UŽIVATELSKÝ MANUÁL REGISTRAČNÍ POKLADNA UNITRON UN 128

Transkript

1 UŽIVATELSKÝ MANUÁL REGISTRAČNÍ POKLADNA UNITRON UN 128

2 OBSAH 1. OBECNÁ UPOZORNĚNÍ INSTALACE ELEKTRONICKÉ KONTROLNÍ POKLADNY ČIŠTĚNÍ PŘÍSTROJE POPIS ELEKTRONICKÉ KONTROLNÍ POKLADNY KLÁVESNICE Hlavní klávesy POPIS KLÁVES POPIS DISPLEJE POPIS TISKÁRNY CHOVÁNÍ PŘÍSTROJE V PŘÍPADĚ NEDOSTATKU PAPÍRU VÝMĚNA PAPÍRU ZASEKNUTÍ PAPÍRU V TISKÁRNĚ PROGRAMOVÁNÍ OBECNÝ POPIS VKLÁDÁNÍ ABECEDNÍCH A NUMERICKÝCH ZNAKŮ TABULKA PŘEVODŮ ZNAKŮ HLAVNÍ NABÍDKA K PROGRAMOVÁNÍ Programování oddělení Programování PLU Programování příslušných DPH Programování hlavičky účtenky Programování kláves operujících s procentuálními hodnotami Jiná programování Programování měny Programování data a času Definování grafiky Programování a používání tajného kódu CHOD POKLADNY FUNKCE VYHRAZENÉ PRO ODDĚLENÍ A PLU Účtování z jednotlivých oddělení Účtování předdefinovaných položek Násobení při účtování ZMĚNY A RŮZNÉ KOREKCE PŘI ÚČTOVÁNÍ Korekce posledního zadání Stornování předchozího zaúčtování Slevy a navýšení v procentuálním vyjádření Slevy z ceny Úplné vynulování účtenky OPERACE UZAVÍRÁNÍ TRANSAKCÍ, ZPŮSOBY PLATBY Uzávěrka účtování v hotovosti Uzávěrka účtování v bezhotovostním styku Uzávěrka účtování v zahraniční měně SPECIÁLNÍ FUNKCE A KLÁVESY Klávesa mezisoučet Klávesa C Desetinná čárka Posouvání účtenky Datum a čas Jiné operace s pokladnou ČTECÍ A NULOVACÍ ZPRÁVY ČTECÍ X-MOD NULOVACÍ Z-MOD CHYBOVÁ HLÁŠENÍ BĚŽNÁ CHYBOVÁ HLÁŠENÍ CHYBOVÁ HLÁŠENÍ S NUMERICKÝM KÓDEM... 17

3 1. OBECNÁ UPOZORNĚNÍ Tento manuál obsahuje návod k správnému používání daňového měřiče a k jeho správnému naprogramování. Důrazně Vám jej doporučujeme k pozornému prostudování před započetím jakékoliv manipulace s přístrojem. Elektronická registrační pokladna musí být lokalizována do stabilizovaného horizontálního postavení s tím, že je třeba vzít v úvahu, že displej pro zákazníky musí být umístněn na dobře viditelné místo a že bude také potřebné často kontrolovat neporušenost kabelu přívodu elektrického proudu. Nadstandardní údržba a eventuální opravy pokladny je nezbytně nutné provádět pouze autorizovaným servisním střediskem. Výrobce nemůže nést žádnou odpovědnost za zásahy ze strany neautorizovaných servisních techniků a stejně tak ani za důsledky použití neoriginálních náhradních dílů. Nesmí být zasahováno do vnitřních mechanismů pokladny a to ani v případě poruchy. 2. INSTALACE ELEKTRONICKÉ KONTROLNÍ POKLADNY Ujistěte se že zdroj elektrické energie je vybaven uzemněním; zařízení bez tohoto vybavení může závažným způsobem narušit fungování přístroje. Registrační pokladna je napájena střídavým i jednofázovým proudem 220V, 50Hz. Není možné nést zodpovědnost za bezpečí obsluhy v případě, že uzemnění není dostatečné. Nepřipojujte kontrolní pokladnu na elektrický okruh na který jsou napojeny přístroje s vysokou spotřebou (ledničky, obecně všechny typy motorů). Průběžná kontrola neporušenosti napájecího kabelu zaručuje nejen bezpečí obsluhy, ale i bezproblémově správný chod elektronické kontrolní pokladny. 3. ČIŠTĚNÍ PŘÍSTROJE Registrační pokladna nevyžaduje zvláštní péči. Jednou za týden, pokud místní podmínky toho žádají, je vhodné očistit přístroj měkkou utěrkou. Je také možné provádět údržbu displejů použitím vhodných prostředků k zamezení usedání prachu na tyto displeje. Doporučuje se používat rozpouštědla a čistící prostředky brusné povahy. V každém případě je nutné vyloučit přímé užití jakýchkoliv prostředků na přístroj. Pokud je tomu zapotřebí vždy čistící látku naneste na utěrku speciálně k tomu určenou. K odstranění nečistot, které vnikají do skulin mezi klávesy a brání tak jejich plynulému pohybu, použijte měkký štěteček. 4. POPIS ELEKTRONICKÉ KONTROLNÍ POKLADNY Elektronická registrační pokladna je kompaktní přístroj, jehož hlavními viditelnými součástmi jsou klávesnice, displeje a tiskárna. Tyto části budou blíže popsány v následujících bodech manuálu, kde bude také přiblíženo jejich použití. Kromě správného instalování přístroje je důležité také zajistit vhodné podmínky pro jeho korektní funkčnost. Tyto podmínky jsou: Základní vlastnosti Napájení: 220V (-15%; +10%) Frekvence: 50 Hz Výkon: 30 W max. Rozměry: Šířka 300 mm Hloubka 313 mm Výška 157 mm Hraniční teploty: od 0 do + 40 C; Vlhkost od 10% do 90 %

