Výroba videospotu opakované řízení

Transkript

1 E90B8 Výroba videospotu opakované řízení Registrační číslo projektu: CZ.1.11/2.2.00/ Předmět zakázky: služba Oblast podpory: Rozvoj služeb v cestovním ruchu Druh zadávacího řízení: zakázka malého rozsahu 2. kategorie Typ zakázky dle hodnoty: malého rozsahu Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH Datum uveřejnění: Pátek, 30. květen 2014 Lhůta pro podávání nabídek: Pátek, 20. červen :00 Datum poslední úpravy: Středa, 28. květen :59 Zadavatel: veřejný Název zadavatele: Jihomoravský kraj Sídlo zadavatele: Brno, Ž erotínovo nám. 3/5, PSČ Kontaktní osoba: Ing. Ivo Minařík, MPA, vedoucí Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje; Ing. Ivana Lukášková, vedoucí oddělení cestovního ruchu Telefon/fax: lukaskova.ivana@kr-jihomoravsky.cz Zadávací podmínky zakázky prošly předchozí kontrolou ÚRR: ANO Popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zejména zpracování námětu, zpracování scénáře, natočení, výroba, zajištění veškerých práv k užití, dodání filmového spotu o Jihomoravském kraji a zajištění dodatečné úpravy filmového spotu dle požadavků českých digitálních kin, ve kterých bude filmový spot vysílán. Předmětem je zhotovení filmového spotu o Jihomoravském kraji ve dvou verzích, který bude fungovat jako pozvánka k návštěvě regionu jižní Morava. Předmět plnění zahrnuje zejména: a) Zpracování Storyboardu ve dvou verzích v souladu s nabídkou předloženou zhotovitelem do výběrového řízení; b) Natočení filmového spotu v souladu s obsahem grafické vizualizace textového scénáře dle nabídky předložené zhotovitelem do výběrového řízení; c) Dodání reklamního sloganu v souladu s nabídkou předloženou zhotovitelem do výběrového řízení; d) Zajištění všech práv souvisejících s užitím textu, hudby, vystoupením účinkujících osob, užitím obrazového materiálu či užitím hlasového doprovodu, fotografií a obrázků v rámci interaktivní hry. Všechny náklady plynoucí z těchto autorských práv hradí zhotovitel na své náklady po dobu trvání těchto práv; e) Zajištění přístupu zástupců ze strany objednatele do prostor, ve kterých bude filmový spot vznikat tak, aby mohl v každém okamžiku v průběhu realizace kontrolovat plnění veřejné zakázky; f) Zajištění veškeré dokumentace k výrobě tohoto filmového spotu a její předání zhotoviteli; g) Zajištění celé výrobní postprodukce ve FULL HD kvalitě; h) Úzkou spolupráci zhotovitele s objednatelem po celou dobu trvání veřejné zakázky, objednatel si vyhrazuje právo schválit finální podobu bodového scénáře, než bude implementován; i) Zajištění výhradní licence pro objednatele k rozmnožování, rozšiřování a sdělování díla veřejnosti, stejně tak poskytování tohoto práva třetím osobám; j) Vytvoření fotodokumentace z natáčení filmového spotu. Tato fotodokumentace bude objednateli předána na samostatném datovém nosiči CD či DVD. k) Zhotovitel se zavazuje pořídit a předat všechny záznamy objednateli v elektronické formě na datovém nosiči CD či DVD (včetně zajištění výhradní licence k užití výsledků činností pro objednatele v souladu s čl. VIII této smlouvy). Specifikace filmového spotu: a) Zhotovení filmového spotu ve dvou verzích. První verze nezkrácená verze spotu bude trvat 30 sekund, druhá verze zkrácená, vznikne zkrácením první verze a bude trvat 20 sekund; b) Použití pouze nových záběrů zhotovitelem ke tvorbě spotu, nelze využít (sestříhat) záběry stávající; c) Zhotovení spotu pro cílovou skupinu, kterou budou rodiny s dětmi, mladší a střední generace bez rodin, jednotlivci, skupiny domácích i zahraničních turistů a přijíždějící návštěvníci. Spot bude fungovat jako pozvánka do regionu jižní Moravy; d) natočení nezkrácené verze spotu s hudebním podtextem, který bude vhodně doplněn o mluvené slovo (v české jazykové mutaci). Není žádoucí vytvoření příliš popisného spotu s velkým množstvím mluveného slova; e) natočení zkrácené verze spotu podkreslené pouze hudebním doprovodem; f) cílem je vytvoření moderního dynamického spotu založeného na lákavém obrazovém vjemu vystihujícím atraktivitu jižní Moravy s minimálním použitím textu; g) návrh filmového spotu bude tematicky zaměřen např. do těchto oblastí: vinařství, folklor, cykloturistika, hrady a zámky, lázeňství, atd. Předmětem je dále také zajištění dodatečné úpravy filmového spotu dle požadavků českých digitálních kin, ve kterých bude spot vysílán (převod na jiný typ nosiče, formát, rozlišení atd.). V případě, že digitální kina nebudou požadovat :19:47 1/5

