Program Sharpdesk Sharpdesk řešení pro správu dokumentů

Transkript

1 Program Sharpdesk Sharpdesk řešení pro správu dokumentů Práce s firemními informacemi

2 Správa firemních dokumentů Jak zaznamenávat, organizovat a sdílet Vaše informace Sharpdesk je jedním z nejoblíbenějších systémů pro správu dokumentů na počítači. Pomáhá Vám a Vašemu týmu využít hodnotu všech informací, které proudí každý den přes Vaši kancelář zaznamenávat je, organizovat a sdílet je s lidmi, kteří je nejvíce potřebují. Tato originální softwarová aplikace společnosti Sharp zajišťuje osobní správu Vašich dokumentů, a to jak naskenovaných papírových dokumentů, tak dokumentů vytvořených různými běžnými aplikacemi, jako jsou Microsoft Word a Excel nebo Adobe PDF. Sharpdesk má nyní nově přepracované uživatelské rozhraní a utilitu pro rychlé intuitivní vyhledávání. Je tak ještě výkonnější a snadněji použitelný. Kromě snadného skenování přímo do vašeho počítače, schopnost pracovat s více než 200 různými formáty souborů a všech funkcí pro zvýšení produktivity, obsaženými již v předchozí verzi programu, nabízí nejnovější Sharpdesk také: Vylepšenou utilitu Composer Nástroj pro instalaci na dálku Automatické indexování souborů, které probíhá v době nečinnosti počítače a umožňuje rychlé vyhledávání dokumentů Rychlejší funkci rozpoznávání znaků (OCR) Nový vzhled uživatelského rozhraní Výkonné funkce správy dokumentů pro rychlejší zpracování informací Intuitivní uživatelské rozhraní s náhledy dokumentů Sharpdesk Imaging poskytuje nástroje pro přidávání poznámek pro kontrolu dokumentů bez tisku na papír Hledání souborů podle názvu nebo klíčového slova Sharpdesk řešení pro správu dokumentů

3 Atraktivní nové ikony Vylepšená utilita Composer pro snadné vytváření dokumentů Pomocí myši můžete přetahovat soubory prakticky libovolného formátu přímo do nového vícestránkového souboru. Pak zadáte typ tiskového média (obálka, barevné vkládané listy, speciální papír atd.), které má být použito pro jednotlivé stránky. Vytváření a tisk rozsáhlých nebo personalizovaných zpráv a nabídek nebylo nikdy snadnější. Composer je dostupný také jako samostatná aplikace. Nové a aktualizované funkce Rychlé a velmi přesné rozpoznávání znaků (OCR) s podporou pro více než 100 jazyků. Automatické otáčení naskenovaných obrázků, aby se každá stránka zobrazila správně na vašem počítači. Aktualizace indexového vyhledávacího souboru Sharpdesk probíhá automaticky v době nečinnosti počítače a minimalizuje tak možný dopad indexování na výkon počítače. Pohodlná instalace na dálku Nástroj pro dálkovou instalaci pomocí Active Directory umožňuje rychlou a snadnou instalaci softwaru. Nemusíte chodit ke každé pracovní stanici zvlášť stačí spustit tuto utilitu, zadat licenční čísla a vybrat cílové počítače. Vybrané součásti Sharpdesk budou pohodlně nainstalovány bez nutnosti jakéhokoli zásahu ze strany uživatele. Sharpdesk Composer spojuje různé typy souborů do jednoho dokumentu OCR převádí obrazové dokumenty na editovatelné textové soubory Output Zone posílá soubory do u, tiskáren a jiných aplikací

4 Skenování do počítače Základní funkce Sharpdesk: organizace a správa Sharpdesk zpřístupňuje cenné firemní informace. Umožňuje spravovat, ukládat a sdílet obsah dokumentů a během několika okamžiků vytvářet nové dokumenty spojením několika souborů. Správa Sharpdesk výrazně omezuje obvyklé problémy při práci s mnoha dokumenty. Pomáhá vytvářet, organizovat Skenování dokumentů přímo do počítače, automatické spouštění programu Sharpdesk. Náhledy a plné zobrazení souborů z libovolného uživatelského adresáře (podporováno přes 200 formátů souborů). Zvětšení/zmenšení, přidávání poznámek k TIFF souborům, otáčení a zrcadlové převrácení obrazu. a spravovat celou knihovnu naskenovaných obrázků a elektronických dokumentů na vašem PC. Podporuje více než 200 různých formátů souborů. Pomocí procházení náhledů dokumentů je snadné najít požadovaný soubor. Pro snadné pořizování souborů je možné skenovat dokumenty z kancelářského multifunkčního systému Odstranění skvrn, narovnání, automatické ořezání a automatické otáčení obrázků pomocí funkce Vylepšení obrazu. Skenování a otevírání dokumentů s čárami a tabulkami se zachováním jejich původního formátu. v jediném kroku. Správa, ukládání, sdílení a rychlé spojování dokumentů Omezení obtížné práce s fyzickými dokumenty na stole Dálková instalace na počítače uživatelů Pohodlné prohlížení náhledů souborů Podpora bezpečného skenování pomocí SSL Sharpdesk řešení pro správu dokumentů