4 4.1. KLÁVESNICE Klávesnice se skládá z maximálního počtu 42 kláves, každá z nich se využívá k jednomu nebo více účelům Hlavní klávesy Numerické klávesy Klávesy 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 00, 000 slouží k běžnému zadávání částek nebo kódů. Popřípadě mohou sloužit jako přístup k abecedním znakům (písmenům) viz kapitola Speciální klávesy Klávesy CELKEM, MEZISOUČET a KREDIT se používají k zjednodušení programování a vynulování přístroje. V pozici načítání, vynulování a programování a při některých operacích při ukládání do paměti, tyto klávesy nabývají následujícího významu: MEZISOUČET => výběr (vybere jednu z nabízených položek) CELKEM => potvrdit (potvrzení vybrané položky) KREDIT => konec (zakončení příslušné operace) Klávesa klíč Je možné nastavit pět funkcí prostřednictvím klávesy KLÍČ. K přistoupení k těmto funkcím je třeba, když je pokladna zapnuta, vybrat tlačítko KLÍČ a klávesy 1, 2,3, 4. Přístroj se poté nastaví do jedné z následujících poloh: POLOHA ON/OFF. Poloha OFF učiní přístroj nečinným; dosáhneme toho jednoduše zmáčknutím klávesy KLÍČ, když je pokladna zapnuta. O opětovné aktivaci registrační pokladny postačí nové zmáčknutí klávesy KLÍČ. POLOHA REGISTRACE. Poloha REGISTRACE se aktivuje zmáčknutím klávesy a 1 a následným zmáčknutím klávesy KLÍČ. V této poloze je možné provádět všechny běžné operace ukládání a prodeje. POLOHA X MOD. Poloha ČTENÍ se aktivuje zmáčknutím klávesy a 2 a následným zmáčknutím klávesy KLÍČ. V této poloze je možné provádět všechny operace načítáni dat zadaných v průběhu dne. POLOHA Z MOD. Poloha NULOVÁNÍ se aktivuje zmáčknutím klávesy a 3 a následným zmáčknutím klávesy KLÍČ. Tato pozice umožňuje vykonat vynulování na konci dne. Výsledkem operace je vytištění a vynulování všech nashromážděných položek. POLOHA PROG. Poloha PROGRAMOVÁNÍ se nastaví zadání klávesy 4 a následným zmáčknutím tlačítka KLÍČ a umožní přistoupení k naprogramování zařízení. TAJNÝ KÓD PRO POLOHY Z MOD A PROGRAMOVÁNÍ. K zamezení nechtěných a nežádoucích vynulování a programování ze strany cizích osob slouží kombinace kláves (tajný kód), který blokuje polohy Z MOD a PROG. Podrobnosti týkající se tohoto blokování jsou uvedeny v kapitole Programování tajného kódu.

5 4.2. POPIS KLÁVES PAPÍR ŽURNÁL Posun papíru účtenky a celodenního vyúčtování. DATUM ČAS Zobrazení data a hodiny, vyvolání některých funkcí, které nejsou přímo na klávesnici. STORNO Stornování předchozích zadání klávesnicí. ZRUŠ STVRZ Celkové stornování předešlých operací s tím, že účtenka je označena za nulovou. KOREKCE Stornování jednoho předchozího zadání klávesnicí. VRÁCENÍ ZBOŽÍ Vrácení zboží (lahve). SLEVA Sleva z celkové hodnoty položky nebo z mezisoučtu. CENA PLU Opravení ceny PLU (předem zadaná cena). PLU Vyvolání hodnoty PLU (předem stanovená cena). % A Množstevní sleva v procentech a to jak na zboží tak na mezisoučet. % B Funkce analogická k % A. S aktivací funkce Euro se zobrazuje i cena v Euro = E. (Lire_Euro). C Oprava při chybových hlášeních a zadáních., Desetinná čárka. X Násobky zadané hodnoty. VKLAD. Aktivuje nabídku kontrolující tok financí. ŠEK Platba pomocí šeků. KREDIT Úvěr pro zákazníka. Odchod z nabídky programování. MEZISOUČET Zobrazí a vytiskne mezisoučet. Aktivuje další nabídku. CELKEM Ukončení transakcí spojených s tokem hotovosti. Potvrzuje položku vybranou z nabídky SKUPINA 1 SKUPINA 6 Tlačítka označující oddělení (např. obchodu, aj.) 4.3. POPIS DISPLEJE Přístroj je vybaven dvěma zobrazovacími displeji, jedním pro obsluhu, druhý je k dispozici zákazníkovi. Oba displeje jsou stejného typu, tedy LCD, a umožňují zobrazení 12 abecedních a numerických znaků POPIS TISKÁRNY Registrační elektronická pokladna je vybavena tepelnou tiskárnou, která disponuje čidly pro rozpoznávaní nedostatku papíru a pro kontrolu teploty hlavy tiskárny. Tiskárna používá dva pokladní kotoučky termo papíru širokého 32 mm. Jeden ze zmíněných kotoučků slouží k vydávání účtenek, druhý k ukládání kopií účtů. Tiskárna je schopná vytisknout 18 znaků na každý řádek při zachování vysoké rychlosti tisku a nízké hlučnosti; rozměry vytištěného znaku jsou: šířka 11 mm a výška 20 mm CHOVÁNÍ PŘÍSTROJE V PŘÍPADĚ NEDOSTATKU PAPÍRU Úplné vyčerpání papíru způsobuje zastavení chodu celé registrační pokladny a vede k následujícím signálům: - Zvukový signál - Upozornění na displeji ve formátu není papír VÝMĚNA PAPÍRU V případě účtenky - Otevřete kryt tiskárny. - Kotouček pro účtenky je uložen v levé části tiskárny. - Odblokujte mechanismus tiskárny páčkou, která blokuje válec papíru v příslušné pozici při hlavě tiskárny. - Odstraňte vnitřní (prázdnou) roli pokladní kotoučky a popřípadě i zbytek papíru z vaničky pro papír. - Přiložte novou ruličku papíru pod válec, který ji drží ve stabilizované poloze a vytáhněte část papíru až k otvoru, kterých je vyváděn z tiskárny ven. - Páčku, která blokuje papír uveďte do původní polohy. - Zmáčkněte tlačítko PAPÍR ŽURNÁL a, pokud je třeba také tlačítko C. - Uzavřete kryt tiskárny a ujistěte se, že papír účtenky je plynule vyváděn z příslušného otvoru.

