Dodatečné informace k podmínkám veřejné soutěže č. 1. Výběr provozovatele Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě

Transkript

1 ze dne k veřejné soutěži o nejvhodnější nabídku Výběr provozovatele Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě Veřejná soutěž o nejvhodnější nabídku vyhlášená v souladu s ustanovením 1772 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, na uzavření smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní. vyhlašovatel: Městská část Praha 17 Žalanského 291/12b, Praha Řepy, IČ Tyto dodatečné informace k podmínkám veřejné soutěže jsou uveřejněny stejným způsobem, jako byly uveřejněny podmínky veřejné soutěže, na webových stránkách vyhlašovatele. Strana 1 (celkem 6)

2 Dotaz č. 1: V zadávacích podmínkách v čl. 6 bod 6.3. je uvedeno "celoroční provozování" v souvislosti s tímto požadavkem se chci ujistit jak bude nahlíženo na uzavření např. po dobu 5-7 dnů z důvodu generálního úklidu kdy je vypuštěn i bazén atd. nebo například uzavření bazénu na několik hodin z důvodu plaveckých závodů např. dětí ze základních škol apod. To samé se týká sportovních ploch umístěných v hale a venkovních sportovišť. Předpokládám, že vyhlašovateli záleží na tom, aby byl areál v maximální míře využit a nedocházelo k uzavírání a omezování provozu ve "slabších" méně vytížených obdobích, ale uzavření na několik dnů z důvodů výše uvedených nebude penalizováno dle návrhu Pachtovní smlouvy. Odpověď č. 1: Uzavření některých částí areálu za účelem provedení nezbytné údržby nebude pochopitelně ze strany propachtovatele nikterak sankcionováno. Dotaz č. 2: Kvalifikační předpoklady budou obsaženy, jako samostatný bod nabídky viz příloha připravované "členění nabídky". Odpověď č. 2: Ano, v souladu s čl. 10 (Jednotný způsob a rozsah zpracování nabídky) Podmínek veřejné soutěže, tvoří prokázání splnění kvalifikačních předpokladů základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů, samostatný bod nabídky. Dotaz č. 3: Výpis z OR a živnostenský list - požadujete originál nebo je možné vložit do naší nabídky kopii - sken? Odpověď č. 3: Navrhovatel předloží kopie těchto dokladů, přičemž výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů - viz bod (Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci navrhovatele) Podmínek veřejné soutěže. Dotaz č. 4: Podpisy: u čestných prohlášení, návrhy smluv, prezentace navrhovatele atd. nepožadujete nikde ověřené podpisy. Požadujete na některém dokumentu ověřené podpisy? Odpověď č. 4: Veškeré dokumenty, u kterých vyhlašovatel v podmínkách veřejné soutěže požaduje, aby byly podepsány, musí být ze strany navrhovatele originálně podepsány (nesmí se jednat o kopii) osobou oprávněnou jednat jménem či za navrhovatele - viz bod (Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci navrhovatele) a čl. 16 (Požadavky na návrhy smluv) Podmínek veřejné soutěže. Strana 2 (celkem 6)

3 Pokud za navrhovatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být tato plná moc předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii, jako součást nabídky navrhovatele i jako součást každého návrhu smlouvy (návrh smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní a návrh smlouvy o spolupráci) viz bod (Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci navrhovatele) a bod 16 (Požadavky na návrhy smluv) Podmínek veřejné soutěže. Dotaz č. 5: V zadání bod je uvedeno... bude stanovena jako "cena za rok pachtu"... v čl. 15 je toto nazýváno..."výše pachtovného"... je tato terminologie nějak důležitá pro nás při přípravě nabídky? Výši pachtovného uvažujeme napsat na samostatném listu nabídky dle nevíme zdali ale nepožadujete aby výše pachtovného nebyla uvedena dle čl. 15 odst v části "Podnikatelský záměr". Můžete nám prosím toto upřesnit. Odpověď č. 5: Terminologie cena za rok pachtu nebo výše pachtovného nemá vliv na zpracování nabídky. Pro zpracování nabídky je důležité, aby v nabídce byla uvedena nabízená roční výše pachtovného za pacht celého Víceúčelového sportovního centra Na Chobotě. Zároveň nabízená výše pachtovného musí být doplněna do Smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní. Postačí, aby výše pachtovného byla uvedena na samostatném listu nabídky dle bodu Podmínek veřejné soutěže. Dotaz č. 6: V odst zadání se uvádí, abychom do nabídky uvedli také "záměr na využití venkovních ploch areálu". Můžete nám upřesnit a potvrdit o jaké se jedná kromě nám známých: 4 tenisové kurty, 2 hřiště beachvolejbal, parkování a blíže nespecifikované dětské hřiště, lavičky, venkovní posilovací stroje popsané v příloze č. 3 "Podrobný rozsah minimálního vybavení (Investice provozovatele) chtěli bychom si upřesnit, zdali je stále uvažováno s umístěním venkovní horolezecké stěny. Máme tomu rozumět, že můžeme přijít s dalšími návrhy a záměry na využití venkovních ploch? Návrhy, jak je využít, máme a chci si potvrdit, že takové návrhy mohou být v nabídce obsaženy. Odpověď č. 6: Ano, v souladu s bodem Podmínek veřejné soutěže mohou být v nabídce obsaženy návrhy a záměry na využití venkovních ploch. Základní skladba částí areálu, tak, jak je uvedena v odst. 6.3 Podmínek veřejné soutěže, však musí být respektována a zachována. Dotaz č. 7: K podrobnému rozsahu minimálního vybavení (investice provozovatele), bychom se rádi dotázali zdali, by jste nám mohli poskytnout kompletní projektovou dokumentaci z které bude zřejmé označení používané v popisu Příloha č. 3. Optimální by bylo disponovat kompletní projektovou dokumentací ve formátu.pdf a.dwq a také případně knihou standardů a dalšími specifikacemi např. jak mají vypadat pulty obsluhy, kterou jsou součástí dodávky zhotovitele Strana 3 (celkem 6)