5 Samostatně instalovatelný Composer Spojování souborů Vytváření nových dokumentů Composer Pomocí výkonné utility Composer je možné během několika okamžiků vytvořit atraktivní zprávy, přesvědčivé cenové nabídky a další dokumenty. Stačí jednoduše přetáhnout myší požadované soubory do nového dokumentu, přičemž máte plnou kontrolu nad obsahem a uspořádáním stránek. Vytváření nových dokumentů z několika souborů (včetně naskenovaných obrázků) s různými formáty. Snadná změna pořadí stránek pomocí jejich přetahování myší (drag and drop). Rychlé přidávání a odstraňování stránek a obrázků. Možnost volby druhu papíru pro každou stránku, pro část dokumentu nebo pro celý dokument. Ukládání spojených dokumentů jako PDF souborů. Výběr po jednotlivých stránkách Spojování souborů různých typů do jednoho dokumentu, připraveného pro uložení, vyvolání a rozeslání Snadné začlenění dokumentů tisknutých na různé druhy papíru Dostupný jako samostatná aplikace

6 Manuální a automatické indexování souborů Fulltextové vyhledávání Ukládání a vyhledávání Ukládání a vyhledávání Díky Sharpdesku máte potřebné informace vždy na dosah ruky. Pohodlným přetažením pomocí myši můžete ukládat dokumenty na vašem PC nebo do síťové složky. Efektivní indexovací systém běží jako program na pozadí a když je počítač v klidu, aktualizuje záznamy o každém souboru. Vyhledávání lze provádět podle klíčového slova, názvu souboru nebo speciálních parametrů (metadat). Výsledky se zobrazují jako náhledy souborů nebo celkový přehled. Manuální nebo automatické indexování souborů, běžící jako program na pozadí, pro maximální efektivitu vyhledávání. Náhledy nebo souhrnné výsledky vyhledávání pro snadnou identifikaci souboru. Rychlé a velmi přesné rozpoznávání znaků (OCR) s podporou pro více než 100 jazyků. Indexování v klidovém stavu počítače Podporuje přes 100 jazyků Automatické rozpoznávání podporovaných obrazových formátů při vytváření indexu Podpora souborů ve formátu TIFF, BMP, DCX a JPEG Fulltextové vyhledávání indexovaných obrázků a dokumentů Podmínky pro hledání (např. příkazy AND, NOT nebo NEAR) Sharpdesk řešení pro správu dokumentů

7 Přetahování souborů pomocí myši (Drag and Drop) Sdílení informací Sdílení Sharpdesk usnadňuje sdílení důležitých informací s ostatními členy Vašeho týmu. Naskenované dokumenty je možné zpracovat a snadno předat elektronickou cestou dál nebo uložit na sdílený disk. Můžete je také poslat faxem, em nebo vytisknout. Stačí přetáhnout soubor myší na příslušnou ikonu. Snadný a rychlý tisk dokumentů přetažením souboru na ikonu tiskárny. Stejně snadné je i faxování a posílání ů. Přetahování souborů do složek na lokálním PC nebo na namapovaných síťových jednotkách. Přidávání dodatečných informací (metadat) do TIFF, PDF a JPEG souborů. Snadné přetahování ikon (Drag and Drop) Třídění a sdílení dokumentů s ostatními uživateli ve Vaší síti Automatické vyvolání ové aplikace a připojení vybraných obrázků a souborů k u Snadný tisk dokumentů přetažením souboru na ikonu tiskárny

8 Váš partner: Design a specifikace mohou být bez upozornění změněny. Všechny informace byly správné k datu tisku. Všechny ostatní názvy společností, názvy produktů a loga jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Všechny ochranné známky uznávány. E&OE.