6 V případě záložních účtenek - Otevřete kryt tiskárny. - Odsuňte cívku a odstraňte eventuální zbytky papíru na ní zachycené. - Opakujte operace určené pro účtenky od bodu b) a to až do bodu g). - Upevněte okraj papíru v příslušné skulině. - Cívku uveďte do původní polohy a to tak, aby papír byl napnutý ZASEKNUTÍ PAPÍRU V TISKÁRNĚ V případě, že v tiskárně zůstávají zbytky papíru nebo pokud jiné překážky brání v plynulém posunu papíru, takže tento se zasekává v pokladně postupujte podle těchto pokynů: - Vypněte přístroj. - Otevřete tiskárnu. - Odstraňte nadbytečný papír. - Postupujte tak jako by jste chtěli vyměnit válec papíru (viz předchozí kapitoly), ale použijte přitom už načatý válec papíru. - Uzavřete tiskárnu. 5. PROGRAMOVÁNÍ Elektronická kontrolní pokladna je připravena k použití ihned po instalaci ze strany Technického servisu. Je možné provést individuální nastavení podle jednotlivých požadavků uživatele a to jak v oblasti daňové ( titulek na účtence, specifikace DPH, apod.) tak v ostatních oblastech (jednotlivá oddělení obchodů, PLU Předem nastavené ceny, apod.) OBECNÝ POPIS Po zmáčknutí tlačítka 4 a následném zadání klávesy KLÍČ se na displeji objeví zkratka PROG. K vstoupení do nabídky programování úplně postačí zmáčknout tlačítko MEZISOUČET. Takto se dostanete do první nabídky týkající se programování. Budete-li pokračovat v aplikaci klávesy MEZISOUČET budou se postupně zobrazovat na displeji všechny dostupné operace programování; po poslední možnosti se opět zobrazí první nabízená možnost. Jiný způsob jak se dostat k příslušné operaci je zvolení čísla žádané operace a následné potvrzení tlačítkem MEZISOUČET. Pro aplikaci zvolené operace, poté co její název je zobrazen na displeji, postačí potvrdit výběr klávesou CELKEM. Pro vyjití z nabídky programování zmáčkněte tlačítko KONEC a, pokud došlo ke změnám v nastavení pokladny nebo k novému naprogramování, tato automaticky vytiskne účtenku s souhrnem změn, které byly učiněny. V následujících odstavcích jsou uvedeny příklady programování, které znázorňují způsob programování. První sloupec s šedým pozadím znázorňuje hlášení, která se objevují na displeji, zatímco ten druhý popisuje jejich význam nebo uvádí operace, které musí být provedeny. Klávesy, které musí být použity jsou uvedeny velkými tučnými písmeny VKLÁDÁNÍ ABECEDNÍCH A NUMERICKÝCH ZNAKŮ Při používání některých funkcí a při programování je nutné používat numerické znaky a písmena abecedy. Pro vkládání těchto znaků se používají klávesy čísel s tím že pro požadovaný znak se použije adekvátní sekvence kláves. Nejprve se použije klávesa vyvolávající požadované písmeno a poté číslo pozice písmene (1, 2, 3). Například pro vyvolání písmena L je třeba zadat kombinaci 4 3. Pro vyvolání numerických znaku je nejprve nutné zadat číslo 0 a pak požadovanou číslici. Pro vytištění znaků ve dvojnásobné šířce je třeba zadat číslo 99 před každým identifikačním kódem jednotlivého znaku. K zadávání některých znaků, které nejsou vyznačeny na klávesnici, slouží tabulka uvedená na následující stránce. Klávesa 00 stornuje poslední zadaný znak. Klávesa C použitá v kterýkoliv okamžik smaže program k poslednímu předchozímu programu, který byl ukončen. Příklad: BANANY =

7 5.3. TABULKA PŘEVODŮ ZNAKŮ Kódy abecedních a numerických znaků: mezerník A 11 Q 62! B 12 R 63? C 13 S D 21 T 72 $ E 22 U 73 % F 23 V 81 & G 31 W H 32 X 83 ( I 33 Y 91 ) J 41 Z 92 * 74 : 84 K 42 [ ; 94 L 43 \ 16, 80 < 15 M 51 ] > 25 N 52 _ = 35 O 53 / 95 P HLAVNÍ NABÍDKA K PROGRAMOVÁNÍ Zde jsou uvedeny položky, které se zobrazují na displeji po opakovaném zmáčknutí klávesy MEZISOUČET. K přistoupení ke zvolené operaci, jejíž název je momentálně zobrazen na displeji, je třeba potvrdit výběr klávesou CELKEM. Odd PLU SAZBA DPH HLAV Proc_A Proc_B Další F MENA DATUM CAS GrAFIKA Programování oddělení (obchodu, skladu apod.) Programování PLU (předem stanovených cen) Programování příslušných DPH Programování názvů do hlavičky účtenky Programování procentní sazby A Programování procentní sazby B Programování různých funkcí Programování zahraniční měny Programování data Programování času Výběr grafiky na účtence Programování oddělení Pro každé oddělení, jejichž celkový počet nemůže přesáhnout osm, je možné nadefinovat celou řadu různých parametrů. Tyto jsou: Popis, programovatelná cena, maximální počet číslic používaných při účtování, kód DPH a funkce aktivované jediným úhozem klávesy (klávesová zkratka). Jednotlivé parametry se aktivují následovně: Odd TLAC SKUP D CE_ POC_CISLIC_ KOD_DPH => CELKEM Zadejte klávesu pro oddělení Zadejte popis a poté CELKEM (max. 10 znaků) Zadejte cenu a poté CELKEM Zadejte maximální počet použitelných číslic u ceny, pak CELKEM (od 1 do 9) Zadejte kód příslušné DPH, CELKEM (0, 1, 2, 3, 4); (0 = bez DPH) POC_STIS Zadejte jednotlivou klávesu, pak MEZISOUČET, pak CELKEM, (jedinečná - ANO/NE) Pokladna se po ukončení těchto operací nastaví do stavu programování dalšího oddělení.