2 žádné další úpravy filmového spotu, bude tento fakt bezodkladně oznámen zhotoviteli díla a druhá etapa bude považována za zrealizovanou. Technické požadavky na tvorbu filmové spotu: Zhotovitel vyžaduje co nejvyšší kvalitu obrazového i zvukového zpracování filmového spotu. Předpokládá se, že bude filmový spot následně upravován dle požadavků českých digitálních kin, kde bude spot vysílán. Nejvyšší kvalita zpracování filmového spotu musí být dodržena během celého technologického procesu (natáčení, střih, triky, barevné korekce, duplikace vysílacích kopií atd.). Formát: FULL HD, 16:9, při rozlišení 1920x1080 Zvuk: stereofonní zvuk mezinárodní Ochrana: žádný z disků, které budou dodány s filmovým spotem zhotoviteli, nebude chráněn proti kopírování Dodání: filmový spot bude zhotovitelem dodán na 10 ks nosičů DVD v co nejvyšší kvalitě (stejné podmínky dodání platí pro obě verze spotu). Místo plnění Místem předání výstupů činnosti dle této smlouvy je sídlo objednatele. Místo pro podání nabídky Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ Osobně se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, dveře č. 242, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ , a to v pracovních dnech od 8.00 hodin do hodin. Elektronické podání nabídky není možné. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Termín zahájení poskytování plnění: po uzavření smlouvy Termín ukončení poskytování plnění včetně předání výstupů činnosti: a) 1. etapa: natočení filmového spotu dle technických požadavků a jeho předání objednateli do místa plnění: do b) 2. etapa: úprava filmového spotu dle požadavků digitálních kin a jeho předání objednateli do místa plnění: do Hodnotící kritéria Zadavatel zadá zakázku za cenu v místě obvyklou transparentním, nediskriminačním způsobem uchazeči, který předloží ekonomicky nejvýhodnější nabídku. Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky uchazečů splnily zadávací podmínky. Nabídky nesplňující zadávací podmínky komise vyřadí a nebude je dále hodnotit. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje tato dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy, podle kterých budou nabídky hodnoceny: a) Nabídková cena v Kč včetně DPH 60 % Hodnocení nabídek bude provedeno podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně DPH (u neplátců DPH pak celková cena). Nabídce s nejnižší nabídkovou cenou bude přiděleno 100 bodů s následným provážením váhovým koeficientem 0,6, tj. taková nabídka získá celkem 60 bodů. Každé další nabídce bude přidělen počet bodů dle následujícího vzorce: nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH x 100 x 0,6 nabídková cena hodnocené nabídky v Kč včetně DPH b) Kvalita zpracování obsahu (bodového scénáře), grafické vizualizace, námětu a reklamního sloganu filmového spotu 40 % V rámci tohoto nekvantifikovatelného dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotící komise hodnotit: a) scénář formou Storyboardu, b) popis námětu a tematického zaměření spotu, c) reklamní slogan dle následujících subkritérií (všechna subkritéria budou mít při hodnocení stejnou váhu): - scénář formou Storyboardu (za nejlepší se považuje nejnápaditější, pro jednotlivé cílové skupiny nejzajímavější, moderní, dynamický Storyboard s lákavým obrazovým vjemem a s inovativními prvky, který svou kreativitou, :19:47 2/5