4 stavby abychom z toho mohli odvodit námi navrhované vybavení toto nechat ocenit a připravit ucelenou knihu ke kterému se zavážeme tak jak je požadováno v zadání výběrového řízení. Odpověď č. 7: Projektová a prováděcí dokumentace sport centra je uveřejněna na webových stránkách vyhlašovatele: Dotaz č. 8: Chtěli bychom si ověřit v příloze č. 3 - Podrobný rozsah minimálního vybavení je ubytovací část areálu a gastronomická část v 1.NP nazvána Hotel a restaurace. Na situačním plánu je tato ubytovací část nazvána Ubytovna. S ohledem na připravovanou prezentaci prosím o upřesnění, zdali máme nazývat tuto část hotel / ubytovna nebo například variantně "sport hostel" sportovní hostel? Odpověď č. 8: Tato část areálu nadále ponese název Sport hotel. Dotaz č. 9: U vybavení se chci ještě zeptat, zdali je nutné do nabídky napsat také konkrétního výrobce či dodavatele nábytku a vybavení? Za dobu výstavby se toto může změnit a chci se ujistit, že následně bude možná záměna za srovnatelné vybavení, jestliže některé z nyní navrhovaného se přestane vyrábět nebo bude možné ho nahradit lepším výrobkem. Odpověď č. 9: Navrhovatel v nabídce uvede pouze finanční částku, kterou je do vybavení připraven investovat. Dotaz č. 10: Obdobné se týká nádobí a dalšího povinného vybavení. Chcete do nabídky napsat částku, za kterou bychom tyto věci uvažovali nakoupit nebo i konkrétně napsat počty, ceny a výrobce? Odpověď č. 10: Navrhovatel v nabídce uvede pouze finanční částku, kterou je do vybavení připraven investovat. Dotaz č. 11: IT vybavení areálu, které je součástí dodávky zhotovitele. Zajímá nás, zdali v této fázi nám můžete upřesnit tip odbavovacího systému, zdali skříňky budou ovládány v on-linovém systému nebo v off-linovém (více běžný) kdy každou ze skříněk lze ovládat čipem který má k tomu nahráno z pokladny oprávnění. Strana 4 (celkem 6)

5 Odpověď č. 11: Vyhlašovatel uvažuje s off line provedením, řízeným z recepce, kde si každý návštěvník vyzvedne kartu nebo čip. Dotaz č. 12: Zvedák pro imobilní spoluobčany pro vstup do bazénu. Předpokládáme je s ním uvažováno v dodávce zhotovitele stavby. Odpověď č. 12: Ano, viz projektová dokumentace, viz odpověď č. 7 na dotaz č. 7. Dotaz č. 13: Ke členění nabídky smlouvy by měli obsahovat přílohy dle textu smluv u těch příloh, které ještě nejsou připraveny např. předávací protokol uvedeme -- bude přiložen v době uzavírání smlouvy --? Odpověď č. 13: Ano, předávací protokol bude zpracován a přiložen v době uzavírání smlouvy pachtovní jako příloha této smlouvy. Dotaz č. 14: Předání areálu, tak jak je popsáno ve Smlouvě o smlouvě budoucí pachtovní dojde... nejpozději k datu podepsání Pachtovní smlouvy, jejíž uzavření je však podmíněno pravomocným kolaudačním souhlasem. Zkušební provoz, který je, v případě obdobných areálů někdy požadován ze strany stavebního úřadu není zde popsán a uvažován. Znamená to, že reálně by nastala situace, že by areál byl provozován na základě budoucí smlouvy? Odpověď č. 14: Zajištění zkušebního provozu není po budoucím provozovateli požadováno z důvodu, že zkušební provoz požadovaný stavebním úřadem bude zajišťován zhotovitelem stavby. Situace, že by Víceúčelové sportovní centrum Na Chobotě bylo provozováno na základě Smlouvy o smlouvě budoucí pachtovní, by neměla nastat. Dotaz č. 15: Prosíme o upřesnění termínu "sluneční loučka" - můžete nám blíže specifikovat zdali je uvažováno s touto loučkou v této fázi projektu nebo je její dokončení uvažováno později. Můžeme případně do nabídky napsat návrhy, jak tuto plochu využít viz návrh na využití venkovních ploch? Bude areál celý oplocen nebo jen venkovní hřiště a zbytek bude volně přístupný? V jakém režimu je počítáno provozování venkovního parkoviště? Bude zde umístěna vjezdová závora a systém kontroly parkování? Strana 5 (celkem 6)

6 Odpověď č. 15: Ano, na parkovišti bude umístěna vjezdová závora a sytém kontroly parkování. Také v případě tohoto dotazu odkazujeme na projektovou dokumentaci. Dotaz č. 16: Jak je prosím řešeno vytápění areálu? Zdali, je uvažováno připojení na dálkový systém vytápění od Pražské teplárenské nebo je uvažováno s vlastní kotelnou? Odpověď č. 16: Vytápění je zajištěno pomocí vlastní plynové kotelny. Dotaz č. 17: V příloze č. 2 v písmenu i) je drobný překlep... má být "navrhovatel"..opravíme souhlasíte? Odpověď č. 17: V příloze č. 2 (Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů) Podmínek veřejné soutěže je v písm. i) drobný překlep: původní první slovo textu uvedeném v tomto písmenu navrhoval, opravte za slovo navrhovatel. Strana 6 (celkem 6)