Kombinujte a vytvářejte profesionální dokumenty během několika sekund. you can

Transkript

1 Kombinujte a vytvářejte profesionální dokumenty během několika sekund you can

2 Úžasné dokumenty přímo z vaší stolní tiskárny iw Desktop je jedinečné řešení pro publikaci dokumentů, které vám pomůže vyniknout. Umožňuje snadno, rychle a efektivně vytvářet profesionálně vyhlížející a personalizované dokumenty přímo ve firmě a to prakticky okamžitě. Toto řešení se hodí k tvorbě prodejních návrhů přes výkazy až po informační komplety a prospekty. Není čas ztrácet čas Tvorba dokumentů, jako jsou prodejní výkazy a návrhy, je obvykle časově náročná. Obzvláště pak tehdy, když potřebné informace pocházejí z různých zdrojů a navíc jsou uloženy v digitální i tištěné podobě. Před nastavením tiskárny je třeba shromáždit veškerý obsah, upravit jeho strukturu a přizpůsobit jej zkrátka práce na dlouhé zimní večery. S řešením iw Desktop je vše nesmírně pohodlné. Stačí několik jednoduchých kroků. Outsourcing není nutný Kompletní tvorbu profesionálních dokumentů nyní zvládne kdokoli z vaší kanceláře. Díky řešení iw Desktop od společnosti Canon je to otázka sekund. Přitom vše probíhá pohodlně od vašeho pracovního stolu. Ve srovnání s outsourcingem tak ušetříte čas, peníze i starosti. Jelikož tisknete jen to, co skutečně potřebujete, nevznikne žádný nevyužitý materiál, jako je tomu při objednávání tiskových zakázek u externích dodavatelů, kdy často dochází k předimenzování potřebného množství. Přesné výsledky hned napoprvé iw Desktop nabízí přesný WYSIWYG náhled dokončených dokumentů před tiskem již žádná nepříjemná překvapení ani plýtvání papírem. P Ražení 2/4 děr punching Tisk štítků Sešívání Sedlové sešívání Tisk 2 iw Desktop Vkládání Skládání napůl Vnitřní C-sklad Profesionální dokumenty Porovnání

3 Zajistěte, aby byly vaše návrhy vždy výjimečné. 3

4 Vyřešte problémy s každodenním publikováním dokumentů Ať už komunikujete se svými kolegy nebo přímo se zákazníky, není nic horšího, než když je vaše sdělení degradováno dokumenty v mizerné kvalitě. Naštěstí je zde aplikace iw Desktop, která vám zajistí podporu při každodenní publikaci dokumentů. S její pomocí budete moci vytvářet nevšední výkazy, letáky, prezentace, novinky a další materiály zcela pohodlně. Zásluhou napojení na zařízení ir-advance od společnosti Canon je publikace rychlejší a jednodušší než kdykoli předtím. 1 Přetáhněte jeden nebo více dokumentů do nástroje ir-adv Quick Printing Tool ir-adv Quick Printing Tool (Nástroj pro rychlý tisk) P Kombinování, dokončování a tisk pouhým přetažením 2 2 Přetáhněte dokument na ikonu Print Náhled přetažením Přetáhněte dokument na ikonu Print Preview 3 3 Vyberte šablonu Náhled vazby a úpravy v editoru před tiskem 4 Spustí se tisk 4