8 Programování PLU Programování PLU (předem definovaných cen) umožňuje uložení kódů (od 1 do 200) s tím, že je zároveň definován i popis (maximálně 10 znaků), cena (maximálně devítimístné číslo) a příslušné oddělení. PLU Kod_PL n Ce_ C_Odd => CELKEM Zadejte kód jednotlivé PLU => CELKEM Zadejte popis PLU => CELKEM (max. 10 znaků) Zadejte prodejní cenu => CELKEM Zadejte číslo příslušného oddělení => CELKEM Pokladna se po ukončení těchto operací nastaví do stavu programování dalšího oddělení Programování příslušných DPH V pokladně jsou předdefinovány čtyři od sebe navzájem odlišné pozice (1 4), ke kterým se přidružují různé hodnoty DPH. SAZBA_DPH SAZBA d => CELKEM Zadejte příslušnou hodnotu DPH => CELKEM (2 znaky celá čísla, 2 znaky pro desetinná místa) Pokladna se po ukončení těchto operací nastaví do stavu programování další položky DPH Programování hlavičky účtenky Účtenku lze upravit do stavu, kdy tato ve své horní části vypovídá základní údaje o provozovateli (adresa, IČO, apod.). Přístroj je schopen vytvářet takovouto hlavičku až do velikosti sedmi řádků, každém po 18 znacích. HLAV => CELKEM 1 První řádka hlavičky (*) => CELKEM 2 Druhá řádka hlavičky (*) => CELKEM 3 Třetí řádka hlavičky (*) => CELKEM 4 Čtvrtá řádka hlavičky (*) => CELKEM 5 Pátá řádka hlavičky (*) => CELKEM 6 Šestá řádka hlavičky (*) => CELKEM 7 Sedmá řádka hlavičky (*) => CELKEM (*) zde použijte klávesnici tak jak je definováno v kapitole Programování kláves operujících s procentuálními hodnotami Klávesy %A a %B mohou být nadefinovány k poskytování procentuálních slev nebo navýšení a mohou být používány jak na jednotlivé položky tak na mezisoučty. Poté co si vyberete druh slevy nebo navýšení bude možné nastavit procentuální hodnotu a popis celé operace. PROC A => CONFERMA Druh sleva Výběr mezi slevou a navýšením => MEZISOUČET => CELKEM SAZBA_ Procentuální hodnota => CELKEM (2 znaky celá čísla, 2 znaky pro desetinná místa) n_ Popis operace => CELKEM (maximálně 10 znaků)

9 Jiná programování K dispozici jsou různé funkce zobrazené v následujícím menu: Další F CISLO POK 00 ZAOKR ZM_CE_PLU ZVUK_SIGN PRIH_POK NULOVANI TYP_PAPIRU JEDN_MNOZ POV_MEZIS TISK P_P ALARM UZ Programování měny => CELKEM Zadejte číslo pro identifikaci pokladny => CELKEM (max. 3 čísla) Zadejte zaokrouhlení při 1,5,10,50 v hal => CELKEM (používáno při násobení a procentuálních výpočtech) Umožňuje změnu ceny v PLU => MEZISOUČET => CELKEM Aktivuje a deaktivuje bzučák => MEZISOUČET => CELKEM Operace vyžadující účast operátora => MEZISOUČET => CELKEM Vynuluje narůstající počet účtů => MEZISOUČET => CELKEM Nastaví intenzitu tisku => CELKEM (číslo od 1 do 4) Vytiskne vždy údaje o množství => MEZISOUČET => CELKEM (i když se toto rovná 1) Vytiskne na účtence číslo položky => MEZISOUČET => CELKEM Vytiskne typ uzávěrky => CELKEM (číslo od 1 do 4) Zobrazí dobu kdy pokladna není aktivní => MEZISOUČET => CELKEM Pokladna umožňuje i platbu ve čtyřech různých cizích měnách. Pro tento účel disponuje programováním hodnot definujících aktuální měnový kurz vzhledem k lirám a každé valutě povoluje i komentář v rozsahu 10 znaků. MENA Cislo? 1 Mn._ 01 MENA PO:DES. 0 n_ => CELKEM Zadejte kód zahraniční měny => CELKEM (číslo mezi 1 a 4) Zadejte počet jednotek valuty => CELKEM Zadejte směnnou hodnotu (kurz) => CELKEM (5 znaků celá čísla, 3 znaky pro desetinná místa) Zadejte počet desetinných míst => CELKEM (maximálně 3) Zadejte popis zahraniční měny => CELKEM (maximálně 10 znaků) (*) Pokladna se po ukončení těchto operací nastaví do stavu programovatelnosti další zahraniční měny. (*) zde použijte klávesnici tak jak je definováno v kapitole Programování data a času Tyto dvě operace umožňují měnit nastavení času a data. Je však možné je provést až po ukončení denní uzávěrky. Pro definování nového data zadejte nejprve den, pak měsíc a poté rok, ve formátu DDMMRR: pokladna automaticky připojí pomlčky oddělující jednotlivé položky. Přístroj bude vždy vyžadovat potvrzení změny uloženého data tím, že bude vydávat protáhlý zvukový signál do té doby nežli bude operace potvrzena klávesou CELKEM. K docílení změny data postupujte tímto způsobem: datum dat DD-MM-RR? => CELKEM Zadejte datum ve tvaru ddmmyyy => CELKEM Zkontrolujte správnost zadaných údajů => CELKEM