3 přiláká potencionální návštěvníky regionu a to jak pro zkrácenou, tak pro nezkrácenou verzi spotu, naopak za zcela nevyhovující se považuje Storyboard bez nápadu, nezajímavý a pro jednotlivé cílové skupiny nudný, jehož předpoklad, že dojde k naplnění hlavního cíle (tj. přiblížit celkovou atraktivitu jižní Moravy cílovým skupinám a přimět je tak k návštěvě regionu), je nízký). - popis námětu a tematického zaměření spotu (za nejlepší se považuje nejnápaditější, pro jednotlivé cílové skupiny nejzajímavější a co nejlákavější námět a tematické zaměření filmového spotu s inovativními prvky, co nejdetailnější popis základní myšlenky spotu a důkladné odůvodnění tematického zaměření, naopak za zcela nevyhovující se považuje námět a tematické zaměření bez nápadu, nezajímavý a pro jednotlivé cílové skupiny nudný námět, jehož předpoklad, že dojde k naplnění hlavního cíle (tj. přiblížit celkovou atraktivitu jižní Moravy cílovým skupinám a přimět je tak k návštěvě regionu), je nízký). Objednatel upřednostňuje zábavný, originální, moderní spot, který svým námětem a tematickým zaměřením přiláká potencionální návštěvníky. - reklamní slogan (za nejlepší se považuje takový reklamní slogan, který pozitivně upoutá pozornost cílové skupiny, naopak za zcela nevyhovující se považuje takový reklamní slogan, který cílové skupiny neosloví). přičemž nejvhodnější nabídce v každém subkritériu bude v ideálním případě přiděleno vždy max. 5 bodů. Ostatním nabídkám budou v daném subkritériu body přiděleny na základě porovnání s nejvhodnější nabídkou a dle následující stupnice: - 5 bodů.výborný - 4 body.velmi dobrý - 3 body.dobrý - 2 body.dostatečný - 1 bod.nedostatečný či chybějící Součástí zprávy o hodnocení nabídek bude i zdůvodnění přidělených bodových hodnot. Po provedení součtu konečného bodového zisku za všechna subkritéria bude výsledná bodová hodnota každé nabídky přepočtena poměrovým způsobem na 100 bodovou základnu s následným provážením váhovým koeficientem dílčího hodnotícího kritéria, kdy nejvhodnější nabídka získá 40 bodů a každá další nabídka získá počet bodů dle vzorce: počet získaných bodů hodnocené nabídky x 100 x 0,4 počet získaných bodů nabídky s nejvyšším bodovým ziskem Součtem vypočtených bodových hodnot z obou kritérií pro každou hodnocenou nabídku vznikne výsledný bodový zisk, dle kterého bude určeno pořadí nabídek. Nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou je nabídkou nejvýhodnější. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele Uchazeči prokáží níže popsaným způsobem splnění kvalifikačních předpokladů: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů, b) předložením dokladu prokazujícího oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky v celém rozsahu dle této zadávací dokumentace v prosté kopii, c) předložením čestného prohlášení o bezdlužnosti, tj. o tom, že uchazeč nemá: i) v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, ii) nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, iii) nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, d) předložením seznamu významných dodávek nebo služeb (referenčních zakázek) obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před uplynutím lhůty pro podání nabídek s uvedením názvu zakázky, finančního objemu, doby realizace a kontaktu na objednatele. Kvalifikaci prokáže dodavatel, který v :19:47 3/5

4 rozhodném období alespoň 3x poskytoval dodávky nebo služby, jejichž předmětem byla činnost spočívající v realizaci obdobného videospotu s min. objemem plnění ,- Kč bez DPH v každém jednotlivém případě. Podává-li nabídku více osob společně, splnění kvalifikačních předpokladů, uvedených pod písm. a) a c) tohoto článku zadávací dokumentace, prokáže každý z těchto dodavatelů. Splnění kvalifikačních předpokladů pod písm. b) a d) tohoto článku zadávací dokumentace prokáží dodavatelé společně. V nabídce bude předložena smlouva obsahující závazek, že dodavatelé, podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod písm. b) a d) tohoto článku zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Požadavky na nabídku: a) nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě, b) nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jeho jménem, c) nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a bude obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami. Součástí nabídky je návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče vč. všech příloh v jednom originálním