5 Publikujte snadno a rychle Unikátní nástroj pro rychlý tisk ir-advance, který je součástí řešení iw Desktop, máte po ruce přímo na ploše PC. Tento nástroj vám umožní jednoduše vytvářet hotové dokumenty ve vysoké kvalitě pouhým přetažením na připravené šablony. Dokonce můžete vytvářet PDF soubory a posílat faxy vše, aniž byste museli spustit samotnou aplikaci iw Desktop. V případě složitějších dokumentů nebo náročnějších dokončovacích operací můžete před tiskem zobrazit náhled a ujistit se, že výsledek bude odpovídat vašim představám. Jde o jedinečné a zároveň jednoduché řešení, které vám ušetří čas a pomůže maximalizovat návratnost investic vložených do ir-advance. Integrace do Microsoft Office Vytváření dokumentů v Microsoft Office vám zabralo spoustu času nyní mohou být opravdu výjimečné díky rychlému a snadnému dokončení. Pomocí panelu nástrojů iw Desktop integrovaného do Microsoft Office můžete použít své vlastní dokončovací šablony přímo v aplikacích Microsoft Word, PowerPoint nebo Excel. Finální dokumenty tak vytvoříte během několika sekund, aniž byste museli upravovat nastavení tiskárny.* Vytváření PDF přetažením 2 Přetáhněte dokument na ikonu Convert to PDF Faxování přetažením 2 Přetáhněte dokument na ikonu Fax a zadejte číslo faxu 3 Převádí soubory na PDF a ukládá je na vaše PC 3 Zadejte adresu 4 Spustí se faxování * Přístup k tiskovým šablonám z Microsoft Office bude k dispozici od listopadu 2012 v aplikaci iw Desktop v3.0.1 nebo po vydání aktualizace softwaru přes Software Download Centre 5

6 Rychle zkombinujte dokumenty z různých zdrojů do jediného. Upravujte dokumenty a měňte jejich strukturu jednoduše pomocí iw Desktop. Vytvářejte personalizované verze a zajistěte tak, že vaše sdělení splní svůj účel. Poté jednoduše vytiskněte profesionálně vyhlížející dokumenty na svém zařízení Canon imagerunner ADVANCE. S iw Desktop to bude práce na pár minut od začátku do konce. Ušetřete si čas i úsilí díky výkonnému vytváření a publikování dokumentů Shromáždění Zkombinování Úprava a personalizace Náhled Tisk nebo publikování do PDF Uložení šablony pro další použití! Shromažďujte a kombinujte dokumenty během pár sekund Problém: Shromáždění obsahu z různých zdrojů může trvat celé hodiny.kopírování informací mezi jednotlivými dokumenty a uspořádávání a strukturalizace obsahu zabere ještě delší dobu. Řešení: S iw Desktop jde vše snáze. Prostě přetáhněte příslušné soubory a iw Desktop se o vše ostatní postará zkombinuje je do jediného editovatelného dokumentu. Pomocí funkcí Scan-to-My-PC (skenování do PC) nebo Scan-to-Folder (skenování do složky) lze ze zařízení imagerunner ADVANCE začlenit dokonce i tištěné dokumenty. Editace a příprava Problém: Použití stejných záhlaví a zápatí a implementace obsahů je při práci s několika samostatnými dokumenty téměř nadlidským úkolem. Po zkopírování dokumentů máte najednou hromadu různých sad písem a stylů... Formátování pak trvá celé hodiny, než dosáhnete uspokojivých výsledků. Řešení: Flexibilní nástroje pro editování vám umožní sjednocovat sady písem, přesouvat text, upravovat barvy a přidávat záhlaví, zápatí či obsah. Čas potřebný k těmto úkonům se díky iw Desktop zkrátí z několika hodin na pár minut. Personalizace Problém: Vytváření personalizovaných dokumentů se jmény a adresami příjemců trvá při ručním vkládání, tisku a porovnávání několik hodin. Řešení: S funkcí tisku proměnlivých údajů, kterou nabízí iw Desktop, je vytváření personalizovaných verzí dokumentů otázkou několika sekund. Jednoduše přetáhněte proměnlivá textová pole do svého dokumentu a iw Desktop vytvoří personalizované verze na základě jednoduchých souborů aplikace Excel nebo CSV.* 6 * Základní funkce tisku proměnlivých údajů bude k dispozici od listopadu 2012 v aplikaci iw Desktop v3.0.1 nebo po vydání aktualizace softwaru přes Software Download Centre