10 Pravidla regulující manipulaci s časovými údaji jsou analogická s těmi používanými při úpravě data. Formát ukládaných dat je hhmm: CAS CAS => CELKEM Zadejte přesný čas ve formátu hhmm => CELKEM Definování grafiky Elektronická pokladna umožňuje vytištění obrázků na účtence podle výběru, který je uložen v paměti přístroje. Ke každému obrázku je přiřazeno jedno číslo. K jeho aktivaci postačí zadat toto číslo podle níže popsaného modelu: GrAFIKA GAFIKA CISLO_OBR => CELKEM => CELKEM Zadejte číslo požadovaného obrázku => CELKEM (0 = žádný obrázek) Pro vytištění všech typů grafického zpracování uložených v paměti přístroje zadejte kód 103 a pak CELKEM. Poznámka: Přístroje mohou disponovat různými typy grafického zpracování a záleží na tom o jaký model pokladny se jedná. Aktivace některých z nich je dostupná pouze specializovaným technikům Programování a používání tajného kódu Pokladna je způsobilá i k použití tajného kódu, který zamezí nežádoucím osobám zasahovat do operací vynulování a programování. Po aktivaci polohy programování PROG, zadejte číslo 1 a potvrďte klávesou CELKEM; na displeji se poté zobrazí dvanáct otazníků. Nyní vložte svůj tajný kód prostřednictvím numerické sekvence ( čísla a písmena dle vlastního výběru) a potvrďte klávesou CELKEM. V tomto okamžiku se znovu objeví na displeji dvanáct otazníků; vložte znovu Vámi vybraný tajný kód a potvrďte klávesou CELKEM. Na displeji se po úspěšném ukončení těchto operací objeví nápis --OK--, který takto potvrdí aktivaci tajného kódu. Poznámka: V případě, že uživatel hodlá deaktivovat tajný kód, postačí v okamžiku, kdy se na displeji objeví dvanáct otazníků dvakrát po sobě stisknout klávesu CELKEM. Upozornění: K změně tajného kódu je nezbytně nutné nejprve zadat do přístroje starý tajný kód. Použití tajného kódu Poté co byl zadán tajný kód, objeví se výše zmiňované otazníky pokaždé, když bude učiněn pokus o průnik do polohy programování PROG nebo vynulování Z-MOD. V tento moment bude nutné zadat správné znění tajného kódu a potvrzení klávesou CELKEM pro pokračování v operacích.

11 6. CHOD POKLADNY V této kapitole budou popsány všechny funkce poskytované elektronickou pokladnou v poloze přijímání dat REGISTRACE. Předtím nežli zahájíte jakoukoliv operaci ujistěte se, jestli je registrační pokladna v této poloze. Je možné ji v tuto uvést i stisknutím klávesy 1 a následným stisknutím klávesy KLÍČ. V této kapitole budou použita tato hlášení: Numerické sekvence ( například informace o cenách): NUM (cena) Funkční klávesy ( například oddělení 1): FUNKCE 1 (ODDĚLENÍ 1) Značka => znamenající přechod k následující operaci 6.1. FUNKCE VYHRAZENÉ PRO ODDĚLENÍ A PLU Účtování z jednotlivých oddělení Klávesy označující jednotlivá oddělení umožňují ukládání do paměti a tisk na účtenku a na záložní dokument položek týkajících se jednoho předem specifikovaného oddělení. Společné atributy oddělení, ať se jedná o společnou sazbu DPH nebo o typ zboží umožňují přehledné zobrazení operací. Kromě ukládání těchto dat se společnými atributy do paměti, jednotlivé ceny budou i sečteny a poté vytisknuty na účtence. Opakovaným stisknutím klávesy příslušné k danému oddělení docílíte opakování předešlé operace. Cenu, kterou je třeba zadat před stisknutím klávesy příslušného oddělení není nutné zadávat, pokud tato byla předem naprogramována. Funkce klávesové zkratky nastavená na oddělení umožňuje pokladně ihned vydat účtenku na základě pouhého stisknutí příslušné klávesy. Například v případě běžného účtování: NUM => FUNKCE 1 => CELKEM položka => FUNKCE 1 (oddělení 1) => CELKEM Nebo v případě předem definovaného oddělení: FUNKCE => CELKEM FUNKCE (oddělení) => CELKEM (úhrnem) Účtování předdefinovaných položek Klávesa PLU jíž předchází použití numerického kódu ( od 1 do 200) se používá pro vyvolání definované položky s jednotnou cenou, která byla předem nastavena a uložena do paměti přístroje. Příklad účtování s použitím PLU: NUM => PLU numerický kód => klávesa PLU Nebo v případě účtování PLU s různými hodnotami: NUM => CENA PLU => KOD PLU => PLU položka => cena => kód plu => PLU Násobení při účtování Tato funkce se aktivuje klávesou X a používá se k násobení položek z jednotlivých oddělení nebo při účtování PLU. Maximální počet celých a desetinných čísel přijímaných pro označení množství při násobení je pět. Například operace násobení množství s cenou bude vypadat: NUM/NUM => X => CENA => SKUPINA počet kusů a/nebo váha => X => jednotná cena > SKUPINA