vyhotovení (viz čl. 5. zadávacích podmínek) návrh smlouvy nebude pevně spojen s nabídkou. Uchazeč dodá návrh smlouvy vč. příloh č. 1 3 jako součást nabídky: Příloha č. 1: Scénář formou Storyboardu Příloha č. 2: Popis námětu a tematického zaměření spotu Příloha č. 3: Reklamní slogan Struktura nabídky: a) krycí list nabídky (vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 1 těchto zadávacích podmínek) základní identifikační údaje dodavatele, tj. obchodní firma/název/jméno, sídlo/místo podnikání/bydliště, právní forma, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, telefon, fax, atd. V případě společného týmu nebo konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu se zadavatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Tým nebo konsorcium jsou považovány za jednoho zpracovatele. V případě rozporu krycího listu a smlouvy se bere jako platná smlouva, b) nabídková cena v požadované struktuře dle čl. 5. odst těchto zadávacích podmínek (včetně položkového rozpočtu), c) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence dle čl. 4. odst písm. a) těchto zadávacích podmínek (prostá kopie), d) doklad prokazující oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky dle čl. 4. odst písm. b) těchto zadávacích podmínek (prostá kopie), e) čestné prohlášení o bezdlužnosti dle čl. 4. odst písm. c) těchto zadávacích podmínek, f) doklad o oprávnění osoby jednat za dodavatele nebo jeho jménem např. plná moc, pověření, apod. (prostá kopie). Předkládá se, jen pokud se nejedná o statutární orgán dodavatele, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence, nebo pokud se nejedná o fyzickou osobu, která je sama uchazečem, g) informace a doklad (např. smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání jménem uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně dle čl. 4. těchto zadávacích podmínek (prostá kopie), :19:47 4/5

5 h) řádně doplněný a podepsaný návrh smlouvy (viz čl. 6. zadávacích podmínek), i) seznam významných dodávek nebo služeb (referenčních zakázek) dle čl. 4. odst písm. d) těchto zadávacích podmínek. j) scénář formou Storyboardu - uchazeč navrhne storyboard filmového spotu, v souladu s čl písm. b) těchto zadávacích podmínek, a to jak pro zkrácenou, tak pro nezkrácenou verzi spotu. Zkrácená verze bude vycházet z nezkrácené verze; nezkrácená verze bude mít 30 sekund, zkrácená verze, vycházející z verze nezkrácené, bude mít 20 sekund. Počet obrázků je na uvážení uchazeče a musí být zpracován tak, aby z previzualizace spotu byl jasný jeho obsah. Scénář formou Storyboardu doplní uchazeč jako Přílohu č. 1 Smlouvy o dílo. k) popis námětu a tematického zaměření spotu - uchazeč navrhne námět a tematické zaměření spotu v souladu s čl písm. b) těchto zadávacích podmínek. Popis námětu a tematického zaměření spotu doplní uchazeč jako Přílohu č. 2 Smlouvy o dílo. l) reklamní slogan - uchazeč navrhne kreativní a zajímavý reklamní slogan v souladu s čl písm. b) těchto zadávacích podmínek. Reklamní slogan doplní uchazeč jako Přílohu č. 3 Smlouvy o dílo. Zpracování nabídkové ceny: a) Nabídková cena za veřejnou zakázku bude zpracována formou podrobné a srozumitelné kalkulace nákladů v korunách českých. b) Nabídková cena za veřejnou zakázku bude stanovena jako celková cena za celkovou realizaci veřejné zakázky a bude členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Pokud uchazeč není plátcem DPH, pak v položce sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH uvede nulu nebo tyto položky přeškrtne. Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zapečetěné proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem veřejné zakázky a slovem NEOTEVÍRAT a opatřena v místě uzavření obálky otiskem razítka (pokud jej uchazeč používá) a podpisem uchazeče je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li uchazeč právnickou osobou, případně podpisem jiné osoby oprávněné jednat za uchazeče při podání nabídky. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Další podmínky a informace Dokumentace Vz mapove podklady zadavaci podminky (493.5 kb) :19:47 5/5