Zápis z jednání Výkonného výboru MAS Labské skály, z.s. konaného dne od 16,15 hod v kanceláři starosty obce Libouchec

Transkript

1 Zápis z jednání Výkonného výboru MAS Labské skály, z.s. konaného dne od 16,15 hod v kanceláři starosty obce Libouchec Přítomni: dle prezentační listiny Za kancelář MAS: Jiřina Bischoffiová a Bc. Petra Morvai Host: Ing. Jana Dyršmídová Omluven: M. Zatočilová, Ing. Šípová, M. Kalvas, Mgr. Šimáňová Zapisovatelem byla určena Petra Morvai, ověřovatelkou Jiřina Bischoffiová Program 1. schválení nové členské obce Telnice, info o přihlášce PF UJEP 2. informace o jednání s hejtmanem o podpoře MAS na 2. pol informace o stavu schvalování prodloužení půjček od obcí 4. informace ze Semináře na MZE - o vývinu v OP 5. informace o možnostech získání dotací na další činnost MAS 6. personální zajištění - manažeři na nové programové období 7. informace o harmonogramu kontrol projektů ze SPL 8. informace o návštěvě britské Nadace Přátel českých historických budov, zahrad a parků v Petrovicích a o její podpoře petrovického kostela 9. různé Jednání zahájil předseda Výkonného výboru Mgr. Václav Zibner konstatováním že VV není usnášeníschopný. Jednání je tudíž pouze informativní a body, u kterých je třeba schválit usnesení, proběhne hlasování způsobem per-rollam. S navrženým programem jednání přítomní souhlasí. K bodu 1) Schválení nové členské obce Telnice, info o přihlášce PF UJEP Obec Telnice podala přihlášku k členství v MAS Labské skály, z.s. a ke dne schválila na zasedání zastupitelstva obce Telnice členství v MAS LS a vyslovila souhlas se zařazením správního území obce Telnice do územní působnosti SCLLD Výkonný výbor navrhuje o schválení členství obce Telnice hlasovat způsobem per-rollam Jako člen MAS LS se chce přihlásit přírodovědecká fakulta UJEP v Ústí nad Labem. V souvislosti se změnami na postu děkana nestihla fakulta doručit přihlášku do MAS LS v původně dohodnutém termínu, tj. do Kancelář MAS tudíž vyjednala se zástupcem UJEP Mgr. Vladanem Hruškou, Ph.D., že přihlášku pozdrží do doby ukončení standardizace MAS, neboť v případě, že by PF UJEP podala přihlášku po značně by se tím zkomplikoval průběh standardizace MAS. K bodu 2) Informace o jednání s hejtmanem o podpoře MAS na 2.pol