12 V případě, že se jedná o více PLU bude operace mít tento tvar: NUM => X => NUM => PLU počet kusů => X => kód položky => PLU Kromě výše uvedeného lze použitím této klávesy docílit účtování části většího celku, pokud je známa celková hodnota tohoto celku. K zaúčtování třech kusů produktu z balení o třiceti kusech, jehož celková cena je 150 Kč se provede tato operace: 3 =>X => 30 => X => 150 => SKUPINA s tím že výslednou hodnotou bude 150 Kč ZMĚNY A RŮZNÉ KOREKCE PŘI ÚČTOVÁNÍ Tyto funkce umožňují provádět změny v době kdy účtování nebylo ukončeno a popřípadě i měnit skutečnosti popsané na účtence. Je možné provádět opravné operace, stornovat zadané položky, slevy a i navýšení cen nebo i vynulovat celý mezisoučet Korekce posledního zadání Klávesa KOREKCE (oprava) Vám umožňuje anulovat poslední zadanou položku. Po stisknutí klávesy se vytiskne na účtence stornovací upozornění ve tvaru STORNO a cena stejná jaká byla zadána u poslední položky s tím, že tato bude mít před sebou záporné znaménko. Například můžete zadat storno takto: NUM => SKUPINA => KOREKCE hodnota => SKUPINA => oprava Stornování předchozího zaúčtování Prostřednictvím klávesy STORNO je možné anulovat předchozí účtování jak v rámci odělení tak v rámci PLU. Souhra příkazů pak bude vypadat následovně: STORNO => NUM => SKUPINA STORNO => hodnota => SKUPINA nebo STORNO => NUM => PLU STORNO => číslo plu => PLU Tato funkce je použitelná pouze v případě, že se při stornování použije stejná hodnota jaká byla použita u předchozí operace Slevy a navýšení v procentuálním vyjádření Tyto funkce se používají při výpočtech procentuálních slev a navýšení z posledních zadaných položek, nebo ze všech položek, z mezisoučtu dosaženého do daného momentu. Klávesy, které se k této operaci používají nesou označení %A a %B a musí být předprogramovány. Procentuální hodnota slevy nebo navýšení se naprogramuje nejprve pro klávesu %A. Postup je následující: NUM =>SKUPINA =>%A hodnota => SKUPINA => %A NUM => SKUPINA => % SLEVY => %A hodnota => SKUPINA => % slevy => %A NUM => SKUPINA => MEZISOUČET =>%B hodnota => SKUPINA => mezisoučet => %B

13 Slevy z ceny Klávesa SLEVA umožňuje výpočet celkové hodnoty slevy z ceny naposledy účtované v rámci oddělení nebo z PLU. Hodnota této slevy se zadává do pokladny přímo obsluhou. Tato sleva může být vypočítána i z mezisoučtu s adekvátní úpravou v minulosti účtovaných položek. Příklad: NUM =>SKUPINA => ABS. HODNOTA SLEVY => SLEVA hodnota => SKUPINA => hodnota slevy => SLEVA nebo NUM => SKUPINA => MEZISOUČET => ABS.HODNOTA SLEVY=> SLEVA hodnota => SKUPINA => MEZISOUČET => hodnota slevy => SLEVA Úplné vynulování účtenky Klávesa ZRUŠ STVRZ. umožňuje vynulování účtu se kterým se právě pracuje tím, že celková účtovaná hodnota se přehodnotí na nulu a poté dojde k ukončení transakce. Tato operace vyžaduje stisknutí klávesy CELKEM pro potvrzení. Například: NUM => SKUPINA => ZRUŠ STVRZ. => CELKEM hodnota => SKUPINA => ZRUŠ STVRZ => CELKEM 6.3. OPERACE UZAVÍRÁNÍ TRANSAKCÍ, ZPŮSOBY PLATBY Proces účtování je zakončen platbou a to tak, že prostřednictvím klávesnice zadáte předdefinovanou hodnotu přijatých financí. Kontrolní pokladna automaticky propočítá a zobrazí hodnotu, kterou je třeba vrátit, v případě že platba přesáhla účtovanou cenu. V případě že dodané finance mají nižší hodnotu než účtovaná hodnota, pokladna zobrazí nedoplatek ( v podobě mezisoučtu) a pozastaví svou činnost v očekávání doplatku. Je také možné provádět smíšené platby, to znamená část platby provést v hotovosti, část bezhotovostně; přeplacená částka bude v každém případě vyúčtována a vrácena v hotovosti Uzávěrka účtování v hotovosti Klávesa CELKEM nabývá automaticky významu platby v hotovosti. K ukončení jednotlivého účtování v hotovostní styku a pro vytištění účtenky zadejte tato data: NUM => SKUPINA => CELKEM hodnota => skupina => CELKEM nebo pro výpočet částky, kterou je třeba zákazníkovi vrátit, vložte nejprve hodnotu platby před stisknutím tlačítka CELKEM NUM => SKUPINA => částka =>CELKEM hodnota => SKUPINA => hotovost => CELKEM Uzávěrka účtování v bezhotovostním styku Tato operace probíhá v případě uhrazení účtované hodnoty pomocí platebních šeků, pokladních poukázek, kreditních karet a podobně. Uhrazené hodnoty jsou pak zobrazeny odlišným způsobem na papírové účtence, aby mohla být poté prováděna kontrola pokladny. Sekvence příkazů při použití šeků a poukázek bude následující: NUM => SKUPINA => částka => ŠEK hodnota => SKUPINA => hodnota => šek V případě platby kreditní kartou bude operace vypadat takto: NUM => SKUPINA => KREDIT hodnota => SKUPINA => KREDIT Je třeba si povšimnout, že v prvním případě je možné zadat hodnotu platby i vyšší než je účtovaná, pokladna propočítá hodnotu, která má být vrácena; v druhém případě pokladna bere v úvahu pouze přesnou hodnotu transakce.