7 Snadná práce s PDF Problém: V každé kanceláři se pracuje s PDF dokumenty. Avšak ne všichni pracovníci s nimi umějí zacházet, vytvářet je nebo upravovat. Chtěli jste někdy vyjmout stránku z PDF dokumentu nebo do něho přidat komentář? Řešení: iw Desktop zlepšuje pracovní toky, neboť umožňuje uživatelům pracovat s PDF dokumenty mnohem snadněji. Nejenže můžete PDF soubory vytvářet, komprimovat či šifrovat, ale máte rovněž možnost mazat obsah konkrétních stránek nebo je vyjmout a vytvořit nový soubor. Jednoduché digitální pracovní toky pro kontrolu a schválení PDF Problém: Mnoho pracovních toků souvisejících s kontrolou počítá s PDF soubory. K tomu je však zpravidla vyžadován drahý software na úpravu PDF. Řešení: S aplikací iw Desktop můžete během kontroly doplnit PDF dokumenty o komentáře nebo zvýraznit, přeškrtnout či podtrhnout text. Navíc můžete přidat schvalovací či zamítací razítko nebo digitální podpis před odesláním dokumentu korektorovi prostřednictvím horkých složek (Hot Folder) nebo u. Dokončení a publikace Problém: Ruční dokončování finálních dokumentů sešíváním, děrováním nebo přidáním obalu může být časově náročné, zejména pak tehdy, když potřebujete mnoho kopií. Výsledky jsou mnohdy neprofesionální. Řešení: Celou řadu dokončovacích operací včetně tisku přebalu, sešívání, děrování a skládání lze snadno realizovat pouhým kliknutím na tlačítko v iw Desktop. Praktický WYSIWYG náhled navíc pomůže odhalit případné chyby. Ušetříte tak čas i náklady. Výsledky budou perfektní hned napoprvé. Vytvoření dokončovacích šablon Problém: Trávíte dlouhé hodiny vytvářením dokumentů k tisku s vědomím, že jakmile příště dojde na něco podobného, budete muset podstupovat celý proces znovu? Řešení: Prostřednictvím panelu nástrojů můžete snadno přistupovat k připraveným šablonám s nejčastěji používanými dokončovacími operacemi, jako je například tvorba přebalu. Nebo můžete vytvořit své vlastní šablony a sdílet je s ostatními kolegy. To vám v budoucnu ušetří spoustu času. Publikace do PDF a sdílení Problém: Chcete sdílet vytvořený dokument s kolegy, ale zároveň potřebujete ochránit důvěrné informace před zraky nepovolaných. Řešení: S iw Desktop můžete snadno vytvářet vysoce kvalitní, kompaktní komprimované nebo zabezpečené šifrované PDF soubory. Soubory lze snadno distribuovat do síťových složek, přes , faxem nebo dokonce začlenit do pracovních toků uniflow a SharePoint. 7