2 Mgr. Václav Zibner seznámil členy VV s průběhem jednání u hejtmana UK o možné finanční podpoře MAS ústeckého kraje na 2.pol Jedná se o částce 600 tis. na režijní a mzdové náklady MAS a dále se jedná o možnosti dřívější půjčky ve výši 1 mil. Kč pro MAS UK na předfinancování překlopit na dar. Vzhledem k tomu, že MAS LS již tuto půjčku kraji splatila (důvodem bylo vyvázání dřívější předsedkyně MAS ing. Šípové ze směnky, která zaručovala zmíněnou půjčku), bude jednání o možném daru ve výši 1 mil. Kč s MAS LS projednáno individuálně. Ve čtvrtek proběhne jednání zástupců MAS UK s předsedou rozpočtového výboru UK. Poté by měl být návrh projednán radou UK a následně zastupitelstvem UK. Hejtman přislíbil záležitost vyřešit do konce 1.pol K bodu 3) Informace o stavu schvalování prodloužení půjček od obcí Kancelář MAS LS požádala starosty obcí, které poskytly MAS LS návratnou finanční výpomoc, o schválení prodloužení těchto půjček do konce roku K datu schválily návratnou finanční výpomoc pro MAS LS do konce roku 2020 obce Malšovice, Petrovice, Libouchec a město Jílové. Starosta obce Dobkovice informoval kancelář MAS, že na svém zastupitelstvu prodloužení půjčky schválili, ovšem chtějí do smlouvy doplnit tento dodatek: Požádá-li poskytovatel příjemce o navrácení finanční výpomoci nebo její části, kdykoli v průběhu doby trvání výpomoci, je příjemce povinen tomuto požadavku vyhovět. Požadovanou část finanční výpomoci je povinen převést na účet poskytovatele bankovním převodem a to nejpozději do 30 kalendářních dnů od obdržení požadavku. J. Bischoffiová upozornila členy VV, že splnit takovou podmínku bude pro MAS velmi problematické, protože finanční výpomoc obcí je použita k předfinancování provozu MAS a může nastat situace, kdy v danou chvíli nebude MAS mít dostatek finančních prostředků. Situace by pak musela být řešena např. komerčním úvěrem. Ten ale nebude možné vyjednat v tak krátké době. Řešením by mohlo být prodloužení lhůty, ve které by byla MAS povinna na výzvu obce finanční prostředky vrátit, na 90 dní. Mgr. Václav Zibner přislíbil projednat se starostou obce Dobkovice znění dodatku s ohledem na výše popsanou situaci. K bodu 4) Informace ze Semináře na MZE - o vývinu v OP J. Bischoffiová informovala členy VV o nejnovějších informacích k OP, ze kterých bude možno v novém programovém období čerpat: PRV Rozpočet celého PRV jsou 3 mld eur z toho 5 % z rozpočtu PRV je na MAS ( opatření pro 150 mil EUR zemědělce) - cca průměr na MAS 19. mil Kč - alokace vypočtena fixní částka + podle počtu obyvatel po schválení SCLLD přislib půlky alokace, zbytek rezervován a uvolněn po provedení středně dobé evaluace - Opatření podle nastavení PRV podobné jako v min. období bez obcí a NNO - investice, nové provozovny, zpracování, pastevní areály - Uvádění na trh, biopaliva, stroje,nezemědělské podnikání, sklady obilnin a olejnin 2

3 - Příprava a provádění kooperačních činností místní akční skupiny projekty spolupráce i subjektů v území nejen MAS mezi sebou - První výzva 8-9/2015 pro přímo do OP, pro MAS po schválení Strategie jaro 2016 IROP OP pro financování režie MAS V červnu výzva od 1.7 uznatelné výdaje - nebo od výdaje na přípravu a animaci území, vyškolení manažerů, propagaci a pod Od 1.7 začátek procesu schvalování Strategií - cca půl roku schválení všemi požadovanými OP (ministerstvy) pokud nebude Strategie schválena MAS končí Po schválení Strategie může MAS začít hned čerpat a vyhlašovat výzvy Celková alokace na MAS v průměru 100 mil. Na projekty 90% celkové alokace cca 90 mil Na režii 10% z celkové alokace Tj. průměr ročně ( mzdy, dohody, cesťáky, kanc. Nájem,. Telefony, publicita, ), dotace nebude 100% - bude 95% na spolufinancování ( členské příspěvky a podnikání) OP Podnikání pro Konkurenceschopnost - MPO - SCLLD není v tomto OP zařazena. Ovšem MPO vyhlásí v dubnu výzvu pro malé podniky a živnostníky, kde bude pro ně alokována významná částka. Je zde prostor pro MAS, aby pomohly zpracovat těmto subjektům žádosti. Problémem je, že nemáme personální kapacitu, pro takovou činnost. Min školství OP VVV MŠ vyhlásí výzvu v dubnu nebo květnu, do které se mohou zapojit MAS a z dotace zaplatit jednoho manažera, který by měl na starosti školství v území. ( Zpracování Místních akčních plánů, které budou povinné a pomohl zpracovávat školám projektové záměry a žádosti o dotace) OPŽP - okrajově - na naši MAS jejich stanovena předběžná alokace na likvidaci křídlatky a bolševníku a biodiverzitu ovšem s vyhlášením výzvy MASkami se počítá až na jaře 2018 ( PO SCHVÁLENÍ VŠECH STRATEGIÍ) Je třeba dopracovat v současné chvíli dopracovat strategii, aby mohla být co nejdříve podána ke schválení. K jejímu zdárnému dopracování je nutné svolat pracovní skupiny (31.3 sociální oblast, 2.4 zemědělci podnikání, životní prostředí, další týden školství) K Bodu 5) Informace o možnostech získání dotací na další činnost MAS - Možnosti jsou: 3