14 Uzávěrka účtování v zahraniční měně Tato operace je vyhrazena pro výpočet úhrnné hodnoty k uhrazení ve valutách. I v tomto případě bude na papírové účtence viditelně zobrazena specifičnost operace tím, že tato bude zvlášť vytisknuta v celodenním reportu (vyúčtování). Upozornění: pro aktivaci klávesy MENA (valuty) je nutné obrátit se na servisní centrum, protože tato klávesa není standardní součástí klávesnice. Sekvence příkazů bude vypadat takto: hodnota => SKUPINA => číslo valuty (od 1 do 4) => MENA => nominální hodnota zahraniční bankovky ( pro eventuální přepočet hodnoty financí k vrácení) => CELKEM Na papírové účtence budou zobrazeny, kromě běžných údajů, následující data: Celková hodnota v Kč _Popis zahraniční měny a počet kusů/hodnota které byly dodány _Aktuální kurz _ Případné zbytek k proplacení v Kč SPECIÁLNÍ FUNKCE A KLÁVESY V této kapitole budou popsány dodatečné funkce, které nabízí klávesnice pokladny Klávesa mezisoučet K zobrazení a vytištění mezisoučtu, nebo k uložení do paměti transakce, která probíhala do daného okamžiku slouží tato série příkazů: NUM => SKUPINA 1 => => SKUPINA NN => MEZISOUČET hodnota => SKUPINA 1 => => SKUPINA NN => MEZISOUČET Klávesa C Klávesa C Vám umožňuje opravovat úkony, které jsou zobrazeny na displeji; nesmějí být ale už ukončeny a zaregistrovány. Dále slouží k pokračování po hlášení chybné operace Desetinná čárka Používání klávesy, je dáno potřebou zobrazit desetinné hodnoty celých čísel, potřebou násobit a k vyjádření procentuálních hodnot. Dále se používá při výpočtu slev a navýšení. Vždy bývá využívána v kombinaci s numerickými znaky Posouvání účtenky Jediným stisknutím příslušné klávesy PAPÍR ŽURNÁL ( posun účtenky ) se na účtence vytvoří prázdný řádek, a to jak na samotné účtence tak na záložní kopii Datum a čas Prostřednictvím klávesa DATUM ČAS se zobrazuje, po jejím stisknutí, datum a čas Jiné operace s pokladnou Stisknutím klávesy VKLAD., při uzavřeném účtování, lze v příslušném menu nebo s použitím kláves CELKEM MEZISOUČET KONEC, provádět níže popsané operace. Pohyby finančních částek mohou být prováděny jako by docházelo k běžnému chodu pokladny.

15 7. ČTECÍ A NULOVACÍ ZPRÁVY Elektronická kontrolní pokladna je uzpůsobená k tomu, aby vydávala celou škálu celkových hlášení o dosud registrovaných operacích; každé z těchto hlášení odpovídá specifickým požadavkům uživatele. Tato hlášení bývají vytištěna jak na účtenky tak i na záložní dokumenty. Je možné uložit pokladně pouhé načtení těchto dat nebo uzavření dat, kterýmžto úkonům odpovídají příkazy X- MOD (načtení) a Z-MOD (vynulování/uzavření) ČTECÍ X-MOD Po zadání číslice 2 a následném zadání klávesy KLÍČ se na displeji objeví hlášení ve tvaru X-MOD, k potvrzení této volby postačí stisknout klávesu MEZISOUČET. V tomto případě se dostanete k prvnímu typu načítání. Po opakovaném aplikování klávesy MEZISOUČET se budou na displeji zobrazovat všechny dostupné způsoby načítání; po posledním typu se opět dostanete k prvnímu. Jako alternativa k tomuto řešení se nabízí zadání příslušného čísla označujícího typ načítání. Tuto volbu je poté nutné potvrdit klávesou MEZISOUČET. K vykonání operace načítání je nutné, poté co požadovaný typ načítání je zobrazen na displeji, stisknout klávesu CELKEM. SPECIÁLNÍ FUNKCE: Když je pokladna nastavena do polohy načítání stisknutím klávesy CELKEM bude zobrazen celkový stav financí přítomný v pokladně. Zde jsou uvedeny možné typy načítání v příslušném tvaru, který bude zobrazen na displeji: Denní načítání dlouhé: X DENNÍ 1 Toto načítání předpokládá komplexní vytištění všech operací proběhlých během dne. Zobrazeny jsou informace o prodeji, příslušné hodnoty DPH, pohyb na odděleních, celkový příjem pokladny, poskytnuté slevy nebo navýšení, pohyb financí v rámci pokladny, celková hodnota financí v pokladně. Denní načítání krátké: X DENNÍ 2 Provede se zjednodušené vytištění informací o prodeji, o příjmech pokladny a o stavu hotovosti. Denní načítání průměrné: X DENNÍ 3 Provede se vytištění informací o prodeji, o příjmech pokladny, o stavu hotovosti, o poskytnutých slevách a navýšeních, o pohybu financí v pokladně a o celkové hodnotě financí v pokladně. Úhrnné načítání: X OB_HOTOVOST Provede se vytištění všech pohybů s financemi, které pokladna za svého života zaznamenala. Úhrnné načítání DPH: X OB DPH Provede se detailní vytištění o účtování dávek DPH, které pokladna zaregistrovala v rámci celé své působnosti, rozdělených do kolonek podléhající zdanění, přímá daň, zisk. Úhrnné načítání oddělení: X OB ODD Provede se detailní vytištění operací spojených s jednotlivými odděleními, které pokladna zaregistrovala v rámci celé své působnosti, rozdělených do kolonek: množství, hrubá hodnota prodeje, čistá hodnota prodeje (po započítání slev). Úhrnné načítání pohybů PLU: X OB PLU Provede se detailní vytištění operací spojených PLU (předdefinovanými cenami) a jejich změnami, které pokladna zaregistrovala v rámci celé své působnosti, rozdělení tisku je provedeno na oddělení s uvedením množství a hodnoty účtovaného zboží.