8 iw Desktop Dostupnost softwaru Software iw Desktop je k dispozici ve zkušební verzi na 45 dní, kterou je možné stáhnout přes Software Download Centre (zvolte iw Series Software/MEAP a poté iw Desktop ). Hardware PC Požadavky Doporučeno CPU 1,3 GHz nebo více 2 GHz nebo více Operační paměť 1 GB nebo více 2 GB nebo více Software Operační systém Windows XP Professional SP3 (32 bitů) Windows Vista Ultimate/Business/Enterprise SP2 (32 bitů) Windows 7 SP0/SP1 Ultimate/Professional/Home Premium/ Enterprise (32/64 bitů) Window 8 /Professional /Enterprise (32/64 bitů) Volné místo na HDD 1,5 GB* nebo více 2 GB nebo více * Windows XP: 512 MB nebo více Windows 7 64bitová verze: 2 GB nebo více Podporovaná zařízení Displej Rozlišení XGA nebo vyšší Rozlišení SXGA/WXGA nebo vyšší Funkce iw Desktop Doporučený software Prohlížeč Microsoft Internet Explorer verze 6.0/7.0/8.0/9.0 Windows Search 4.0 (pouze XP), Windows Installer 4.5 (pouze XP) Acrobat/Adobe Reader Vyžadované programy Microsoft Visual C SP1 Redistributable * Nejsou-li nainstalovány za Microsoft Visual C SP1 Redistributable běhu aplikace Desktop Microsoft.NET Framework 4.0 Client Profile Installer, budou tyto programy SPS Library nainstalovány automaticky. License Information Management (Správce informací o licenci) Funkce iw Desktop Název modelu* BW/CL * Některá zařízení mohou mít za svými oficiálními názvy písmeno i, F, N nebo U. *1 Ovladač Fiery PCL je plně podporován. Ovladač Fiery PS není podporován. *2 Tiskový ovladač Fiery PS není plně podporován. Použijte prosím EFI Fiery VUE. Tisk a náhled Stav zařízení Tlačítko Scan to My PC (Skenovat do mého PC) ir3045/3035/3025 BW Ano Ano ir C5185/C5180/C4580/C4080 CL Ano Ano CLC5151/CLC4040 s řadičem Fiery (H1) CL Ano *1 CLC5151/CLC4040 s řadičem Fiery (GX200) CL Ne *2 ir C3380/C2880 CL Ano Ano ir C3380/C2880 s řadičem Fiery (J1) CL Ano *1 ir5075/5065/5055 BW Ano Ano ir5075/5065/5055 s řadičem Fiery (S2) BW Ano *1 ir7105/7095/7086 BW Ano Ano ir7105/7095/7086 s řadičem Fiery (S2) BW Ano *1 ir7095p BW Ano Ano ir7095p s řadičem Fiery (S2) BW Ano *1 ir 6880C/5880C CL Ano Ano ir 3180C CL Ano Ano ir C3580/C3080/C2380 CL Ano Ano ir C3580/C3080/C2550 s řadičem Fiery (J1) CL Ano *1 ir3245/3235/3225 BW Ano Ano Adresář zařízení ir-adv C5051/C5045/C5035/C5030 CL Ano Ano Ano Ano ir-adv C5051/C5045/C5035/C5030 s řadičem Fiery (B1) CL Ano Ano Ano ir-adv C5051 s řadičem Fiery (GX300) CL Ne *2 Ano Ano ir-adv C5255/C5250/C5240/C5235 CL V3.0 Ano Ano Ano ir-adv C5255/C5250/C5240/C5235 s řadičem Fiery (B2) CL Ano *1 Ano Ano ir-adv C5255 s řadičem Fiery (GX400) CL Ne *2 Ano Ano ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 CL Ano Ano Ano Ano BW/CL Název modelu* ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 s řadičem Fiery (A1) CL Ano Ano Ano ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 s řadičem Fiery (GX300) CL Ne *2 Ano Ano ir-adv 8105/8095/8085 BW Ano Ano Ano Tisk a náhled Stav zařízení Tlačítko Scan to My PC (Skenovat do mého PC) Adresář zařízení ir-adv 8105/8095/8085 s řadičem Fiery (U1) BW Ano *1 Ano ir-adv 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO BW Ano Ano Ano Ano ir-adv 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO s řadičem Fiery (U1) BW Ano Ano Ano ir-adv 6075/6065/6055 BW Ano Ano Ano Ano ir-adv 6075/6065/6055 s řadičem Fiery (U1) BW Ano Ano Ano ir-adv 4051/4045/4035/4025 BW Ano Ano Ano Ano ir-adv C2020/C2025/C2030 CL Ano Ano Ano Ano ir-adv C9280 PRO/C7280/C7270/ C7260 CL Ano Ano Ano Ano ir-adv C9280 PRO/C9270 PRO/C7270/ C7260 s řadičem Fiery (A2) CL Ano *1 ir-adv C9280 PRO/C9270 PRO/C7270/ C7260 s řadičem Fiery (GX400) CL Ne *2 ir-adv C2220/2225/2230 CL Ano Ano Ano Ano ir-adv 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO BW Ano Ano Ano Ano ir-adv 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO s řadičem Fiery (U2) BW Ano *1 ir-adv 6275/6265/6255 BW Ano Ano Ano Ano ir-adv 6275/6265/6255 s řadičem Fiery (U2) BW Ano *1 imagerunner 2545/2535/2530/2525/2520 BW Ano imagerunner 1730/1740/1750 BW Ano imagerunner C1028 CL Ano imagerunner 1133 BW Ano i-sensys LBP7680Cx CL Ano Ano i-sensys LBP7660Cdn CL Ano Ano i-sensys LBP6680x BW Ano Ano i-sensys LBP6660dn BW Ano Ano Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Czech Edition 0167W359 Canon Europe N.V., 2012 Canon CZ s.r.o. nám. Na Santince 5/ Praha 6 Tel Fax canon.cz