4 - Výzva z Ministerstva školství - Výzva MMR uznatelné výdaje nejsou jasné zda od 1.7 nebo Rozjednaná dotace kraje zatím není jasné zda bude K bodu 6) Personální zajištění - manažeři na nové programové období V souvislosti s přípravou na další období představila J. Bischoffiová členům VV Ing.Janu Dyršmídovou, která je v současné době na RD(rodičovské dovolené) a postupně by se začala seznamovat s problematikou MAS tak, aby byla připravena stát se členem týmu kanceláře MAS LS. Současně bude v rámci svých možností do činnosti zapojována. Vykonaná práce bude zaplacena formou DPP. Jana Dyršmídová se krátce představila. K bodu 7) Informace o harmonogramu kontrol projektů ze SPL V rámci projektu spolupráce MAS UK Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD proběhne do konce května monitoring všech projektů, které byly realizovány v období Kancelář MAS LS rozešle v nejbližších dnech termíny dotčeným žadatelům. K bodu 8) Informace o návštěvě britské Nadace Přátel českých historických budov, zahrad a parků v Petrovicích a o její podpoře petrovického kostela J.Bischoffiová informovala členy VV o návštěvě delegace z britské nadace Přátel českých historických budov, zahrad a parků v Petrovicích. Jednání s nadací proběhlo v úterý v Petrovicích za účasti J. Bischoffiové a starosty Petrovic p. Kutiny. Tato nadace přispěla na vitrážová okna petrovického kostela částkou 2 tis. liber. Nejen pro Petrovice samotné, ale i pro celou MAS LS se jedná o prestižní záležitost. K bodu 9) Různé J.Bischoffiová informovala o zamýšleném návrhu zakoupit aplikaci Dotační manager za roční cenu 4 341,50 Kč s DPH s tím, že by MAS LS poskytovala kompletní servis všem členům o vyhlášených dotačních titulech. Vzhledem k tomu, že je aplikace rozdělena na oblasti veřejná správa, neziskový sektor a podnikatelé, zakoupí po schválení návrhu kancelář z rozpočtu MAS aplikaci pro neziskový sektor. Aplikaci pro veřejný sektor poskytne Mikroregion a prostředky pro aplikaci pro podnikatele se pokusí kancelář zajistit formou daru nebo osloví člena MAS LS Okresní hospodářskou komoru - s žádostí o spolupráci. VV navrhuje o schválení záměru zakoupit aplikaci Dotační manager hlasovat způsobem per-rollam. J.Bischoffiová dále informovala o nutnosti zpracovat audit. Navrhuje oslovit opět spol. LN-AUDIT s.r.o, která zpracovávala audity pro MAS LS i v minulých letech. 4

5 VV navrhuje o záměru oslovit spol. LN-AUDIT s.r.o. se žádostí o zpracování auditu pro MAS LS hlasovat způsobem per-rollam. J.Bischoffiová v závěru jednání ještě informovala členy VV o nabídce spol. Nupharo park, a.s. zřídit kanceláře MAS Labské skály v nově budovaném vědecko-technickém campusu ve Žďárku u Libouchce. Předpoklad dokončení komplexu je červen 2015, možnost nastěhování v září. Jednalo by se o tři kanceláře a zázemí. Zapsala: Petra Morvai Ověřila: Jiřina Bischoffiová 5