16 Selektivní načítání PLU: X Ob PROD PLU Provede se vytištění skupiny PLU, které pokladna zaregistrovala v rámci celé své působnosti, vybraných na základě jejich značek se zdůrazněním jejich množství hodnoty. Načítání operací obsluhy: X Ob Pokladn Provede se vytištění akcí provedených jednotlivým pracovníkem, které pokladna zaregistrovala v rámci celé své působnosti. Registrační pokladna bude vyžadovat zadání kódu pracovníka (od 1 do 8 znaků) a jeho potvrzení klávesou CELKEM NULOVACÍ Z-MOD Po stisknutí klávesy 3 a následném stisknutí klávesy KLÍČ se objeví na displeji hlášení Z-MOD, které znázorňuje polohu pokladny ve které probíhá uzávěrka. V tomto stavu postačí stisknout klávesu MEZISOUČET k přistoupení k prvnímu typu uzávěrky. Stejně jako v případě načítání, po opakované aplikaci klávesy MEZISOUČET se postupně budou na displeji zobrazovat dostupné typy uzávěrek. Po poslední možnosti se přejde na prvně zobrazený typ. Typy uzávěrek se dělí na denní a periodické. Periodické uzávěrky umožňují učinit souhrnný propočet z vybraného údobí nezávisle na denním vyúčtování. Je proto možné tyto uzávěrky provádět odděleně od denních. Pro aktivaci typu uzávěrky se při jeho zobrazení na displeji stiskne tlačítko CELKEM (potvrdit). Zde jsou uvedeny možné typy uzávěrek v příslušném tvaru, který bude zobrazen na displeji: Denní uzávěrka dlouhá: Z Denní 1 Tato uzávěrka předpokládá celkové vytištění a uzavření všech operací provedených kontrolní pokladnou v průběhu celého dne. Vytisknou se informace o prodejích, o DPH, pohybech v odděleních, o příjmech pokladny, o slevách a navýšeních, o pohybech hotovosti a o celkových příjmech. Po stisknutí klávesy CELKEM se přikročí k tisku celodenního daňového souhrnu. Denní uzávěrka krátká: Z Denní 2 Vytiskne se zjednodušený souhrn a uzavřou se položky příjmů a pohybu hotovosti. Po stisknutí klávesy CELKEM se přikročí k tisku celodenního daňového souhrnu. Denní uzávěrka střední: Z Denní 3 Vytiskne a uzavře se souhrn celodenních operací: prodeje, celkových příjmů pokladny, stavu hotovosti, poskytnutí slev a navýšení, pohybu hotovosti v pokladně, celkové příjmy pokladny. Po stisknutí klávesy CELKEM se přikročí k tisku celodenního daňového souhrnu. Je možné zjednodušit průběh denní uzávěrky pokud v nabídce programování DALŠÍ F byla aktivována funkce TYP UZAVERKY následovaná číslicí od 1 do 3. 1 dlouhá uzávěrka, 2 krátká, 3 střední zpráva V těchto případech postačí k inicializaci denní uzávěrky postupovat následovně: stiskněte klávesu 3 následně klávesu KLÍČ a na displeji se objeví: KLÍČ _ 0 stiskněte CELKEM na displeji se objeví: OPRAVDU? stiskněte CELKEM na displeji se objeví: CHIUSURA Periodická uzávěrka pokladny: Z Ob HOTOVOST Provede se vytištění a uzavření všech transakcí provedených pokladnou.

17 Periodická uzávěrka DPH: Provede se vytištění a uzavření DPH. Z Ob DPH Úhrnná uzávěrka oddělení: Z Ob Odd Provede se vytištění a uzavření položek souvisejícími s oddělením. Úhrnná uzávěrka PLU a jejich změn: Provede se vytištění a uzavření PLU. Z Ob PLU Selektivní uzávěrka PLU: Z Ob PROD PLU Provede se vytištění a uzavření podle příslušného kódu vybraných PLU. Úhrnná uzávěrka obsluhy: Z Ob POKLADNI Provede se vytištění a uzavření operací provedených pracovníkem obsluhy. Je třeba zadat kód pracovníka nebo, v případě že tento kód nebude zadán, bude vytištěna uzávěrka všech pracovníků. Pokladna bude žádat kód pracovníka (1 8 znaků) a potvrzení klávesou CELKEM. 8. CHYBOVÁ HLÁŠENÍ Chybová hlášení, která se budou objevovat na displeji se dělí na opravitelné chyby a na blokující hlášení. Pokud se bude jednat o opravitelnou chybu stiskněte tlačítko C. Poté dojde k opětovnému zprovoznění elektronické pokladny. V případě, že se bude jednat o blokující chyby je třeba obrátit se na Ústředí autorizovaných servisů Zde jsou uvedena všechna chybová hlášení, která se mohou objevit na displeji: 8.1. BĚŽNÁ CHYBOVÁ HLÁŠENÍ NENÍ PAPIR Oznamuje, že není dostatek papíru k dalšímu tisku. Řešení situace je jednoduché: postačí vložit do pokladny nový váleček papíru, přiklopit páčku, která je drží v pozici a stisknout klávesu C. TISKARNA Oznamuje, že hlava tiskárny je nadzvednutá a nebo, že došlo k poruše na elektrickkém zařízení tiskárny. Řešení situace: přiklopit páčku, která je drží v pozici a stisknout klávesu C. PLNA PAMET Toto hlášení blokuje všechny funkce pokladny a oznamuje, že daňová paměť je zaplněna. Jediné přípustné operace je načítání z daňové paměti a pořizování výpisů z ní CHYBOVÁ HLÁŠENÍ S NUMERICKÝM KÓDEM Hlášení na displeji Význam Err_1 Nesprávné zadání Err_3 Chyba času Err_4 Chyba zadání klíče pokladny Err_7 Nepřípustná funkce Err_9 Není dostatek hotovosti k vracení Err_16 Celková hodnota v mínusu Err_21 Nízké napětí pro tiskárnu (pod 230 V) Err_24 Nepovolený pohyb hotovosti Err_26 Neznámý kód PLU Err_33 Datum je dřívější než poslední zanesené do daňové paměti Err_43 Uvolněna hlava tiskárny

18 POZNÁMKY DOVOZCE Uniprox spol. s r.o. Staňkova 18, Brno