrnem pro všechny členy kontrolní komise, jenž bude rozdělena představenstvem dle jejich činnosti. Pro následující období bylo navrženo, aby byli členové představenstva vypláceni za každý kalendářní měsíc ve výši 3.000,- Kč. Strana 4 (celkem 6)

5 Hlasování o odměně statutárních orgánů BD pro rok 2012 a způsobu vyplácení pro následující období Č.p. 434 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 0 CELKEM Ad 12) Hlasování o výši příspěvku na výdaje spojené s převodem bytových jednotek do OV (návrh 3.000,- Kč) Vzhledem ke skutečnosti, že vznikly a dále se předpokládají výdaje spojené se zaměřením technologického celku, za účelem vytvoření Prohlášení vlastníka a postupném převodu splacených bytových jednotek do OV, v celkové výši cca ,- Kč, byl představenstvem BD předložen návrh a navrženo hlasování o výši příspěvku (s návrhem 3.000,- Kč za každou jednotku), která bude převáděna do OV. Hlasování o přijetí příspěvku na úhradu nákladů spojených s přeměnou BD na SVJ Č.p. 434 Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 1 CELKEM Ad 13) Projednání podoby a hlasování o přijetí domovním řádu V následujícím bodu jednání byl předložen návrh na přijetí vzorového domovního řádu a to vzhledem k množícím se stížnostem z řad členů BD o nerespektování soužití mezi nájemníky. Vzhledem ke skutečnosti, že několik členů BD podalo návrh na odložení tohoto bodu jednání na příští schůzi BD, bylo nejprve hlasováno o projednání tohoto bodu jednání. Hlasování o návrhu bylo přítomno 53 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov členů, tj. alespoň 27 hlasů. Hlasování o přesunutí projednání domovního řádu na následnou schůzi BD Č.p. 434 Pro: 1 Proti: 17 Zdržel se hlasování: 1 Č.p. 435 Pro: 1 Proti: 17 Zdržel se hlasování: 2 Č.p. 436 Pro 1 Proti: 7 Zdržel se hlasování: 6 CELKEM Strana 5 (celkem 6)

6 Hlasování o návrhu bylo přítomno 53 členů. V souladu s ustanovením článku 22 odst. 6 Stanov členů, tj. alespoň 27 hlasů. Hlasování o přijetí domovního řádu Č.p. 434 Pro: 17 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 1 Č.p. 435 Pro: 17 Proti: 0 Zdržel se hlasování: 3 Č.p. 436 Pro 6 Proti: 1 Zdržel se hlasování: 7 CELKEM Ad14) Různé V tomto bodu jednání byli členové BD seznámeni se stavem předání čipů od vchodových dveří a zároveň vyzváni, aby oslovili své sousedy, kteří si tyto čipy doposud nevyzvedly, aby je o tomto informovaly s tím, že budou neprodleně odstraněny z vchodových dveří vložky FAB. Ad 15) Diskuze a závěr Vzhledem k tomu, že program schůze byl vyčerpán a nikdo z přítomných neměl žádný příspěvek či dotaz do diskuze, Mgr. Jiří Fuchs poděkoval přítomným za účast a prohlásil její jednání za ukončené. Zapsal: Zdeňka Pantoflíčková. Za správnost: Milena Hysková. Jitka Zamazalová. Předsedající schůze: Mgr. Jiří Fuchs. Přílohy: Příloha č. 1 - Pozvánka na členskou schůzi Příloha č. 2 - Prezenční listina Příloha č. 3 - Smlouva o převodu bytové jednotky do vlastnictví Příloha č. 4 - Žádost o převod bytu do vlastnictví Příloha č. 5 - Domovní řád Strana 6 (celkem 6)